帐篷节策划方案文档格式.docx
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分项目将在确定帐篷节举办之后进行实地考察，经承办方确定后进行筛选，确定细化方案。
时间及地点：
时间：
2013年5-6月
地点：
森林公园内，周六周日两天将安排大型徒步活动、泼水狂欢、山地车越野挑战赛、露营大会、狂欢晚会、及其他可备选表演及参与项目。
大型徒步活动，徒步时间为4小时左右，终点位于****景区内，终点为泼水狂欢场地，距离15-25公里之间。
活动第一天，大型徒步活动结束后，在秀丽的****景区，辟出专区，自带勺子、水枪等物，为驴友安排泼水狂欢活动，邀请各地参与驴友推选驴友男女代表20名宣布活动启动，为时一个小时。
驴友们恣意在水世界中狂欢，互相泼水以示庆祝长沙帐篷节的顺利启动。
露营场地（考察后确定，在晚会主场附近设置主露营场地）
狂欢晚会将采取两种方式提交节目，第一种网友自行提交，在报名阶段，第二种，联系全国及省各地民间乐队及高校乐队，确定10只左右的乐队，再加上长沙本地少数民族节目，节目在15-20个左右，合计120分钟节目，颁奖耗时30分钟，领导及组委会讲话时间合计10分钟。
晚会现场同步啤酒免费提供，每人凭参与活动的吊牌可以免费领取两罐啤酒。
晚会将设置多个环节，在舞台音乐中，所有驴友一起嗨起来，在长沙的美景中伴着音乐啤酒再进入五彩斑斓的露营区。
大型徒步后的当晚举行，时间为
20：
00-22：
30
山地车越野挑战赛，距离为20-30公里，位于****景区内，分男子青年组、男子中年组与女子组三个组别，设置奖金与奖牌。
皮划艇表演
活动第二天，在****景区安排皮划艇表演赛活动，在美丽的****景区，色彩绚丽的皮划艇在碧绿的湖畔将是极度美丽的风景。
最美的徒步线路评选赛
在为期两个月的夏季中，在指定网站接收长沙线路图片与文字帖子。
要求有详细的攻略，精美的图片，在活动结束后进行网络评选（建议同步发布相关GPS线路图）。
选出最美的线路进行评奖，在年底通过媒体对外发布。
在为期两个月的夏季中，在指定网站接收长沙线路图片与文字帖子。
在活动结束后进行图片评选。
选出最美的图片，在十一之前通过媒体对外发布。
1、 户外救援表演活动：
联动全国最大的蓝天救援队，在长沙大围
山进行实地演练，邀请全国各地救援队参加并观摩。
2、 户外美食比拼：
邀请各地驴友代表参与美食挑战赛，炉头套锅
来制作佳肴，通过评委的评选选出最佳户外美食达人。
3、 定向寻宝赛：
通过在景区内，限定时间与范围，选拔最佳寻宝
队伍，成为本届帐篷节的寻宝达人队伍。
4、热气球表演：
热气球拍摄长沙的美丽。
5、其他可以选择户外项目：
根据考察景区后确定
见附件2013长沙帐篷节招商细则
2013长沙帐篷节
二0一二年
篇二：
帐篷节策划预案
梅力更国家森林公园十周年庆典——帐篷节一、活动概述：
随着时代进步科技发展，在喧嚣的都市中人们生活工作压力日渐增大，户外运动成为了现代都市人解压的一种方式，离开了喧嚣都市，亲近自然，放松心灵，将自己融入大自然的山水之中。
野外露营时户外运动的一种，不需要较多的技巧、体能、装备，适应于大众人群。
让人们远离城市的灯火、喧嚣，静下心来融入自然，感受大自然美丽的夜景。
二、活动主题及名称：
梅力更十年至真，用心守候绿色
——星空依然璀璨
三、活动目的：
