SAP常用操作及设置Word格式.docx

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在SAP的一次会话之中，只能进行一个事务操作，例如在创建一个物料没有结束之前，不能去维护其他物料的信息，除非你中断退出创建物料的事务，再启动维护物料信息的事务。

这时，可以启动多个会话，在每个会话当中，可以做不同的事务而不互相干扰，如下图，启动了三个会话，分别操作不同的事务：

启动新会话的方法有两个，一是点击如下图的按钮：

二是在命令框中输入/o＋事务代码，在“通过事务代码快速启动功能”中有说明。

三是通过菜单“系统”->

“创建会话”来创建新会话。

提示：

每个会话都是客户端与服务器之间独立完整的连接，相互之间并不干扰，启动或关闭一个会话，并不对其他会话中正在进行的事务有影响。

每个客户端允许启动的最大会话数，由系统管理员设置，通常是2-6个。

启动新的会话，直到达到最大限制，看看系统有什么反应？

常用习惯设置

从菜单中选择“细节”->

“设置”，或按Shift+F9

解释：

选项

解释

在清单结尾显示收藏夹

选中：

使收藏夹排在SAP菜单的后面。

未选中（默认）：

收藏夹在SAP菜单的前面。

不显示菜单，仅显示收藏夹

仅仅显示收藏夹，不显示SAP菜单。

收藏夹和SAP菜单都显示。

不显示屏幕

在屏幕右侧不显示图片。

在屏幕右侧显示图片。

显示技术名称

在SAP菜单每个功能前显示技术名称（事务代码）。

不显示技术名称（事务代码）。

对以上四项进行设置，看看系统的变化。

通过事务代码快速启动功能

红圈处叫做命令框（CommandField），可以在这里直接输入事务代码（然后按回车键）启动功能。

例如，输入MM41启动创建物料的功能，输入VA01启动创建销售订单功能。

✓SAP中大多数功能都有事务代码，但有小部分没有。

✓可以通过设置使在SAP菜单中显示每个功能的事务代码，设置方法见常用习惯设置。

✓可以按Ctr+Tab使光标移动到命令框中，这比使用鼠标更方便。

✓输入事务代码时，可以在事务代码前面加/n，例如/nmm41，含义是结束当前事务，并启动mm41功能。

✓单独输入/n，也可以起到结束当前事务，回到初始菜单界面的作用。

✓输入/i，结束当前会话

✓输入/o，然后在加上事务代码，例如/omm41，含义是启动一个新的会话，并启动mm41功能。

试试通过输入事务代码启动功能，并练习使用/n，/i，/o的功能。

查看帮助

在所有SAP界面中，用鼠标点中任何元素，然后按F1键，都可以查看相应的帮助。

例如，在WB01的初始界面中，用鼠标点中“工厂概要文件”，然后按F1，出现下面的帮助：

在帮助窗口中，通过点击红圈所在处按钮可以查看与“工厂概要文件”相应的技术信息，如下图：

其中，比较有用的是“参数ID”。

知道字段的参数ID，就可以设置自己常用的参数值，而不用每次都重复输入。

（后面会讲怎样设置常用参数值）

查看你感兴趣的字段的帮助。

查看该字段的参数ID。

查看可选值

在SAP中，几乎每个输入框都可以使用查找功能来查看可选值，而不用自己一一去记。

查看可选值的方法有两个，一是当光标在输入框中时，按F4键；

另一则当光标在输入框中时，输入框右边会出现一个小图标，用鼠标点击该小图标即可。

在出现的可选值列表中，双击合适的值，系统自动将该值填入输入框中：

用户个性设置

在系统中用户不仅可以维护自己的姓氏、地址、电话等个人信息，也可以维护一些个常用参数的默认值，当设置好后，只要操作中需要输入这些参数的地方，系统都自动调用预设好的的默认值，大大方便日常的操作：

在本节中会用到查看参数ID的操作，若不熟悉该操作，请先阅读“查看帮助”一节。

通过菜单“系统”->

“用户参数文件”->

“个人数据”启动“维护用户参数文件”功能。

通过事务代码SU3也可快速访问该功能，请试试。

在该功能中有三个选项卡：

地址、默认、参数。

在地址选项卡中，主要维护个人信息、联系信息等。

在默认选项卡中，主要设置个人习惯的起始菜单、十进制格式、日期格式等。

其中，起始菜单是指，当启动一个SAP会话时，SAP菜单按什么方式组织，如选择W10T，则菜单按Retail零售解决方案来组织。

十进制、日期格式则可以按自己的习惯或按公司规定设置。

在起始菜单中，把W10T删除，并保存。

然后重新启动一个会话或重新启动系统，看看SAP菜单和原来的有何不同。

然后输入BANK，再看看。

最后请恢复到W10T。

在命令框中，也可以输入起始菜单代码来改变当前会话的菜单组织模式。

参数选项卡如图：

下面用一个实例说明设置默认参数值及其用途。

假设A用户是一位销售员，在做销售订单（VA01）时，系统往往需要录入订单类型、销售组织等信息，如图：

而对于A用户来说，他只能（或者通常）创建订单类型为OR（标准订单）的订单，且销售机构为R300，分销渠道为R1，部门为R1，那么每次做销售订单都需要输入这些信息就很麻烦。

这时，A用户就可以在个人设置中设置订单类型、销售机构、分销渠道、部门的默认值，以后只要进入销售订单功能，系统会自动带入这些默认值。

首先，找到订单类型、销售机构、分销渠道、部门的参数ID（查找参数ID的方法见“查看帮助”一节），然后在“维护个人参数文件”的参数选项卡中，将找到的参数ID和默认值填入，并保存，如图：

然后再次启动创建销售订单（VA01），可以发现默认的参数已经带入：

在参数选项卡中，要删除参数设置，可以先选中该行（点该行第一列左边

），然后按

按钮，即可删除该行参数设置。

查看状态

在屏幕右下角，点击按钮

，可以查看系统状态：

系统：

当前所使用的系统名称

主机名称：

系统所在服务器名

客户：

集团代码

用户：

当前用户名

程序：

当前事务所使用的程序代码

事务：

当前事务代码

响应时间：

系统响应请求的时间，单位：

秒

解释时间：

系统解释代码所用时间，单位：

往返旅行/刷新：

未知J