综合性材料写作套路讲解Word文件下载.docx
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3.正文。
文章主体,在提纲中一般具有块、条、层、句四个层次,需要同步考虑形式因素和内容因素。
对大多数人来说,列提纲时能深入到“条”的层次已经不容易了。
“层”不强求,“句”不要求,因为具体的内容可以在正文写作中补足。
4.结尾。
具有再次展示中心和总结、号召、展望、希望、表态等特点。
(二)结构安排,最困难的地方是正文内容结构
正文是文章重中之重,写文章的汗水和泪水基本上都是为正文而流的。
正文难,一是难在“多少”。
要么手上掌握的素材不足,信息量不够,不知道抄什么内容好;
要么可以写入正文的内容太多了,不知道如何分类取舍。
二是难在“深浅”。
要么对工作不了解,谈问题浅尝辄止泛泛而谈,搭架子高大威猛外强中干,就是找不到关键点;
要么对工作太过熟悉,写着写着变成就事论事,缺乏高度。
三是难在“新旧”。
当对各项工作各种类型的文章都写过之后,常常会不知道怎么写文章,出现词意有穷、会议无穷、文笔黔驴技穷,只能老调重弹的情况。
解决这些困难的第一步,主要靠的就是正文内容结构的安排。
因为在实际工作中,由于时间有限,读者往往采取略读的方式,主要看文章的小标题和结构层次。
因此,正文结构安排得好,就能使文章更加吸引读者,加深阅读印象,让读者一下子抓住主要工作任务。
这里按照难度高低,介绍几种常见方法:
——难度较低的结构分类方法
1.沿用惯例法。
沿用以往类似文章的结构。
比如,省局工作报告的总结部分往往都是烟叶一块、销售一块、专卖一块、管理一块、队伍建设一块,等等。
这种方法每年都沿用,是最简单的方法。
2.阶段顺序法,针对阶段性、步骤性特征很明显的工作,可以按照阶段和步骤进行细分。
比如写科学发展观学习实践活动的汇报,可以按照学习调研、分析检查、整改落实的三个阶段来划分。
比如提高烟叶质量,可以从专业育苗、烟苗移栽、平衡施肥、防灾防病、田间管理、成熟采收、科学烘烤、初分预检、原收原调这样的时间顺序来写。
比如推广质量管理体系,可以按照目标确定、文件编写、体系运行、持续改进这样的顺序来写。
这里要注意,按阶段性划分是非常直观的写作方法,有点类似于手把手地教,便于对这项工作不了解的读者理解工作,指导效果比较好,比较适合作为指导工作性质的文件来下发。
但是对于很熟悉这项工作的读者来说,这种写法有点缺乏新意。
3.上级指导法。
按照上级已有的提法对材料进行细分。
领导已经对某项工作的结构、内容、层次定调,我们就按照领导的要求来写。
比如,2007年6月,姜成康局长视察三明、南平烟区后,提出现代烟草农业的理念“一基四化”,烟叶基础设施建设,规模化种植,集约化经营,专业化分工,信息化管理。
7月份,国家局要求省局在全国半年会上做现代烟草农业的专题发言。
当时,全国对现代烟草农业没有任何现成的材料,而6月份的时候,全国烟叶基层建设现场会在三明召开,省局对于烟叶工作已经有了一篇比较完整的材料,文章架构就是按基层建设五个体系来写的。
对于在全国会上的汇报,省局有过讨论,是不是还是按照五个体系来说,只是把现代烟草农业放在已有材料里头作为一个新增部分来写,还是全盘整合已有材料,按照现代烟草农业的理念写。
最后,讨论认为,国家局提出现代烟草农业一基四化,省局要做的是全面展示一基四化如何开展,所以汇报材料就是要用一基四化的方式做提纲来写。
文章分成五个层次:
一、烟叶生产基础设施完善是发展现代烟草农业的首要基础;
二、规模种植是现代烟草农业的前提条件;
三、集约经营是现代烟草农业的发展方向;
四、专业分工是现代烟草农业的必然要求;
五、信息管理是现代烟草农业的有力支撑。
