竣工文件编制办法Word格式.doc
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公司成立竣工文件管理小组,由总工程师任组长,相关部门负责人、各指挥部指挥长为小组成员,日常工作归口工程管理部。
设计单位、施工单位、监理单位也要成立相应的管理小组。
一、公司职责:
㈠公司负责组织工作;
㈡指挥部负责各自管段的实施和业务指导。
二、参建单位职责:
㈠设计单位负责资料积累和提交;
㈡监理单位负责积累、督促、检查和审核;
㈢施工单位负责积累、编写、整理、组卷、归档和移交。
第四条工作内容:
一、竣工文件的形成积累
竣工文件的收集、整理、归档及移交,与施工任务布置、工程施工进度、工程验收交接同步进行;
按专业收集、积累、编制;
过程中的资料,按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内。
二、竣工文件的组成与内容
竣工文件分综合和专业两部分,具体组成与内容见附件3。
三、竣工文件的整理要求
按照附件5、6要求进行整理。
四、竣工文件的交接手续和份数
㈠移交程序:
施工单位全部竣工文件(包括征地资料)达到档案验收标准,经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后移交有关部门,并按有关规定报送铁道部档案部门及省市、军区、武警等部门归档。
监理文件由监理单位收集、积累,整理汇总后向公司移交。
各指挥部在项目竣工后,应将各指挥部在施工期间形成的有参考价值的文书、科技、声像等文件材料整理立卷交公司保管。
文件交接时要按规定格式填写“文件清册和目录”,一式两份,交接双方各执一份,以备存查。
㈡移交份数:
竣工文件编制十二份,其中:
正本一份,副本十一份。
正本是竣工文件主要材料的原始件,各种文件材料只有一份的(不含各种原始记录),应列入正本。
所有程检表、检验批、分项、分部工程验收资料只纳入正本和第二副本。
其它副本材料除竣工图外,可采用原件复印后加盖相应施工、监理单位公章的形式。
1.正本交公司。
2.第一副本交铁道部档案馆。
3.第二副本交设备维修使用部门。
4.第三副本收集范围与正本相同,交本项目辽宁省出资人代表单位。
5.第四副本交沈阳铁路局。
6.第五副本交各大中城市城建档案馆(根据行政管理范围移交)。
7.第六至第八副本交总后、军区、武装警察总部。
8.第九至第十一副本交辽宁省档案馆。
除第一至第四副本外,其它副本收集范围各有侧重,具体内容见附件4。
第五条考核:
一、各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作,并应将此项工作纳入施工技术管理,纳入主管领导的职责范围。
同时,要根据竣工文件编制的有关条款规定,制定相应的管理办法。
二、监理单位在施工中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料,并按规定审核竣工文件的质量和完整性,负责向公司提交监理业务范围内的专项报告。
三、各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件,竣工文件不齐全、不完整、不真实,不能验收交接,不能进行末次验工计价。
第六条本办法由公司工程管理部负责解释,自公布之日起执行。
附件:
1.铁道部进馆要求。
2.城建进馆要求。
3.竣工文件内容。
4.竣工文件分发数量表
5.竣工文件组成保管单位方法
6.竣工文件文整要求
7.竣工文件档案盒式样