会议管理制度Word文件下载.docx

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第七条评审和决定公司运营过程中重要的经营事项。

包括工程设计和施工承包单位的确定、产品营销方案和价格的确定、公司对外经营合作方案的确定、计划外资金的支付、土地资产的对外抵押、公司对外融资、关联交易等相关事项。

第八条讨论评审和修改公司内部各项管理制度。

第九条讨论与决定公司人员招聘、人事任免及薪酬。

第十条定期会议由各部门通报本月工作情况和下月工作计划,提出需要解决的问题,明确下月工作重点,研究、确定需要协调解决的有关工作事项,并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。

第十一条不定期总经办会议的内容,主要为定期会议中没有涉及,但事关重大且急需研究解决的问题。

参加部门及人员由总经理确定。

第四章会议的准备

第十二条召开总经办会议的通知由综合管理部负责拟定,并报请总经理签发。

会议通知一般在会议前2天发给有关部门及人员。

第十三条会议通知的内容应包括会议时间、地点、参加人员、会议内容和议程等。

第十四条参加定期总经办会议的有关部门必须将工作总结和工作计划于会议召开前1天交至公司综合管理部,由综合管理部统一汇编和印发。

第十五条参加定期总经办会议的有关单位和部门,应在会前详细阅读会议材料,作好提问、解答的准备,必要时应准备好相应的资料备查;

参加不定期总经办会议的有关部门,应按会议通知要求准备会议材料,并提前发至公司综合管理部。

第十六条公司综合管理部安排人员提前半小时做好会议的会场布置,并落实人员进行会议记录。

第十七条与会人员不得无故缺席,如有特殊情况,应事先向总经理请假。

第五章会后工作的督办

第十八条总经办会议结束后,需形成会议纪要的由综合管理部负责整理会议纪要。

会议纪要应力求全面、客观、准确,经综合管理部经理审阅,交分管副总经理核稿后,呈报总经理审批和签发。

第十九条对总经理办公会议形成的决议,与会人员应根据会议纪要的要求,保质保量按时完成工作。

综合管理部负责总经理办公会议议定事项的督办和反馈。

二、专题会议制度

第一条为提高公司各类专题会议的工作效率,规范专题会议的组织工作和议事程序及方法,特制定本制度。

第二条本制度中的专题会议,是指公司在经营管理活动中,对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。

第三条会议材料提交部门负责承办会议方案的制订和报批,并于会议前3天将会议资料交综合管理部汇编,会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录及整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项由专题会议承办部门负责落实,综合管理部负责督办。

第二章会议类别与范围

第四条专题会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管理类及其他类。

第五条项目工程前期类专题会议内容包括:

项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线（道路）设计方案、智能化设计方案等。

第六条工程管理类专题会议内容包括:

标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案、“四新”技术应用及推广方案等。

第七条营销策划类专题会议内容包括:

户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、预售协议、销售合同、定价（调价）方案、前期物管协议等。

第八条行政管理类专题会议内容包括:

企业发展规划方案、各类重要合同（协议）、各类规章制度（规程）、重要会议（活动）方案等。

第九条上述各类未涉及,但需要进行讨论的其他各类事务。

第三章会议准备与召开

第十条召开专题会议前,应由承办部门制定专题会议方案。

方案内容包括:

（一）会议时间和地点;

（二）会议主持人;

（三）会议内容及议程;

（四）会议参加部门（人员）及拟邀请的专家和来宾;

（五）会议资料目录;

（六）会务安排。

第十一条承办部门应将会议方案报分管领导和总经理审批后,综合管理部须提前1天将会议通知及评审资料印发给与会人员。

第十二条承办部门要提前做好会议场所的安排与布置,准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。

第十三条与会人员必须进行签到。

承办部门应指定人员负责会议记录。

第十四条会议程序应包括以下内容:

（一）主持人明确会议要求和目的;

（二）承办部门负责人详细汇报专题会议需讨论的基本内容,提出需要研讨解决的中心议题等;

（三）与会人员对汇报内容提出建议、意见及理由;

（四）承办部门应详细解答与会人员提出的问题;

