综合管理部岗位说明书512文档格式.docx

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4.工作职责

（1）、负责规划、指导、协调集团总部行政、人力资源及下属公司行政、后勤、人力资源的指导、协调、支持及服务，；

（2）、负责协助分管领导，参与集团经营管理与决策、组织制定行政工作发展规划、计划与行政预算方案；

（3）、负责组织制定行政管理、人力资源规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

（4）、负责集团印章、档案管理，严格按照规定执行工作并加强保密工作；

（5）、负责集团临时会议及各种会议的安排工作，做好会议纪录，整理并撰写会议纪要；

（6）、对接集团法务事务管理工作的实施。

（7）、负责集团党委日常工作，及时与上级党组织联系沟通工作；

（8）、负责中高层管理人员的薪酬审批，合同签订工作；

（9）、负责组织集团重要工作的督办；

公司节日活动的策划、执行等工作；

（10）、负责上级领导安排的项目业务工作，董事长的外务工作；

（11）、负责组织集团对外接待和外联工作，与政府部门进行沟通、公关，保障集团良好的外部环境；

（12）、负责对综合管理部员工实施绩效考评，并提供奖惩、任免、晋升建议；

（13）、负责集团资产的经营管理、使集团资产升值；

（14）、完成上级领导交办的工作任务。

岗位责任人（签字）：

签订时间：

综合管理部法务专员岗位职务责任书

1．基本资料

法务专员

002

2．职位关系图

3．基本目标

根据集团各部门专业需求，直接参与工作对接或提报集团法律顾问，参与集团涉及法务事务的重大事项，按各专业对口向各分管领导汇报。

4．工作职责

（1）、集团各部门法务事务工作，参与起草、审查和修改集团各部门有关法律文书及合同

（2）、负责集团及下属项目公司重大合同的审查、修订、备案，对各类合同提出法律意见

（3）、代表集团处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护集团合法权益，专利申请，处理知识产权法律事务

