word学习方法大全Word格式.docx
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如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
（1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
（2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
（3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；
并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
在文档中添加页码：
插入－域…：
{PAGE}
这个是总页码的域：
{DOCPROPERTYPages}
记住，如果页面调整了，请右击该域，执行“更新域”进行更新
快捷键切换全角和半角:
关于怎样用快捷键切换全角和半角?
我认为该这样做 shift+空格，ctrl+.是切换中文和西文标点用的。
格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。
度符号的快捷输入：
100C°
－100C＋ALT＋176（数字鍵）
3次方：
ALT＋179（数字键）
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）。
在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+-三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。
上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二,
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
在排版的时候，WORD把很多格式都保存在那个段落标记（那个回车符号）里，如果有同样属性的板式，可以复制那个段落标记再覆盖目标段落的标记就可以了，可以做到格式刷复制不了的格式，比格式刷更好用。
快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
好用吗?
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？
”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
快速换页的方法：
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。
排版
设定好各级标题的大纲级别后
插入/引用/索引和目录2003
插入/索引和目录2000
设置目录显示的大纲级别
可以轻松插入目录
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小
[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！
要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
由于每个人的排版风格与技巧、水平不同，对于一篇排的很乱的文章，与其“修改排版”不如彻底“重新排版”来得便当，此时有两组快捷键最有用：
1、Ctrl+Shift+Z=撤消所有字符排版格式；
2、Ctrl+Q=取消所有段落格式。
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。
先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。
在word的编辑菜单里不是有"
选择性粘贴"
吗?
选择"
无格式文本"
也可实现你同样的要求.
调整文字大小（字号）的快捷方式
方法一：
Ctrl+]组合键无级放大，
Ctrl+[组合键,减小字号
方法二：
ctrl＋shift＋>
放大
ctrl＋shift＋<
缩小
我试了一下，方法一每次缩放1piont，方法二每次缩放10piont
所以，方法一慢一些，但更精细些；
方法而更快捷，但更粗放些
录入有项目编号的文字时，如果不要项目编号，可以在自动出现第一个编号（如“1、……”回车“2、”）时按“ctr+Z”
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
让俺来说一说在Word中的常用快捷键吧，不过不是太全啊，因为小弟就知道这么多了，另外菜单中有的就不说了。
“字体”对话框Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F
加粗Ctrl+B
倾斜Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果Ctrl+Shift+=
“下标”效果Ctrl+=
“关闭”命令Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号快捷键CTRL+代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8…………Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?
……?
28…Ctrl+Alt+Shift+!
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………?
31…Alt+Ctrl+T……………?
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+=………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>
……放大字体
37……Ctrl+Shift+<
……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
常常遇到文档无法对齐，或表格明显比较大，却不能多挤进一个字的情况，解决如下：
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，
这样你就可以无级微调
直引号替换成双引号：
“查找－替换”：
在查找框中输入：
（"
）（*）（"
）
在替换框中输入：
“\2”
在搜索选项中勾选“使用通配符”
单击“全部替换”
★：
WORD里边怎样设置每页不同的页眉？
如何使不同的章节显示的页眉不同？
答：
分节，每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
请★word中怎样让每一章用不同的页眉？
怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？
比如：
单页浙江大学学位论文，这一个容易设；
双页：
（每章标题），这一个有什么技巧啊？
插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？
页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
如何从第三页起设置页眉？
在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；
菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；
将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
WORD页眉自动出现一根直线，请★怎么处理？
格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；
选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无
页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？
按以下步骤操作去做：
选中页眉的文字，包括最后面的箭头
格式－边框和底纹
选线性为双线的
在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
确定
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
Word中的脚注如何删除？
把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
步骤如下：
1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图
尾注和脚注应该都是一样的
Word里面有没有自动断词得功能？
常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了
在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的
如何将word文档里的繁体字改为简化字？
工具—语言—中文简繁转换
怎样微调WORD表格线？
WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请★该怎么办？
选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行
press"
Alt"
，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
怎么把word文档里已经有的分页符去掉？
先在工具——>
选项——>
视图——>
格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
Word中下标的大小可以改的吗？
格式—字体
Word里怎么自动生成目录啊？
用“格式>
>
样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->
索引和目录
Word的文档结构图能否整个复制？
论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？
可以自动生成的，插入索引目录。
做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？
比如：
1.1标题…………………………1
1.2标题…………………………2
画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
怎样在word中将所有大写字母转为小写？
比如一句全大写的转为全小写的
格式->
更改大小写->
小写
在存盘的时候，出现了★题，症状如下：
磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。
如何解决？
把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？
1）比较好的方法是：
先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>
对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；
2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；
3）可以先做成文本框，再粘贴过去；
4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；
5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。
有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？
另存就可以了。
只要以.rtf格式另存即可
用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？
怎么纠正啊？
是因为自动对齐的功能，格式——>
段落——>
对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？
“视图”－－>
“显示段落标志”，把前面的勾去掉。
其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。
这样的格式怎么做出来？
就是注明页脚吗？
插入——脚注和尾注
文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？
可以选择的内容，按双栏排。
选择其他内容，按单栏排。
Word里面如何不显示回车换行符？
把视图->
显示段落标记的勾去掉或工具->
选项->
视图->
段落标记
有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？
识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？
？
查找＋替换，按CTRL+H；
软回车好象是^l，在特殊字符里有
在WORD里的框框里怎么打勾？
画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；
或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok
Word中怎么在一个英文字母上打对号？
透明方式插入图片对象，内容是一个√
WORD里怎么显示修订文档的状态？
文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？
工具－>
自定义－>
命令－>
类别（工具）－>
命令（修订）－>
把“修订”等拖到工具栏上
怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？
acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。
可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。
Word里面要写方程式怎么办啊？
插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具
应该是倒过来
想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？
装公式编辑器mathtype好了~：
Word的公式编辑器怎么安装？
工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；
或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
Word2000下调用公式编辑器的快捷键？
点击菜单[工具]->
[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？
段落行距设为固定值即可。
这样会有一个★题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个★题？
这个如何解决还需要考虑。
我的文档就是公式多，应该怎么办？
公式多的时候，最好的消除这个★题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个★题。
出现★题的时候：
选中所有内容，ctrl＋C
把WORD所有文档关闭，
最关键：
出现一条信息，务必选择“是”
重新打开WORD编辑器，
ctrl＋V，粘贴
ctrl＋S，存盘
怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？
ctrl+shift+space
如何使word中公式全都小一号？
一个一个选实在麻烦
在Mathtype公式编辑器中：
首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的字号大小；
再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件；
返回word中：
在Mathtype菜单中选Formatequation：
1）在MathTypepreferencefile中，选你刚才所定义的文件；
2）在Range中，选Wholedocument。
最后，选OK，即OK了。
如何将WORD中的公式编缉拉到外面？
工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上脱
怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？
以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。
。
域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。
想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？
不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。
采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请★如何解决？
用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；
采取插入文件的方式，格式有些变化
WORD里边怎么样显示行号？
在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
Word里面怎么插入半个空格？
先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。
只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个★题么？
是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！
WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？
就是从A-Z进行排
表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来
怎么在word里面打R^2？
先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"
Ctrl"
，“shift”和"
+"
Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事
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