香港员工手册.docx
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香港员工手册
WYDesign
員工手冊
（香港辦事處）
歡迎辭
歡迎加入WYDESIGN。
這手冊總結了本公司的人力資源政策，程式和慣例，請仔細閱讀。
隨著WYDESIGN的持續增長，我們的政策，程式和做法可能進行修正。
所有有關修訂及改變，將會取代現有的政策。
WYDESIGN再次歡迎您的加入，願你在本公司成功展開事業上新的一頁。
我們的價值觀和敬業精神
WYDESIGN是一所致力於規劃與建築設計的專業化機構，專注于發展高級商住和休閒渡假專案。
並成功把休閒風情融入住宅專案，令住戶體驗一種高尚，休閒及尊貴的生活方式。
WYDESIGN精心創作和設計每一件作品，奉行寧精勿濫，寧專勿泛的原則，堅持走精品路線。
WYDESIGN視每個項目為成就卓越精品的機會，希望每一個作品都能成為公司的代表作。
精益求精的專業精神和每一個非同凡響的作品成就了WYDESIGN享譽業界的設計品牌。
工作態度
ØWYDESIGN及其雇員應為彼此的共同利益緊密合作。
Ø雇員應當遵守WYDESIGN所訂的政策，並保持公司良好的形象和聲譽。
Ø雇員應有禮貌地對待及尊重同事及客戶。
Ø與客戶見面時，雇員應穿著整齊和合適的衣著。
Ø雇員應嚴格遵守WYDESIGN所訂的工作時間。
目錄:
一．人力資源政策及慣例
1.平等就業機會
2.商業道德操守
3.工作時間
4.出席記錄
5.缺席
6.試用期
7.保密資料
8.通訊
9.終止雇僱關係
10.工資支付
二．雇員福利
1.年假
2.額外假期
3.喪假
4.婚假
5.產假
6.無薪假期
7.病假
8.請假流程細則
9.醫療福利
10.公眾假期
11.強制性公積金
三．其他
1.颱風及暴雨警告訊號生效下的工作安排
2.費用報銷
3.員工報稅表
4.工作許可證
一．人力資源政策及慣例
1.平等就業機會
WYDESIGN將基於教育，經驗，及其他有關條件聘請雇員;並不受性別，婚姻狀況，年齡，種族和宗教所影響。
2.商業道德操守
WYDESIGN的雇員有責任協助維持一個良好的工作環境，並保持其商業道德。
3.工作時間
你的工作時間已在受雇信中清楚列明:
週一至週五由上午9時到下午6時，其中1小時為午膳時間。
當公司需要員工加班或出差時，員工應當按照公司規定執行。
4.出席記錄
所有雇員的出席會被記錄。
如果雇員因參加會議/會見客戶或其他任何計畫而缺席，必須在最少1個工作日之前通知HK行政專員和直屬上司以作紀錄。
如當天安排，雇員需要在離開辦公室出席任何臨時會議之前通知HK行政專員。
如無理由或無事先批准的情況下缺席工作，該段時間將被視作無薪休假，將會在雇員的月薪中扣除，並給予警告一次，全年累計警告達3次的，屬於嚴重違紀，公司可即時解除雇傭關係並不作任何補償。
5.缺席
雇員若因任何原因無法工作:
特殊緊急情況應在當天上午九時三十分前通知HK行政專員，回到辦公室後，雇員需要提交或補交有關的假期申請表格。
普通原因請根據第二部分請假流程細則第8.3F項訂定的時間通知HK行政專員。
6.試用期
除非雇傭合約有明確聲明，每一位員工的試用期為三個月內，但不少於一個月。
視乎員工的表現，WYDESIGN有權把試用期額外延長，以作進一步的評估。
根據您的雇傭合約，在試用期間的任何時候，任何一方無須任何理由均可終止雙方的雇傭關係。
7.保密資料
沒有WYDESIGN的事先同意，雇員不得在與WYDESIGN的雇傭關係有效期間內，直接或間接從事任何與WYDESIGN業務不相關的工作以賺取報酬。
雇員不得在WYDESIGN受雇期間或雇傭合約完結之後任何時間，向任何人透露受雇期間所獲取與WYDESIGN有關的所有未經公開的資料，資訊，或商業資訊。
