“迎新晚会”策划书Word文档下载推荐.doc
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让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！
“迎新晚会”筹备委员会
二○一○年七月
【晚会筹备人员组成】
主席团：
胡倩
陈仕领吴鑫黄凯
陈世琳张学文
学生会部长：
刘苑罗清易靖寒
熊伟杰扈俊秋陈白娟
【晚会时间、地点】
时间：
地点：
电子科技大学学生活动中心（阳光餐厅二楼）
主题：
【晚会筹备日程安排】
前期节目：
7月8日～9月1日
节目筛选：
9月21日
拉赞助：
9月3日～9月28日
主持人选拔：
9月30日
第一次节目彩排：
9月21日（星期二下午数计楼大厅）
第二次节目彩排：
9月28日（星期二下午数计楼大厅）
第三次节目彩排：
10月8日（星期五白天东院演播厅）
前期宣传：
9月18日～9月28日
展板宣传：
9月28日～10月10日
道具服装准备：
9月21日～9月28日
现场音乐制作（包括开场DV）：
截止9月28日
会场布置：
10月9日～10月10日
【前期具体组织安排】
一、赞助
负责人：
熊伟杰
具体任务：
二、晚会宣传
熊均
1、横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作；
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；
三、道具及服装准备
易靖寒
1、购买啦啦棒，荧光棒，小布偶；
2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作
负责人：
扈俊秋
1、所有节目负责人所需音乐的剪切；
2、开场DV的制作，须征求商家的意见；
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作；
4、节目彩排、会场布置。
（可以在其他部调人）
五、现场礼仪的选拔和培训
1、现场礼仪预定为人；
2、礼仪的培训工作。
六、邀请嘉宾
胡倩陈仕领
1、负责邀请学校、学院的各位领导和老师；
2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至10月9日）。
七、现场座位安排及现场节目单发放工作
罗清刘苑
1、现场座位安排表；
2、发放节目单、啦啦棒、荧光棒
八、节目准备工作
扈俊秋陈白娟
1、主持人选拔与培训；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。
九、会场及舞台背景布置
陈世琳张学文
1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。
十、晚会彩排注意事项
1、搬运学生会器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞台及灯光安装调试工作；
4、音箱设备调试工作；
5、测试晚会所需伴奏带；
6、维持秩序工作人员到位；
7、舞台道具服务人员到位；
8、照相及DV工作人员到位；
9、预演节目准备工作。
（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）
【晚会期间的具体安排】
一、晚会组成
二、晚会整体效果
1、协调整台晚会的各项工作；
2、及时协调各部门处理各种突发事件；
3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果
1、现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
四、音响效果
1、与现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
1、协调各个节目的准备、出场等环节；
2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场
张学文熊均
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；
2、演员服装、化妆品等物品的管理；
3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
周瑜原
录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
（注：
所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）
2010年数学学院迎新晚会筹备工作安排表
各部分负责人
联系电话
分管负责人
具体任务
现场节目所有事宜；
主持人选拔；
现金赞助道具赞助；
现场节目录制；
灯光效果；
音响效果；
会场以及舞台
背景布置；
礼仪队的培训组织；
礼仪晚会现场负责；
现场座位安排以及道具发放工作；
记录及材料汇总；
后勤机动组；
现场人员秩序维持；
现场突发事件处理；
晚会前中后所有宣传（包括摄影）；
租借道具、服装；
嘉宾邀请；
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