大学生学生会XX迎新晚会初步策划书Word格式.docx
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晚会时间:
初定于10月26日;
晚会地点:
初定商业中心舞台。
节目形式要求
样式不限,歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可,欢迎并鼓励新节目样式的涌现。
节目要求内容健康向上,反映校园生活,突出师生同乐。
节目时长要求3—10分钟之间,可有转场时间,转场时间不超过30秒。
晚会筹备日程安排
9.13:
研究生干部会议,宣讲本次活动的初步策划书,研究生会各部门职能达成共识,并予以配合协助。
包括节目物色,介绍演出队伍等,能尽量发掘各自的资源,支援晚会筹办。
(1)主席团:
负责统筹协调各部门工作;
帮忙联系音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位组织,协商节目送选事宜。
(2)文娱部:
统筹节目安排;
负责晚会节目的筛选与排练。
(3)秘书部、生活部:
负责联系排练、筛选节目场地使用,道具租借等工作。
(4)人力资源部:
研会内部的人员分配和考核,帮忙挖掘研究生会内部有才艺特长的研究生,以及在舞台设计、影音编辑有学生会或社会经验的人才。
(5)外联部、女生部:
赞助商相关事宜的协商,除常规赞助商之外,还包括舞台音响设备联系、服装、发型、化妆赞助联系等;
校内外观演嘉宾邀请及知名演出团队的邀请。
(6)宣传部、调研部:
对晚会的宣传海报、现场背景设计,以及宣传横幅等制作工作。
(7)体育部:
发动体育学院人才,结合亚运主题,为晚会节目——特别是互动性节目的组织出谋划策。
(8)新闻中心、学术部:
负责迎新晚会的前期宣传、中期拍摄、后期跟进等报道工作,并提供影音编辑方面的人才。
(9)联络组、博士部:
负责与各学院分会联系,尝试联系外国留学生,通知安排晚会筹备进度,以及晚会现场的观众组织。
9.15-9.18:
文娱部完成招新工作,挖掘新生力量。
同研究生会指导老师和主席团成员确定本次晚会的主题和表现形式。
9.20:
以书面形式通知各学院分会,初步确定节目筛选时间和场地。
9.21:
主持人招募宣传。
9.27:
第一轮节目筛选与主持人考核
10.15:
确定主持人人选,第二轮节目筛选并确定分会选送的节目,确定邀请节目名单、节目顺序。
10.25:
走台,按顺序彩排。
10.26:
下午带妆彩排,晚上迎新晚会。
晚会现场需要屏幕,播放宣传影片:
广州亚运会,广州大学建校10周年。
初步节目单
歌唱:
(1)
亚运主题歌曲精选《一起来,更精彩》、《期待这一刻》
(2)
研会干部串唱
舞蹈:
(1)研会女生干部集体舞《Ladygaga》热舞
(2)音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位送选节目
(3)音乐舞蹈学院研究生献艺舞蹈
各学院研究生分会送选节目:
游戏互动环节
(1)广州大学建校历史,亚运知识有奖问答
(2)小型运动游戏:
投篮,射门等。
(3)师生互动环节:
舞蹈、竞技。
赞助情况
经费赞助:
希望能拉到运动品牌、饮料、服装、通信运营商等,提供一定的经费支持,我们借晚会为其商品做宣传,达到互惠。
舞台演出服装赞助
(3)
化妆、发型设计赞助
(4)
礼品(荧光棒,充气棒,气球等)
主持人要求
应该有主持的经验,并要求在晚会互动环节发挥好的主持鼓动作用。
经费预算:
约XX0元
前期启用经费(通讯费,交通费,资料打印费等)1000元;
宣传费用(海报、横幅、背景喷画)3000元;
物资采购租赁(演出服装、道具、礼品、宣传材料,文具办公等)4000元;
舞台灯光音响(具体租赁数目视演艺公司和演出场地来定)10000元;
(5)
晚会工作人员交通费、工作餐费XX元。
广州大学研究生会
XX年9月15日
二:
节目海选
三:
晚会筹办
晚会筹办进度日程安排
0.15:
研究生会部长级会议,内容包括:
主席团:
邀请的校领导、老师、外校嘉宾情况
外联部:
1.
商家赞助情况
2.
演出服装道具赞助情况
主持人;
研会集体节目;
其他
3.
需要主持人怎样配合商家宣传
4.
礼品情况
做互动环节用的,还有现场观众发放
5.
