长沙民政职业技术学院财经管理学院.docx

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长沙民政职业技术学院财经管理学院

长沙民政职业技术学院财经管理学院

会计系毕业实习第一周周志

班级：

会计1531姓名：

邹兰学号：

1518013134

起止时间：

2017年12月3日--2017年12月10日

实践单位名称：

金蝶实习基地（金蝶软件有限公司）

实践单位地点：

软件学院7楼

实践岗位：

cloud技术支持顾问

实践单位指导老师：

莫丽娟

在这一周公司实习中，主要是做客服，给客户回电解决问题。

下面是在这一周的实习中为客户解决问题中所遇到的一些问题。

常见问题

1.修改组织隶属关系及影响

A组织下级组织过多，需要转移、如何改变隶属关系，以及改变后影响

【原因】

直接调整隶属关系即可，影响过滤条件包含【隶属关系】的报表。

【操作步骤】

1、使用Administrator或者系统管理员的用户登录金蝶K/3Cloud系统，进入【K/3cloud主界面】；

2、选择【所有功能】下的【系统管理】，依次单击【组织机构】→【组织关系】→【组织隶属关系】；

3、反审核隶属关系，然后删除需转移下级组织，再次新增隶属关系即可；

【说明】

1、必须使用Administrator或者系统管理员组的用户进行此项操作；

2、只有具有该隶属方案业务职能的业务系统才可以选择到，比如：

组织隶属关系中职能类型为“销售职能”，那么在具有销售职能的销售管理系统中相应报表可以选择到，其他业务系统选不到，如果相应业务系统需要用到组织间隶属关系，那么就要建立与该业务系统业务职能一致的隶属方案。

2.勾选【启用】才能勾选【影响成本】委外供应商怎么绑定仓库

【操作步骤】

1、使用有权限的用户登录K/3系统，打开【所有功能】界面；

2、单击【生产制造】→【委外管理】→【基础资料】，双击明细功能【委外仓库设置】→设置【供应商】关联【仓库】即可，仓库类型为【供应商仓库】；

3.基础资料物料想批量启用辅助属性，之前刚导入进去的时候没有启用

【说明】

BOS批量修改是灰色，可以采取引入引出的方式

【操作步骤】

1、使用有权限的用户登录K/3系统，打开【所有功能】界面；

2、单击【基础管理】→【基础资料】→【主数据】，双击明细功能【物料】，新增一个启用了辅助属性的物料；

3、引出-按引入模板引出，在Excel中设置好，引入即可，如果是数据较多，不想空白可以筛选取消空白即可

3.币别的过滤条件将名称排在第一位

备份数据中心和账套！

【操作步骤】

在BOS中找到币别，进行扩展，将编码和名称的输入顺序和列表显示位置进行置换，这两个字段的数字，原本系统默认名称的输入顺序是1，列表显示2，编码输入顺序为0，列表显示1，进行互换，名称的输入顺序是0，列表显示1，编码输入顺序为1，列表显示2

