《办公OA服务全包服务解决方案》示例Word下载.docx
《《办公OA服务全包服务解决方案》示例Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《办公OA服务全包服务解决方案》示例Word下载.docx（17页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
一台复印机的使用时间通常在3--5年，在此期间，复印的张数又会产生相关的使用及维护成本,因此单张成本的大小决定了使用及维护成本的高低。
不同类型，不同大小，容量，速度，附加功能的设备单张成本有很大的差异。
合理的单张成本是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上。
复印机的“使用价值”可能比“所有权价值”重要。
全包服务是提高使用效率的方式之一，容易且直接，也比较经济。
但并不所有的情况都适合，需要详尽分析的结果。
回答下面的几个问题，可能帮助你更多的了解全包服务复印机。
·
是否抛开如何提高使用价值与使用效率的问题，决定购买。
是否有明确使用多长的时间。
为了满足当前的，或将来的办公需求，规格与特性的选择是否过剩。
可预见的成本是目前的还是将来的更为重要。
关与服务的承诺是否有可评价的标准，同时这又是极其重要的。
职员是否会滥用，而疏与管理。
技术发展过快，是否存在过多折旧的风险。
（一）减少办公费用
全包服务复印机比购买复印机至少可以节省30%，您不需承担不可预见的费用产生，全包服务复印机可根据实际情况，升级更换型号和功能的机器无需再投入资金，不存在机器折旧的损失。
（二）资产管理
您无需承担购买复印机的昂贵费用，折旧风险，设备老化后的处理问题，固定资产的支付和设备的使用期限。
（三）使用的灵活性
根据您的实际情况，可随时调整租赁的内容和条款，可以预算出几个月甚至几年要产生的费用，并作出精确预算
（四）服务的质量
从签约，设备到位，开始使用几乎可以同时进行，而且全包服务公司的服务响应可能是最快的，因为它们的利润产生在客户能绝对正常使用设备的基础上。
全包与买的比较
买
全包
说明
现金
一笔现金
不用
购机需付出一笔可观之费用
资金
积压资金
投资本业—投资报酬率高
全包服务现金流动率相当高
折旧
是难题
提列折旧方式繁杂需并入资产负债表
由全包服务公司自行负担折旧费用
利息
自行负担
只需按月付租金不必损失购机之大笔现金所支出之利息
耗材
自行购买
由全包服务公司免费提供耗材及零件（纸张除外），亦不需担心耗材涨价之困扰
换机
无法换机
可
可配合公司成长更换更适用之机器，以因应影印作业之实际需求
服务
期限内
永远
购机在保养合约期限内可享有免费服务，除此之外，买主对卖方无约束力；
全包服务则永远享受免费服务之自主权力
出售
资产出售
无
出售资产时，需视机器残值与剩余账面价值而定，会计账作资本收益或损失；
稽核作折旧收回
租金
有
每月分担少；
仅需将购机利息折旧加耗材费用提出，即可付租金之开销
形势
卖方市场
买方市场
为求到期续约，出租人必致力于服务；
买断则机器所有权属客户，服务与时效未必精确快速
趋势
变少
增加
原买断与全包服务比率为70%vs30%现已变为60%vs40%，比率逐渐拉进中
常规全包价格
一，按月计费方式（适合月印量较平均用户）
全包服务方案
基本全包服务费
基本复印量
超量收费
一
150.00／月
2000张
0.10元/张
二
220.00／月
3000张
0.08元/张
三
260.00／月
4000张
0.07元/张
四
320.00／月
5000张
0.06元/张
五
360.00／月
6000张
0.05元/张
六
400.00／月
8000张
七
20000张
0.05元/张★
★2万张/月以上 （或一年20万张以上）:
不收基本租金，按0.05元/张*实际印量收（全国最低价）
注：
提供27-45页/分钟中高速数码机、标配大容量双面输稿器、双面器,八成新机型，预收1年租金，不收押金。
二,按年计费方式（适合月印量不均,淡旺季明显的用户）
超印量收费
2100.00/年
24000张
0.08/张
2700.00/年
36000张
0.07/张
3200.00/年
48000张
0.06/张
4200.00/年
60000张
0.05/张
试用方案:
针对部分用户不是很了解自己的实际印量,我们为您提供了试用方案,以1个月为标准,我们只按最低标准（0.05*实际印量）收费,算出实印量后再由您选择合适的方案,签定正式的全包服务合同或者放弃。
设备分析:
基本配置规格及详细说明
相关品牌
京瓷美达
产品规格
SF—1000
