企业单位司庆活动方案Word文档下载推荐.docx
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1）领导发言稿由各领导或领导指定人员准备、员工代表发言稿由所属分公司或个人准备，企管部负责审核，收集；
2）表彰证书、花环等奖励物品由行政部按要求统一采购；
3）“八九联动”方案PPT由策划部提前准备
4）在会场内外安排适当烘托气氛的拱门、彩旗，酒店LED屏幕在与会前投放欢迎词。
七、后勤保障
（一）场地
1）可同时容纳800-1000人；
2）设施齐全、有舞台、灯光、音控、电子屏、座位等；
3）交通便利、有独立的停车场。
（二）人员分配
1）迎宾，6名，女性，要求形象气质较好，端庄得体；
2）礼仪小姐，6名，女性，负责主席台引导，奖品上台工作；
3）主持，1名，言语清楚，表达、应变能力较强；
4）音控，1名，男性，要求对活动流程与音响、电脑控制较为熟练；
5）机动人员，后勤人员，2名，负责处理突发事件；
6）灯控，2名，负责现场灯光控制；
7）保安，4名，负责现场安全及会场物资的搬运；
8）摄像人员，1名，负责全程摄像；
9）摄影人员，1名，负责全程摄影。
八、活动流程
（一）前期准备（7月10日一7月17日）
1）企管部收集审核相关人员当日发言、致辞稿件，对有文稿中对公司或他人利益，及违反国家法律法规、公司规章制度的内容做出删减或修改；
2）行政部核对当日获奖人员名单数量，并采购相关奖励物品，如证书、奖杯、花环等；
3）人事部落实统计活动参加人数，并及时报备到策划部，以便活动当日会场和人员用餐顺利进行。
4）策划部预定好开会会场，结合活动方案，与庆典公司准备好活
动当天所需物料；
5）行政部对当日在淮人员用餐、住宿情况做出统计，报备到淮安案场经理李金鹏；
（7月18日一7月20日）
1）企管部对最终文稿进行校对审查，发现问题及时修改；
2）行政部对礼品采购做出最终统计，确保数量准确；
3）企管部对当日活动人员数量做最终统计，报备到策划部；
4）策划部清点当日物料，确保无任何遗漏、差错；
5）行政部确认活动当日人员用餐人数、地点，住宿人数、地点，并最终报备到淮安案场经理李金鹏处。
（7月21日一7月22日）
1）企管部对最终确定文稿打印，源文件发策划部；
2）行政部对所有礼品进行清点记录；
3）人事部将与会人员统计数量报备到策划部；
4）策划部对当天活动现场物资最后清点集中；
5）案场经理李金鹏联系相关人员对当日用餐、住宿进行安排。
6）策划部安排对讲机、摄像机、照相机充电。
（二）活动当天（7月23日）
08:
30案场人员全部到岗，各部门负责人清点人数；
45策划部清点当天活动物资，运往开元酒店；
（案场职业顾问全部随车去往开元酒店）
09:
10策划部与广告公司对接，完成酒店内外、及会场的布置；
30调试酒店音响、LED电子显示器；
11:
00各分公司陆续到达淮安中央皮革城案场
11:
00先到的分公司，由专职人员李金鹏安排午餐，并发放袖标，分公司领导、部长级别发放胸花；
50与会人员全部到达淮安开元酒店；
12:
00与会人员全部进入会场，接待人员做好迎宾工作；
（礼仪小姐引导来宾在门口签名墙上签名入场）
（播放A暖场音乐）
12:
15主持人让所有人员尽快入座，并宣布会议即将开始（反复）；
25待全体与会人员入座后，播放公司宣传视频（音乐停）
35胡峰：
掌声有请公司各位领导入主席台，掌声有请公司董事长周祚齐先生、总经理周冰融先生、副总经理马飞先生、副总经理郭强先生、企管部部长产运宁先生。
（播放B领导入主席台音乐）
37千人司操
胡峰：
下面有请公司金牌领操人：
孙万蕾、秦小青；
（播放C司操音乐：
我相信）
（两名领操人员孙万蕾、秦小青站在舞台前方，面对主席
台，全体人员站在座位前，起立跳司操）
41胡峰：
请各位领导入座，有请会议主持郭总；
主席台就坐人员：
董事长、周总、马总、郭总、产部长
42主持人郭总宣布会议正式开始，并致开场辞；
45领导、高管人员致辞
1）总经理周冰融作全公司上半年工作总结及下半年工作计划的发言
13:
452）董事长周祚齐发言
14:
153）观看魏书记从国外发来的问候视频
（播放D魏书记视频）
20经验分享（主持人邀请其站在演讲台发言）礼仪小姐引导
1）苏州分公司孟祥艳总经理作经验分享
（播放E孟祥艳上台音乐）
2）南通一分公司陈曼丽总经理作经验分享
（播放F陈曼丽上台音乐）
3）南通一分公司陈长磊作经验分享
（播放G陈长磊上台音乐）
15:
102012半年度绩优评选颁奖
