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诉我经过情形的时候,说:

“天晓得,我需要学跳舞——因为我现在跳起来,还是像二十年前开始学跳舞的时候一样。

我所请的第一位老师,说的或许是真话。

她告诉我说,我的舞步完全不对,必需从头再学起,但那使我很灰心。

我无

心再继续学了,所以我辞掉她。

第二个老师,说的也许不是实在话,可是我听了很高兴。

她平静地说,我跳的舞步有点旧式,可是基本

步子是对的,她说我不难学会几种流行的新舞步。

第一个老师,打消了我的兴趣,第二个老师恰好相反,她不断的称赞我,减少了我舞步上的错误。

她肯定的对我说:

你有一种很自然的韵律感,你该是一位天才的舞蹈家。

可是我自己知道,我祇是一位第四流的舞蹈者。

可是,在我心里,却希望她所说的也许是真的。

是的,或许是我付了学费,才使她说那些话的。

但,无论如何,我现在所跳的舞步,要比她还没有说我有一种?

很自然的韵律感?

那句话前,感到好得多

了。

我感谢她,她那句话鼓励了我,给了我希望,使我自己愿意改进。

点评:

告诉一个员工在某一件事上愚蠢至极,没有一点的天伦,他所做的完全不对。

那你就破坏了他想要进取、上进的心情。

可是,如果运用一种相反的技巧,多给人们一些鼓励,把事情看成很容易。

使对方知

道,你对他有信心,他有尚未发展出的才干,那他就会付出最大的努力,争取到这个胜利。

所以,如果你要改变人们的意志而不触犯,或是引起反感,第一项方法是:

在批评之前先考虑鼓励对方,使要改正的错误,看来很容易做到;

2、用称赞和真诚的欣赏作开始——“三明治”法

我们与他人沟通过程中,经常会遇到要表扬与批评某一人的过程。

这个时候我们就必须用艺术的手法去进

行表扬与批评,以达到沟通的理想状态。

那如何实现表扬与批评的艺术性呢?

这就需要合理运用“三明治”理论。

也就是“表扬(肯定)——批评(否定)——表扬(肯定)”或“批评(否定)——表扬(肯定)——批评(否定)”。

根据心理学家的研究,通常情况下:

对一个人一直给予“表扬”、“赞许”、“肯定”,往往会让对方感到你很虚伪,没有诚意;

但如果一直“批评”、“否定”一个人,会让对方非常反感,甚至较大的抵触情绪,使沟通很难进行下去;

只有合理、

巧妙、艺术的使用表扬与批评方法才能达到理想较果。

通常情况下,批评应——先“肯”,后“否”,这样才能实现沟通中,有效表扬与有效批评的目的。

【案例分析】

有位经理曾这样向他的一位女秘书说:

“你今天穿的衣服很漂亮,真是位年轻漂亮的女孩子。

”这个经理很少赞美过别人这次却对他女秘书说出那样的话来,那位女秘书脸上顿时涌现出一层鲜艳的红晕。

经理接着又说:

“别难为情,我刚才的话,是为使你感到高兴;

从现在起,我希望你对的标点上,

要稍微注意一点。

他对那位女秘书的方法,虽然稍嫌明显了些,可是所用的心理学却是很巧妙。

当我们听到别人对

我们的称赞后,如果再听到其它不愉快的话,就比较容易接受了。

所以,不使对方难堪、反感,而改变一个人的意志,第二项规则是:

用称赞和真诚的欣赏作开始。

3:

间接的指出人们的错误

那是有一天中午的时候,工厂厂长偶然走去他一家钢铁厂,看到几个工人在吸烟,而在那些工人头顶墙处,正悬着一面“禁止吸烟”的牌子。

厂长是不是指着那面牌子,就向那些工人说:

“你们是不是不识字?

”不,没

有,厂长绝不会这样做。

他走到那些工人面前,拿出烟盒,给他们每人一只雪茄,并且说道:

“嗨,弟兄们,别谢我给你们雪茄,如果你们能到外面吸烟,我就更高兴了。

”那些工人们,已知道自己犯了错误——可是他们钦佩厂长,他不但丝毫没有责备他们,而且还给他们每人一只雪茄当礼物,使工人们觉得高贵。

像这样的人,你能不喜欢

他吗?