通过本次活动让更多的人了解梅力更国家森林公园和户外运动，更好的宣传环保绿色。
让游客们远离城市的污染，在宁静的夜晚中欣赏璀璨的星空；
更好的响应政府旅游与文化相结合的号召；
四、活动时间：
2013年7月6日、7日 13日、14日
五、活动人员：
1、各界参加10周年庆典嘉宾；
2、各热爱户外旅游协会、俱乐部；
3、通过宣传报名参加游客；
六、活动流程：
1、6月22日——7月3日前期宣传报名；
2、7月04日——7月6日 根据前期报名人数及嘉宾人数准备 所需物料物资；
3、活动当天流程：
14:
30——15:
00召集活动人员；
15:
00——15:
30从征集地点徒步走到宿营地；
30——16:
30 安排教练讲解活动须知、户外知识；
16:
30——17:
30组织人员搭建帐篷；
17:
30——18:
00活动人员休息：
18:
00——19:
00晚饭时间；
19:
00——21:
00音乐晚会时间：
21:
00——23:
00根据自愿参加烧烤夜宴；
23:
00——07:
30晚间休息：
07:
30——08:
30 收拾帐篷，收拾卫生，归还物资；
08:
30——09:
00活动总结，活动结束；
七、活动宣传：
1、制作活动X展架在各户外用品店、汽车4S店等摆放，并开通报名热线：
2、印制十周年总体活动宣传单，针对性发放（如万达、各高中大学院校）
3、媒体宣传：
广播，报纸。
4、网络宣传，网站宣传、QQ群、微信群等宣传；
八、报名费用预算：
1、餐费50元（晚餐）
2、门票35元 （不含索道）
3、帐篷费50元/人（分两、三人）
4、保险费20元/人 （20元万意外伤害保险）
5、活动组织、物料及教练员费用70/人
合计225元/人
此价格不含车费及晚间烧烤费用；
篇三：
蛇蟠岛旅游四月份帐篷节活动方案策划
备 忘 录
编号：
致：
总经办
由：
营销部
时：
2015年3月15日
事：
关于四月份帐篷节活动事宜
一、活动目的:
为了全面展现蛇蟠岛激情似火的风土民情，进一步拓展蛇蟠岛多元化的活动项目，增加狮子洞附加值产品，以帐篷为活动元素，讲述海岛住帐篷的乐趣，吸引游客量，提高公司的经济收益。
二、活动主题：
蛇蟠岛露营，体验海岛风情
三、活动时间：
2015年4月10日—25日
四、活动地点：
狮子洞、滑泥公园
五、前期准备
1、宣传、推广准备
1）充分利用网络手段，在各社交平台、论坛发布活动，进行活动宣传，
做好推广；
2）公司官网首页做活动宣传；
3）通过各区域的旅行社，做好活动宣传；
4）微信、微博做好转发活动。
2、活动细节准备
1）提前准备好游客的奖励品及营造气氛的小物品，比如气球、荧光棒、
闪光挂饰等等；
2）景区管理部负责活动当天的场地布置，比如帐篷、桌椅摆放等；
3）餐饮部提供活动当天的饮料、果冻、小零食等；
4）景区管理部安排安保人员负责当天活动所有人员的安全；
5）提前通知游客自行备好旅游用品，如洗漱用品、雨具等等。
六、活动流程
1、18：
00酒店门口集合乘坐大巴车去狮子洞；
2、18：
30-21：
00烧烤活动；
3、19：
00洞窟卡拉ok；
4、22：
30搭帐篷；
5、22：
30之后休息。
备注：
烧烤和洞窟卡拉ok同时进行，期间穿插小活动。
七、价格政策
1、活动期间帐篷免费,需交100押金;
2、烧烤每人元，烧烤食材由景区管理部自行配置；
3、洞窟卡拉ok每场？
元，可提供......
