雨月剧社管理办法新改Word文档格式.docx

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雨月剧社管理办法新改Word文档格式.docx

以至在展开活动时四处碰壁,结果往往不能符合我们的预期,因此暂行《雨月剧社管理办法》是有必要的,也是很合时宜的。

社团的管理不同于公司管理,有明确的法律和规章约束,事实上要实现这样的管理也是不可能的。

《雨月剧社管理办法》根据剧社实际情况列出了会员篇,开会篇,通知篇,部门篇,社费篇,干部篇六个篇目来解释该办法,力求做到“事事有人做,人人有事做”,全面挖掘和培养人才。

全社也将围绕“提高自我,发扬话剧艺术”来开展工作。

该办法部分规定参照了咸宁学院《学生教育管理制度汇编》,至此,向咸宁学院学生工作部(处)表示深深的谢意!

我们相信我们现在所做的努力,以及以往老社员所做的一切都是为了让我们剧社更好的发展下去,让更多的人来了解,欣赏话剧艺术。

希望各社员自觉遵守该办法的有关规定,也希望一代又一代雨月人共同书写我们雨月剧社的美好明天!

2010-6-9

会员篇

一,凡我校正式在校学生,均有加入我社的权力,有意加入我社者须在我社招新时在招新处登记报名,由我社接收并在社联注册后便可正式成为正式会员。

二,会员必须遵守《雨月剧社管理办法》,每学期初一个月内由我社发放《社团联合会会员证》。

三,我社每年将评选社团活动积极分子,积极分子材料由我社上交社联,社联将给予积极分子适当奖励,同时在综合测评时给予一定加分。

四,剧社实行社员分类管理,全社人员根据活跃度分成A类,B

类社员,社员的类别归属由剧社面试结果决定。

五,A类社员有义务参加剧社安排的A类任务

六,B类社员有义务参加剧社安排的B类任务

七,B类任务包括:

出游,技术培训,剧社晚会,专场,B类社员无权参加剧社干部选举。

八,A类任务包括:

在B类任务的基础上,A类任务还包括剧社所有会议,常务,干部选举等。

九,A类,B类任务内容可视剧社管理人员据具体情况变动。

十,社员类别归属可以由剧社管理者视社员表现做调整,A类社员转向B类社员遵循自愿原则。

开会篇

开会是为了让大家更好的了解剧社某一段时间内的活动成果,活动动向,为后期一段时间内需要做好的工作和任务做好部署,为了让各社员很好的消化会议内容,会场强调一个纪律,但是为了集思广益,让大家踊跃发言并提出自己的意见,我们也需要一个轻松活跃的开会氛围,综合以上因素,现将会场纪律及相应处罚规定如下:

一,半学期内,无故缺会或迟到累计达三次及三次以上者,作自动退会处理,并吊销其《社团联合会会员证》,若该成员想再入会,需向我剧社办公室递交申请材料,由办公室及社长审核通过后方可入社。

二,会场应保持安静,认真听发言人陈词,不允许有窃窃私语抑或大声喧哗者,每次会议由我剧社某一部门(办公室除外)分派两名同学负责会场纪律,做好会议纪律记录,该记录会后上交办公室。

三,每场会议期间将会安排一段自由讨论时间,这段时间内,各社员之间可以相互交流,交流期间对会议内容不能理解的可向发言人提问。

四,散会后,从会人员应自觉带走参会时留下的垃圾。

通知篇

剧社发布开会,活动等通知的途径有三条,即网络通知,电话通知和海报通知。

下面对这三种途径一一诠释:

网络通知:

为方便管理,请加入雨月剧社QQ群90398671,并注释自己的真实名字。

宣传部将在该群公布剧社有关通知。

电话通知:

社长将根据社员通讯录将通知内容电告宣传部,宣传部电告各部负责人,再由负责人电告其部门社员。

海报通知:

宣传部接到社长的通知后安排同学书写海报通知张贴到各区宣传栏。

说明:

剧社电话通知由剧社宣传部负责,并实行工资制,0.2元/人(可作调整)。

具体有效人数视办公室签到表上实到人数和请假人数而定,工资每半年由办公室结算一次。

由剧社办公室将给负责电话通知的同学下发电信IC卡(IC卡严禁用于非剧社活动,办公室监督清算!

