学生会干部工作手册Word格式.docx

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3．紧紧围绕学校工作思想“让每一个人心中充满希望，让每一个同学都得到充分的发挥”这一理念，开展积极向上的，形式各已，丰富多彩的校园文化活动，努力为广大同学的进步和成才服务。

4.学生会开展各项活动应按照民主集中制的原则，对学校广大同学的意见按照先接受后反馈的原则。

简介

乳源高级中学学生会是全校学生的最高权利的执行机构。

实行主席团集体负责制。

学生会根据职能范围，下设八个部门和附属机构。

依据工作职能变更，如需增设或减少有关部门需由主席团讨论，并报请校团委批准通过。

学生会设主席一名，副主席三名，组织部、宣传部，监察部各部部长副部长各一人，并根据各个部门的具体情况增设1-2名委员。

学生会干部实行委任制，任期一年，如有变化应根据具体情况考虑留用和离职。

主席是学生会的总指挥，应发挥领导核心的作用，统筹好学生的各项工作事宜。

副主席的职责是协助主席做好学生会有关工作，主席不在时要及时统筹好各项工作，完成各项部署，同时分管好自己的部门明确自己的职责，对各部门进行监督和指导。

组织部：

是协助学校，团委等各部门工作，围绕学生校园生活展开工作。

宣传部：

日常活动宣传，负责校内外各项活动的宣传，并同时负责广播站正常运转，按期完成黑板报，或学生会会刊等工作。

监察部：

维护乳源高级中学的学生会章程，监督主席团成员是否称职。

并做好检查学生服饰，劳动卫生，两操等等工作。

检查学生会决议执行情况以及各部门工作的落实情况。

监督学生会干部和会员的工作及行为同时监督财务的透明和公开并协助各部门工作。

例会制度

正常每周一下午第九节课在学生会办公室招开一次例会，会中做好考勤和会议记录，并把考勤和会议记录结果报到团委指导老师处。

开会时，有意见不同的应及时讨论清楚，把分歧处理好，会后对外应保持一致，不应出现意见不和，个人服从集体安排。

如确有不合理情况，可上报分管副主席，由副主席出面解决。

应先开讨论会，再分配工作。

考勤表

会议时间

会议地点

姓名

出勤情况

原因

扣分

此出勤表作为年终学生干部考评的一项重要指标。

会议记录表

会议主题

主持人

记录人

参与人员

会议内容

备注

值班制度

值班方式：

由团委学生会全委会成员轮流到学生会办公室值班。

值班时间：

每周一到周六9:

15—9:

35

值班请假方式

全委会值班人员有事需要请假的，需告知部门部长并说明理由且应提前一天与其他干事调班，缺到1次算作请假3次，并进行相应的扣分。

并分管干部归档进行留底记录，记录结果将作为年终干部考核的数据之一。

值班须知：

1.值班人员必须认真作好办公室值日工作，保持办公室的清洁（垃圾应每日清理，桌面保持整洁，椅凳使用后应放回原处）。

2.全委会值班人员值班期间需认真作好值班记录和有关事项的登记工作。

3.热情接待来访人员，谨慎处理相关事宜。

如果遇到自己无法解决的事情，应力所能及地提供服务，积极主动地协助来访人员联系相关部门或团委领导。

4.值班人员在值班期间不得私自带无关人员进入，不得打闹，不准大声喧哗，以免造成不良影响。

5.值班人员在因公事而打电话时，旁边人员不得吵闹。

6.值班时间安排见公告栏，值班人员不得无故缺到或迟到早退。

7.值班人员离开办公室时，务必关好门窗，切断电源，确保办公室财产安全。

8.全委会值班人员须到学工办老师处签到，按时完成学工办老师预留的任务，值班期间有事暂时离岗时，须在办公室内放臵去向牌，留下值班人员姓名和联系方式。

9.办公室内的计算机由网络部管理，值班人员不得私自使用，如有损坏须自行赔偿。

10.值班情况将作为年终干部考核重要数据之一。

值班人员安排表

值班人员

时间

实到情况

此表格打印出来贴在学生会办公室，每月统计一次数据并归档保存，作为年终考核的指标。

考评制度

乳源高级中学学生会年度考核量化积分表

考核项目

分值

评分标准

考核部门

评分

总体表现（40分）

成员投票

10分

由全体学生会进行投票，得票前三的10分，4-10名的7分，10名以后的5分

全体团支书

自我评价

各班团支书对自己工作的配合和完成情况进行自我评价

年级团总支评价

对各班团支书的平时表现进行评分

年级团总支

老师评价

根据各班团支书平时的工作积极性，对工作的完成情况进行评分

老师

例会（25分）

考勤

20分

缺席一次扣5分，迟到、早退、扣4分，请假扣2分，超过三次0分

综合表现

5分

根据例会中的参与情况和配合情况酌情给分

活动开展（35分）

材料上交

根据对老师或团总支下达任务的完成情况给分，延期、不交一次扣5分，两次0分

参与活动

根据团支书能否积极宣传和参与各项活动，酌情给分。

（若个人参与并获奖则加3分）

团支书

工作成效

根据最后工作完成情况和作出的贡献酌情给分

总分：

每年五四表彰评选优秀学生干部以以上评分结果为依据，请各位学生干部积极完成自己的工作。

学生干部基本情况登记

学生干部基本情况登记表（表一）

职务

班级

电话

QQ

主席

副主席

组织部

宣传部

监察部

国旗班

礼仪队

（表二）

学生会会员干部

活动记录

学生会每年都会举办较多的学生活动，学生活动的举办必须有详细的记录，以便存档和分析总结。

活动流程：

1.接上级组织或机构的任务部署，指导老师分析活动的可行性。

2.学生会指导老师转告主席团成员活动的相关事宜，明确活动的时间、地点、活动参与方式、宣传方式、举办形式、所需相关资料或物品。

3.主席团成员召开全员会议进行部署，根据活动内容安排人员，明确每一个学生干部的职责。

活动安排人员的原则是发挥每个成员的长项和优势，尽可能高效率的完成活动。

4.通过各种形式宣传，动员同学们积极参加，并宣传活动举办的意义。

5.每一次举办活动后要及时进行活动记录，并及时分析写出相应的心得或总结，并对下次活动写出展望。

6.每一活动参与人员在活动举办后召开一次会议，讨论其中的是与非，并在会后每人写一份活动的总结交给分管部长，最后统一交给主席。

主席在综合分析各项问题后写出个人总结，交给指导老师。

活动内容纪要

地点

活动名称

活动记录人

主要内容：

主要收获：

存在问题：

改进措施：

财务制度及报销制度

学生会经费的利用本着“节省经费，高效利用，公开透明，服务学生”的宗旨,合理使用经费。

学生会的经费由主席团统一管理并严格做好账目记录，由全体学生会干部负责监督。

每一经费的使用都必须严格按照制度流程使用，否则将会受到相应的处罚。

物品购买流程:

1.学生会全体成员就活动需要物品召开会议，会议讨论得出具体的物品需要，列出所需物品清单和大致金额，然后主席团向指导老师提出活动经费申请，经指导老师和团委书记同意后方可进行下一流程。

2.学生会主席在征得学校同意后填写活动经费申请表，填写后需团委书记签名后向团委财务领取活动经费。

3.取得活动经费后学生干部应及时做好购买工作，物品购买回来后应清点以确保遗失。

同时保管好购买物品的发票（如金额过小不开发票应保存收据），然后交由主席团成员负责整理。

4.若学生会活动结束后发现有活动物资多余的现象，请各个部门做好回收工作，并及时收回学生会办公室,由妥善保管。

5.每一活动后都应该进行财物明细的公布。

每个月主席团在统计好本月经费支出后制作本月财物报销明细表。

把表格上交到团委指导老师处，由老师审核记入支出总账，然后将明细归入电子档保存记录。

活动经费申请表

申请部门

申请人

经费用途

申请时间

项目明细

序

物品

数量

单价

总价

申请总额

注：

若出现急需购买物品而相关老师不在办公室的情况，为了学生会工作高效顺利的展开，物品金额在50元以下者可先行购买，后期须由部门负责人到相关老师处补签活动申请表后领取已支出活动经费；

若金额超过50元，可通过电话联系老师，经老师许可后可以先行购买物品，后期须由部门负责人携带物品发票到相关老师处补签活动申请表后领取已支出活动经费。

二、报销制度

1、财物报销以发票为准,不得私报、乱报或虚报金额，核实无误后方可报销。

2、各部门的日常支出及承办的小型活动经费在每次活动后进行报销。

每月综合统计一次，由部门财务负责人统一收集活动开支发票，注明活动名称（用途）、日期、经办人，同活动经费申请表一起交到团委办公室，由团委老师审核后进行报销。

3、若出现由于金额过少商家不愿开取发票的现象，金额少于30元者可直接上交收据；

否则须由各部门自行解决。

4、采购的物资必须用于学生会工作,并且事先通过学生会指导老师和团委书记老师的同意。