发型设计、化妆
宣传部:
背景布幕情况
宣传方式
女生部:
礼仪情况
化妆跟进
联络组:
各学院观众组织观赏
学院旗手送选
学院宣传片收集
秘书处:
晚会投影仪,屏幕
晚会当天实际分工,其他部门待命。
0.16:
博士生节目确定,18号一同彩排
0.18:
校工会活动中心,晚会节目彩排,包括主持人的稿辞、互动环节、
0.19:
开场舞鼓排练,学院分会跑旗演练。
0.23:
主席团、文娱部
1.晚会主题最终确定。
2.外校观赏晚会嘉宾联系完毕。
3.晚会节目顺序最终确定,音乐收集完毕,刻碟。
节目单包括节目灯光要求。
(文娱部)
4.承接舞台的公司,到场看布置情况,跟进。
5.各节目演出道具、物资准备好,采购好
0.24:
宣传部、调研部
1.确定背景布幕、宣传横幅与晚会主题、主办承办等是否有误,在喷绘之前样板图片要审核多次。
2.节目单设计文字字眼是否有误,同上。
所有材料审核过后印刷,打印,25日之前要生产完毕。
0.25:
全体演员
1.新闻中心准备好拍摄设备,就绪。
2.晚上所有节目在商业中心进行走台,彩排一次,文娱部同时考察场地情况,26号场地布置工作的指导。
。
。
物资准备情况:
活动道具归纳(待定)
(秘书处前一晚将所有物资按下面几栏归类)
财管物资:
帐篷1个、高胶凳6张、长台2张、财管区贴、拖车、节目单、宣传工具(透明胶、红绳、剪刀、小刀、胶水、双面胶、挂横幅绳)、木梯、拖板、工作人员水150支、大声公3个、礼炮2支、线圈、插线板
临时侯场区:
帐篷2个、高胶凳40张、临时候场区贴
临时化妆间:
帐篷1个、长桌2张,胶凳10张
礼品兑换区:
外联同学负责搬运纸皮箱1个、长桌2张、胶凳4张
舞台物资:
红地毯、围边物料、台阶架1个、铁锤1把、钉1包、钳1个
观众席物资:
高胶凳900张、警戒线6个、警戒铁马若干(围满三边,具体数量询问商业中心管理处)、彩带10卷,透明胶2卷,学院分区表、摄影台1个
嘉宾席物资:
长台6张、靠背凳40张、红色台布、【嘉宾饮用水40支、纸巾6盒、各学院嘉宾席铭牌N个、节目单20张cript
(晚上摆设)、部分水果】
(晚上摆设)
布场工具:
展板1块,喷画1条(从饭堂移去商业城)、背景幕1张
签到区道具:
嘉宾签到海报3张、展板2块、晚会宣传海报1张、油性笔5支、长台2张
大型物资汇总:
帐篷共4个;
高胶凳1100张;
嘉宾用靠背凳40张;
长台14张
Ps:
所有组别的道具务必呈交给秘书处,然后交给其他组别支配时候,晚会结束后仍由秘书处统筹收拾。
24日前确定节目单,宣传部负责制作,印刷
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24日前看样板图片,随后打印。
具体晚会场地布置,当天我们一起在现场指导。
(部分文字资料为任栋所)
四、晚会正式节目单
“风华十载·
情牵亚运”XX研究生迎新歌舞晚会节目单
第一篇章:
十载风华
丰收--贺广大建校十周年
研究生会干部、各学院代表
2研究生集体舞《邂逅》(jAZZ)
研究生会干部、音乐舞蹈学院
3诗朗诵《广州大学赋》
公共管理学院
4街舞
广大舞蹈协会Ac舞团
5吉他秀
建筑学院、数学学院
互动环节留学生谈广大(鬼佬埃塞和乔治)
第二篇章:
喜迎亚运
6舞台剧《五羊喜庆迎亚运》
地理学院
7健身操《青春的旋律》
人文学院、体育学院
8亚运歌曲串唱(5首)
研究生会干部选送
9武术表演
体育学院
互动环节
特邀嘉宾--体育学院张芳,太极拳现场教学(世界武术锦标赛女仔太极拳冠军)
第三篇章:
研聚广大
0联合歌曲串烧
土木工程学院、外国语学院、教育学院
1朗诵《送同学的三句话》
广州大学博士生
2西班牙舞《ThePhantomofSpanish》
法学院
3歌曲合唱《天涯共此时》+《超越梦想》
公管学院、物电学院
五、总结
1.广州大学研究生会是一个组织性强,彼此互相帮助协作,高效率高质量办事的一个团队,有各个部门的支持,主席萃萃和部长的努力,和各个干事的辛勤协作,还有他们的聪明才智,本次晚会得以高质量、高水平、顺顺利利成功。
2.本次晚会有校长、处长、还有很多学校领导过来观看,还有世界冠军来作为特邀嘉宾来主持互动环节,晚会水平和档次就大大提高。
3.研究生处宋智老师为晚会各项工作的支持帮助,对我们工作的肯定,有力推动了晚会筹办的健康进展。
4、秘书部的王俊哲秘书长,神通广大,为晚会需要的各项物资、演出排练场地租借提供了有力的保障。
5.外联部为本次晚会拉了很多赞助,面面俱到,有力地支援了晚会各项进展。
太多了,要说也说不完。