8.通訊
要在雇員和上司之間建立有效及良好的溝通，WYDESIGN鼓勵雇員多與上司交流，討論他們的顧慮和對公司作出建議。
如果你的個人資料，包括居所地址，電話號碼，婚姻狀況，學歷及專業資格等有任何改變，應通知HK行政專員以作記錄。
9.終止雇傭關係
雇主或雇員任何一方，可透過發出書面通知終止雇用合約。
而終止雇傭合約的通知期不得少於雇傭合約裡所列明的日數。
然而，任何一方也可以代通知金取代通知期。
因行為失當而被即時解雇的雇員將不會賦予任何通知期或代通知金。
如果女性雇員能證明在終止雇傭合約的通知期期間懷孕，雇主將不能辭退該女性雇員。
10.工資支付
全體員工的工資將在每個月的5號支付上一個月工資。
如果該月的5號為假日或星期日，那麼工資將在順延到最近的工作日支付。
全體員工將透過（支票/現金）賬收取他們的工資。
不完整月份計算：
月薪/該月的曆日日數×工作日數
二．雇員福利
1．年假
《雇用條例》規定年假天數如下（個人具休年假按錄用信執行）：
工作年限享有年假天數
1年7天
2年7天
3年8天
4年9天
5年10天
6年11天
7年12天
8年13天
9年或以上14天
除非獲得直屬上司批准，員工須連續為WYDESIGN服務滿一整年後方可申請年假。
雇員在得到直屬上司批准後須提交年假申請表方可獲得年假，該申請表必須根據第二部分請假流程細則第8.3F項訂定的時間通知HK行政專員提交予該雇員的直屬上司。
累計年假將被視作員工福利。
終止雇用合約後，公司將支付雇員累計未休年假。
若在任何年度，雇員沒有工作足夠12個月，雇員將享有按這一年服務日數比例計算的年假。
2．額外假期
如雇員打算申請年假以外的額外假期，可向他/她的直屬上司申請批准。
然而，WYDESIGN保留不批准該假期的權利。
如雇員在試用期內辭職或被辭退之前已取額外假期，該休假將在雇員離開公司時所發的工資中扣除，計算方法如下:
月薪/終止雇傭合約該月的曆日日數x已取額外假期日數
3．喪假
在雇員的配偶，子女，兄弟姐妹，父母，岳父母和祖父母去世的情況下，雇員有權拿取最多2個工作天的有薪喪假。
雇員從休假返回崗位後，必須在一個星期內提交有關證明文件以申請有薪喪假。
4．婚假
服務滿一年的雇員，在第一次合法婚姻的情況下，可得到3天有薪假期。
雇員必須提交有關證明文件與休假申請表以申請有薪婚假。
5．產假
若女性雇員在訂定的產假開始前已經連續服務至少40周，該女性雇員將享有10周有薪產假。
她必須在預產期前不少於3個月申請產假。
該產假必須由直屬上司批准，並附上註冊醫生的證明書。
在得到WYDESIGN同意後，懷孕雇員可以選擇在預產期2至4周前開始放產假。
如雇員在產假前分娩，產假將在嬰兒出生當日開始計算，為期10周。
為了準確記錄產假，雇員必須在分娩後，即嬰兒的實際出生日一周內告知HK行政專員以作紀錄，WYDESIGN會確定她的產假完結日期及復工日期。
附表--產假:
（一些例子可以作參考）
預產期前
預產期後
嬰兒的實際出生日
分娩日前實際享有的產假
分娩日後實際享有的產假
總實際可享有的產假
2周
8周
預定產假開始的1周後
1周
8周
9周
2周
8周
預定產假開始的3周後
3周
8周
11周
2周
8周
預定產假開始之前
0周
10周
10周
4周
6周
預定產假開始的2周後
2周
6周
8周
4周
6周
預定產假開始的5周後
5周
6周
11周
如果雇員在產假後，經註冊醫生證明不適宜工作，她的缺席將被視為正常的病假。
如雇員缺席原因基於流產，或在懷孕的過程中引起的其他疾病，她的缺席將被視為正常的病假。
6．無薪假期
除非雇員有真正的需要離開崗位，否則公司不鼓勵員工申請無薪假期。
無薪假期將從雇員的月薪中扣除。
計算的方法如下：