【注意】

原本编码的显示位置是1，每个字段的列表序号不能重复，顺便说下，缺省方案默认是按编码过滤这个不可以改

4.如何设置物料的计价方法为批内加权平均？

【概述】

批内加权平均法顾名思义就是按照批号进行加权平均，可以得知批号需要影响成本，并且计价方法采取加权平均法

【操作步骤】

1、使用有权限的用户登录金蝶K/3Cloud系统，进入K/3Cloud主界面；

2、选择【所有功能】下的【基础管理】，依次点击【基础资料】→【主数据】，双击明细功能【物料列表】；

3、双击打开需要的物料，在【物料维度】页签，勾选【批号影响成本】；

4、选择【所有功能】下的【成本管理】，依次点击【存货核算】→【基础资料】，双击明细功能【核算范围】；

5、选择相对应的核算组织，将它的计价方法设置为【加权平均法】即可；

【说明】

在物料维度界面需要批号勾选【影响成本】为灰色？

5.删除组织机构

【概述】

现在系统不支持删除组织机构，但是可以进行禁用

【操作步骤】

1、使用administrator或系统管理员用户的用户登录金蝶K/3Cloud系统，进入K/3Cloud主界面；

2、选择【所有功能】下的【系统管理】，依次单击【组织机构】→【组织机构】→【组织机构】；

3、在【组织机构】中选择需要禁用的【组织机构】→【业务操作】→【禁用】保存即可；

6.删除用户

【概述】

现在系统不支持删除组织机构，但是可以进行禁用

【操作步骤】

1、使用administrator或系统管理员用户的用户登录金蝶K/3Cloud系统，进入K/3Cloud主界面；

2、选择【所有功能】下的【系统管理】，依次单击【系统管理】→【用户管理】→【用户查询】；

4、在【用户】中选择需要禁用的【用户】→【业务操作】→【禁用】保存即可；

7.物料已经过期如何处理？

【概述】

1.其他出库单出库

2.盘点进行盘亏处理

3.库存状态转换为废品等

6.如何设置某个供应商默认的结算币别为美元（同理用于客户设置默认币别等）

【操作步骤】

1、使用有权限的用户登录金蝶K/3Cloud系统，进入K/3Cloud主界面；

2.选择【所有功能】下的【基础管理】，依次点击【基础资料】→【主数据】→【供应商列表】；

3.【供应商列表】→选择需要的【供应商】→【财务信息】→结算币别设置默认为【美元】→保存即可；

8.如何设置某个客户默认的结算收款条件

【操作步骤】

1、使用有权限的用户登录金蝶K/3Cloud系统，进入K/3Cloud主界面；

2.选择【所有功能】下的【基础管理】，依次点击【基础资料】→【主数据】→【供应商列表】；

3.【供应商列表】→选择需要的【供应商】→【商务信息】→选择相应的收款条件→保存即可；

9.如何控制只销售某个产品给某个客户？

【操作步骤】

1、使用有权限的用户登录金蝶K/3Cloud系统，进入K/3Cloud主界面；

2.选择【所有功能】下的【供应链】，依次点击【销售管理】→【系统参数】→【销售管理系统参数】；

3.【销售管理系统参数】→√【客户-物料可销控制】→【控制类型=可销】；

4.【可销控制】→【客户-物料可销控制】设置好客户和对应可销物料；保存即可

8.如何设置基础资料提交后自动审核？

【操作步骤】

1、使用有权限的用户登录金蝶K/3Cloud系统，进入K/3Cloud主界面；

2.选择【所有功能】【基础管理】→【基础资料】→【主数据】，双击明细功能【物料列表】；

3、在【物料列表】界面，单击【选项】下面【选项】；

4、在【选项设置】界面单击【公共设置】页签勾选参数【提交后自动审核】

10.物料编码想要按照仓库和存货类别进行编码，新增还要手动新增？

【操作步骤】

1、使用有权限的用户登录金蝶K/3Cloud系统，进入K/3Cloud主界面；

2.选择【所有功能】【基础管理】→【基础资料】→【编码规则】，双击明细功能【编码规则】；

3、在【编码规则】界面，选择对象为物料→设置编码规则三行，分别为基础资料-仓库-勾选编码依据，基础资料-存货类别-勾选编码依据，流水号；

4、勾选默认规则，保存即可；

11.序列号的唯一性代表什么含义？

【说明】

序列号的唯一性包括：

集团唯一、组织唯一、物料唯一。

集团唯一：

序列号只能给一个组织的一个物料使用，不支持跨组织调拨；

组织唯一：

组织内序列号不允许重复，不同的组织允许存在相同的序列号；

物料唯一：

同一个物料的序列号不允许重复，不同的物料允许存在相同的序列号。

12.没有启用序列号，但是修改物料保存提示录入业务范围和序列号生成时机，但是该字段并不显示（未启用序列号不显示）

【说明】

需要启用序列号才能出现该字段，且在保存校验规则设置了【启用序列号，业务范围和序列号生成时机必录】

【操作步骤】

1、用administrator登录金蝶K/3Cloud系统，依次进入：

【基础管理】→【公共设置】→【参数设置】；

2、点开【供应链】的【库存管理】，勾选参数“启用序列号管理”保存，即可在物料里的库存页签看见序列号参数【业务范围】、【序列号生成时机】；

3、通过导出设置的方式在覆盖性导入；

13.物料单位换算率能不能在单据中体现出来（采购订单为了）

【操作步骤】

1、使用有权限的用户登录金蝶K/3CloudBOS集成开发平台，进入K/3CloudBOS主界面；

2、选择【子系统】下的【供应链】，查找【采购订单/采购入库单】右击选择【扩展】，（如已经扩展可以直接先开扩展进行编辑）；

3、新增字段-小数（换算率），采购数量设置值更新-计算到指定列，公式为：

换算率=采购数量/库存数量，

4、如果下推也需要，则在采购入库单新增字段-小数（换算率），单据转换-字段映射设置（换算率-换算率）

【说明】

采购入库单：

新增字段-小数（换算率）。

实收数量设置值-计算到指定列，公式为：

换算率=采购数量/实收数量

有时候存在误差，需要调节库存单位的精度，在计量单位中调整，注意：

单位精度只调大不调小，可能影响数据

14.采购订单设置字段A=字段B*字段C

【操作步骤】

1、使用有权限的用户登录金蝶K/3CloudBOS集成开发平台，进入K/3CloudBOS主界面；

2、选择【子系统】下的【供应链】，查找【采购订单】右击选择【扩展】，（如已经扩展可以直接先开扩展进行编辑）；

3、维护字段A/B/C，并在字段B、C设置值更新事件：

计算定义公式的值填写到指定列字段A=字段B*字段C

【说明】

通常在最后一个字段设置值更新，没有顺序可以写两个

15.新增采购订单不想自动带出采购部门和采购员，如何设置？

【操作步骤】

1、使用administrator或者系统管理员的用户登录K/3系统，打开【所有功能】界面；

2、单击【系统管理】→【系统管理】→【用户管理】，双击明细功能【用户查询】

3、.双击点开需要修改的用户，并清空【联系对象】，保存即可；

16.采购订单设置为辅助属性必录（同理用于销售订单设置等）

【操作步骤】

1、使用有权限的用户登录金蝶K/3Cloud系统，进入K/3Cloud主界面；

2.选择【所有功能】下的【供应链】，依次点击【采购管理】→【订单处理】→【采购订单列表】；

3.【采购订单列表】→依次点击【选项】→【选项】→【选项设置】→【业务参数】→√【辅助属性必录】→保存即可；