湖北黄石五金机电城招商说明会执行方案.doc
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湖北黄石五金机电城招商说明会执行方案
一、活动目的：
1.通过招商说明会将项目正式推向市场，提升项目的社会影响力和知名度。
2.联合政府有关部门，重点提出政府扶持、优惠等办法，增强入驻商家的信心。
3.全面、深入推介项目情况，明确项目前景，突出项目优势，提升经营商家的入驻意向。
4.联合媒体等相关部门，对项目进行宣传炒作，引起社会各界对项目的关注，为项目后期顺利开业运营打下扎实基础。
二、活动主题：
1.主题：
湖北黄石五金机电城招商说明会
2.副标：
1）市委市政府重点支持、10万方鄂东五金机电第一城
2）强强联手，全新缔造鄂东五金机电财富传奇
3）“诚信、责任、分享、共赢”
三、活动时间：
暂定2011年11月8日下午16：
00整
四、活动地点：
暂定慈湖山庄（300-500人）
五、人员安排：
统筹组：
程艳民、欧阳水平、饶雅杰
卢钦志
后勤保障组：
邹烈勇、冯曙光等
招商企划组：
黄磊、舒辉文、程群雄等
1.统筹组：
1）人员：
程艳民、欧阳水平、饶雅杰、卢钦志
2）组长：
程艳民
3）副组长：
欧阳水平、饶雅杰
4）执行人：
卢钦志
5）工作内容：
全面统筹安排、落实、跟踪、督办各项工作。
2.招商企划组：
1）人员：
黄磊、程群雄、舒辉文、邵炜、阳爽、熊娜、王玢、杨玲、欧阳永群（实习生）
2）负责人：
黄磊、程群雄
3）工作内容：
1）完成活动前广告宣传;2）与会商家邀请、商家交流洽谈工作。
3.后勤保障组：
1）人员：
邹烈勇、陈盛松、冯曙光、刘家燕、赵栓臣（司机）
2）组长：
邹烈勇
3）工作内容：
活动场地的落实、活动现场工作的跟踪执行工作（从与会人员签到开始到晚宴结束）以及各项物料准备等各项工作。
六、活动内容具体安排：
第一部分：
活动方案的确定
工作内容
完成时间
责任人
活动执行方案初稿拟定
10月16日
卢钦志、舒辉文
召开全体工作人员进行方案讨论会
10月17日
欧阳水平、卢钦志
活动执行方案修改并确定
10月19日
卢钦志
第二部分：
活动前后广告宣传
媒体
内容
完成时间
责任人
黄石市内所有已发布的户外广告
以活动主题为主
设计制作：
10月27日前完成
发布时间：
10月28日完成
黄磊、舒辉文
电视台、电台
以活动主题及活动内容为主
设计制作：
10月27日前完成
发布时间：
10月28日完成
黄磊
报纸（商业性较强的报纸）
以项目宣传并结合活动主题及内容
选定报社：
10月26日前完成
内容确定：
11月5日前完成
发布时间：
11月7日
黄磊、舒辉文
现场跟踪及报道媒体（电视台、报社）
现场录制及活动后报道
选定媒体：
10月27日前完成
现场录制：
11月8日
活动后报道：
11月9日
黄磊
第三部分：
与会人员邀请
邀请对象
邀请方式
完成时间
责任人
政府部门领导、公司领导、行业协会代表、商会代表、商家代表
通过邀请函派发方式
11月6日前
欧阳水平饶雅杰
与会商家，包含黄石本地及周边地区商家、武汉及江浙商家（共邀请300家）
通过上门拜访、邀请函、短信通知等方式
10月20日—11月6日
卢钦志程群雄
第四部分：
活动现场工作
项目
内容
完成时间
责任人
活动地点的确定
容纳300—500人会议厅（含宴会）
10月20日前
邹烈勇
活动现场氛围布置
从酒店门口—宴会厅入口—宴会厅内的所有氛围布置
11月6日前完成
活动演出公司
活动过程中的安排
领导接待、晚宴安排等
11月8日
饶雅杰
第五部分：
物料及资料准备
物料
内容
数量
完成时间
责任人
活动邀请函
1000份
10月26日前
黄磊、舒辉文
资料袋
礼品（150元/份）
500份
11月6日前
邹烈勇
手提袋
500份
11月6日前
黄磊
招商三折页
3D宣传片
保温杯
发言稿
政府领导发言稿
各1份
11月6日前
欧阳水平
卢钦志
公司领导发言稿
协会代表发言稿
商家代表发言稿
活动现场物料及资料
酒店入口拱门+条幅
依现场定
11月6日前
与活动演出公司合作执行
邹烈勇负责跟踪落实
酒店入口飘空气球+条幅
依现场定
欢迎牌和导示牌
依现场定
宴会厅入口接待台用于签到
1个
与会人员签到本
1本
名片收集盘（请赐名片）
1个
X展架或易拉宝（介绍项目情况和优势）
依现场定
宴会厅内背景条幅
1条
音箱设备、话筒、投影仪（与酒店衔接）
1套
礼仪小姐（与酒店衔接）
20-30名
主持人
1名
主席台布置（台布、鲜花、嘉宾签等）与酒店衔接
1套
11月7日前
领导胸花（根据领导数量）
20份
11月8日
晚宴
40桌
11月8日
节目表演
8—10个
11月8日
七、活动当天流程安排（2011年11月8日）
时间
活动内容
12：
00前（检查各项准备工作）
所有准备工作到位，全部工作人员到各自岗位，音响开始播放迎宾曲。
12：
00—16：
00（迎宾）
接待与会商家，派发资料，引导入座，并与商家交流、洽谈。
礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花并引入座。
16：
00—16：
05（开场）
主持人开场，介绍出席活动的主要领导及嘉宾，宣布活动内容。
（开幕词）主持人简要介绍此次活动的主题及意义。
16：
05—16：
25（发言）
总经理欧阳水平发言（项目介绍，20分钟）
16：
25—16：
35（发言）
大桥局局长袁应联发言（10分钟）
16：
35—16：
45（发言）
行业协会领导、商会领导发言（10分钟）
16：
45—16：
50（发言）
商家代表发言（5分钟）
16：
50—17：
00（发言）
政府领导发言（10分钟）
17：
00—17：
10（总结）
主持人总结此次活动，并宣布晚宴时间
17：
30—20：
00
（晚宴、节目表演）
与商家互动，安排晚宴
八、费用预算
项目
费用
会场场租、布置、晚宴
10万元
广告宣传（含报纸、媒体报道、画面更换等）
15万元
礼品
8万元
活动演出公司
7万元
与会商家招待费（针对外地商家，含接送、住宿）
5万元
合计
45万元
备注：
1.工作人员要发挥主观能动性、提高积极性，团结协作，相互配合，按期完成各项工作。
2.各组责任人根据执行方案制定详细工作计划交到统筹组。
3.在工作执行过程中，做到多交流多沟通，遇到问题和困难要及时反馈到统筹组执行人。
4.公司随时提供各工作组用车保障。
招商企划部
2011/10/16
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