标准截图说明书范例Word文件下载.docx

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1计算机软件用户手册国家标准

2数据库设计与实现王能斌等编

华中理工出版社

3信息系统分析与设计刘鲁编

北航出版社

二用途

2.1功能

电力铁塔生产加工优化节料管理系统，主要由技术车间调用模块下的车间生产配料、长材规格维护、车间生产配料old三大模块组成。

菜单界面见图1：

图1

2.2性能

该系统性能稳定，符合用户要求。

2.3安全保密

系统具有较好的安全保密机制，每人在使用系统前必须先登录，依自己的权限使用系统。

三运行环境

3.1硬件设备

微机联想奔三和同等及以上配置的其它机型

打印机windows支持的打印机

3.2支持软件

数据库SQLServer2000

开发工具PowerBuilder6.5

网络软件WindowsNT4.0

四使用过程

4.1操作界面中主要对象使用说明

本系统的操作采用统一的用户界面，操作界面中的主要对象先介绍如下，以后再遇到此种对象时不再详细说明。

操作界面中的主要对象包括8类：

1菜单2页框3按钮4文本框

5下拉列表框6单选按钮7微调框8滚动条

各类对象的使用方法介绍如下：

1菜单

1）图示：

菜单的形式如图2所示：

2）功能：

菜单展示系统的全部功能。

菜单分为主菜单和子菜单，位于屏幕顶端的是主菜单，每一个菜单项具有系统的一大功能，点击某一菜单项可往下拉出另一菜单称为下拉子菜单。

它展示出子功能模块（带

标志，表示该菜单还有下一级菜单）或功能程序（无

标志）。

若是功能模块单击后又可拉出一级菜单称为三级菜单。

其余类推。

3）操作：

层层单击直到功能程序。

2页框

1）图示：

页框的形式如图3所示:

图3

页框是若干功能的集合体，以方便用户的操作和对照。

用鼠标单击页眉即可转到新的一页。

若单击当前页，屏幕状态不变。

3按钮

①插入：

此图标为插入按钮，用于插入一条新记录。

当单击此按钮时，界面的各输入框皆变为空白，光标停在第一个字段上，用户可输入有关数据，输完后按回车键输入下一字段，然后点击保存按钮，将所输记录存盘，若不想保存则单点击放弃按钮此次操作结束，若要继续输入再点击插入按钮，重复上述操作。

②修改：

此图标为修改按钮，用于对记录中错误数据的修改，单击此按钮，然后把光标定位在欲修改的字段上。

重新输入正确数据，照此方法修改完所要修改的字段，然后点击保存按钮，将修改结果存盘，若不想保存则点击放弃按钮。

③删除：

此图标为删除按钮，用于删除当前记录，当确定当前记录不再需要时，点击此按钮，为慎重起见，弹出一对话框让你确认，确认后删除生效。

④保存：

此图标为保存按钮，数据录入完后，点击此按钮可进行存盘，若不想保存则点击放弃按钮。

⑤放弃：

此图标为放弃按钮，数据录入完后，若不想保存则点击此按钮，就会放弃当前的操作结果。

⑥打印：

此图标为打印按钮，点击此按钮可打印需要的页面。

⑦计算器：

此图标为计算器按钮，点击此按钮可弹出计算器，然后进行你所需要的数据计算。

⑧退出：

此图标为退出按钮，点击此按钮退出编辑窗口。

4文本框

文本框如图

所示

用于输入或显示数据

若在输入状态，光标停止文本框左边界处依数据数型的要求，输入有关信息即可。

5下拉列表框

下拉列表框如图所示

用于某些较少且固定的多项目的选择输入，以节约输入时间和保证录入的正确性。

用鼠标按住上下箭头，以查找合适的选项，找到后单击一下即完成该字段的输入。

6单选按钮

单选铵钮如图

在多个可选项供用户选择时，可选其中之一，作为结果数据存入该系统中。

点击

7微调框

微调框如图

用于输入变化规范的数值型数据

点击微调框中的上箭头或下箭头，使数据变化（上增下减）变化至合适的数据后停止，即完成输入。

8滚动条

滚动条如图

拓展数据的显示范围

滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种。

点击垂直滚动条的上下箭头，可以浏览整个数据库表的记录。

点击水平滚动条的左右箭头，可以浏览整个数据库表的所有字段。

4.2使用说明

本系统各窗口界面操作基本相同，添加、删除按钮是用来对数据进行加减；

编辑按钮对数据进行修改；

取消和关闭按钮是取消操作、退出编辑窗口。

如图4，此处的功能为某批次号的角钢生产自动配料，共包含了合同批次表显示、批次号优化排料计算、批次表“重”零件号报警三项功能。

它的维护界面在“技术车间调用”主菜单中的“车间生产配料”菜单下。

图4

此处的功能为显示某一合同号下的所有生产批次号并对该合同的生产进度进行报警，如图5。

图5

此处的功能为对某一生产批次进行角钢优化排料计算并生成调配原料表和优化下料表，如图6。

图6

此处的功能为对生产批次号下所有的相同零件号的具体信息进行比对（包含基数、材质、规格全称、长度、单重等），如图7。

图7

4.2.2长材规格维护

此处的功能为对仓库中所有的角钢进行维护（规格维护是角钢优化排料的基础条件）。

它的维护界面在“技术车间调用”主菜单中的“长材规格维护”菜单下。

图8

4.2.3车间生产配料Old

此处的前三项功能与车间生产配料的功能相同，第四项的功能为将文本形式的材料表直接导入系统内免除了人为输入的繁琐。

它的维护界面在“技术车间调用”主菜单中的“车间生产配料Old”菜单下。

图9

4.2.4基础数据维护

此处的功能为产品类信息的维护。

它的维护界面在“基础数据维护”主菜单中的“产品类信息设置”菜单下。

图10

此处的功能为生产用材料信息登记。

它的维护界面在“基础数据维护”主菜单中的“生产用材料名称”菜单下。

图11

此处的功能为角钢理论重量登记。

它的维护界面在“基础数据维护”主菜单中的“角钢理论重量表”菜单下。

图12

此处的功能为车间信息登记。

它的维护界面在“基础数据维护”主菜单中的“车间信息维护”菜单下。

图13

4.2.5系统维护

对电力铁塔生产加工优化节料管理系统权限进行维护。

设置该系统操作、使用者的权限。

图14

更改用户登陆口令。

图15

维护企业信息。

图16

4.2.6帮助

关于

提供电力铁塔生产加工优化节料管理系统的版权、版本信息。

调用系统计算器。

提供年历查询表

4.2.7退出

退出电力铁塔生产加工优化节料管理系统。