文秘专业剖析报告Word文档下载推荐.docx
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九、师资队伍建设情况--------------------------------------------16
十、学生素质---------------------------------------------------17
十一、学生就业情况----------------------------------------------17
十二、专业特色-------------------------------------------------17
第三部分存在问题及改进措施-------------------------------------19
（一）存在问题-------------------------------------------------19
（二）改进措施-------------------------------------------------19
第一部分专业基本情况
文秘专业是我院改制后新开设的一个专业，现有5个班级161名学生，其中以藏族为主的少数民族学生占79.5%，他们中绝大多数同学来自经济文化相对落后的农村、牧区。
他们毕业后原则上在当地就业，从而最大限度的满足我省农牧区各行各业对文秘人才的需求。
目前，本专业教师（包括兼职）24人，其中教授1人，副教授4人，高级讲师6人，讲师5人，教员8名。
45岁以下青年教师中具有研究生及相当于研究生学历的2人，35岁以下教师7人，年龄结构相对合理。
现根据评估要求从以下几个方面进行全面剖析，不妥之处，请各位专家批评指正。
第二部分专业建设
一、专业建设指导思想
（一）深入社会、企业调查研究，了解专业岗位群的具体要求及发展趋势，不断调整专业教学的培养体系，解决教学和管理中存在的问题。
（二）以基本素质培养和技能应用能力为主线，建立专业教学培养体系。
优化理论教学和实践教学两大教学体系。
根据高等职业技术人才基本要求，以及专业岗位群的技能要求，构造知识、能力、素质结构和课程体系。
（三）修订、完善教学计划，科学安排理论与实践性教学环节。
根据专业能力培养的需要形成与理论教学相结合的实践教学体系，强化实践教学，建立产学研合作的校外实训基地，形成校内、校外实习实训两大保障体系。
创造条件，实现理论—实践一体化教学，保证应用能力的培养，提高教学质量和教学效益。
（四）加强双师型教师队伍建设，适应专业教学需要，突出高职教育特色。
每年利用暑假，有计划地安排专业教师进企业实践1周以上。
派出专业教师参加专业技能培训，提高教师的实践能力。
（五）健全与专业教学计划相配套的教材体系。
根据理论教学体系的教学要求，选用高职高专精品教材和国家统编教材。
按强化知识应用、突出能力培养思想，整合教材教学内容，深化教学内容改革，促进教学内容与职业资格标准相互衍接。
鼓励教师编写新教材，建设具有专业特色的针对性强的理论、实践教材体系。
（六）积极开展教学研究，加强教学方法、教学手段、考核方式的改革，提高教学效果。
以教师为主导，学生为主体，改进教学方法，推行案例式教学法，提高学生学习的主动性。
充分利用现代化教学资源，改革教学手段，培养学生自主学习的能力，促进学生的持续发展。
改革考核方式，以能力考核为重心，采取多种考核形式，注重过程考核，培养学生的创新意识和创新思维。
二、专业设置和专业培养目标
（一）专业设置的背景和依据
我院文秘专业的设置具有较强的针对性。
近年来，随着我省经济特别是农牧区经济快速发展，基层相关行业、企事业单位不论在数量上，还是在规模上都得到了蓬勃发展，他们对各级各类专业技术人才的需求量也逐年增加。
学院为主动适应青海经济发展的要求，组织专人利用寒、暑假和教职工出差、招生宣传等机会，到我省农牧区相关的企事业单位进行调研，广泛听取相关部门的意见，了解用人单位对人才规格、知识与能力结构的要求。
结果表明：
我省农牧区对具有一定农牧知识的文秘人员的需求是非常迫切的。
近年来，虽然大多数高校都开设文秘专业，也培养出了一大批文秘专业人才，但由于种种原因，他们中的绝大多数留到了经济发达的省会城市和经济相对发达的州县行政事业单位，基层单位尤其是农牧区基层单位对文秘人才的需求仍未解决。
而我省农牧区从事文秘工作的人员中，有相当一部分人放弃了自己所学专业（畜牧兽医），投入到了大量的文书处理工作之中，加之他们工作繁忙，没有条件系统地学习和培训相关文秘专业的知识，造成了人才浪费，工作效率低，也严重制约了地方经济的发展。