如帐篷自带的话无需交付押金。
如果出现特殊情况活动地点放置滑泥公园，活动做以下调整：
一、活动流程
00酒店门口集合步行去滑泥公园；
00-21：
00游戏活动；
4、21：
00篝火；
6、22：
30之后休息；
二、价格政策
篝火每场？
专此奉达，感谢垂注！
建议人 审核人 复核人 审批人
营销部经理 财务部经理 分管领导 总经理
抄报：
抄送：
旅游热线：
0576—83578788
微信公众号：
蛇蟠岛旅游
篇四：
红牛草原帐篷节活动方案
自然活力——红牛草原帐篷节活动方案
前言
随着市场上日益繁盛的功能性饮料泛滥，打造品牌，行业涮洗已经是重中之重的选择。
紧抓五一旅游旺季是一个良好的时机。
本次活动目标，是为了扩大影响面，提升品牌认知度，对活动的信息传播、促销方式、时机进行选择，达到预期目标。
活动概述：
通过举办此次活动，充分展示和推介库尔勒的旅游资源，隆重推出适合“新疆人游新疆”的旅游新线路，全面启动南疆旅游项目，营造我区特色文化旅游环境。
活动时间：
2015年5月1-2日
主办单位：
北京红牛饮料销售有限公司南疆分工司
承办单位：
***旅行社
协办媒体：
库尔勒电台
活动地点：
博斯腾湖
参与对象：
广大户外活动爱好者
参与人数：
50人
活动内容：
一、活动形式：
通过宣传报名方式招募参与者，由旅行社协助组织，进行巴音布鲁克二日一夜游户外活动。
活动内容有：
户外野炊、草原互动游戏、骑马比赛、篝火晚会、观赏草原日出、草原唱歌比赛
等内容。
二、报名：
1、报名方式：
通过QQ、微信、邮箱、电话等方式进行报名，由旅行社负责成立报名小组负责报名统计，报名方式将通过网络、电台、海报的方式对外宣传。
2、报名条件：
凡是热爱户外活动、喜欢旅游者均可报名参与。
原则上活动费用为报名者自费，所有项目费用清晰透明，保证市场最低价，但根据实际报名方式不同均可享受5-8折优惠。
且主办方将有多个活动项目免费赠送。
3、报名时间：
2015年4月25日截止
3、费用折扣：
凡通过QQ空间、微信朋友圈进行转发本活动宣传广告，均可获得报名费用折扣。
报名者报名时打开手机QQ空间、微信朋友圈，工作人员统计QQ空间和微信朋友圈中转发宣传广告的好友（除自己）数量N，报名者将获得（8-0.5N）折扣优惠，5折封顶。
三、活动内容：
1、露营大会：
脱离喧嚣城市，归回旷野，回归自然，幕天
席地中，与亲人、友人、伙伴、交流，畅谈。
2、舌尖上的草原：
没有烧烤的帐篷节还能是露营么，现场寻找大众评委，征集烧烤食材组，更有烤全羊助兴，这是不一样的味觉享受。
3、篝火众乐会：
天上火、地上火，火火相应，是宣泄释放、
是憧憬愿望、是激情燃烧的夜晚。
4、草原风情音乐会：
语言有疆，音乐无界，一场发源于草原的音乐汇，倾诉金戈铁马、峥嵘岁月?
?
5、草原日出：
清新的空气、蔚蓝的天空，独具特色的草原日出美景令人难以忘怀。
6、草原风筝秀：
特技风筝、软体风筝各类风筝汇集草原的上空，集观赏性、娱乐性于一身，势必将成为活动关注的焦点。
7、草原赛马：
真正考验“马背民族”的后代骑术如何的一种
比赛项目。
赛马、走马展现精湛的骑术，感受场面的红火。
四、前期宣传：
1、 网络：
通过微博、微信平台、QQ群、官网等网络媒体展
开互动式宣传报名。
2、 电台：
与本地电台进行合作，推出主题专栏，在线报名。
3、 海报/DM派单：
在各个销售网点张贴海报、派发单页进行
宣传报名。
五、活动流程：
4月30日工作人员电话确认参与人员准备情况。
5月1日
9：
00 到达指定地点集合签到，工作人员配合检查装备、物料等是否齐全。
30出发
30-15：
30由于路途遥远，预计6小时到达
15：
30午餐时间，吃自带食品，可在周边自由活动
16：
00搭帐篷，布置露营场地
17：
00舌尖上的草原
19：
00篝火众乐会
21：
00草原风情音乐会
23：
00自由活动、聊天、看星星、睡觉
5月2日
6：
30起床看日出，不想看日出可继续睡觉
8：
00早餐时间，可现场燃火热牛奶
00草原风筝秀
11：
00草原赛马
13：
00收拾营地，清洁现场，坐车返回。
