报告的格式范文Word格式.docx
《报告的格式范文Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《报告的格式范文Word格式.docx（7页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。
请看这四个大机关对报告下的定义：
《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称党的《条例》）中规定：
报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法（试行）》（以下简称人大《办法》）中规定：
报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。
《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中规定：
报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》（以下简称军队《条例》）中规定：
“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。
从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。
其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。
实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。
承担这一功能新增加了文种：
意见。
因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
（节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）
二、报告的特点
1．内容的汇报性：
一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2．语言的陈述性：
因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：
报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文.
4.成文的事后性：
多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文.
5.双向的沟通性：
报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;
同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.
三、类别及功用
1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。
例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。
2．综合报告；
全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析，有综合，有新意，有重点。
3．专题报告：
指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。
所写的报告要迅速，及时，一事一报。
呈报、呈转要分清写明。
（如：
薪酬调查报告）
报告的格式和写法：
标题，包括事由和公文名称。
上款，收文机关或主管领导人。
正文，结构与一般公文相同。
从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；
报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。
从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。
开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
打报告要注意做到：
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
注意结语：
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。
”最后写明发文机关，日期。
目前写报告容易出错的地方有两处：
1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。
如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。
2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。
再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。
报告范例】
范文
范文
×
×
市人民政府关于治理×
河水质污染问题的报告
省人民政府：
省政府转来×
委员会提出的关于×
河水质污染状况的报告，经市政府调查研究，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：
一、解决×
河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。
现在×
河的污染主要是×
区排放的污水所致。
区的排放量为25万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入×
河，造成了×
河的污染。
为解决×
河的污染，市政府已抓紧×
区污水处理厂建设，争取在19×
年建成。
区污水处理厂原设计概算为8316万元，按现行价格估算约为1100万元，已于19×
年×
月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。
市政府今年安排的300万元投资已全部落实，×
区城环局正在组织实施。
根据×
河河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。
二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。
对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。
选址已责成×
区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市政府有关部门审批。
对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。
市人民政府
二×
月×
日
升级会员 