学生会文体部九月迎新晚会策划总结Word格式文档下载.docx
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六、活动时间：
2011年9月X日6:
30--8:
30
七、活动地点：
XX
八、活动流程：
1在人数近满的时候播放事先准备好的视频（大约10分钟）
2视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3xx老师讲话（10--20分钟）（没来的话跳过）
4介绍生活方面的经验
1）学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）（10分钟左右）
2）科协主席XXX讲话（主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时稍微介绍下科协活动）（10分钟左右）
5介绍学习方面的经验
1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）（每人10分钟）
2）请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3）请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试
3）请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程（10分钟左右）
4）请一位学长，介绍出国方面的相关事宜。
6答疑时间
新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答
7主持人主持活动的结束
九、活动准备：
1、前期活动
（1）、活动准备
媒体资讯部、计算机部：
负责介绍开场视频以及流程PPT的制作（活动开展前两天完成）（告知学长们自己准备好演讲所需的PPT）
学习实践部、科协组织部：
讲座的总负责部门，包括策划、场地借用（音响设备的借用）、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部：
负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}
办公室：
负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请xx届新生导员xx老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生
外联部、组织部：
在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部：
负责主持人相关事宜体育部、电子部：
协助现场搬运及其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们
（2）、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报，在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
（1）场地安排大意（00）
媒体资讯部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。
（2）场地布置
至少提前四十分钟进行布置（包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡），全体会员参与，在显眼处安放我院院徽
（3）活动保证
体育部：
负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序，向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。
B、媒体资讯部：
拍摄活动现场照片，作为存档
C、安排两个人各自在两个门口负责接待大一新生
（4）收尾工作：
A、各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，要求不留任何活动残留的废品等。
学生会文体部九月迎新晚会策划总结范文二 一、整体情况
1、晚会主题名称：
20**迎新晚会
2、晚会目标：
欢迎新同学、融合师生情谊.
3、时间：
20**年12月31日19：
00--23：
00
4、地点：
清水河校区学生活动中心
5、主办单位：
校学生
6、晚会筹备工作管理方式：
阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：
统筹组：
学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：
节目组
组长：
翁翠许逸飞王超
组员：
文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
（2）第二项目组：
宣传组
吕兰吴昊
宣传部、外联部两部部员
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
（3）第三项目组：
外联组
陈凌宁季文静
公关部、外联部、宣传部三部部员
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：
礼仪组
陈沛皇甫珊红郑卓军
主席团助理、公关部
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）;
c、物品购买及工作证制作：
包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
（5）第五项目组：
舞台组
季文静杨威
实践部、体育部两部部员
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：
机动组
虞喆达吴雪芬
学生会其他成员
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：
由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。
另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人
②赞助商确定：
由商家组负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日-12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：
由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。
到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：
该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日-12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：
宣传组负责。
宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：
④费用收集：
由统筹组负责。
务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：
详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：
（见附件节目单）
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：
元）备注
场地租用**元
舞台设计布置**元
海报**元
宣传展板**元
宣传横幅**元
晚会现场横幅**元
门票**元
服装费**元
奖品**元
工作餐**元
场地布置**元
彩球**元
礼炮**元
节目单**元
交通费**元
荧光棒**元
邀请帖**元
策划书**元
工作证**元
胶卷**元
入场券**元
道具**元
VCD制作**元
化妆品**元
小礼品**元
贴图**元
矿泉水**元
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间;
如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由商家组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
学生会文体部九月迎新晚会策划总结范文三 晚会是新生的盛会，更是理工学院的盛会。
为弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间的文化交流。
在广大师生里学习科学知识的同时，注重对同学综合素质的培养，以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活，在校园里迅速而准确的找到自己的定位。
我校团委经讨论决定举办迎新晚会，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。
一、活动名称：
XXXXXXXX2015年迎新晚会
二、活动目的及意义：
1.喜迎大一新生，营造温馨校园，更快的地融入大学新生活;
2.丰富校园生活，弘扬学院文化。
相约理工情满校园
这台联欢晚会的主题是“相约理工情满校园”，同时在晚会中突出“情”的中心思想，以喻指大学校园里的师生情、同学情等。
也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
四、活动时间：
2015年十月底
五、活动地点：
&
times;
六、活动参与人员：
大一全体新生
七、活动形式及内容：
（一）活动形式：
大型文艺晚会舞台剧
晚会流程：
以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校---适应---了解---参与---收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会，引出晚会中的文艺节目。
（具体节目顺序根据节目内容而定）
晚会节目内容：
晚会主要以我院09、10级各班编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。
（二）活动具体内容：
1.活动前期：
（附录一）;
2.活动当天：
XXXXXXXX2015年迎新晚会现场策划（附录二）;
3.活动后期：
（附录三）。
八、注意事项及细节：
1.每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作;
2.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决;
3.活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证;
4.活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人;
5.提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人;
6.晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作;
7.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;
8.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
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