管理制度汇编.docx

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管理制度汇编

xxxx有限公司

管理制度汇编

（试行）

目录

一、员工手册.......................................1

二、总经理岗位责任制...............................2

三、副总经理岗位责任制.............................3

四、劳动人事管理制度...............................5

五、保密制度......................................17

六、财务会计管理制度..............................27

七、公司财务资金费用审批制度......................30

八、公司差旅费开支标准及报销规定..................32

九、财务部部长岗位责任制..........................35

十、出纳员岗位责任制..............................36

十一、综合管理部制度..............................37

十二、综合管理部工作职责..........................41

十三、综合管理部部长岗位责任制....................42

十四、公文收发制度................................43

十五、打字员、收发员岗位责任制....................45

十六、档案员岗位责任制............................46

十七、保卫人员执勤准则............................47

十八、安全管理专业工作职责........................48

十九、计算机管理制度..............................49

二十、车辆管理制度................................51

二十一、公司办公楼文明卫生管理制度................54

二十二、公司宿舍楼管理制度........................57

二十三、食堂管理制度..............................59

二十四、伙食管理员岗位责任制......................60

二十五、饮食员岗位责任制..........................61

二十六、保管员岗位责任制..........................62

二十七、夜勤人员岗位责任制........................63

二十八、公司电话费定额核销清册....................64

二十九、公司物资采购管理制度......................65

三十、供应总部长岗位责任制........................79

三十一、供应部工作职责............................80

三十二、化验员岗位职责............................81

三十三、采矿专业工作职责..........................82

三十四、测量专业工作责任..........................83

三十五、地质专业工作责任..........................84

三十六、机房管理制度..............................85

员工守则

1、讲文明、讲礼貌、讲卫生。

2、遵纪守法、不徇私情、不谋私利、不做违法乱纪的事。

3、遵守公司规章制度。

3、维护公司信誉，不做任何有损公司信誉的事。

5、注意自身品德修养，提高自身素质。

6、认真学习专业技术，不断提高业务水平。

7、爱护公司财务，不浪费，不化公为私。

8、保守公司秘密，做到不该问的事不问，不该传的话不传。

9、服从上级指挥，如有不同意见可以口头或书面陈述，一经主管决定，应立即遵照执行。

10、准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延，不积压。

11、不私自兼任公司以外的职务。

12、待人接物要态度谦和。

13、严禁操守，不收受馈赠、不贿赂不受贿，敢于向不良倾向作斗争。

总经理岗位责任制

1、行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的各项工作任务。

2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配，使用方案。

3、组织实施经董事会批准的新上项目。

4、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

5、决定组织体制和人事编制，提议副总经理人选，决定总经理助理、各职能部门和下属各生产单位主要负责人的任免、报酬、奖惩。

建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6、根据生产和经营管理体制需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问，并决定其报酬。

7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和升职，对违纪员工的处分和辞退。

8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。

9、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

10、搞好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

11、既要强调领导权威又要尊重员工的意见，发挥“领导班子”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。

