ppt2016培训教程之基础操作（精品） (1).pptx

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选择“文件”选项卡，单击左侧的“关闭”命令。

单击文件窗口右上角的“关闭”按钮。

按下Ctrl+F4组合键。

按下Ctrl+W组合键。

1.2.1选择幻灯片,1.2.2添加幻灯片,“开始”选项卡下单击“新建幻灯片”的下拉按钮，选择需要的幻灯片版式，则可在指定的幻灯片后面添加一张指定版式的新幻灯片。

鼠标定位到左侧幻灯片后，按压回车键，则可在指定的幻灯片后面添加一张新幻灯片。

1.2.3删除幻灯片,方法1：

选择需要删除的幻灯片，直接按下Delete键，即可将该幻灯片删除。

方法2：

使用鼠标右键单击要删除的幻灯片，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。

1.2.4复制幻灯片,选择需要复制的幻灯片，切换到“开始”选项卡，利用“剪贴板”组中的“复制”“粘贴”按钮进行复制。

利用右键菜单中“复制”“粘贴”按钮进行复制。

1.2.5移动幻灯片,1.2.6更改幻灯片版式,选中需要更换版式的幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可。

1.3编辑幻灯片内容,1.3.1输入与编辑文本内容,输入文本后将其选中，在“开始”选项卡中，通过“字体”组可对其设置字体、字号等字符格式，通过“段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编号和缩进等格式，其方法和Word类似。

文字编辑功能区,1.3.2插入表格,“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在其中设置表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。

对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容并设置格式。

插入表格,选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择图表类型，单击“确定”按钮，将在幻灯片中插入默认图表。

1.3.3插入图表,插入图表,1.3.4插入图形与图像,打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“图像”选项组中的“屏幕截图”按钮，在弹出的对话框就可看到当前的屏幕截图，也可选择“屏幕剪辑”自己选定截屏范围后自行截图。

插入屏幕截图,插入屏幕截图,插入SmartArt图形,单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧则会显示该布局的说明信息。

插入图片,打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“图像”选项组中的“图片”按钮，在弹出的对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮。

所需图片插入到幻灯片中，根据需要调整位置和大小即可。

插入图片,插入艺术字,选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮，在弹出的对话框中选择需要的艺术字样式。

插入艺术字,插入形状,打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“形状”按钮，在弹出的对话框中选择需要的形状，在需要插入的位置鼠标拖拽就可。

插入形状,1.3.5插入媒体剪辑,一个好的演示文稿除了有文字和图片外，还少不了在其中加入一些多媒体对象。

如视频片段、声音特效等。

加入这些内容可以让演示文稿更加生动活泼、丰富多彩。

插入音频和视频,1.4幻灯片布局,1.5视图模式,选择“视图”选项卡，在“演示文稿视图”选项组中可以选择视图显示方式。

1.5.1普通视图,普通视图是PowerPoint文档的默认视图，是主要的编辑视图，可以用于撰写或设计演示文稿。

在该视图中，左窗格中包含“大纲”和“幻灯片”两个标签，并在下方显示备注窗格，状态栏显示了当前演示文稿的总页数和当前显示的页数，用户可以使用垂直滚动条上的“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”在幻灯片之间切换。

1.5.2幻灯片浏览视图,幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文本和图片。

1.5.3备注页视图,用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建立备注。

1.5.4阅读视图,阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页。

Part02,设置幻灯片背景,插入超链接,插入动作按钮,主题应用,幻灯片的设计与制作,打开需要编辑的演示文稿，选择“设计”选项卡，点选“设置背景格式”按钮，打开“设置背景格式”对话框，在其中可以设置背景样式的填充方式。

2.1设置幻灯片背景,设置背景格式,2.2插入超链接,在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接，从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他位置的效果。

插入超级链接,2.3应用主题,选择“设计”选项卡，在“主题”选项组的列表框中选择需要的主题目样式。

主题应用,2.4插入动作按钮,首先在“插入”选项卡，单击“形状”按钮，选择需要的动作按钮。

选中动作按钮，在“插入”中点选“动作”按钮。

然后根据需要选择设置“单击鼠标”和“鼠标经过”的相关参数。

2.5添加动画效果,选择“动画”选项卡，单击“动画”选项组，可以预览动画样式，包括“进入”、“退出”、“强调”和“动作路径”4种；选择一种或多种动画效果，如“飞入”效果，单击“预览”按钮，可以预览动画效果。

2.6设置幻灯片切换效果,切换到“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组的列表框中选择切换方式，如“涟漪”。

在“切换到此幻灯片”组中单击“效果选项”按钮，在下拉列表中选择方向。

Part03,设置放映方式,隐藏不放映的幻灯片,开始放映演示文稿,控制放映过程,演示文稿的放映,3.1设置放映方式,选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框，在对话框中设置放映类型、放映选项、放映范围和换片方式等参数，单击“确定”按钮。

3.2隐藏不放映的幻灯片,选择需要隐藏的幻灯片，选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“隐藏幻灯片”按钮即可隐藏该幻灯片。

被隐藏的幻灯片在其编号的四周出现一个边框，边框中还有一个斜对角线，表示该幻灯片已经被隐藏，当用户在播放演示文稿时，会自动跳过该张幻灯片而播放下一张幻灯片。

3.3开始放映演示文稿,选择“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按钮，即可从第一张开始放映幻灯片；单击“从当前幻灯片开始”按钮，即可从当前选择的幻灯片开始放映。

3.控制放映过程,在幻灯片的任意区域单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“上一张”或“下一张”命令，可以播放上一张或下一张幻灯片；选择“定位至幻灯片”命令，在弹出的子菜单中可以选择要播放的幻灯片；选择“暂停”命令可以停止播放，暂停播放后选择“继续”命令可以继续播放幻灯片。

3.5演示者视图放映,在放映带有演讲者备注的演示文稿时，可使用演示者视图进行放映，演示者可在一台计算机上查看带有演讲者备注的演示文稿，而观众可在其他监视器上观看不带备注的演示文稿。

3.6设置幻灯片放映时间,在演示文稿中选中要设置放映时间的某张幻灯片，选择“切换”选项卡，在“计时”组的“换片方式”栏中勾选“设置自动换片时间”复选框，在右侧的微调框中设置当前幻灯片的播放时间，用相同的方法，对其它幻灯片设置相应的放映时间即可。

3.7将演示文稿转变成视频,选择“文件”选项卡，在左侧窗格单击“导出”命令，在“文件类型”栏中选择“创建视频”选项，在右侧窗格中单击“创建视频”按钮。