针对上述情况，学院坚持面向“三农”，为农牧区经济建设服务的办学方针,主动适应社会经济发展的要求，立足省情和院情，不断调整老专业，增设新专业。
1999年开始对原农经专业（老专业）进行方向性调整，在农经专业增设计算机和文秘两个方向性专业，开始文秘专业试办。
2003年着手准备文秘专业的申报工作，2005年3月在上级单位和有关领导的大力支持和帮助下，我院文秘专业完成了申报工作，2005年9月正式招生，标志着我院办学规模的进一步扩大，专业开发和建设迈出了新步伐。
（二）专业培养目标的确定
文秘专业的培养目标是依据《普通高等学校高职高专教育指导性专业目录》、《关于制定高职高专教育教学计划的原则意见》（教高[2000]2号）、《〈中共中央宣传部、教育部关于进一步加强和改进高等学校思想政治理论课的意见〉实施方案》（教社政[2005]9号）、青海畜牧兽医职业技术学院《关于修订高职高专专业教学计划的原则意见》以及职业教育改革发展的需要，根据社会对文秘专业人才的需求和近年来对我省文秘专业毕业生就业岗位调查确定。
文秘专业培养目标确定为：
培养具有较强文字功底和沟通能力，能熟练地运用现代化办公设备，从事秘书、文书档案管理、信息资料的搜集、公关礼仪及计算机文字处理等中、高级文秘人员，改变我省农牧区，特别是基层企事业单位文秘人才紧缺的状况，为推动农牧区经济发展服务。
三、人才培养模式及课程体系
（一）人才培养模式
从岗位能力出发，以就业为导向，不断优化人才培养模式。
通过召开会议、调研等形式，结合行业企业意见，紧贴市场需求，了解社会对文秘专业人才的需求，并根据用人单位对毕业生的反馈情况，不断改进人才培养方案，构建素质、知识、能力协调发展的人才培养框架。
通过推行校企合作，工学结合的人才培养模式，实施体现工作过程与岗位需要及其发展有机融合的教学模式，推行“分块教学，技能递进”的“1311”人才培养模式，建设以职业岗位需要的“通用能力，专业基础能力，岗位能力，职业能力和发展能力”为目标；
以“基础教育+专业技能培养+岗位模拟实训+顶岗实习”四大教学模块为基本框架；
按专业知识和技能的内在联系和教学规律实施分块教学，技能培养从教学实习岗前模拟顶岗实习”延伸；
突出岗位能力，实施“双证”结合；
逐步建立校行企合作的联合培养机制。
（二）课程体系
文秘专业课程体系和结构尽量突出了文秘专业的特色，针对技能型人才的培养目标，侧重于培养具有较强文字功底和沟通能力，熟练地运用现代化办公设备能力的行政秘书人才，课程形式灵活多样。
课程体系体现了全面性、系统性。
既开设了专业基础课与专业核心课，又开设了专业技能操作课和文化素质课，同时安排了一定数量的实践训练课，引入职业资格证书制度，实施双证或多证制，要求文秘专业毕业的学生取得相应的计算机等级证书、英语应用能力等级证书和普通话等级证书。
从课程结构看，文秘专业课程结构分为专业核心课、支撑课程、公共课和选修课等部分，课程结构突出了以职业素质为核心的全面素质教育培养，既有一定数量的专业课，又有一定数量的必修课、选修课和理论实践课，并将教学内容贯穿整个教学过程之中，分解落实到各个教学环节。
设置了6门公共课，包括《思想政治理论》、《大学语文》、《英语》、《体育》、《计算机应用基础》等，要求本专业学生具有相当于大学本科的文化基础知识；
6门支撑课程，包括《书法》、《演讲与口才》、《办公自动化》、《企业管理》、《速录实务》、《行政管理》，要求本专业学生具有较好的口头表达能力以及相应的计算机知识及文秘基础技能等；
8门核心课程，包括《秘书学》、《秘书礼仪》、《中国文化概论》、《秘书写作》、《秘书心理健康教育》、《秘书文档管理》、《秘书与办公室实务》、《秘书职业技能培训鉴定》等适应本专业职业岗位所必需的专业基本理论知识和技能；
6门拓展课程，包括2门必选课程《汽车驾驶》、《摄影与摄像》，2门专业选修课程《文学欣赏》、《中国近代史纲要》，2门公共选修课程《公文选读》、《创业与就业指导》等能够增强和拓展本专业学生相关知识和技能的选修课。
与此同时，按照已确定的文秘人才培养目标，制定了一套比较科学、规范、稳定的人才培养方案。
但从我国目前的政治、经济体制改革的大趋势看，在精兵简政的制约下，党政秘书的数量不可能再有较大的增长。
然而，随着社会主义市场经济的长足发展，我省农牧区乡镇企业、私人企业异军突起，商务秘书的需求以较快的速度增长，导致秘书队伍的培养规格、知识与能力结构将从过去以行政秘书为主逐渐向商务秘书转变。