上级指导法的一个重要作用是对上级精神、决策、政策的解读,因此政治性很强,时效性也要强。
2006年浙江全国网建会,姜局长在会议前视察了浙江工作,提出“突出服务、注重效率、优化流程、提升素质”的要求,浙江省局后来在大会上的材料,结构就是按照这个要求来分的。
第一部分是突出服务,着力搭建公平开放的市场舞台;
第二部分是注重效率,努力做到经济实用低成本;
第三部分是优化流程,全面落实网建规范;
第四部分是提高素质,积极探索新型用工分配机制。
同时,针对全新工作,如果上级没有提出要求,可以用自己最初的指导思想和工作目标进行细分,不需要受到上级太多的干预。
比如,国家局虽然在工作报告中有提到加强终端建设这个概念,但是并没有深入地开展这项工作,也没有提出工作思路、政策措施。
我们福建2007年开始搞终端建设,对国家局的汇报就可以按照我们自己最初的思路来。
杨总提出终端建设的思路,服务终端、管理终端、延伸终端、形象终端。
2009年徐州全国网建会,省局做终端建设的经验介绍,就是按照这四个部分来写。
——难度中等的结构分类方法
这里以“四个一流”为例进行讲解。
“四个一流”是:
一流的优质烟叶基地、一流的卷烟销售网络、一流的企业管理水平、一个的员工素质。
1.并联式写法。
把一个整体中相同等级的几件事情并列依次描述,就像电路图中的并联电路一样。
例一:
1.建设一流的优质烟叶基地,提高原料保障能力。
2.建设一流的卷烟销售网络,提高品牌培育能力。
3.建设一流的企业管理水平,提高基础支撑能力。
4.建设一流的员工队伍,提高开拓创新能力。
例二:
1.一流的优质烟叶基地是福建烟草卷烟上水平的首要前提。
2.一流的卷烟销售网络是福建烟草卷烟上水平的根本任务。
3.一流的企业管理水平是福建烟草卷烟上水平的内在要求。
4.一流的员工队伍是福建烟草卷烟上水平的重要保障。
例三(福州):
1.找好定位站位,瞄准一流的企业发展目标。
2.坚持创新创优,建设一流的卷烟销售网络。
3.抓好基层基础,提升一流的企业管理水平。
4.突出体制机制,建立一流的企业员工队伍。
2.串联式写法。
把要写的并列的几件事情中的共性要求抽取出来,用这些共性要求把并列的事情串起来,就像电路图中的串联电路一样。
1.统一思想提高认识,增强建设“四个一流”的使命感。
2.找准方向明确目标,增强建设“四个一流”的危机感。
3.突出重点开拓创新,增强建设“四个一流”的紧迫感。
4.加强领导提升水平,增强建设“四个一流”的责任感。
例二(厦门):
1.建设“四个一流”,要深化三点认识:
创建一流是战略工程;
创建一流是系统工程;
创建一流是长效工程。
2.建设“四个一流”,要突出三个明确:
明确什么是一流;
明确自身的处位和定位;
明确工作路径。
3.建设“四个一流”,要做好三个保持:
保持良好的工作状态;
保持旺盛的学习力;
保持和谐的工作氛围。
3.中轴式写法。
要写的并列的几项工作中,有一项比较特殊,可以作为中轴线,其他工作围绕着它来展开。
比如,四个一流中,烟叶和网建是行业生产经营的主业,管理和队伍属于辅助性工作,可以考虑从某项辅助性工作入手来推进其他工作。
以管理为例。
一流优质烟叶基地在管理上是重大变革,特别是整县推进和基地单元是全新的工作模式,要求匹配新的管理模式。
一流卷烟销售网络也面临新的挑战,零售终端共同体需要创新管理,信息化管理需要整合加强,营销队伍转型需要新的管理。
一流员工队伍建设,需要适应用工分配制度改革要求,强化员工的绩效管理。
1.创新模式管理,建设一流优质烟叶基地。
(整县推进模式,基地单元模式,特色烟叶开发模式,标准化生产模式)
2.创新信息管理,建设一流卷烟销售网络。
(终端建设的信息化支撑,品牌培育的信息化支持,现代物流的信息化支撑,队伍转型的信息化支撑)
