项目组织设计.docx
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项目组织设计
****学院——建筑工程分院教学楼
项目组织设计
《工程项目管理1》结课课程设计
班级：
学号：
姓名：
指导教师：
日期：
2014年6月11日
****学院建筑工程学院
目录
1编制说明与编制依据............................................1
1.1编制说明....................................................1
1.2编制依据....................................................1
2工程概况......................................................1
3工程质量目标..................................................1
4目标工期......................................................1
5项目结构分解..................................................1
6合同结构......................................................2
7项目管理组织结构..............................................3
8工作任务分工..................................................5
9管理职能分工..................................................8
10工作流程组织.................................................12
11风险预测与控制...............................................15
结课课程设计答辩记录单..........................................16
1编制说明与编制依据
1.1编制说明
本项目组织设计作为整个工程项目管理指导的依据，编制时对工程质量、目标工期、项目结构、合同结构、项目管理组织结构、工作任务分工、管理职能分工、工作流程组织、风险预测与控制等尽可能充分考虑，突出科学性和可行性。
1.2编制依据
项目提出的必要性和依据;
类似项目组织设计。
2工程概况
呼伦贝尔学院位于呼伦贝尔市海拉尔区学府路，建筑工程分院是该学院一重要院系。
为培养优秀建筑人才，学校决定建造一座建筑工程学院教学楼。
项目定位为：
严格按照国家标准，建设一座凸显现在建筑特色、全方位满多层次教学的要求、正规化、创新化的建筑类教育中心。
该项目的建设规模为800套桌椅，建筑面积2867平方米。
（1）项目名称:
。
（2）工程地点:
。
（3）项目特征:
本工程建筑面积2867平方米，底下1层地上6层，一层层高4.6m,标准层层高为3.2m，全框架现浇结构。
（4）本工程，工程投资基本落实，工程图纸准备就绪，三通一平将基本完成且具备开工条件。
3工程质量目标
（1）质量检查达到合格
（2）保证产品质量的同时，注重产品生产活动或过程的工作质量
4工期目标
最多不得超过300天。
5项目结构分解
建筑工程分院教学楼结构分解如图所示
建筑工程分院教学楼
采购
投产、保修
施工
项目管理
验收
招标
设计、计划
楼外工程
办公楼
道路
其它
结构
技术
设备
停车场
实验设备
供电
基础
绿化
办公设备
供暖
主体
通信设备
通风
屋面
台阶
消防设备
供水
装饰
6合同结构
本工程将采用工程总承包模式，其合同结构图图下图所示：
业主
设计单位
施工总承包单位
监理单位
供货方
分包方1
分包方2
该项目的地下一层为大型综合实训基地，且为钢结构工程。
合同结构特点是业主委托混凝土框架施工单位担任施工总承包，且自行分包该项目的地下剪力墙深化设计；施工总承包单位将其中的钢结构部分分包给钢结构主承包单位，将钢材供应分包给钢厂。