由主持人宣布名单，并邀请获奖选手上台领奖，礼仪小姐负责引导上台，并端上相关礼品。
（播放H绩优评选颁奖音乐）
1）优秀经理：
徐州分公司刘升（周总颁奖）
2）优秀主管：
南通一分公司陈长磊（马总颁奖）
各奖励人民币2000元现金，发奖杯、荣誉证书、花环
3）优秀置业顾问：
南通一分公司彭琳煜、苏州分公司汪雪
莲、南通一分胡正霞（马总颁奖）
4）优秀内勤：
扬州分公司吴兆萍、总部陈培杰（马总颁奖）
各奖励人民币1000元现金，发奖杯、荣誉证书、花环
20郭总总结“四五六”联动成绩，宣布奖励措施
（具体措施见“456”执行方案）
15:
30“四五六联动”颁奖
（主持人报幕宣读三等奖人员名单（3人）并掌声邀请3
人上台）
（播放I四五六颁奖音乐）
一、个人入围奖
1）销售业绩三等奖（三名）（产部长颁发）
由产部长颁发三等奖员工（苏州：
夏泽江、南通二分：
吕小洁、徐州：
李珍珍），礼仪小姐引导三名员工上台，在主席台前一字排开，礼仪小姐端上旅游KT牌、花环,产部长依次颁发工作人员拍照。
2）销售业绩二等奖（三名）（马总颁发）
（主持人报幕宣读二等奖人员名单（3人）并掌声邀请3人上台）（播放颁奖音乐）
由马飞副总经理颁发二等奖员工（苏州：
邵芳、南通一分：
蔡莉莉、苏州：
袁洋），礼仪小姐引导三名员工上
台，在主席台前一字排开，礼仪小姐端上二等奖旅游
KT牌、花环，马总依次颁发，工作人员拍照。
3）总销冠（一名）（董事长周祚齐颁发）
（主持人报幕宣读总销冠名单（1人）并掌声邀请其上台）（播放颁奖音乐）
由董事长周祚齐颁发总销冠（苏州：
邵芳）礼仪小姐引导邵芳上台，在主席台前一字排开，礼仪小姐端上总销冠荣誉证书、奖杯、旅游KT牌、花环，并邀请其父母上台（准备两个花环）董事长颁发。
主持人请其父母说两句话，工作人员拍照。
二、主管团队、经理团队入围奖
（主持人报幕宣读团队第三名获奖人员名单（2人）并掌声邀请2人上台）（播放颁奖音乐）
1）团队第三名（主管经理各一名，共两名）（产部长颁发）由产部长颁发团队第三名奖励（主管团队苏州：
郭佳、经理团队苏州：
许珊），礼仪小姐引导两名员工上台，在主席台前一字排开，礼仪小姐端上荣誉证书、奖杯、花环，旅游KT牌产部长依次颁发，工作人员拍照。
2）团队第二名（主管经理各一名，共两名）（马总颁发）（主持人报幕宣读团队第二名获奖人员名单（2人）并掌声邀请2人上台）
由马飞副总经理颁发团队第二名奖励（主管团队南通二分：
吕小洁、经理团队南通一分：
涂辉），礼仪小姐引导两名员工上台，在主席台前一字排开，礼仪小姐端上二等奖荣誉证书、奖杯、旅游KT牌、花环，马总依次颁发，工作人员拍照。
3）团队第一名（主管经理各一名，共两名）（周总颁发）（主持人报幕宣读团队第一名获奖人员名单（2人）并掌声邀请其上台）
由周冰融总经理颁发团队第一名奖励（主管团队苏州：
王康、经理团队南通一分：
孟祥丽），礼仪小姐引导两名员工上台，在主席台前一字排开，礼仪小姐端上一等奖荣誉证书、奖杯、旅游KT牌、花环，周总依次颁发，工作人员拍照。
（颁奖环节结束，主持人让所有获奖者登台与董事长、总经理、副总经理合影留念）
（主持人请领导到台下就坐，工作人员把主席台撤下）
（播放J领导下场撤台音乐）
16:
00郭总部署“八九联动”方案
（LED显示器切换到“八九联动”方案PPT,郭总手持蓝
牙鼠标站在演讲台作讲解）
10经理团队PK（马总主持）
（播放K团队PK音乐）
主持人宣布团队PK开始，由挑战方（经理团队）负责人登上演讲台，指定被接战方（需指定实力相当的团队），喊出挑战词或口号（事先由各分公司准备好），并报出挑战业绩，与挑战奖罚力度。
被挑战方有权接战或不接战，如若接战，贝y报出自己团队的挑战词或口号，依次类推各经理团队。
（挑战过程中，声音可以洪亮、高调，可以说一些挑战性的词句，但言语中不可以带有违反国家法律法规或公司规章制度、人身攻击、歧视、爆粗口的话，否则根据公司规章制度进行处罚。
单队挑战完毕后在舞台左侧的签名墙上签上所属分公司名称、口号、完成业绩、完成时间。
（奖罚尺度由挑战方定，举例：
连云港经理团队上台挑战淮安经理团队，在9月30日之前现金收入超过淮安分公司，奖罚5000元。
如9月30日之前,连云港团队领先淮安团队，则淮安团队给连云港团队5000元，若败则相反。
如两分公司业绩相同，则持平，不分胜负。
挑战语句如下：
（仅供参考，分公司可作修改）
连云港团队代表：
连云港团队的伙伴们，你们在哪里？
连云港团队：
（起立，高声呐喊：
我们在这里）
我们的口号是……
（团队口号）
今天我代表连云港团队向淮安团队发
出挑战，你们有没有信心获胜!
