中国大唐电子商城.docx

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中国大唐电子商城

中国大唐集团电子商城平台

操作手册_采购员分册

（电子超市）

2015年10月

简述

本手册的预期读者为：

电子超市采购员。

1.登录

1.1登录网址

登录网址：

正式系统：

1.2登录方式

在浏览器中输入登录网址：

右上方横条显示登录用户信息，包括公司，姓名。

修改密码、个人信息、点击侧栏隐藏和显示侧栏、点击桌面显示网页主页面；【退出】链接可执行系统退出操作。

2.电子超市商品管理

2.1商品库

商品管理菜单位于主页面上方。

一级菜单“商品管理”下面设有“商品库”子菜单。

商品库页面可以选择商品类型，筛选商品类型，搜索商品（关键字搜索、商品名称搜索、商品编码搜索、商品描述搜索）。

点击商品查看商品的详细信息。

商品详情页面可以选择物品的具体参数、数量。

页面内有【选中】按钮，多选后点击右上方的【加入购物车】可以一起加入到购物车，页面右侧有【去购物车结算】按钮，直接跳转到购物车页面非常方便。

无图模式节省流量，适合网速不好时使用，加快网页加载速度。

3.购物车管理

3.1购物车

购物车管理菜单位于主页面上方。

一级菜单“购物车管理”下面设有“购物车”子菜单。

“购物车”子菜单下有查询和已添加购物车的商品。

购物车管理管理购物车内的商品。

点击【继续购物】返回商品库。

选中商品点击【确认下单】下单购买商品（不同的协议商品生成不同订单）。

选中商品点击【批量删除】批量删除商品。

3.1.1未采购

未采购页查看加入购物车物品的详细信息。

点击商品编码查看商品详情。

更改商品数量后，点击【保存】可以修改商品数量。

点击【删除】把商品从购物车删除。

3.1.2已采购

已采购页面显示已存在订单的全部商品。

4.订单管理

4.1订单管理

订单管理菜单位于主页面上方。

一级菜单“订单管理”下面有“订单管理”子菜单。

“订单管理”子菜单下有查询和订单流程。

订单管理页面显示订单的运行流程。

订单管理有待提交、待接收、待完成、待上传收货单、待收货、待付款、待收款、已完成、不接收、已取消。

订单会显示协议编号、协议名称、供应商名称、采购组织、采购部门、总金额、创建时间、操作。

4.1.1待提交

购物车确认下单后，会自动生成订单并存放在待提交页面。

点击生成的【订单编号】会进入【订单信息】（如下图）。

订单信息显示订单的详细信息，包括订单信息、收货人信息、开票信息和采购物料信息（*为必填项）。

订单信息可选择税率。

订单信息最后方有提交按钮，点击【提交】，成功后跳转到待接收页面。

点击【选择收货人】一键选择收货人，点击新增添加收货人。

点击商品编码显示商品详情，商品的具体参数、型号。

4.1.2待接收

待接收页面查看和取消订单，此页面等待供应商的接收，供应商接收后会在待发货页面显示订单；供应商不接收会在不接收页面显示订单。

点击【查看】显示订单的详细信息；点击【取消订单】会取消订单，取消订单后订单将会在已取消页面显示。

4.1.3待发货

待发货页面查看订单，此页面等待供应商的发货，供应商发货后会在待上传收货单页面显示订单。

点击【查看】显示订单的详细信息。

4.1.4待上传收货单

待上传收货单页面查看订单、退货、换货。

此页面等待供应商上传收货单，供应商上传收货单后会在待收货页面显示。

点击【查看】显示订单的详细信息；点击【退货】弹出退货申请；点击【换货】弹出换货申请（退货管理后面会详细讲解退货和换货）。

4.1.5待收货

待收货页面显示收货、退货、换货。

此页面等待采购员收货，采购员选择收货后会在待付款页面显示。

点击【收货】选择收货，还可以下载到货验收单；点击【退货】弹出退货申请；点击【换货】弹出换货申请。

4.1.6待付款

待付款页面显示付款、退货、换货。

此页面等待采购员付款，采购员选择付款后会在待收款页面显示。

点击【付款】选择付款，还可以下载到货验收单；点击【退货】弹出退货申请；点击【换货】弹出换货申请。

4.1.7待收款

待收款页面显示查看、退货、换货。

此页面等待中间商/供应商（有中间商的中间商收，没有中间商的供应商收）收款，中间商/供应商收款后会在已完成页面显示。

点击【查看】显示订单的详细信息；点击【退货】弹出退货申请；点击【换货】弹出换货申请。

4.1.8已完成

已完成页面显示查看、退货、换货。

此页面显示已完成的订单。

点击【查看】显示订单的详细信息；点击【退货】弹出退货申请；点击【换货】弹出换货申请。

4.1.9不接收

不接收页面显示查看选项。

此页面显示不接收的订单。

点击【查看】显示订单的详细信息。

4.1.10已取消

已取消页面显示查看选项。

此页面显示已取消的订单。

点击【查看】显示订单的详细信息。

5.退货管理

退货管理菜单位于主页面中上方。

一级菜单“退货管理”下面设有“退货管理”“换货管理”子菜单。

“退货管理”子菜单下有查询和退货流程；“换货管理”子菜单下有查询和换货流程。

5.1退货管理

在订单管理待上传收货单、待收货、待付款、待收款、已完成页面中，可以选择退货和换货。

订单管理页面点击【退货】弹出退货申请，包括订单信息、采购物料信息、退货三个模块。

“订单信息”确认订单；“采购物料信息”可编辑退货物品、退货数量；“退货”可编辑退货原因、退货类型、退货状态、退货原因描述、上传附件。

退货数量不超过订购数量；退货原因可选择质量问题、未按时发货、未接收到货物、商品与订单不符、其他；退货状态可选择暂存、正式，选择暂存后订单将会在退货管理待提交中显示，选择正式后订单将会在退货管理待确认中显示；上传附件最大20M。

5.1.1待提交

待提交页面选择查看订单。

此页面等待采购员提交退货订单。

点击【退货编号】弹出修改退货订单，修改好后把状态选择正式，点击【提交】。

提交后订单会在待确认中显示。

5.1.2待确认

待确认页面选择查看订单。

此页面等待中间商/供应商（有中间商的中间商先确认，供应商再确认；无中间商的直接供应商确认）确认，中间商/供应商同意退货后会在已通过显示订单；中间商/供应商不同意退货后会在未通过中显示订单。

点击【查看】显示退货订单详情。

5.1.3已通过

已通过页面选择查看订单。

此页面显示已经通过退货申请的订单。

点击【查看】显示订单详情。

5.1.4未通过

未通过页面选择查看订单。

此页面显示未通过退货申请的订单。

点击【查看】显示订单详情。

5.2换货管理

在订单管理待上传收货单、待收货、待付款、待收款、已完成页面中，可以选择退货和换货。

订单管理页面点击【换货】弹出换货申请，包括订单信息、采购物料信息、换货三个模块。

订单信息确认订单；采购物料信息可编辑换货物品、换货数量；换货模块可编辑换货原因、换货类型、换货原因描述、上传附件。

换货数量不超过订购数量；换货原因可选择质量问题、未按时发货、未接收到货物、商品与订单不符、其他；上传附件最大20M。

5.2.1已换货

已换货页面查看订单。

此页面显示已经通过换货申请的订单。

点击【查看】查看订单详情。