3.创新基础管理,建设一流企业管理水平。
(贯标、对标、预算、创优)(本句可用可不用)
4.创新绩效管理,建设一流员工队伍。
(持证上岗,激励约束,提升绩效)
以人为例。
1.加快培养科技人才,努力建设一流优质烟叶基地。
2.推进营销队伍转型,努力建设一流卷烟销售网络。
3.着眼提升整体素质,努力建设一流企业管理水平。
4.优化人力资源配置,努力建设一流员工队伍(本句可用可不用)
4.贯彻式写法(转移式)。
当要上级精神不容易和本单位实际情况一一对应的时候,则以转移要求或转移关键词的方式来贯彻。
龙岩市局按照“四个一流”要求,确立“打造特色烟区、创建一流企业”的战略目标,提出了创建“十个一流”的具体贯彻意见:
1.确立一流的发展目标。
2.打造一流的主体团队。
3.建立一流的创新机制。
4.建立一流的服务体系。
5.树立一流的烟叶品牌。
6.开展一流的营销物流。
7.构筑一流的监管模式。
8.建立一流的企业文化。
9.提升一流的管理水平。
10.展现一流的烟草形象。
2009年底中央经济工作会议提出要“转变发展方式”,国家局对“卷烟上水平”是提出五个方面的上水平,但这是针对全国层面的,有些不适用于省局,所以2010年全省烟草工作会议报告中,把对转变发展方式和推进卷烟上水平的要求转移为“六个转变,六个提升”。
1.优化结构,促进传统烟叶生产向现代烟草农业转变,提升烟叶生产水平
2.提高质量,促进传统卷烟销售向现代烟草流通转变,提升卷烟经营水平
3.自主创新,促进企业从粗放经营向科学管理转变,提升基础管理水平
4.统筹兼顾,促进专卖管理从突出卷烟打假向综合治理转变,提升专卖管理水平
5.严格规范,促进行业自律从加强内部监督向制度保障转变,提升监督管理水平
6.深化改革,促进队伍建设从解决突出矛盾向增强内生动力转变,提升队伍建设水平
例三:
全国专卖会福建省局发言,本来省局想按照专卖市场监管“四个体系”来写,但是国家局认为仅有四个体系还不能完全反映福建市场监管的亮点,所以在开头部分点到“四个体系”,对外宣传也是说福建有“四个体系”,但是实际写作转移到“加强市场监管”。
1.打击无证经营,夯实市场监管工作基础。
2.建立评价指标,突出市场监管目标任务。
3.规范自由裁量,确保市场监管执法公正。
——难度较大的结构分类方法
1.角度提炼法。
把不同工作的共性提炼出来,或者用跳出常规的角度来描述工作。
角度提炼法最大的特点是自由,是一种创新性很强的写法,不同于传统套路。
只要扣住主题,角度得当,就能给人耳目一新的感觉。
现代烟草农业,大家都知道是“一基四化”。
不管到那个烟区,听到的汇报都是烟基我怎么抓,规模化我怎么抓,集约化我怎么抓,专业化我怎么抓,信息化我怎么抓。
听得多,不免没有新意。
2009年省局工作报告里头,对现代烟草农业的总结是:
1.以建立基本烟田保护制度、提高综合生产能力为重点,加强烟叶基础设施建设。
2.以提高科学技术、解放生产力为重点,提高规模化种植、专业化分工、集约化经营、机械化耕作、信息化管理水平。
3.以提高服务和保障能力为重点,建立技术指导体系、产前扶持体系、自然灾害预防救助体系和病虫害防治体系。
4.以提高烟农文化和素质为重点,建设烟农文化和技术培训中心,建立新型烟农组织和职业化烟农队伍。
要写监督委员会如何开展监督检查。
具体检查中,有的时候是“三重一大”检查,有的时候是干部人事任免检查,有的时候是烟基建设资金检查,有的时候是专卖执法情况检查。
如果写汇报材料的时候,就说:
“我们开展了四次检查,第一次检查三重一大,第二次检查人事任免,第三次,第四次……”这种写法就是流水账,别人看了固然知道你做了什么,但是不知道你的特色,因为你会检查,别人也会检查,检查只是一件很普通的工作。
那么这些检查的共性特点是什么呢?