（五）主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述,对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求,达成基本统一后作会议总结,并形成决议。

第十五条会议应充分讨论,力求取得一致,当有较大意见分歧,且暂时不能统一时,则由承办部门会后对讨论内容作进一步深化和修改,提交下一次专题会议重新讨论。

第十六条凡是需要保密的会议资料,会议结束后由承办部门负责收回。

第十七条专题会议中因疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的,会议主持人及参加人员应承担相应的责任。

三、员工大会会议制度

第一条为规范公司员工大会的操作程序,确保员工大会有序、高效、圆满地举行,特制订本制度。

第二条本办法中的员工大会,是指公司全体员工参加的各类会议。

第三条综合管理部为员工大会的归口管理部门,其他相关职能部门为协办部门。

第二章员工大会的类型和审批

第四条员工大会的类型主要有以下几种:

（一）年会;

（二）各类学习报告会;

（四）各类培训讲座;

（五）员工座谈会;

（六）其它。

第五条员工座谈会不定期举行,座谈形式由综合管理部拟订方案,报总经理审批后实施。

第六条年会、学习报告会等各类员工大会由综合管理部和相关职能部门拟订会议方案,报总经理审批后实施。

第三章会前准备

第七条综合管理部或相关职能部门应按照会议性质,拟订具体实施方案,方案应包括以下内容:

（一）会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程等;

（二）用餐标准;

（四）交通工具安排;

（五）娱乐活动安排;

（六）会务人员;

（七）费用预算;

（八）其它根据会议性质须明确的事宜。

第八条综合管理部或相关部门根据领导审定的方案,做好各项会务准备工作。

第九条综合管理部应在会议召开前对各项筹备工作进行全面检查,查漏补缺。

第四章会议服务

第十条综合管理部和相关部门应做好以下会议服务工作:

（一）安排专人负责签到;

（二）发放会议资料;

（三）安排人员车辆迎送嘉宾;

（四）安排用餐;

（五）进行摄影、录音;

（六）做好会议记录。

第十一条综合管理部及相关部门应与会场管理部门保持密切联系,确保会场照明、空调、影音设备正常运转及茶水、用餐和娱乐活动等符合大会的要求。

第五章会议纪律

第十二条参加大会人员应提前到达会场,按指定区域有序入座。

第十三条参加大会人员应当将手机置于震动挡,并自觉维护会场秩序。

第十四条应参加大会人员如因特殊情况不能到会或需中途离开的,须按规定向公司领导请假。

第六章会后事宜

第十五条综合管理部或相关职能部门负责会议费用的结算。

第十六条综合管理部或相关职能部门应对会议资料进行汇总、整理并及时交综合管理部统一归档;

其中影音资料应于一个月内交综合管理部归档。

四、部门工作例会制度

第一条为加强公司部门工作监管力度,提高工作效率,规范公司部门工作例会形式,特制定本制度。

第二条综合管理部为会议的归口管理部门,负责会议执行情况的督办。

第二章会议形式及内容

第三条部门工作例会、部门工作会议一般每周举行,由部门负责人召集并主持。

第四条部门工作例会参加人员为部门负责人及部门全体人员。

第五条由部门负责人通报上周工作情况及下周工作计划,指出部门近期工作的不足,提出并研究需要协调解决的问题;

部门各员工总结近期工作情况,提出需要公司协调解决的问题。

第六条会前由分管领导视情况指定人员整理并形成部门会议记录,由会议主持人审核后呈报公司总经理,视情况报综合管理部备案。

五、会议纪要及实施制度

第一条为规范公司会议内容的落实、传达情况,特制定本制度。

第二条凡公司召开的会议,由综合管理部指定人员负责会议记录及会议纪要的撰写;

专题会议纪要由评审部门指定专人负责。

第三条原则上,会议纪要需在会议结束后3日内经会议主持人审核后并签发。

第四条主持会议部门及相关部门应根据会议纪要要求,切实做好各项落实工作。

综合管理部负责会议内容和议定事项。

附则

（一）本制度由综合管理部负责解释与修订。

（二）本制度自印发之日起施行。