钢结构总承包单位负责钢结构安装，将钢结构制作和防火喷涂再分包给机制公司，待机制公司钢结构深化设计以及制作完成后交给钢结构主承包单位接管，其合同结构图如下：
业主
设计院
初步设计施工图
外方设计院
方案设计
建筑集团
项目总承包单位
冶金研究院
屋盖系统施工图
建工公司
钢结构主承包、安装单位
钢厂
供应钢材
机制公司
钢结构制作，深化设计
7项目管理组织结构
根据该工程的特点，明确了其项目管理的组织结构，明确了如下机构设置和关系，：
（1）该项目的总裁与业主代表以及业主代表办公室的关系。
（2）设置决策委员会和专家论证与咨询组。
（3）设置土建与建筑设备室，该土建与建筑设备室直接对四个部门下达指令；设置工艺设备室，该工艺设备室对四个部门直接下达指令；设置综合管理室，该综合管理室对四个部门直接下达指令。
（4）设置十八个职能部门。
该教学楼的管理组织结构如下图：
总裁
决策委员会
业主代表
项目总控与专家咨询室主任和助理
业主代表办公室主任
业主副代表
项目总控组
行政与信息管理组
报建组
专家论证与咨询组
综合管理室主任、副主任
工艺设备室主任
土建与建筑设备室主任、副主任
计划财务组
投标控制组
招标代理单位
招标与合同管理组
卷接包组
给排水与暖通空调组
制丝组
工程监理单位
电器与自控组
总图与土建组
设计单位
施工单位
建筑设备材料供应单位
工艺设备材料供货单位
8工作任务分工
为了明确各单位的项目管理任务，首先通过对项目实施的各阶段的投资目标控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解，在项目管理任务分解的基础上确定项目经费和投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务。
为此，制定如下工作任务分工表：
项目全寿命周期
工作任务（☆-主办△-协办○-配合）
总裁
决策委员会
业主代表办公室
工程技术
项目经理
项目总控组
材料设备
监理部
财务
审计
信息管理组
行政部
综合办公
决策阶段
项目建议书筹划与编制
☆
△
○
○
○
可行性研究报告筹划与编制
☆
△
○
○
○
项目审批阶段
办理规划许可证相关事宜
☆
○
办理《建设工程开工证》相关事宜
☆
○
设计前准备阶段
编写设计要求文件、设计任务计划书
☆
△
○
○
○
设计阶段
组织设计方案比选或设计招标
☆
△
○
设计委托合同商签
○
☆
○
△
与设计单位对于项目事宜的协调工作
△
☆
○
○
○
○
施工主要材料和设备的选型、清单审核
○
△
○
☆
○
审核工程估算、概算、施工图预算
☆
△
○
○
设计文件、设计图纸会审
☆
△
○
○
监督控制设计进度情况
△
☆
设计文件的批报工作
△
☆
招标阶段
拟定建设工程施工招标方案及条件
☆
△
○
○
○
办理施工招标的申报工作
△
☆
○
编制施工招标文件
☆
△
○
○
○
△
组织建设工程项目施工招标
△
☆
○
○
施工合同商签
△
☆
○
△
材料设备采购供应
制定施工材料设备供应计划和资金需求计划
☆
○
△
○
○
材料和设备相关条件的分析比选
○
△
○
☆
○
确定供货单位，签订供货合同
△
☆
△
施工前准备阶段
施工单位选择的分包单位的资质审核
○
△
☆
施工方质量保证体系和安全技术措施的检查
△
☆
○
○
组织设计方对施工方进行设计交底
△
☆
施工阶段
建设工程项目投资控制
○
☆
建设工程项目进度控制
○
☆
建设工程项目质量控制
○
☆
工程项目施工安全管理
○
☆
企业及相关项目信息处理、管理
○
△
○
○
○
○
☆
与施工方、设计方、供货方、监理单位等外部机构的组织和协调
○
☆
○
○
○
○
施工突发情况或重大事故应急措施处理
☆
△
审核设计变更
☆
△
竣工验收阶段
组织协调工程预验收和工程竣工验收
△
☆
○
○
○
○
竣工资料工程验收资料的审核、归档
○
△
☆
合同管理
拟定各项合同的结构和管理制度
○
○
○
○
△
☆
合同草案的拟定、会签、协商、修改、审批和保留
☆
△
合同执行情况的分析和跟踪管理
☆
使用阶段
保修期执行
○
○
☆
物业管理
○
○
☆
提升服务质量、树立企业形象