六、活动提醒：
车辆要求
1、报名车辆出发前，需对车辆的制动、胎压、灯光安全状况进行全面检查。
2、携带随车工具，除常用工具外，还应配有结实拖车绳、备胎、电瓶塔接线等。
3、停车应停放在组织者指定的位置，注意锁好门窗，勿将
贵重物品留在车上，晚间需要开车，需及时通知工作人员。
个人装备须知：
为更好享受此次帐篷节盛会，我们建议您准备如下装备：
1、露营装备：
单人或多人帐篷、零度左右舒适温标棉或绒睡袋、充气或物理发泡防潮垫
2、野炊灶具：
炉头、气罐、锅灶等
3、运动鞋：
防滑舒适的运动鞋或登山鞋，谢绝穿着皮鞋或凉鞋参加活动
4、运动服装：
适合运动和休闲的衣裤，露营则必备长衫长裤，保暖衣物
5、饮用水：
营地无可直饮水源，除洗菜洗手外，饮用和煮食用水按个人情况自备
6、食品：
正常准备二午餐一早餐，场地附近如有各类旅游
接待设施，可自行餐饮、住宿。
7、个人用品：
防晒物品、卫生洗漱用品、个人所需药品、相机、垃圾袋
■特别注意：
严禁自行点篝火、燃放烟花。
免责条款：
如在活动期间发生以下情况，后果由参加者自负，北京红牛饮料销售有限公司南疆分工司和***旅行社免于承担一切责任：
1、参加者在报名时，由于隐瞒自己的实际驾驶能力、车辆信息、身体状况等信息而导致的一切后果。
2、驾车期间，参加者因服用酒精类饮料、兴奋剂或刺激性药物或其它功效相仿的物质，而引起人身及车辆损伤；
3、参加者因不妥善停车或自己将个人财务遗忘到车上而造成的
篇五：
青云山春季帐篷节策划
青云山春季帐篷节策划（初案）
一、活动要点：
1、名称：
首届青云山春季帐篷节
2、主题：
畅享自然，品质生活
3、时间：
建议在春末夏初
二、活动构架
1、主办单位：
平顶山环城森林公园管理局
2、协办单位：
户外用品单位
3、 赞助单位：
体育与户外用品（衣物、鞋帽例如TheNorthFace、李
宁）自行车、摩托车、山地越野以及其他
三、报名对象
向各个企事业，政府机关相关单位发出诚挚邀请（例如体育局、旅游
局），以旅行社为单位的个人团体，户外、车友俱乐部等相关团体，
也可以向外省市以媒体网络（美团网或者百度开贴）发出招募邀请。
四、活动内容（拟定）
1、搭帐篷活动（赞助提供）
2、射箭竞技活动（或射击气枪、飞镖为例）
3、风筝放飞活动（放飞理想放飞希望）
4、青云山一线相关游览活动（例如钟楼祈福）
5、 可以组织相关表演可以视情况而定（文娱、或者车技
表演）
6、青云关广场登高呐喊比赛（赞助商提供奖品）
7、点灯活动或篝火晚会（视接待力而定）
五、活动筹划
1、广告赞助
（1）冠名权：
本次活动将以企业/产品名称
（2）场地广告（广场舞台广告、广告牌/标语沿途山路、展示赞助企
业形象）或者（提供相应场地给赞助企业展示销售自身产品）招商类型：
可口可乐、农夫山泉等饮品
2、餐饮服务
（1）早餐：
云街食坊
（2）中餐：
云街食坊提供、或野炊烧烤大排档较好
（3）酒水：
酒水酒吧提供，大碗茶（大麦茶或绿茶较好）茶室提供
3、帐篷租售（例子：
3-4人免搭速开，双人帐篷）
4、射击竞技场
5、风筝租售、许愿灯等暂定
六、活动指南
1、套票样例（以3-4人为例）
上下山索道35元+帐篷租300元+射箭五支30元+青云山景点通票+早午餐60元餐标+保险=原价495特惠价388
2、活动安排
7：
00索道上山
7:
30-8:
00发餐或到云街食坊就餐
8:
10-9：
00安寨扎营
9:
00-12:
00景区游览，或自行休闲娱乐（例如打扑克）或射箭活动
12:
00-14:
00午餐（发餐或者组织烧烤） 14:
00-16:
00放风筝，呐喊活动、相关表演16:
00-观看日落索道下山
（情况允许点灯活动或者篝火晚会）
六、组织领导
宣传组（负责招募报名相关事宜）
外联组（负责招商赞助相关事宜）
活动组（布置相关设施相关事宜）
财务组（相关资金整理相关事宜）
后勤组（活动举办时卫生安全相关事宜）
策划人：
殷婷婷
二〇一四年四月二日星期三
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