中国大唐集团电子商城平台Word格式.docx
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正式系统:
1.2登录方式
在浏览器中输入登录网址:
左上方横条显示登录用户信息,包括公司,姓名。
点击侧栏隐藏和显示侧栏、点击桌面显示网页主页面;
【退出】链接可执行系统退出操作。
2订单管理
订单管理菜单位于页面中上方。
一级菜单“订单管理”下面有“订单管理”子菜单。
2.1订单管理
订单管理管理订单流程。
订单管理子菜单下有待接收、待发货、待上传订单、待收货、待付款、已完成、不接收、已取消。
2.1.1待接收
待接收页面用来接收采购员提交的订单。
点击【接收】选项弹出订单明细页面。
订单明细页面包含订单信息、收货人信息、开票信息、采购物料信息,页面底部选择不接收、接收和关闭。
选择不接收,订单将会在不接收页面显示;
选择接收,页面将会在待发货页面显示;
点击关闭,关闭订单明细。
点击商品编码显示商品详情,商品的具体参数。
2.1.2待发货
待发货页面等待供应商发货。
点击【发货】选项弹出订单明细页面。
订单明细页面包含订单信息、物流信息、收货人信息、开票信息、采购物料信息,底部可选择发货和关闭。
选择发货,页面将会在待上传收货单显示;
选择关闭,关闭订单明细页面。
2.1.3待上传收货单
待上传收货单页面等待供应商上传收货单。
点击【上传】弹出订单明细。
订单明细页面包含订单信息、收货人信息、开票信息、采购物料信息、到货验收单。
到货验收单最大20M,选择到货验收单后,点击上传会上传到货验收单。
选择页面底部的上传,订单将会在待收货页面显示;
选择关闭,关闭订单明细。
2.1.4待收货
待收货页面等待采购员收货。
点击【查看】弹出订单明细。
订单明细页面包含订单信息、物流信息、收货人信息、开票信息、采购物料信息、到货验收单。
采购员收货后,订单将会在待付款页面显示。
2.1.5待付款
待付款页面等待采购员(中间商(有中间商的采购员付款给中间商,中间商再付给供应商))付款。
订单明细包含订单信息、物料信息、收货人信息、开票信息、采购物料信息。
选择页面下方的关闭,关闭订单明细。
采购员(中间商(有中间商的采购员付款给中间商,中间商再付给供应商))付款后订单将在待收款页面显示。
2.1.6待收款
待收款页面等待供应商收款。
点击【收款】弹出订单明细。
订单明细包含订单信息、物流信息、收货人信息、开票信息、采购物料信息、到货验收单。
点击页面下方收款将收款,订单将会在已完成显示。
2.1.7已完成
已完成页面显示已经收款完成的订单。
订单明细包含订单信息、物流信息、收货人信息、开票信息、采购物料信息。
2.1.8不接收
不接收页面显示不接收的订单。
2.1.9已取消
采购员在供应商未接收订单前取消订单,订单在已取消显示。
订单明细包含订单信息、收货人信息、开票信息、采购物料信息。
3退货管理
退货管理菜单位于页面中上方。
一级菜单“退货管理”下面有“退货管理”子菜单。
3.1退货管理
退货管理流程是采购员请求退货,有中间商的中间商先审批,中间商审批通过后再由供应商审批;
没有中间商的供应商直接审批。
退货管理子菜单下有待确认、已通过、未通过。
3.1.1待确认
待确认页面等待供应商确认退货。
点击【查看】弹出详情。
详情包含退货信息、采购物料信息、意见。
可查看退货原因、附件。
页面底部选择通过、不通过、关闭。
供应商选择通过后订单将会在已通过页面显示;
供应商选择不通过后订单将会在未通过页面显示。
3.1.2已通过
已通过页面显示供应商已通过退货确认的订单。
详情包含退货信息、采购物料信息。
3.1.3未通过
未通过页面显示供应商未通过的订单。
详情包含退货信息、采购物料信息、操作记录。
操作记录中显示详细的退货操作信息。
4非招标采购
4.1订单评价管理
订单评价管理菜单位于系统左侧树结构菜单中。
一级菜单“订单评价管理”下设有“供应商解释说明”和“供应商反向评价”两个子菜单。
4.1.1供应商解释说明
供应商解释说明页面显示采购评价完成七天内的订单。
此页面解释采购员评价有疑问的地方。
解释说明与评价一一对应,解释说明必须在订单对应评价7天内完成,若超过7天,系统自动关闭解释功能,不能对订单对应的评价再进行解释说明。
点击解释说明进入解释说明页面。
解释说明页面包含订单基本信息、采购计划明细列表、订单评价。
点击订单评价弹出订单解释说明,在订单解释说明中填写解释说明内容(可输入100字)并上传材料证明附件(最大50M)。
4.1.2供应商反向评价
反向评价页面包括未评价、已评价、已过期。
反向评价必须在订单初评后7天内完成,若超过7天,系统自动关闭该功能,不能对该订单再进行反向评价。
未评价页面显示未评价的订单。
点击【评价采购单位】进入反向评价页面。
反向评价页面包含订单基本信息、采购计划明细列表、订单评价、反向评价。
此页面查看采购员评价的订单,供应商进行反向评价。
反向评价内容可输入100字,材料证明附件最大50M。
已评价页面显示已评价的订单。
点击详情可查看订单反向评价内容。
包括订单的基本信息、供应商反向评价。
已过期页面显示反向评价订单7天内未评价的订单。