（4）、对集团及下属项目公司违反法律法规的行为提出纠正意见，协助有关部门予以整改，统一办理集团法律授权工作，管理外聘律师、法律顾问

（5）、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。

（6）、为集团总部及下属项目集团的经营管理活动，提供相应的法律咨询，并出具法律意见书。

（7）、组织实施对集团员工的法制宣传、培训工作。

（8）、完成上级领导交办的工作任务。

岗位责任人（签字）：

综合管理部人事专员岗位职务责任书

人事专员

003

建立及完善公司的人事制度，确保公司的日常招聘工作，新员工的入职、转正、调动、辞退或辞职的办理，考勤管理、员工社医保的办理、福利核算、等事务性工作。

（1）、负责协助上级领导建立及完善相关的配套制度；

（2）、负责公司招聘网站的管理与维护；

集团的日常招聘工作，根据集团人才需求选择招聘渠道，人才网络的管理与维护；

（3）、负责新员工的入职、转正、调动、辞退或辞职的办理，考勤管理、员工社医保的办理、福利核算；

（4）、负责公司高层领导基本资料记录及员工档案的分类、整理和保管；

（5）、负责公司员工劳动合同的签订；

生日贺卡的发放管理

（6）、根据各部门职位设置和业务的发展情况，完善职位说明书；

（7）、负责集团员工培训的组织及执行；

组织实施公司的绩效考核工作；

（8）、负责集团员工人事档案的分类、整理和保管；

企业文化的建设、传播；

（9）、负责公司员工花名册、通讯录的建立、修改；

（10）、完成上级领导交办的工作任务。

综合管理部外务专员岗位职务责任书

外务专员

004

完成集团对外的一切事务、接待客户、办理证照、年审工作、维护对外关系。

（1）、负责公司各类证照的办理、年审、变更、注销等工作；

（2）、负责对外公共关系的维护；

（3）、负责接待来宾景点、项目考察工作；

（4）、负责接待外宾景点参观、酒店、餐厅、差旅预定及结算；

（5）、负责剩余资产的出售合同及相关手续的办理工作；

（6）、负责年终晚会节目的安排和组织工作；

（7）、配合行政后勤其他工作的开展；

综合管理部资产主管岗位职务责任书

资产主管

005

2．职位关系图

3．基本目标

完成对集团原有楼盘零星资产的管理、物业公司对接工作，负责集团的接待业务，保证资产的安全及良性发展。

4．工作职责

（1）、负责集团剩余资产招商、续租、变更及手续办理等管理、监督工作；

（2）、负责对各项资产的监督与维护，对发现的问题及时进行反馈分析，并针对其原因提出相应的纠正、预防措施，确保资产的完好，避免更多、更大的损失；

（3）、负责租赁合同的整理、分类和保管，及配合财务部建立台账；

（4）、原有楼盘的零星资产的招商、续租及出售等工作

（5）、原有楼盘与物业公司的对接工作

（6）、负责后坂市场日常管理工作

（7）、负责集团的安全保卫工作

（8）、负责员工宿舍区域环境卫生的检查工作

（9）、负责集团九楼、十六楼的安全、环境、卫生监督管理工作

综合管理部行政专员（房地产）岗位职务责任书

行政专员（房地产）

006

依据集团档案管理有关规定，负责房地产的档案管理工作，保证房地产业务板块的各种重要合同、协议、章程、行政资料的完整、清晰，便于查阅使用，提高效率；

协助上级领导完成房地产行政管理工作，负责行政日常管理。

（1）、日常行政管理工作

（2）、负责办公用品保管、领用登记

（3）、负责各项会议前期准备工作

（4）、负责电话费、餐卡的办理工作

（5）、负责订购饮用水、酒品入库、领用、盘点登记等

（6）、负责房地产板块的档案管理工作

（7）、协助工程部相关合同及报销流程的审批

（8）、协助房地产板块的员工考勤管理工作

（9）、建立、健全各工程项目的内业资料台帐。

（10）、负责各工程项目的图纸、联系单、签证单、设计变更通知单、工程款申请报告、招投标资料工程资料的管理工作。

（11）、提供档案查询、借阅登记并保证档案的及时归档

（12）、对档案库房进行有效管理，防止档案丢失、损坏、泄密

（13）、完成上级领导交代的其他任务

综合管理部行政专员岗位职务责任书

行政专员

007

在综合部总经理的领导下，依据集团档案管理有关规定，负责档案管理工作，保证集团的各种重要合同、协议、章程、行政资料的完整、清晰，便于查阅使用，提高效率；

协助综合部总经理完成集团行政管理工作，负责行政日常管理。

（1）、参与日常行政管理，提出改善工作的建议

（2）、根据办公需求、市场行情，制定相应的办公物品的采购消耗计划，固定资产、办公用品的采购、保管、审核、发放、统计

（3）、负责集团各部门间各类会议的安排及通知工作，并进行会议内容的备份

（4）、负责集团各类申请和审批单据的整理和归档工作，及集团大事记的汇编

（5）、负责集团内部相关文件、书籍、电子文档、工程资料、锦旗等的定期收集、整理、归档、分类放置等工作

（6）、负责集团各级文件、资料的下发、张贴及等级归档

（7）、协助上级草拟行政管理制度，负责集团员工宿舍的管理

（8）、协助党、工、团各项活动的开展

（9）、负责集团各类申请和审批单据的整理和归档工作，及集团大事记的汇编

（10）、完成上级领导交代的其他任务

综合管理部前台文员（9楼）岗位职务责任书

前台文员（9楼）

008

2016.05.10

确保公司9楼电话的接转、来访客人的接待，信件、报刊、传真的收发，会议室、接待室的整洁工作。

（1）、负责9楼信件、报刊、传真的收发、负责公司来电转接，并记录重要留言或回电号码；

（2）、负责9楼接待来访客人，做好来访客人的登记并通报相关部门；

（3）、做好信息传递工作，包括电话、传真、信函及通讯费的缴纳等；

（4）、负责公司名片印制、订机票、邮寄、杂志订阅等工作及其费用核算；

（5）、负责整理领导办公室内的报纸，按时间，名称归类；

总台桌面上的杂志架管理。

（6）、负责联系专业人员清洗地毯，一年清洗地毯2次（五一清洗一次，十一清洗一次）。

（7）、负责公司通讯费的缴纳；

负责每月电话费用、绿化费用等相关费用的报销工作。

（8）、负责公司人员出入登记；

协助人事专员作好其他工作（如：

月底导出考勤、入职人员指纹录入、应聘者相关证件复印等）。

（9）、负责负责集团门、窗、灯、复印机、空调、碎纸机等办公器材的开/关工作。

（10）、负责9楼办公场所的绿化、环境卫生的检查；

（11）、负责9楼各项会议的提前准备工作及保持会议室的清洁；

（12）、协助16楼接待工作；

协助组织公司活动；

（13）、完成上级领导交办的工作任务。

综合管理部前台文员（16楼）岗位职务责任书

前台文员（16楼）

009

确保公司16楼来访客人的接待，信件、报刊、传真的收发，会议室、接待室的整洁工作；

公司网络建设及相关产业信息的收集。

（1）、负责16楼信件、报刊、传真的收发、负责公司来电转接，并记录重要留言或回电号码；

（2）、负责16楼接待来访客人，做好来访客人的登记并通报相关部门；

（3）、负责16楼书籍管理及文件传阅工作；

（4）、负责公司网络建设及相关产业信息的收集；

（5）、负责有关拍照、摄影工作，并及时考备归档；

（6）、完成上级领导交办的工作任务。

岗位责任人（签字）：

综合管理部驾驶员岗位职务责任书

驾驶员

010

3．基本目标

确保车辆的清洁、维修、保养，保证文明驾驶，安全行车。

4．工作职责

（1）、在出车前检查车辆安全状况，安全驾驶，保证公司人员及客人的安全；

（2）、负责公司贵宾驾驶员接待事项、联系；

（3）、提醒领导事先交待的事项和行程安排；

（4）、协助公司接待及相关事项的安排；

（5）、负责车辆日常的维护、保养、维修、安全保管工作；

（6）、做好车辆故障的及时送检和维修；

（7）、负责公司内的驾驶工作，保证按时完成运载任务；

（8）、负责车辆年检、换发证照号牌、固定费用缴纳、车辆保险等工作；

（9）、完成上级领导交办的工作任务。