费城一家很大的百货公司的老板,他也喜欢运用这样的方法。

他每天去他百货公司一次,有一天,他看

到一位女客人站在柜台外面,等着买东西,可是就没有人去招呼她。

哦,售货员呢?

他们都聚到柜台远处一角,在谈着笑着。

老板一声不响,悄悄走去柜台里端,他自己招

呼那位女顾客。

然后他把成交的货物,交给售货员去包装,而他自己就走开了。

我们要劝阻一件事,永远躲开正面的批评这是必需要记住的。

如果有这个必要的话,我们不妨旁敲侧击的去暗示对方。

对人正面的批评,那会毁损了他的自重,剥夺了他的自尊。

如果你旁敲侧击,对方

知道你用心良善,他不但接受,而且还会感激你。

所以要改变人们的意志,而不引起对方的反感,第三项规则是:

间接的指出人们的过错。

4、在批评对方之前,不妨先谈谈你自己的过错

主管在看到下属的缺陷,批评前不妨预先这样和自己思考对话:

“慢着,且等一等,你的年纪比她大一倍,你处事的经验,也高过许多。

你怎么能希望她具有你的观点?

你的判断力?

你的见解呢?

你那个十九

岁的时候,你又做了些什么?

记得你那笨拙、愚蠢的错误吗?

真诚、公平的想过这些后,你可能会觉得你的下属比你当年要强多了。

如果批评的人,开始先谦冲的承认自己也不是十全十美的、无可指责的,然后再指出人们的错误,这样就

比较容易让人接受了。

【故事分享】

圆滑的布洛亲王,在一九0九年,就已深切的感觉到,利用这种方法的重要……因为,当时德皇威廉二世

在位;

他目空一切,高傲自大,他建设陆、海军,欲与全世界为敌。

于是,一件惊人的事情发生了了!

德皇说了一些令人难以置信的话,震撼整个欧洲,甚至影响到世界各地。

最糟的是,德皇把这些可笑、自傲、荒谬的言论,就在他作客英国时,当着群众前发表出来。

他还允许“每

日电讯”,照原意在报上发表出来。

例如,他说他是唯一对英国感觉友善的德国人;

他正在建造海军以对付日本的危害。

德皇威廉二世还表示,只有他一个人的力量,才能使英国不致屈辱于法、俄两国的威胁之下。

他又说,英国洛伯特爵士,在南非

战胜荷兰人,都是出于他的计划。

在这一百年来的和平时期,欧洲没有一位国王,会说出这样惊人的话来……那时欧洲各国的哗然、骚动,

像蜂似的涌了起来。

英国非常愤怒……而德国的那些政治家,更是为之震惊。

在这阵惊慌期中,德皇也渐渐感到事态严重,而有些慌张了。

他向布洛亲王暗示,要他代为受过。

是的,

德皇要布洛亲王,宣称那一切都是他的责任,是他建议德皇,就出那些不可信的话来的。

可是,布洛亲王作这样的表示,他说:

“但是陛下,恐怕德国人或是英国人,都不相信我会建议陛下说那些

话的。

布洛亲王说出这话后,立刻发觉自己犯了一个严重的错误。

果然,激起德皇的愤怒。

他咆哮的说:

“你认为我是一头笨驴,连你都不至于犯的错误,而我做了出来。

布洛亲王知道应该先作某种的称赞,然后才指出他的错误,可是为时已晚了……他只有作第二步的努力在

批评后,再加以赞美。

结果,立刻出现奇迹——其实称赞常是这样的

布洛亲王恭敬的说:

“陛下,我绝对不是含有那种意思,陛下在许多方面都远胜过我,当然不只是在海军的上,尤其特别是在自然科学方面。

陛下每次谈到风雨表、无线电报等科学学理时,我总替自己感到羞

耻,感觉自己知道得太少了……

我很惭愧,对于各门自然科学都不懂,化学、物理更是一窍不通,连极普通的自然现象,我也不能解释。

但略可抵补的是,我对于历史知识方面,稍微知道一点,同时也有一点政治上的才能,尤其是外交上的才

能。

德皇脸上显现出笑容来,那是布洛亲王称赞了他。

布洛抬高了他,抑低了自己。

经布洛作这样解释后,德皇宽恕了他,原谅了他。

德皇热忱的说:

“我不是常跟你这样讲过,你和我以彼此能相辅相成而著名……我

们需要赤忱的合作,而且我们愿意这样做。

他不只一次同布洛握手,是很多很多次……那天下午,他紧紧握着布洛的手,说:

“如果有人向我说布洛不

好,我就用拳头,打在他的鼻子上。

布洛亲王及时救了他自己!