),给负责海报通知的同学下发相应工具。

IC卡和海报通知相应工具由办公室负责回收。

部门篇

剧社下设宣传部,技术部,外联部,创作部和办公室五个部门,各部门设正副部长各一名,各部业务范围明细如下:

宣传部:

主要负责剧社的对外宣传工作以及加强各社员与剧社的联系工作,在剧社举行大型活动期间,宣传部要安排人员做好活动前期的宣传工作,宣传手段不限,要求扩大影响,吸引眼球,引发良好的群众效应,在活动举行时负责现场视频或照片记录。

在平日工作中,宣传部则负责剧社内部联系工作。

社员变更联系方式后应及时告知宣传部。

技术部:

为了加强话剧演出时的渲染效果和丰富剧社文化,从多方面增强社员们对话剧艺术的鉴赏力和觉悟性,技术部将负责对新员进行化妆,音频剪辑,表演技巧等方面的培训。

外联部:

负责在剧社举行大型活动时的社会赞助资金的募筹和会场布置工作。

创作部:

“巧妇难为无米之炊”,一场话剧的成功演出的前提是要有一个让演员们得心应手的剧本,对于非专业和经验不足的我们来说,要写出一部优质的剧本固然有难度,但我们鼓励原创剧本。

创作部应每月向办公室递交两份或两份以上的剧本,剧本可以原创亦可由其他途径获得,同时递交自己对剧本的分析与鉴赏材料。

办公室:

负责剧社各类材料的整理和财物管理工作。

(参照社费篇说明一项)

各部门的关系应该是“分工明确,高度协调”,这样才能使各类活动以最少的人力,财力,物力达到最佳的活动目的。

活动完成后,活动负责人应向办公室上交工作总结材料。

在新员入社前期,部门人员分配实行自愿原则,同时根据剧社具体情况有义务配合剧社的部门调剂。

在新员入社后期,新员对部门工作有了进一步的了解,届时,新员可以根据自身情况向办公室递交换部申请资料,资料内容应包括换部原因及原部存在的问题的理解等。

申请材料由原部门,将转部门和办公室审核通过后,新员方可换部。

换部后一年内不得再换部。

社费篇

社费主要由学校拨款,社会赞助,社员会费,自行组织的盈利活动所得组成。

社费归组织所有,用于剧社各个活动的顺利开展,任何个人不得非法侵占。

社费由我剧社办公室管理,管理规则如下:

一,学校拨款是在社团展开活动的基础上产生的,办公室须提前一周向社联递交申请报告,报告内容包括活动目的,内容方式,人数,时间,地点,主办单位,协办单位,负责人;

涉外人员或被邀请人员的基本情况;

挂靠单位或指导老师的意见;

经费来源,组织方式和其他需要说明的问题。

社联和院团委审核通过后,办公室负责电告社长,社长通知各部门运转活动筹备工作。

二,学校拨款不能满足活动开展时,外联部开展募筹社会单位赞助工作。

外联部在与社会单位协商时要与该单位达成一致协议,协议以书面形式出现,由双方负责人签字后产生效应,协议一式三份(外联部,该单位,办公室各执一份)。

募得资金后,外联部可暂自行管理该经费,并负责与该单位共同实施协议具体内容,外联部分派同学做好经费支出记载。

活动后将支出记载,协议(以上提到的),经费支出购置物递交办公室整理。

三,新会员入社时,我剧社有权利向其收取会费人民币20元。

会费一经收取即归我剧社所有,会员不得以任何原因向我剧社收回该费。

四,“自己动手,丰衣足食”,为了防止社费不足导致活动无法展开或不能达到很好效果问题的出现,我们鼓励社员以我雨月剧社名义自行组织盈利性活动,活动形式不限,活动内容应积极,健康,合法。

活动负责人应向社联递交申请材料(参照本篇规则一)。

活动所得资金经活动负责人与办公室和社长协商后应拨出一部分用于鼓励和肯定参加活动人员的工作,余下资金上交办公室。

团体参赛获奖所得资金分配原则亦属此项。

各部开展工作和活动时消耗和筹集的资金应以发票(收据)的形式上交办公室,消耗资金由办公室用社费统一报销。

为方便社费清算,办公室应保留发票(收据)并做好收支记载。

干部篇

剧社干部由正,副(一名)社长和各部正,副部长(一名)组成,各干部产生机制及管理规定如下:

一,正社长由往届社长和往届各部门部长成立推选委员会提名产生,副社长由新社长提名产生。

二,各部门正部长以自由发表竞选演说,全体社员投票产生。

副部长由新任部长提名产生。

三,新干部产生后,新干部应向办公室递交上任材料(电子档),材料内容应包括该部工作总结,工作方向和存在的内部问题等内容。

四,办公室将干部上任材料整理后放至我社群共享内作社员参考,学习,提出意见之用。

五,干部工作接受全体社员监督,若其工作出现重大违纪,违法问题。

社员可向推选委员会递交其违纪或违法的书面证明材料,推选委员会根据该证明材料有权任免该干部。

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