有，连云港团队必胜！
必胜！
（接挑战）淮安团队代表：
淮安团队的伙伴们，你们在哪里？
淮安团队：
淮安团队代表：
今天我代表淮安团队接受连云港团队发
出挑战，你们有没有信心打败他们！
有，淮安团队必胜！
（注：
销售部副部长王雪飞负责记录团队PK数据）
17:
00郭总对会议进行总结并宣布大会圆满结束
（播放L会议结束音乐）
10公司领导及高管等人上台合影（放礼花）
17:
20各分公司、职能科室部门拍照
30所有人员集中在会场外拍千人合照
40撤场（策划部清点物料损耗，将所有物资归纳撤回）
九、活动要求
1）所有与会人员活动当日11:
30必须全部达到淮安；
2）所有与会人员活动当日需带好笔和本子以便当日会议记录；
3）所有与会人员当日必须到场，不得请假，如有特殊情况，应
提前3天与企管部报备，得到允许后，方可请假;
4）所有与会人员当日应保持会场干净、清洁，不得随意吐痰、乱扔杂物、会场内严禁吸烟、吃东西；
5）所有车辆，来淮途中因注意安全、小心驾驶；
6）与会人员当日必须着白色衬衫，黑色西裤、套裙，佩戴三得
益公司标识牌，男士必须打领带；
7）各公司当日到现场午餐与案场经理李金鹏对接，结束后领取袖标并佩戴；
8）各公司提前制作好分公司红旗，配合会议气氛；
9）企管部人员当日对各项要求进行抽查。
十、活动物料
序号
性质
物料名称
数量
负责方
完成时间
1
文
稿
主持人串连词
1份
企管部
2012/7/20
2
领导讲话稿
2份
个人
3
经验分享发言
3份
4
四五六联动奖励方案
策划部
5
魏书记视频
份
6
席卡名（董事长、周总、
马总、郭总、产部长）
5个
行政部
7
八九联动PPT
8
八九联动方案文稿
9
门口拱门
1个
礼仪公司
10
长条桌
2条
酒店
11
长条桌布
2块
12
席卡
4块
13
LED电子屏
14
音响系统（会议）
1套
15
门口彩旗
50面
16
酒
椅子
900把
17
店
演讲台
18
内
主席台鲜花
1束
19
场
矿泉水
900瓶
20
演讲台话筒
21
团队PK签名墙
1块
22
嘉宾签到墙
23
主席台话筒
3个
24
舞台花草
25
手持礼花
6个
26
杂
项
获奖证书
20个
27
胸花（贵宾）
30朵
28
奖杯
29
花环
22个
30
音乐
10首
3.1
奖项KT牌
13块
32
LED电子屏欢迎画面
33
记号笔
5支
34
摄像机
1台
35
照相机
36
礼仪服饰
6套
37
托盘
4个
2012/7/22
38
对讲机
卜一、人员安排
类别
名单
备注
迎宾
徐秋月、王大敏、陈婕、
秦小青、稽永洁、余红
会场入口处迎宾
礼仪
引导、接待
全程主持
郭总
PK主持
马总
团队PK
音控
胡峰
音乐、视频控制
摄像
徐芳芳
全程摄像
摄影
钱正义
全程摄影
物管
余萍
全场礼品管理
灯控
徐芳芳、钱正义
灯光控制
策划
张辉、陈培杰
现场突发
事件处理
保安
4名
安保、搬运
车辆调度
高井、纪国庆
司机、调度
十二、活动预算（初算）
名称
单价（元）
总价（元）
酒店场地费
8000
酒店LED显示屏
5600
四五六旅游费用
14100
四五六旅游大礼包
27000
入口处拱门
300
入口处彩旗
50
500
2600
演讲台花草
120
75
胸花
375
四五六旅游奖牌KT牌
70
910
四五六奖杯
90
1800
荣誉证书
600
八九联动海报
60
660
八九联动徽章
1500
765
八九丝带
25圈（已有2）
115
餐费
820人
8200
车费
待定
792
396
签到墙
年中现金奖励
7人
9000
合计82434
十三、筹备小组人员名单
总指挥：
郭强
副总指挥：
产运宁
成员：
李金鹏、胡峰、陈培杰、余萍、
黄蓉、张敏、黄晓文、高井
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