他虽然是个手腕灵活的外交家,可是他却做错了一件事。

他开始应该

谈自己的短处,而措出德皇的长处……不能暗示德皇,是个智力不足的人,需要别人保护的人。

如果用几句卑微自己,而称赞对方的话,可以把盛怒中傲慢的德皇,变成一个非常热诚的朋友。

试想——谦逊和称赞,在我们日常生活接触中,能对我们产生那一些效果?

如我们用得适当,在人与人之间的关系

上,真能发生__的奇迹。

所以要妀变一个人的意志,而不激起他的反感,第四项规则是:

在批评对方之前,不妨先谈谈你自己的错误。

五、有异议时,别用直接的命令

美国名传记作家泰白尔女士曾经采访过一位杨欧文先生,而他同事介绍说:

在三年和杨欧文先生共事的时间中,他从没有听到杨欧文向任何一个人,说出一句直接命今的话。

杨欧

文的措辞,始终是建议,而不是命令。

例如,杨欧文从没有说过:

“做这个,做那个。

”或者是“别做这个,别做那个。

”他平时对人的措辞是:

“你

不妨可以考虑一下。

”或者是“你认为那个有效吗?

当他拟完一份信稿后,经常会这样问:

“你以为如何?

”当他看过助理写的一封信后,他会这样说:

“或者我们这样措辞,会比较好一点。

”他总是给人自己去做事的机会;

他决不告诉他的助手应该怎样去做,而让

他们从错误中去学习经验。

像杨欧文的那种方法,使人很容易改正他原来的错误。

运用那种方法,他保持了对方的自尊,而且使那人有了自重感。

那种方法,也很容易取得对方的真诚合作,而对方不会有任何的反抗,或是拒绝。

所以要改变一个人的意志,而不触犯或引起反感,第五项规则是:

有异议,别用直接的命令。

6、顾全对方的面子

顾全到一个人的面子,是非常重要的!

可是我们之间,很少有人想到过。

我们蹂躏别人的感情,不留一

丝的余地,找别人的错处,或者加以恐吓!

当着别人的面,批评他,毫不顾虑到别人的自尊!

其实,我们只需要花几分钟的时间想一想,再说一、两句体恤的话,谅解到对方的观点,就可以解除很多

刺痛。

辞退雇员,不是一件有趣的事。

被辞退的人,当然更不觉有趣可言了。

很多主管都需要面对辞退一些雇员。

有一句俗话——“没有人愿意掌管斧头”。

结果,就形成一种习惯,愈迅速解决愈好。

如果解聘一位雇员时,总是这样的说:

“请坐,现在旺季已过,我们似乎已没有什么工作给你做了。

当然,

我相信你事前也知道,我们只是在忙不过来的时候,才请你们来帮忙。

这些话对这些人的影响,是一种失望,一种被人辞退的感觉。

他们当中多数人可能都是今后在同一领域的

同行。

他们对这些草率辞退他们的公司,难免会产生怨言。

所以,不妨这样说:

“某某先生,你这一季的工作成绩很好。

上次委派你办的那件事,的确很困难,但是你却办得有声有色,公司有你这样的人才,实在幸运。

你很能干,你的前途远大,无论到什么地方都会有人欢迎你的。

公司很相

信你,很感激你,希望你有空常来玩!

结果如何呢?

这些被辞退的人,心情似乎舒服多了,他们不再觉得是受了委屈。

他们知道以后如果这里再有工作时,还会请他们来的。

当我们第二季又请他们来时,他们对我们这家公司,更加有亲切的感

觉。

领导者都要懂得让人保全他们的面子。

世界上真正伟大的人物,他们不会只注意自己某方面的成就。

记住这项重要的规则……也就是我们第六章里的规则,那是:

顾全对方的面子。

7、对特殊对象采用曲径通幽的方法

有时候,因被批评对象身份的特殊性,不便进行直接的批评,可采用借彼批此的手法,含蓄蕴藉,在不伤

害被批评者自尊心的前提下,让其自我感悟,自纠其错。

【分享】

战国时期的齐景公,喜好狩猎,酷爱饲养能够捕捉野兔的老鹰。

一天,烛邹不小心让一只老鹰飞跑了,齐景公大发雷霆,命令将烛邹推出斩首。

晏子获悉此事,急忙上殿奏禀齐景公:

“烛邹有三大罪状,哪能这么轻易就杀了?