月薪/該月的曆日日數x該月無薪休假天數
7．病假
依照香港雇傭條例，雇員在工作的第一年有24天的病假配額，服務滿第二年或以上將有48天的病假配額。
最高累積病假天數為120天，這些病假並非有薪病假。
雇員因病缺席或早退可申請有薪病假福利，概述如下：
在試用期期間，雇員不會享有任何病假福利。
依照香港雇傭條例，試用期後，雇員將有權享有病假福利。
此外，WYDESIGN將授予每位正式雇員每年10天的有薪病假。
任何超額的有薪病假，將會在雇員的年假或薪金中扣除。
超額的有薪病假，每日的扣除金額將如下:
月薪/該月的曆日日數x超額的病假天數
未受雇滿12個月的正式員工所享有的有薪病假日數可按照這一年內服務月數的比例計算。
未使用的有薪病假不能帶到下一個年度，而公司亦不會在雇傭合約終止時支付該未使用的有薪病假。
按照上述規定被授予病假的員工，需在復工後2天內向HK行政專員提交完整假期申請表格，並附上註冊醫生的證明書。
8．請假流程細則
8.1香港設計人員請假流程圖：
8.2香港行政人員請假流程圖：
8.3請假流程細則：
A.HK工作人員需根據《HK請假流程圖》提交《請假單》。
B.因突發特殊原因需臨時請假，無法到公司走請假審批流程的員工：
①需提早通過電話通知HK行政專員，由行政專員發函通知廣州行政負責人，在得到廣州行政總監和公司的同意後方可休假，否則不生效，按曠工論處；②返崗銷假當天必須補回《請假申請單》。
C.部門主管請假時，需經總經理審批，如時間超過7天以上（含七天）的需要由董事審批，獲得批准後，由HK行政專員存檔。
D.相關審核人員應當嚴格把關，確保員工請假的真實性。
E.當年年休假未休完的員工，原則上公司不單獨給予請事假（特殊情況除外）。
F.在正常情況下的請假申請：
2假1天以內的，需提前1個工作日；
②請假2-4天，需提前3個工作日請假；
③請假5天以上（含5天），需提前10個工作日。
G.員工請假（休假）結束後，應當在返崗當天辦理銷假手續，沒有及時到HK行政部銷假的，當曠工論處。
H.不按本規定審批請假的，需承擔相應的責任。
8.4審批許可權：
事項
行政總監
總經理
董事
事假
1天
1天以上
7天以上（含7天）
病假
2天內
2天以上
年假
9.醫療福利
公司會依照醫療計畫安排在試用期後為雇員投保。
計畫包括：
臨床護理，醫院和手術護理。
由保險公司提供的醫療保險計畫細節及申請表，可從向HK行政專員索取。
公司可自行修訂醫療保險計畫內的條款。
所有修正內容將取代目前的條款，並從他們的發佈日期開始生效。
如要索取醫療賠償，雇員在返回到崗位之後應向HK行政專員拿取索賠表格。
填妥該表格後，附上必要的文件或收條並提交予HK行政專員。
索賠個案經保險公司審批後，雇員才可以獲得賠償。
10.公眾假期
WYDESIGN遵守香港特區政府規定，讓雇員享有法定有薪公眾假期。
如果WYDESIGN要求雇員在公眾假期工作，必須先得到雇員同意，及在原定法定公眾假期之前或之後的30日內向雇員補償休假。
正常法定公眾假期
一月一日
農曆年初一
農曆年初二
農曆年初三
清明節
耶穌受難節
耶穌受難節翌日
復活節星期一
勞動節
佛誕
端午節
香港特別行政區成立紀念日
中秋節翌日
國慶日
重陽節
耶誕節
耶誕節後第一個周日
11．強制性公積金
所有年齡介乎18至65歲，已根據雇傭合約受聘滿60天或以上的員工必須參與強制性公積金（強積金）計畫。
公司全體員工將會參與WYDESIGN所選定的強積金計畫。
作為雇主，WYDESIGN將按照雇員每月有關收入的5％對強積金作出供款（金額上限將根據強積金計畫管理局現行的法律規定），並把雇員每月有關收入的5％轉移到WYDESIGN所選定計劃受託人的帳戶。
受強積金制度涵蓋的雇員和雇主均須定期向強積金計畫作出供款，雙方的供款額受限於最低及最高有關入息水準。