被检查的事情,共性在于是中心工作,是热点问题,是权力运行的关键环节,是对领导干部的监督约束,而且检查时持续开展的,效果很好。
于是,汇报材料就可以写为:
1.围绕中心工作重点检查。
2.围绕行业热点问题及时检查。
3.围绕权力运行关键环节强化检查。
4.围绕领导干部廉洁自律持续检查。
国家局召开技能鉴定站质量管理体系建设工作汇报会,要求各省技能鉴定站汇报体系建设开展体会。
由于各省都是参照同一份国家局文件来建立质量管理体系,所以做法千篇一律,汇报材料也是大同小异。
动笔的时候我想,既然是体会,关键是要对体系实施前后的情况进行对比,来证明体系建设确实有效。
因此,省局汇报材料的重点不是机械地写一步一步如何建立体系,运行体系,而是要写体系建设带来的变化。
角度选择是从思想认识的变化入手,带动整个工作的变化。
1.质量意识进一步增强。
体系本身就是对质量的管理,对鉴定站提出了质量方针,在业务流程中强化了质量控制手段,在岗位职责中强调了质量控制要求,并且形成了质量持续改进的保障机制。
这些做法推动了质量意识的强化。
2.服务意识进一步增强。
质量管理体系把顾客满意作为八大原则中的第一条,突出了服务的重要性。
因此,我们吸收质量管理体系的精髓,进一步改进了各方面的服务质量。
3.责任意识进一步增强。
技能鉴定要对企业负责、对员工负责,容不得马虎。
因此要把好鉴定的关口特别是提高鉴定考试质量。
然后把如何提高考试质量进行详细描述。
例四:
对于某些贯穿全局并且务虚性很强的工作,可以用这种工作本身作为集中点,来把所有相关的工作囊括其中,先收后放。
党建类文章就经常用到这样的写法。
1.围绕“两个至上”抓党建,认真践行社会主义核心价值体系。
2.围绕“责任烟草”抓党建,全面融入海峡西岸经济区建设。
3.围绕“严格规范”抓党建,不断完善党建工作机制。
4.围绕“富有效率”抓党建,努力提升机关服务效能。
5.围绕“充满活力”抓党建,全力打造一流党员队伍。
2.组合分解法。
第一类型是把要达到的总体目标分解成不同的目标,用每个目标的进度情况汇总来说明总体目标的实现情况。
例如,国家局把“卷烟上水平”作为行业工作的基本方针和战略任务。
怎么实现卷烟上水平?