待我公布完他的罪状后再处死吧!

”齐景公点头同意。

晏子指着烛邹说道:

“烛邹,你为大王养鹰,却让鹰飞了,这是你的第一条罪状;

你使得大王为了鸟的缘故而杀人,这是你的第二条罪状;

把你杀了会让天下人认为大王重鸟轻人,这是你的第三条罪状。

好啦!

大王,请处死他吧。

”齐景公满脸通红,半晌才说:

“不杀他了,我明白你的话了。

”晏子含蓄委婉的批评方式既没有使君王难堪,又替烛邹说了情,

这种曲径通幽的方法是很值得我们研究和借鉴的。

这就是第七项规则:

对特殊对象采用曲径通幽的方法

【备选故事】

据说法国皇帝路易十四作了一首诗,得意地征求批评家布娄洼的意见,批评家说:

“陛下无所不能,陛下想

作首歪诗,果然一作就了。

齐高帝萧道成要和善隶书的王僧虔比赛书法,写完问:

“谁为第一?

”僧虔曰:

“臣书臣中第一,陛下书帝中

第一。

”萧道成只好打哈哈,自我解嘲说:

“卿善自谋。

唐敬宗李湛(一说是高宗,一说是太宗,各书记载不一),命给使(内待)强将高崔嵬的头捺向水下,良久,始拉起,还问他:

“水中见何物?

”高回答说:

“见到了三闾大夫屈原,向臣云:

?

我逢楚怀王无道,乃沉

汨罗水,汝逢圣主,怎么也来了?

和上面这种人是不好相处的,因为他们不是人,是龙,韩非说过,龙的“喉下有逆鳞径尺,若人有撄之者,则必杀人。

”他们有绝大权势,喜怒无常,稍拂其意,即行诛戮,抄家甚至灭族。

布娄洼、王僧虔、高崔嵬

三位的答语,辞虽婉约,藏锋实锐,让龙们心知其意,却喜怒不得,无可奈何。

8、给人们一个美名让他去保全

有一位女士,她刚雇好一个女佣,告诉她下星期一开始来。

当这位女士打电话给那女佣以前的女主人,

那太太指这个女佣并不好。

当那女佣来上班的时候,这位女士说:

“小莉,前天我打电话给你以前做事的那家太太。

她说你诚实可靠,会做菜,会照顾孩子,不过她说你

平时很随便,总不能将房间干净。

我相信她说的是没有根据的,你穿的很整洁,这是谁都可以看出来的……我可以打赌,你收拾房间,一

定同你的人一样整洁干净。

我也相信,我们一定会相处得很好。

是的,她们果然相处得非常好,小莉不得不顾全她的名誉,所以这位女士所讲的,她真的做到了。

她把

屋子收拾得干干净净,她宁愿自己多费些时间,辛苦些,也不愿意破坏女主人对她的好印象。

我们也可以这样说,如果你想改善一个人某方面的缺点,你要表示出,他已经具有这方面的优点

莎士比亚说:

“如果你没有某种美德,就假定你有。

”最好是假定对方有你所要激发的美德,给他一个美好的名誉去表现,

他会尽其所能,也不愿意使你感到失望的。

所以,如果你要影响一个人的行为,而不引起他的反感,记住第八项规则,那是:

给人一个美名让他去保全。

结语

本我们介绍了几种批评的。

作为一个主管我们应该意识到,批评不是目的,只是为了更好的改善我们的工作。

因此我们完全可以先考虑能否用批评以外的方式——比如鼓励,看能不能解决问题。

如何非要批评不可,我们也要尽可能的照顾到对方的面子,在批评中先肯定他的成绩,并且用相对委婉的方式

提醒对方认识错误。

如果这样去做了,您会发现,最终的效果要比当众的严厉苛责一定要好。

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