就月薪雇員而言，最低及最高有關入息水準分別為$6,500及$25,000。
每月有關入息
強制性供款
雇主部分
雇員部分
低於$6,500
有關入息x5%
無須供款
$6,500至$25,000
有關入息x5%
有關入息x5%
高於$25,000
$1,250
$1,250
就一般雇員而言，雇主須從雇用期首日開始作出雇主部分的強制性供款，但雇員則享有免供款期，無須為雇用期首30日作出雇員部分的強制性供款，亦無須為在緊接該30日免供款期後的首個不完整工資期作出供款。
使用工作簽證在香港工作少於13個月的海外雇員不需要參加任何強積金計畫。
如海外雇員在13個月後仍繼續在WYDesign工作，WYDesign與海外雇員必須在第14個月一起開始供款。
三．其他
1．颱風及暴雨警告訊號生效下的工作安排
一號及三號颱風訊號:
所有雇員需如常上班。
八號颱風訊號或以上:
若訊號在正常工作時間之前的2小時內懸掛，所有員工無須報到。
當在工作時間內懸掛：
所有員工將可提前離開。
但如果天氣非常惡劣，員工可選擇留在辦公室直至安全才離開。
若訊號在工作時間結束不少於3小時前降下，所有員工須在2小時內返回工作崗位。
如果員工遇上任何困難，並不能返回工作崗位，應儘快與直屬上司或HK行政專員聯絡。
黃色或紅色暴雨警告信號:
所有雇員該如常上班。
黑色暴雨警告信號:
如果訊號在工作時間內懸掛，員工應繼續留守崗位。
如果訊號在工作時間前懸掛，所有員工不需要報到。
若訊號在工作時間結束不少於3小時前降下，所有員工須在2小時內返回工作崗位。
如果員工遇上任何困難，並不能返回工作崗位，應儘快與直屬上司或HK行政專員聯絡。
2．費用報銷
2.1應酬開支:
雇員為款待公司業務客戶或潛在客戶的合理應酬開支，公司將會把這些開支進行報銷。
所有應酬開支必須事先得到直屬上司的書面批准（也可以通過電子郵件申請及批准）。
款待公司的名稱及該客戶的資料必須列於費用報表。
這些費用將以實際金額，進行報銷。
2.2出差:
從香港出差必須事先得到直屬上司的書面批准（也可以通過電子郵件申請及批准）。
行程安排必須提前透過WYDESIGN指定的旅行社預訂。
交通和酒店預訂由HK行政專員負責。
所有出差的員工必須使用經濟艙機票和火車票。
除非事先得到直屬上司批准的應酬開支，否則每天的膳食開支不應超過100港元。
員工應提供收據正本，以報銷任何餐費。
酒店客房裡迷你吧的消費將不獲報銷。
2.3費用審批流程
2.3.1香港行政類費用審批流程表：
注：
行政費用包括“車費”、“住宿費”、“餐費”、“設備添置費”、“辦公用品費”、“辦公室裝修費”等與行政辦公相關的一切費用。
2.3.2香港財務費費用審批流程：
注：
財務費用指與財務相關的一切費用，例如：
工資。
3．員工報稅表
按法例規定，WYDESIGN必須在每年年底以雇主報稅表（IR56）申報雇員的年度入息及其他細節。
若有變更，員工需要通知HK行政專員,由他把資料告訴HK財務以作更改，確保資料準確無誤。
按法例規定，在雇傭關係結束後，非本地員工在離開香港前應當立即清繳所欠薪俸稅。
因此，WYDESIGN保留凍結雇員最後一個月工資的權利，直到獲得稅務局批准發還。
4．工作許可證
WYDESIGN將會協助任何新加入的非本地員工在香港特區入境事務處申請工作許可證。
所有費用將由WYDESIGN支付。
每一位已獲發工作許可證的非本地員工，必須向WYDESIGN的HK行政專員提供一份工作許可證副本以作記錄。
在任何非本地員工工作的最後一天，WYDESIGN將通知入境事務處以中止其保證人的身份。
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