这是一个全新课题。
国家局把卷烟上水平分解成五个方面上水平的目标任务,把每个方面的目标都实现了,自然就达到卷烟上水平的总目标了。
第二类型是,有些工作之所以要开展,是由于遇到了问题。
上级听汇报,就是想了解问题解决得怎么样。
解决总体问题是目标,写作思路可以用“解决了第一个问题,解决了第二个问题”这样的方式来描述。
比如一是解决了思想认识问题,二是解决了流程设置问题,三是解决了技术支撑问题,等等。
2009年全省质量管理体系建设厦门现场会上,厦门市局汇报材料说的就是解决了体系建设的“想用问题、适用问题、会用问题、管用问题”四个方面的问题。
这比一件一件单独说做了什么工作要让人印象深刻得多。
第三类形式是,针对系统性较强的工作,可以用系统的基本构成层次来组合说明整体情况。
有的工作系统性很强,系统的内在结构比较固定,大家比较熟悉,或者有的工作经过一段时间的运作已经比较成熟,基本分类方式比较固定,这个时候可以直接用相对固定的结构和方式来分类。
比如,省局对于终端建设提出建设经营共同体、利益共同体、文化共同体、发展共同体,如果要写关于与零售终端共同发展的文章,那么就根据现有的四个共同体分别进行阐述。
注:
以上这些关于正文结构的分类方法,纯属本人根据日常学习观察结果自主命名,没有书籍理论依据,只是用于方便自己学习和应用,尚有诸多不足之处。
大家可以根据自己的习惯和理解,来对文章结构进行分类。
本文中还有许多名词系根据习惯自创,虽有版权,但无版税,欢迎采纳,谨慎使用。
(三)结构安排,最核心的能力是归纳总结能力
文章的初学者经常会遇到的难题,就是被人批评写“流水账”。
其实,流水账也不是好写的。
写流水账的前提,是要掌握足够的信息量,对工作有足够程度的了解。
可以说,流水账是文章初学者的入门课。
在具备流水账信息量的基础上,才能锻炼归纳总结能力。
要对掌握的情况认真观察,把思维发散到方方面面,找出不同事物的内在联系,然后用适当的语言把这种内在联系表达出来,这就是归纳总结和提炼。
一篇文章,从确定主题到素材选择,从结构安排到段落分配,从提炼标题到遣词造句,没有一个地方不需要归纳总结能力。
需要指出的是,归纳总结不是文章写作独有的要求,也不是只凭文章写作就能锻炼的,更没有固定的模式。
日常生活的方方面面都需要归纳总结能力,就看你自己懂不懂得观察和把握。
三、提炼标题
小标题,是一篇文章中最有技术含量的部分,是点睛之笔,是写作水平高低的重要判断标志。
小标题和工作实践紧密相关,和中心思想紧密相关,和结构安排紧密相关,和正文内容紧密相关,和修辞手法紧密相关,和领导习惯紧密相关,和作者风格紧密相关,和读者需求紧密相关。
小标题不同于提纲。
提纲是对文章各个部分的简要概括,用来大致确定每个部分要写什么内容。
小标题则是对已确定写作内容的高度概括,有什么样的实际内容,才能有什么样的小标题。
同时,小标题讲究格式工整,前后呼应,所以写小标题的时候,不能只盯着某个段落,要考虑用同样的格式来写出各个段落的小标题。
提炼小标题是一个不固定的过程。
每个人对小标题的写作习惯都不同,这和谋篇布局时的思考,以及个人文风爱好紧密相关。
在构思提纲的时候可能提炼小标题,在参考素材的过程中可能提炼小标题,可能先把段落内容写出来再提炼小标题,也可能在文章都写完之后提炼或修改小标题。
(一)小标题的评价标准
1.内容对头,就是说小标题要能够充分概括所辖段落内容。
2.句式对仗,就是说在一个层次范围内的小标题,整体来看,句式要一样。
对仗排比有一种与生俱来的美。
为了实现对仗,很多时候是拿一个相同的词或者相同性质的词作为统领。
比如“注重”就是下面这个例子的统领:
1.注重烟叶基础地位,现代烟草农业建设取得初步成效。