秘书人员除了掌握以往要求的文秘基本知识外，还要掌握财经、管理等方面的知识。
我院文秘专业现行的课程结构模式逐渐不能很好的适应时代与社会的发展需要。
为此，我们在今后的专业建设和课程调整时，要根据当今社会的需要和培养目标，以课程改革为基础，进行必要的课程整合，并逐步打破传统教育模式造成的“隔行如隔山”的状态，在秘书专业中增设现代秘书工作所需的一些相关科目，如：
将《大学生职业生涯规划》调整为专业必修课程，《企业管理》、《速录实务》、《新闻采访与写作》、《办公室实务》等课程，拓宽专业口径，淡化专业界限，进一步拓展学生的知识范围，使学生具备较为广博的知识基础和宽阔的知识视野。
附表1三年制文秘专业课程设置与学时、学分具体分配表
序
号
分类
课程名称
总
学
时
学时分配
教学生产实习
第一学年
第二学年
第三学年
一
二
课内总学时及
课程标准学分
周
数
标
准
分
授课
15
周实习
3
14
4
岗前实训
顶岗实习
理论教学
随堂
试验
实习
实训
1
公
共
课
思想政治理论
56
3.0
2
英语
116
90
26
6.5
体育
28
88
大学语文
46
10
4★
5
中国文化概论
6
计算机应用基础
140
76
64
7.5
4/1★
7
大学生职业生涯规划与就业指导
58
30
8
专业基础课
演讲与口才
60
36
24
速录实务
84
40
44
4.5
11
办公自动化
12
行政管理
13
秘书与办公室实务
20
企业管理
80
4.0
4/1
书法
1.5
17
专业课
秘书学
108
48
6.0
4/2★
19
秘书写作
164
9.0
秘书礼仪
21
秘书文档管理
104
5.5
22
秘书心理健康教育
23
秘书职业技能培训鉴定
32
选修课
摄影与摄像（必修）
2※
25
汽车驾驶（必修）
公共选修课
27
文学欣赏（专业选修课）
432
18
29
顶岗实训
384
16
小计
1748
1038
710
91.5
总计
2564
199.5
备注
带★号为每学期考试课
四、科目课程
经过几年的教学实践，文秘专业的科目课程已形成比较规范的高职科目课程教学大纲和实训大纲。
近年来，我们组织教师共编写、修改完善了各门课程的教学大纲，制定了切合实际的教学实训大纲。
理论课程也已基本形成比较系统的符合技能型人才培养课程体系，所开设的专业课教材中尽可能选用了国家规划教材和21世纪高职高专精品教材，目前开设的课程中有70%是国家规划教材，其它教材均属于国家高职高专精品教材。
与此同时，重视教材建设。
近年来，专业教师完成了《应用文写作》、《秘书心理健康教育》国家规划教材和《应用文写作与语言表达能力》自编教材，我院杨广泉教授主持编写的《秘书学》和索南措副教授参编的《大学语文》已出版，在全国农业高职院校使用。
五、教学环节
在教学过程中，通过抓教学环节入手，提高教学质量。
要求教师在教学过程中认真填写课程教学计划表、教学进度表等，每位教师都要按时、按要求撰写和审批教案。
要求教师在上课过程中认真做好学生考勤，并填写《教室日志》。
每次考试结束后，都要进行试卷分析，写出试卷分析报告归档保存。
在课堂教学中，要求教师以学生为中心，注意基本知识、基本技能的培养，对不同的课程采用不同的教学方法。
要求教师采用案例教学、讨论式、互动式教学，突出学生在教学过程中的主体地位。
同时，要求教师大力推广多媒体教学，加深学生对理论知识的理解。
在抓好理论授课各教学环节的同时，十分重视做好实践性教学，安排了毕业岗前实训和顶岗实习，以此提高学生的动手能力和实际操作能力。
要求学生在三年内必须完成至少6周的课程教学实习和6个月的顶岗实习。
在教学手段上大力推广多媒体教学，要求每位教师每学期根据教学要求制作多媒体课件，在教学中推广使用。
在考试方法上采用闭卷考试、开卷考试、口试、上机操作等灵活多样的考试方法。
学生的总评成绩按平时成绩和期末成绩综合计算。
六、职业关键能力与职业素质教育
（一）职业关键能力与职业素质教育的目标
1、职业关键能力要求
（1）培养学生具有熟练的文秘工作能力：
能为基层社会组织和领导者提供综合性、辅助性服务，能以文字、组织、协调为手段，围绕领导意图开展工作。
其中包括草拟文稿、组织会议、交谈迎送及一般策划活动（即办文、办会、办事能力）等。
（2）比较熟练的英语运用能力：
要求学生掌握一定的词汇量，达到一般的听、说、读、写能力。
（3）熟练掌握和运用各种新技术、新设备、新系统的能力，包括现代化办公设备、办公软件、基本通讯设施。