分辨率
Fast1200*1200dpi
打印速度
每分钟14页（A4）
首张印速
12秒
最大月印量
纸盒容量
手动进纸：
50张、纸盒进纸：
250张
微处理器
200MHz
内存容量
16MB
标配
网络打印卡
佳能CANONLBP850的详细参数基本参数
产品名称
CANONLBP850
类型
黑白激光打印机
最高分辩率
1200×
600dip
黑白打印速度
每分钟22张（A4）
最大打印幅面
A3
每月6000页
首页输出时间
13秒
进纸盒容量
标配100页手送纸盒、250页自动纸盒
进纸方式
自动进纸/手动送纸
纸张类型
复印纸、卡纸、硫酸纸、CAD输出、颜色纸等
外观参数
长度（mm）375、宽度（mm）585、高度（mm）475
接口类型
IEEE1284双向并口
4（MB）
驱动
英文98/Me、2000/XP驱动
显示
液晶英文显示
附：
此款机器可选购网络打印
理光Aficio270主要参数
复印处理
光式静电转印系统
扫描方式
移动扫描架
600*600dip
灰度
256级
记忆体
标准：
20MB
原稿尺寸
书本/单张（最大可达A3）
纸张尺寸
A3—A5
复印速度
每分钟27张A4
预热速度
少于45秒
少于4.9秒
多份复印
最高可达99份
图象灰度调节
自动或手动
变焦比率
25%—400%每次1%
纸盘容量
500张（标准纸盘）*2+100张（手送纸盘）
选购件
500张标准纸盘*2或大容量供纸盘2000张
总容量
标准供纸盘2100张大容量供纸盘3100张
额定电源
110/220V，50/60Hz
功率
少于1.44KW（最大）
体积（宽*厚*高）
500*580*710mm
自动双面输高器
选购件：
网络打印、自动双面器
打印速度为：
每分钟27张（A4）
打印语言：
PCL6/PCL5e
理光Aficio1045多功能数码复合机技术参数
搞台
落地/固定式
复印
干式静电/转印系统
扫描单元
具备CCD规阵图象感应器的平板扫描
双激光扫描
预热时间
少于90秒
首张输出速度
少于3.6秒
每分钟45张（横向A4）
最多可达999张
12MB
400dip
浓淡级
256级（照片模式）
单张、书本（最大可A3）
复印纸规格
纸盘：
A5直向A3；
双面器：
A5直向A3
供纸能力
500*2纸盒
缩放范围
25%—400%（1%增量）
耗电量
220—240V，50/60Hz
最高1.2KW（连续复印时）
体积
宽：
650mm；
厚：
670mm；
高720mm
其它功能：
自动选纸、自动放大/缩小选择、自动转换供纸盘、预设放大/缩小比率（%）、连续复印/照片模式、双面复印（需标配双面器）/清除黑边/中央阴影/重复复印/图象旋转/黑白反转/强化影像/边位调节
自动双面输稿器10G硬盘
打印速度45张每分钟（A4横向）
自动双面器
可实现自动双面
四:
成本分析
1:
AF—1045成本分析设:
该单位使用期限为:
三年（单张使用价格为0.05元/张），每月印量为：
8000张/月。
（附:
表1—1）
（1）:
整机全国平均价格:
（2）:
碳粉价格及使用张数
AF—1045碳粉全国平均价格为:
AF—1045碳粉使用张数:
以5%的覆盖率印A4幅面为:
20000张（偏差值）。
（3）:
每年保修服务费市场价为:
400元/年（较低）。
出现故障免费维修（不包括更换配件及耗材），每月对设备进行一次清洁保养。
计算公式
现金
39000元/台
39000元*1台=39000元
耗材
碳粉：
280元/支
（280元*36月）/3月=3360元
（以每月8000张计算,平均3个月用一支粉）
服务
400元/年
400元*2年=800元（第一年免费保修）
全包费用
12000元/年
12000元*3年=36000元
三年费用合计
43160元
36000元
节省成本
43160-36000=7160（未包括零配件价格）
节省比率
使用全包服务比购买新设备三年使用下来节省：
16.6%
表（1—1）
2:
AF—270成本分析:
设:
三年（单张使用价格为0.07元/张），每月印量为：
4000张/月。
表1—2）
（1）:
（2）碳粉价格及使用张数
AF-270碳粉全国平均价格为:
AF—270碳粉使用张数:
13000元/台
13000元*1台=13000元
233元/支
（233元*36月）/5月=1678元
（以每月4000张计算,平均5个月用一支粉）
3360元/年
3360元*3年=10080元
15478元
10080元
15478-10080=5398（未包括零配件价格）
34.9%
（3）:
400元/年。
（表1—2）
升级会员 