2.注重市场导向功能,现代烟草流通建设持续推进。
3.注重打假综合治理,卷烟市场秩序逐步完善。
4.注重行业内部监管,专卖体制下监督体系有效加强。
5.注重加强队伍建设,干部职工素质进一步提升。
3.用词对应,就是说在句式对仗的基础上,前后两个小标题的每个句子之间,主语、谓语、宾语、定语、补语、状语、动词、名词、形容词、代词等等的前后顺序要对应。
4.字数对等,就是说在内容对头、句式对仗、用词对应的基础上,每个小标题连字数都一样。
这是非常高的要求,有点像写古诗和骈文。
大家可以对照前面2010年省局工作报告第三部分的小标题来理解这四句话的标准。
一般来说,小标题做到内容对头是必须的,句式对仗要尽量做到,用词对应不一定强求,字数对等可遇不可求。
掌握了以上这四个标准,文章的小标题是不管是什么形式,都可以靠日常的摘抄、积累来学习和掌握。
(二)小标题的常见类型
1.直白式小标题。
小标题中的关键词来自本标题所统帅的内容,是具体的实质性工作。
一看到直白式小标题,就知道下面具体的内容了。
例一,2007年省局工作报告总结部分的小标题来理解我。
1.落实改革文件,理顺资产体制,行业深化改革迈出新步伐。
2.夯实发展基础,加强烟叶基础,服务烟农烟区体现新作为。
3.增强发展能力,加强宏观调控,营销网络建设得到新提升。
4.净化发展环境,加强市场监管,卷烟打假打私实现新突破。
5.强化行业自律,开展两项检查,内部管理监督取得新进展。
6.加强党风建设,重塑行业形象,干部职工队伍展现新面貌。
例二,杨总2009年专卖管理工作会议讲话,贯彻国家局“节奏要快、标准要高、工作要实、状态要好”的精神。
1.节奏要快,抓住机遇,加快推进卷烟打假基本根治。
2.标准要高,立足一流,全面提高专卖管理工作水平。
3.工作要实,落实责任,有效加强专卖内部管理监督。
4.状态要好,振奋精神,切实提升专卖队伍素质活力。
例三,2009年省局向省政府汇报全年工作开展情况
1.以现代烟草农业建设为载体,助力农村经济发展。
2.以抓好卷烟销售为重点,服务地方经济建设。
3.以全面强化专卖管理为抓手,维护国家利益和消费者利益。
4.以深化企业管理为手段,夯实烟草发展基础。
5.以加强队伍建设为支撑,保障行业和谐发展。
例四,龙岩市烟基建设工作汇报:
1.科学规划,严格管理,打造“精品工程”。
2.强化执行,全面考核,打造“活力工程”。
3.加强督查,廉洁自律,打造“阳光工程”。
4.优化流程,强化服务,打造“和谐工程”。
5.严格验收,建管并重,打造“百年工程”。
6.减工增效,保障丰收,打造“富农工程”。
2.数字式小标题。
顾名思义,小标题可以归纳为数字的组合。
数字式是政府部门常用的套路。
以我的理解,数字式标题至少有三个层次。
第一个层次是数字意识。
不管看到什么文章什么主题,不管工作务虚还是务实、事件朝三还是暮四、人物西施还是东施,反正首先想到的是打上数字条形码。
如果没有这种强烈的数字意识(习惯以后就是潜意识),基本上就和数字式小标题绝缘了。
第二个层次是串词。
为了使两个小标题中原本风马牛不相及的句子变得对仗或者对应,使之叠加成为数字,就要找一个相同的词语或者短句串在一起。
比如,省委省政府常说的重在持续、重在提升、重在运作、重在实效,把“持续、提升、运作、实效”四个词用“重在”串起来,这就是我们现在耳熟能详的“四个重在”。
第三个层次是凑数。
数字式小标题最大的优势是好看好记,但是为了凑齐数字式小标题是很困难的。
有些时候,就是差上那么一两句标题才完整,这个时候只好把有关系没关系都拿来凑数。
12345,坚持一个方针,把握两个原则,发扬三种精神,做到四个统一,达到五个目的。
1.坚持一个方针:
就是党要管党,从严治党。