中国大唐集团电子商城平台Word格式.docx

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正式系统:

1.2登录方式

在浏览器中输入登录网址:

左上方横条显示登录用户信息,包括公司,姓名。

点击侧栏隐藏和显示侧栏、点击桌面显示网页主页面;

【退出】链接可执行系统退出操作。

2订单管理

订单管理菜单位于页面中上方。

一级菜单“订单管理”下面有“订单管理”子菜单。

2.1订单管理

订单管理管理订单流程。

订单管理子菜单下有待接收、待发货、待上传订单、待收货、待付款、已完成、不接收、已取消。

2.1.1待接收

待接收页面用来接收采购员提交的订单。

点击【接收】选项弹出订单明细页面。

订单明细页面包含订单信息、收货人信息、开票信息、采购物料信息,页面底部选择不接收、接收和关闭。

选择不接收,订单将会在不接收页面显示;

选择接收,页面将会在待发货页面显示;

点击关闭,关闭订单明细。

点击商品编码显示商品详情,商品的具体参数。

2.1.2待发货

待发货页面等待供应商发货。

点击【发货】选项弹出订单明细页面。

订单明细页面包含订单信息、物流信息、收货人信息、开票信息、采购物料信息,底部可选择发货和关闭。

选择发货,页面将会在待上传收货单显示;

选择关闭,关闭订单明细页面。

2.1.3待上传收货单

待上传收货单页面等待供应商上传收货单。

点击【上传】弹出订单明细。

订单明细页面包含订单信息、收货人信息、开票信息、采购物料信息、到货验收单。

到货验收单最大20M,选择到货验收单后,点击上传会上传到货验收单。

选择页面底部的上传,订单将会在待收货页面显示;

选择关闭,关闭订单明细。

2.1.4待收货

待收货页面等待采购员收货。

点击【查看】弹出订单明细。

订单明细页面包含订单信息、物流信息、收货人信息、开票信息、采购物料信息、到货验收单。

采购员收货后,订单将会在待付款页面显示。

2.1.5待付款

待付款页面等待采购员(中间商(有中间商的采购员付款给中间商,中间商再付给供应商))付款。

订单明细包含订单信息、物料信息、收货人信息、开票信息、采购物料信息。

选择页面下方的关闭,关闭订单明细。

采购员(中间商(有中间商的采购员付款给中间商,中间商再付给供应商))付款后订单将在待收款页面显示。

2.1.6待收款

待收款页面等待供应商收款。

点击【收款】弹出订单明细。

订单明细包含订单信息、物流信息、收货人信息、开票信息、采购物料信息、到货验收单。

点击页面下方收款将收款,订单将会在已完成显示。

2.1.7已完成

已完成页面显示已经收款完成的订单。

订单明细包含订单信息、物流信息、收货人信息、开票信息、采购物料信息。

2.1.8不接收

不接收页面显示不接收的订单。

2.1.9已取消

采购员在供应商未接收订单前取消订单,订单在已取消显示。

订单明细包含订单信息、收货人信息、开票信息、采购物料信息。

3退货管理

退货管理菜单位于页面中上方。

一级菜单“退货管理”下面有“退货管理”子菜单。

3.1退货管理

退货管理流程是采购员请求退货,有中间商的中间商先审批,中间商审批通过后再由供应商审批;

没有中间商的供应商直接审批。

退货管理子菜单下有待确认、已通过、未通过。

3.1.1待确认

待确认页面等待供应商确认退货。

点击【查看】弹出详情。

详情包含退货信息、采购物料信息、意见。

可查看退货原因、附件。

页面底部选择通过、不通过、关闭。

供应商选择通过后订单将会在已通过页面显示;

供应商选择不通过后订单将会在未通过页面显示。

3.1.2已通过

已通过页面显示供应商已通过退货确认的订单。

详情包含退货信息、采购物料信息。

3.1.3未通过

未通过页面显示供应商未通过的订单。

详情包含退货信息、采购物料信息、操作记录。

操作记录中显示详细的退货操作信息。

4非招标采购

4.1订单评价管理

订单评价管理菜单位于系统左侧树结构菜单中。

一级菜单“订单评价管理”下设有“供应商解释说明”和“供应商反向评价”两个子菜单。

4.1.1供应商解释说明

供应商解释说明页面显示采购评价完成七天内的订单。

此页面解释采购员评价有疑问的地方。

解释说明与评价一一对应,解释说明必须在订单对应评价7天内完成,若超过7天,系统自动关闭解释功能,不能对订单对应的评价再进行解释说明。

点击解释说明进入解释说明页面。

解释说明页面包含订单基本信息、采购计划明细列表、订单评价。

点击订单评价弹出订单解释说明,在订单解释说明中填写解释说明内容(可输入100字)并上传材料证明附件(最大50M)。

4.1.2供应商反向评价

反向评价页面包括未评价、已评价、已过期。

反向评价必须在订单初评后7天内完成,若超过7天,系统自动关闭该功能,不能对该订单再进行反向评价。

未评价页面显示未评价的订单。

点击【评价采购单位】进入反向评价页面。

反向评价页面包含订单基本信息、采购计划明细列表、订单评价、反向评价。

此页面查看采购员评价的订单,供应商进行反向评价。

反向评价内容可输入100字,材料证明附件最大50M。

已评价页面显示已评价的订单。

点击详情可查看订单反向评价内容。

包括订单的基本信息、供应商反向评价。

已过期页面显示反向评价订单7天内未评价的订单。

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