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
9管理职能分工
该教学楼项目管理职能分工在项目的整个生命周期都会有重要任务，而这一任务在不同的部门中有不同的管理职能分配。
在工程的每一阶段，都要由业主作出决策，而总控组作为专家受业主委托对该工作进行相应的检查。
对于该教学楼，制定如下管理职能分工表：
工作任务分类
任务管理者的职能分工
项目名称
业主代表
建筑组
工艺组
综合组
总控组
设计单位
监理单位
决策阶段
项目建议书筹划与编制
D,C
P,I
可行性研究报告筹划与编制
D,C
P
项目审批阶段
办理规划许可证相关事宜
I
办理《建设工程开工证》相关事宜
D,C
P,D,I
C
设计前准备阶段
编写设计要求文件、设计任务计划书
P,C
D,I
设计阶段
组织设计方案比选或设计招标
D,C
P,I
设计委托合同商签
I,C
P,D,C
I
与设计单位对于项目事宜的协调工作
D,C
P,I,
D,I
施工主要材料和设备的选型、清单审核
D,I
P,C
审核工程估算、概算、施工图预算
D
I
I,C
I,C
I
设计文件、设计图纸会审
D
I
I,C
P,D
监督控制设计进度情况
D,C
P,I
设计文件的批报工作
P
P,D
招标阶段
拟定建设工程施工招标方案及条件
D,C
P,I
办理施工招标的申报工作
D,C
P,I
编制施工招标文件
D,I
组织建设工程项目施工招标
D
I
P,I
I
C
I
施工合同商签
D,C
I
P,I
I
材料设备采购供应
制定施工材料设备供应计划和资金需求计划
P,I
C
材料和设备相关条件的分析比选
P
D,I
C
确定供货单位，签订供货合同
D
D,I
C
施工前准备阶段
施工单位选择的分包单位的资质审核
I
C
I,C
施工方质量保证体系和安全技术措施的检查
D,I
D,I
C
组织设计方对施工方进行设计交底
D,I
P,D
I
施工阶段
建设工程项目投资控制
D,C
D,C,I
P,C
I,C
建设工程项目进度控制
D,C
D,C,I
P
I,C
建设工程项目质量控制
D,C
D,C,I
P
I,C
工程项目施工安全管理
D,C
P
C
企业及相关项目信息处理、管理
D,I
P,D
D,I,C
I,C
与施工方、设计方、供货方、监理单位等外部机构的组织和协调
D,I
P,D
施工突发情况或重大事故应急措施处理
I,C
D
I,C
C
审核设计变更
I,C
C
竣工验收阶段
组织协调工程预验收和工程竣工验收
D,C
I
I,C
I,C
I,C
竣工资料工程验收资料的审核、归档
D,I
P,C
合同管理
拟定各项合同的结构和管理制度
D
D,I
D,I
合同草案的拟定、会签、协商、修改、审批和保留
I,C
P,D
合同执行情况的分析和跟踪管理
C
I
使用阶段
保修期执行
P,C
D,I
物业管理
P,D,I
表中符号的含义：
P—筹划；D—决策；E—执行；C—检查
10工作流程组织
为了确保建工分院教学楼建设目标的实现，对项目建设过程中的组织、管理、经济、技术等方面因素和问题进行系统的分析、计划和安排，设计了如下工作流程组织；
项目结束、总结、归档
质量控制
基础工程
主体工程
安装工程
装饰装修工程
签订承包合同（业主与施工单位）
编制施工进度计划（施工单位）
审查施工进度计划（项目管理部）
编制年/季/月度实施计划（施工单位）
实际值与计划值对比（项目管理部）
检查计划实施情况（项目管理部）
实施进度计划（施工单位）
审查施工计划（项目管路部）
修改实施进度计划
检查材料、施工设施
审查施工措施
检查劳动力落实情况
组织协调各方关系
动态管理跟踪控制
偏离否
NO
Yes
Yes
NO
同意否
同意否
NO
实现成本控制目标
11风险管理
在海拉尔这个冬季较长、夏季雨水多的地区，应加强风险管理。
风险管理人员在识别风险后，根据建设工程的自身特点，从系统的观点出发，从整体上考虑风险管理的思想和步骤，为工程的顺利竣工奠定基础。
《工程项目管理1》结课课程设计答辩记录单
2011级工程管理班
答辩人：
课程设计题目：
问题一：
问题二：
答辩成绩：
答辩教师：
答辩时间：
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