综合管理部岗位说明书Word文件下载.docx

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根据人力资源发展规划,劳动合同签订和续签、岗位调动、培训发展、离职

负责招聘录用、

实习转正、

经常

辞退等工作的开展。

根据公司各项人力资源管理制度,负责核定员工工

1次/月

资、奖金、各项补贴费用,

对公司和员配合财务部

工社保、公积金的缴纳。

/制订合理的绩效考核体系,组织做好员工的绩效考年频次:

1次相关人事工作。

核工作;

配合集团做好

/月根据集团人力资源管理要求,做好各类人力资源工次频次:

1作的报表分析工作。

月次协助集团和公司技术部门做好专业技术人员的职称频次:

1/评审和申报工作。

30%工作时间百分比:

职责表述:

组织开展公司各项行政管理工作协助公司领导起草或修订各项行政管理制度,并负年频次:

多次/责贯彻落实。

年负责外联工作及公司所需各项证照、各类资质申报频次:

多次/及其变更年审工作。

职负责公司行政事务类费用预算和计划的频次:

经常控制工作。

责工作任务建立健全公司各项档案(非人事档案)管理制度,频次:

经常二频次:

经常负责公司网络管理、内部环境及安全管理工作。

1频次:

年年会、负责公司各类活动的计划安排。

(旅游、员工次/体检等)频次:

经常负责员工宿舍的管理工作。

20%组织协调各项综合管理工作职责表述:

工作时间百分比:

组织召开公司中高层管理例会,并做好会议纪要。

频次:

职发挥综合协调作用,做好上下联络沟通工作,加强频次:

经常责与各部门联系,及时掌握了解相关情况,做好上传工作任务三下达工作。

负责公司企业文化建设,营造企业文化,加强员工频次:

经常的精神文明建设、职业道德建设等工作

职责四职责五

本部门内部管理工作任务

负责与集团及各事业部相关部门就人事行政类工作进行沟通与协调。

经常

负责本部门内部人员的选拔、配备、工作分配、专业培训以及绩效评估。

工作时间百分比:

指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行。

拟定本部门财务预算计划、控制实施费用支出。

职责表述:

完成领导交办的其它事项

经常工作时间百分比:

10%10%

3、职权范围

所受监督所施监督工作权限

总经理人事专员、行政专员、行政前台等

(1)对公司各项人事行政类制度的制定权和解释权;

(2)对公司岗位调配、员工奖惩、薪资福利、绩效考核的建议权;

(3)对公司人事行政类预算内资金的审批权;

(4)对公司劳动纠纷的处理权;

协作关系

(5)对本部门预算内资金的审批权;

公司内部公司外部

(6)对本部门工作的监督检查权和考核权。

公司各部门,集团及各事业部相关部门

各事务主管部门(人才中心、社保中心、外劳办、工商税务银行等)

、工作环境与条件4

工作时间工作地点工作工具工作强度出差情况

每天8小时,每周40小时;

上班时间随工作情况有一定变动

办公室

电脑、电话、传真机、汽车等。

体力疲劳度小,脑力疲劳度较大

次1约每周

三、任职资格

最低学历大学本科以上

所需资历所需资格证书.

人力资源管理、心理学、劳动经济、管理学等相关专业专业

职称与证书相关专业中级职称

工作经历年以上相关工作经验,52年以上相关岗位工作经验企业人力资源管理师

精通人力资源管理和行政管理的各项工作,业务知识领域情况,熟悉公司各项工作流程和经营活动

了解钢结构建筑

所需知识所需技能

人力资源管理(招聘、培训、薪资、绩效、员工关系等各模管理知识

块)、行政管理、相关法律法规知识和基本财务管理知识等英语四级、计算机二级、公文写作、办公室基本技能

OA

能够独立主持和开展公司人力资源和行政管理体系中的各业务技能

项工作

所需能力

领导能力、组织能力、协调能力、判断与决策能力、人际沟

通能力、计划和执行能力

所需素质

责任心、心理承受力

操作熟

四、职业通道行政及人力资源总监、部门经理

五、确认

任职人姓名直接上级姓名

任职人签日

直接上级签日

综合管理部人事专员岗位说明书

岗位名称所属部门直接上级

人事专员岗位编码

综合管理部岗位等级无部门副经理直接下级

定员标准岗位系列

无所辖人员人1

2013-10-10撰写日期管理

编人人写准核

二、工作内容1、工作概要协助综合管理部副经理开展日常人事事务、招聘、培训等各项工作。

、职责与工作任务250%

日常人事事务工作职

责办理员工录用手续、入职体检、发放录用通知等。

一办理员工转正手续、劳动合同的签订和续签手续。

办理符合条件的员工居住证以及续办。

工作任务频次:

经常办理员工调动和离职交接手续。

协助财务部办理公司和员工社保、公积金的缴纳,1次/月

协助员工办理相关事务。

月频次:

办理员工生日补贴的名单统计。

1次/25%职责表述:

开展员工招聘工作工作时间百分比:

1与公司常用的招聘网站、人才服务中心、猎头公司次/月等单位保持良好联系,保持招聘渠道的有效性。

负责招聘职位的发布、更新和调整。

1次/天职频次:

经常负责简历的初筛、推荐和存档,建立和维护公司人责工作任务才库。

二频次:

经常负责面试的安排和协调,通知应聘人员参加面试,

负责招聘过程中各类信息表、评估表、测试、笔试

等文档的使用和归档。

负责招聘过程中各类数据的统计。

员工培训工作

15%

负责培训前期的人员通知、讲义打印、培训器材和

职道具的准备。

责负责培训中的场地布置,人员签到,担当现场培训频次:

1次/工作任务月三助理。

月次频次:

1/负责培训后的满意度统计。

职责四职责表述:

完成领导交办的其它事项工作时间百分比:

10%

、职权范围3综合管理部副经理所受监督

无所施监督

对所负责的各项工作流程或相关制度修订的建议权。

工作权限公司各部门公司内部

协作关系公司外部各事务主管部门(人才中心、社保中心、外劳办、银行等)

、工作环境与条件4.

办公室

电脑、电话、传真机、汽车等。

体力疲劳度小,脑力疲劳度较大

约每周1次

最低学历大学专科以上

人力资源管理、心理学、劳动经济、管理学等相关专业专业

所需资历所需资格证书所需知识所需技能所需能力所需素质

相关专业初级职称职称与证书

2年以上人力资源相关工作经验工作经历

助理企业人力资源管理师

熟悉所负责的各项人事工作内容,了解公司各项工作流程业务知识

人力资源管理(招聘、培训等模块)、相关法律法规知识等管理知识英语四级、计算机二级、公文写作、办公室基本技能

能够在主管监督和指导下办理所负责的各项工作业务技能人际沟通能力、执行能力、快速学习能力

四、职业通道

综合管理部人力资源主管、高/中级人事专员

任职人姓名直接上级姓名

任职人签名日期日期直接上级签名

综合管理部行政专员岗位说明书

岗位名称所属部门

行政专员岗位编码

岗位等级综合管理部

直接上级

直接下级部门副经理

无1所辖人员定员标准人2013-10-10

撰写日期管理岗位系列.

编写人核准人

二、工作内容、工作概要1在领导的监督下,开展各项行政及后勤保障工作。

2、职责与工作任务

协助主管开展公司各项行政管理工作

50%

经常协助主管负责办公用品的购买、保管、发放等具体

以及行政费用的报表。

操作性工作,并做好台帐

空调、频次:

经常协助主管负责公司传真机、复印机、打印机、职

饮水机等办公设备的日常使用和维护工作。

协助主管负责各行政事务类费用登记、交纳,并做

好台帐。

责工作任务协助主管负责公司各类型会议的前期准备工作,相

关会议物品配置,会场布置等工作

协助主管负责员工名片印制、宣传品印制等工作,

并做好台帐。

协助主管负责公司所需各项证照、各类资质申报及其变更年审工作中的资料收集、整理和记录。

协助行政主管做好礼品的采购及发放工作。

频次:

协助主管做好公司后勤保障工作

40%工作时间百分比:

年/协助主管做好公司各类活动的具体事务。

(旅游、次1频次:

职年会、员工体检等)责

工作任务协助主管做好公司内部环境卫生及安全管理工作。

协助主管做好员工用车和宿舍管理中各种表格单频次:

据的收集、登记等工作。

职责三职责表述:

完成领导交办的其它事项

10%工作时间百分比:

所受监督

行政主管

所施监督

对所负责的各项工作流程或相关制度修订的建议权。

工作权限

公司各部门公司内部协作关系

公司外部各事务主管部门及业务公司(工商税务、交通、绿化、广告公司等)

工作时间工作地点工作工具

每天办公室

8小时,每周40小时;

上班时间随工作情况有一定变动

工作强度出差情况

约每周

1次

行政管理、法律、管理学等相关专业专业

所需资历所需资格证书所需知识所需技能所需能力所需素质

业务知识管理知识基本技能业务技能

相关专业初级职称职称与证书

2年以上行政管理相关工作经验工作经历

熟悉所负责的各项行政工作内容,了解公司各项工作流程

行政管理、相关法律法规知识等

英语四级、计算机二级、公文写作、办公室

OA操作熟练

能够在主管监督和指导下办理所负责的各项工作

人际沟通能力、执行能力、快速学习能力责任心、心理承受力

行政主管、高级/中级行政专员

任职人签名日期

日期直接上级签名

综合管理部前台岗位说明书

岗位名称

前台岗位编码

综合管理部所属部门岗位等级直接上级定员标准岗位系列

部门副经理

无直接下级

人1

无所辖人员

操作

2013-10-10撰写日期

人编写

核人准

二、工作内容1、工作概要在直接领导的监督下,负责公司前台工作。

、职责与工作任务2

负责公司前台工作

90%工作时间百分比:

负责公司前台总机转接、来访、会晤、接待等服务

性工作。

负责处理公司往来传真、信件、报刊、包裹的收发或快递工作,并做好相应备案和记录。

协助主管负责公司各类型会议的前期准备工作,相责

工作任务一关会议物品配置,会场布置等工作

经常负责公司员工日常考勤统计及外出登记等工作,并

做好考勤报表。

协助主管负责办公室清洁卫生及花木管理工作频次:

负责办公用品的发放登记工作频次:

职责二

10%职责表述:

完成领导交办的其它事项工作时间百分比:

、职权范围3

所受监督部门副经理

所施监督无

工作权限

公司内部公司各部门,集团及各事业部协作关系公司外部各业务公司(快递、绿化、广告公司等)

工作时间每天8

小时,每周40小时;

办公室工作地点

工作工具

体力疲劳度小,脑力疲劳度较大工作强度

无出差情况

最低学历

大专以上

行政管理、法律、管理学等相关专业专业所需资历所需资格证书所需知识所需技能所需能力所需素质

职称与证书1工作经历年以上相关工作经验或优秀应届大学生

熟悉所负责的各项工作内容,了解公司各项工作流程

计算机二级、办公室OA操作熟练

人际沟通能力、执行能力、快速学习能力

行政主管、行政专员

任职人姓名

日期直接上级签名直接上级姓名

综合管理部司机岗位说明书

司机岗位编码

所属部门

岗位等级综合管理部

直接上级

无行政专员直接下级

定员标准

无人所辖人员1

岗位系列

操作2013-10-10撰写日期

人编写人核准

二、工作内容1、工作概要在直接领导的调度下,负责公司车辆驾驶及保养工作。

2、职责与工作任务

90%

负责公司车辆驾驶及保养工作负责做好车辆的保养、修理工作、避免事故隐患、职

经常保证车辆整洁,节约用油、降低能耗。

责工作任务负责做好车辆的季(年)检,年审工作。

经常一负责处理交通事故,并做好理赔工作。

经常10%

职责二工作时间百分比:

所受监督所施监督工作权限

行政专员

公司内部协作关系公司外部

公司各部门

各业务主管部门(交通)

4、工作环境与条件

工作时间工作地点

每天8小时,每周

40小时;

汽车

电话、汽车等。

工作工具

体力疲劳度较大,脑力疲劳度较大工作强度

出差情况经常

高中以上

专业所需资历

职称与证书

驾照B2及以上

工作经历

3年以上相关工作经验

所需资格证书

驾照B2

业务知识所需知识

熟悉江浙沪道路交通情况,了解公司各项工作流程

管理知识

驾驶技能熟练基本技能

所需技能能够在主管监督和指导下办理所负责的各项工作业务技能快速反应能力、人际沟通能力、执行能力所需能力

责任心、吃苦耐劳

任职人签名日期

直接上级姓名

直接上级签名日期

综合管理部保洁员岗位说明书

保洁员岗位编码

综合管理部岗位等级

无行政专员直接上级直接下级

无所辖人员定员标准人1

2013-10-10操作岗位系列撰写日期编写

人准人核

二、工作内容1、工作概要在直接领导的监督下,负责公司保洁工作。

、职责与工作任务2.

负责公司保洁工作职

在每个工作日上班前,完成公司办公区域的清洁打

1次/天

扫工作(包括地面、办公桌椅、文件柜、门窗、总

经理办公室等)以及茶水供应。

在员工上班期间,维护办公区域的清洁卫生,包括责工作任务

会议室使用后的清洁卫生工作。

在下班前,负责办公区域内废纸篓的清洁工作。

职责二

视办公区域卫生情况,每周至少用吸尘器打扫一

1次/周

遍。

10%

所施监督

工作权限

公司内部

综合管理部

协作关系公司外部

工作时间每天8小时,每周

办公室工作地点

清洁工具。

工作工具

体力疲劳度大,脑力疲劳度小工作强度

无出差情况

三、任职资初中以最低学专业所需资历职称与证书

工作经历

所需资格证书

业务知识熟悉所负责的办公室清洁工作所需知识管理知识身体健康基本技能所需技能

所需能力所需素质

业务技能能够在主管监督和指导下办理所负责的各项工作

动手能力

勤劳、责任心、心理承受力

四、职业通道

五、确认

任职人签名日期直接上级签名日期

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