2、素质培养目标
（1）加强职业道德的教育与培养：
培养学生爱岗敬业、吃苦耐劳的精神，真正做到干一行、爱一行。
（2）不断提高学生的自身修养，使之在工作、学习和生活中要有较强的自制力，同时要能顾全大局，摆正自己的位置，具有服务意识、团队合作的精神和高度的社会责任感。
（3）培养学生树立远大的理想，强烈的事业心，创新献身的精神，坚定的意志和一丝不苟的态度。
（4）具有相应的亲和力和一定的组织能力、协调能力。
（5）树立正确的人生观，以旷达乐观的态度面对人生，以平和的心态面对周围所发生的一切，努力适应艰苦的工作环境和各种复杂的人际关系。
（6）培养良好的阅读习惯，在广泛的阅读中（包括报刊、杂志、广播电视）获取最新的信息，从而全方位地提高综合能力和综合素质。
（7）在具体的学习过程中，要求学生掌握一定的逻辑知识，善于思考，及时发现和解决问题的能力。
（二）职业关键能力和培养素质
1、要求教师对文秘职业关键能力与素质教育这两个概念，要全面而准确的领会和把握，充分应用并贯穿到教学的全过程。
为此，要求教师必须加强自身的学习，更深层次地去了解高职教育的特点与规律。
同时，组织教师到其他兄弟院校学习文秘专业的职业培训经验，了解企业、行业对文秘人才的需求，从而明确高职文秘职业关键能力、素质培养的方向。
2、围绕文秘职业关键能力开设课程
文秘职业能力方面开设了《秘书学》、《行政管理》、《秘书文档管理》、《秘书写作》、《演讲与口才》、《秘书礼仪》、《秘书与公共关系》等课程；
英语运用能力方面开设高职高专英语，每年不定期组织开展英语口语大赛；
计算机操作能力方面开设《计算机应用》、《办公自动化》等。
同时，开设了职业素质教育的课程，如《青海省情》、《思想政治理论》、《职业道德》、《中国文化概论》、《秘书心理健康》、《汽车驾驶》、《摄影摄像》、《体育》等。
3、以理论为指导，以实训为重点。
除了安排《演讲与口才》、《办公自动化》、《计算机应用》、书法训练、英语口语实践、汽车驾驶、顶岗实习、毕业论文等以操作技能为主的课程和实践环节外，在《秘书写作》、《秘书学》、《秘书文档管理》等课程中都安排有相当比例的实训环节。
4、把学生看成学习的主人，充分发扬教学民主，创设轻松和谐的教学氛围，调动学生的参与意识，鼓励他们提出问题并进行讨论，对演讲与口才、礼仪与交际等课，可采用分组讨论、组织竞赛，让学生充分发表自己的见解。
同时，结合听、说、读、写等活动，尽量为学生提供锻炼的机会。
从而使课堂气氛活跃，学生学得轻松，其个性、独立性和创造性思维得到发展，职业素质也有所提高。
（三）职业关键能力、素质教育改革
以往届毕业生反馈的信息分析，听、说、读、写能力对学生步入社会，走上工作岗位及今后的发展，有着至关重要的作用。
因此，我们要进一步加强对听、说、读、写能力的训练与培养，对实践教学进行进一步的改革创新。
1、要对实训内容进行合理的分类：
学生实践操作能力的提高是一个循序渐进的过程，为达到实践教学的目的，教师在实践教学准备的过程中，将根据每个项目的特点和它在教学中的先后顺序，将其归入以下四种基本类型：
演示性、验证性、设计性、研究性。
2、以学生为主体、改革实训的指导方法：
（1）让学生以未知者的角色进行验证性练习；
（2）要求学生以探索者的角色进行设计性练习；
（3）让学生以创造者的角色进行研究性练习。
3、创建丰富多彩的校园文化，弘扬蓬勃向上的校园精神：
（1）以正确的思想导向来加强校园文化的建设，促进校园文化向健康、高雅方向发展。
（2）以校风、教风、学风建设为中心，以正面引导为主，努力营造健康向上、催人奋进的校园风气。
七、教学环境
作为一所具有70多年教学历史的高职院校，在长期培养多民族职业技术人才的过程中，积累了适合于民族职业教育的丰富经验，掌握了大量丰富的民族地区职业教育的经验、规律和特点，为民族职业教育的发展夯实了基础。
在长期的办学过程中也形成了自己的特色。
近几年得到各级政府的大力支持和配合，随着“全国示范性职业院校建设项目”的实施，学院基础设施发展迅速，具有比较完善的教学、实训、住宿和文体设施，能够满足本专业教学的需要，校内有微机室，网络教室，语音室，多功能报告厅、学术报告厅等，校园网建设已全面开通，初步形成了校内教学现代化、管理信息化、办公自动化和教学网络化，为开设好文秘专业提供更先进的教学硬件，为保证教学、提高教学质量奠定了有力的物质基础。
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