12、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。

副总经理岗位责任制

1、协助总经理抓好全面工作，对总经理负责。

2、参与公司重大战略目标和战略规划的制定及生产经营计划、方针、策略的确定。

3、熟悉和掌握公司情况及时向总经理反映，提出解决建议和意见，档号总经理参谋和助手。

4、对分管部门的工作进行督导、检查。

组织贯彻公司管理制度的实施。

5、积极努力完成具体分管工作的各项目标任务，对出现的问题及时处理解决。

6、协调主管部门与其它部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

7、完成总经理交办的各项任务。

劳动人事管理制度

（试行）

第一章总则

第一条基本管理原则

1、坚持“以人为本、人尽其才”将员工视为最具潜力、最核心的生产要素，尽力营造人生价值的舞台。

2、实施全国性人才战略，重视和加强人才的引进、使用开发，培养和造就一支高素质的员工队伍，实现以待遇、感情、事业留人。

3、以市场化作为劳动人事制度的基本方向，以人性化作为管理的基本原则，倡导竞争机制，坚持“能者上、庸者下、平者让”。

4、员工队伍的规模与企业发展规模相适应，员工人数的增长必须低于劳动生产率的增长，努力促进员工自身价值的增值。

5、深化企业分配制度改革，完善激励机制，保证收入分配向管理和技术岗位的倾斜，切实保证贡献大、责任重、素质高的员工多劳多得，体现“按贡献分配”的原则。

6、公司劳动人事管理必须遵循国家、自治区及当地有关法律制度、规章及规定和《xx有限公司章程》努力做到“公正、公平、公开”。

第二条员工的基本要求

1、诚信、勤勉、守法、遵守企业规章，严格履行劳动合同。

2、忠诚企业，不在任何场合发表损害企业的言论，不做损害企业利益的事，与损害企业的行为或言论作斗争。

3、努力学习，不断提高自身素质及工作技能。

4、服从工作安排，积极开展技能及管理创新和提出合理化建议。

5、团结互敬，注重团队精神。

第三条员工的基本权利

1、员工的尊严和人格不受侵犯。

2、员工有获取劳动安全和享受劳动保护与福利的权利。

3、员工有越级申诉的权利，并不因申诉而受打击报复。

4、依据劳动合同，员工有辞职的权利。

5、员工的工作有受到合理平价的权利。

6、相关法律规定的其他权利。

第二章管理机构及人事权限制度

第一条公司人事管理归综合管理部，履行人事管理工作由公司行政主要负责任主管。

第二条人事管理部门主要职责与权限分配

一、制度管理

1、拟定人事管理制度与相关管理规定，检查、监督落实情况，及时反馈执行中的问题。

2、负责建立劳动人事日常工作的程序化与规范化运作体系。

二、人事管理规划配置

1、拟订公司人力资源及人力资源需求计划。

2、组织开展人力资源招聘系列工作。

3、合理建议组织机构设置及人员定编方案。

三、人事管理开发与管理

1、根据员工表现及岗位需要，促进人力资源的合理配合调配，并办好相关手续。

2、根据员工绩效，提出员工任用的合理建议。

3、组织开展员工绩效考核。

4、完善员工信息档案，真实、完整记录员工在公司的历史信息。

5、根据员工的培训需求，拟定员工培训计划，并组织实施。

6、促进员工绩效与薪酬和谐匹配，监控工资总额状况，及时反馈执行情况。

7、及时提出员工奖罚建议。

四、员工劳保与福利

1、责任拟定员工劳保于福利制度，并做好发放工作。

五、员工关系管理

1、责任员工劳动合同管理，做好年度劳动合同签订、续签、终止级解除等工作。

2、责任员工劳动纪律的监察及考勤的审查工作。

3、3、完成上级部门及公司领导安排的工作及其它人力资源相关工作。

第三章劳动用工管理规定

第一条公司劳动用工的形式有聘用工和劳务工。

随着公司的发展，逐步取消劳务工形式，建立待遇完全市场化的劳务派遣机制。

第二条公司人事、财务、技术、仓库、档案及其它涉及公司机密的部门不得招用劳务工。

第三条公司聘用工录用条件

1、品德良好，身体健康，所学专业或具备的特殊技能为公司生产经营所需。

2、有连续性专业从业经验。

3、在原单位取得一定成就，担任过技术管理职务的优先。

4、从事技术管理工作的男员工年龄不超过45周岁。

女员工不得超过40周岁，生产性工作年龄不超过35周岁，属于企业急需的高层次专业技术和管理人员可放宽至65周岁。

5、岗位所要求的其它条件。

第四条员工录用工作具体由综合管理部办理，各部门不得自行招聘，除总经理特别批准以外，所用录用人员均需经过测试及体检合格，并办理正式录用手续后方可报道上岗。

第五条无相关岗位人员需求计划时，公司员工不得以任何方式介绍亲属到公司工作，在需求计划内经公司员工介绍录用的员工亲属，公司员工必须作担保，为该员工的行为及其后果承担责任。

第六条聘用人员均需试用、试用期三个月，试用期不满不能确定录用与否。

第七条聘用工的录用由公司总经理或总经理办公会议确定，但人员的录用必须严格根据需求计划进行，不在计划内的人员录用需经公司总经理办公会议决定。

第八条公司所有员工（包括劳务工）必须签订劳动合同。

由公司总经理或授权分管领导签署，根据具体岗位情况确定劳动合同。

第九条员工合同期满，需经过总经理决定是否续签，劳动合同期满不再续签的，公司根据《劳动法》及其它相关规定辞退、解聘员工，公司不发放任何补贴。

员工辞职，必须提前30天以书面形式向办公室报告，经总经理批准并办理相关移交手续及财务审核后方可离职。

擅自离职或未按规定办理手续的离职者，公司有权追究员工个人责任，并停发尚未领取的工资，并扣除风险金。

第一十条管理规定

试用员工必须填写《试用员工协议书》，交由办公室主任填写保管，试用期满后用人部门拿出意见由主任进行考核，提交公司总经理确定是否录用。

试用期员工工资标准具体为：

xxx有限公司员工试用期月工资标准：

一、高级职称

二、中级职称

三、技术骨干

四、一般工作人员

第十一条公司建立职位管理体系，明确行政级别，具体划分为：

行政级别

行政职务

技术职务套用

一

总经理

二

副总经理、三总师

三

总经理助理、副总工程师

四

部长、室主任、厂长

正高职称

五

副部长、室副主任、副厂长

六

业务主办、工段长

中级职称、技师

七

班（组）长

助理级职称、

高技能等级

八

普通员工

第四章薪酬管理

第一条公司薪酬结构

一、工资构成

员工工资结构由基本工资、岗位工资、生活补贴、职务补贴组成。

二、补贴与津贴

（1）下井补贴

1、适用范围：

公司生产部及相关技术人员。

2、发放标准：

8元/次。

（2）行车补贴

小车司机每月发放150元行车补助，工作天数每月不少于25天。

三、加班工资

法定节假日（元旦、春节、五一、国庆等）加班的，按其本人日基本工资标准的30%发放加班补贴。

三、工伤假

员工经县级以上劳动能力鉴定委员会认定为工伤的，其工伤期间发放基本工资及福利，其年终奖按该员工的正常工作天数和奖金总额的比率基于核发。

工伤假由市一级医院提供休假时间证明，确实丧失劳动能力的应一次性给予补贴，解除劳动合同。

第五章员工劳保于福利管理规定

公司有义务保障员工的劳动安全与基本工作环境，维护员工相应的权利。

凡在公司工作的员工（含劳务工）均可享受全部劳动保护用品。

第二条员工福利；喜、丧开支标准

（1）员工（含劳务工）结婚，每天报支100元。

（2）在岗员工病故，一次性补助1000元。

（3）在岗员工供养的直系亲属病故或丧失劳动能力，一次性补贴200元。

（4）生病住院费在5000元以上者补助1000元，2000元以上者补助500元；由公司发放补贴50元。

第三条社会保险

1、养老保险

（1）适用范围：

公司聘用员工。

（2）缴纳办法：

公司按本单位上年度员工平均工资总额（高于月工资的三倍的，以此额作为基数）的11%，员工个人以上半年月平均工资的7%分别缴纳。

其中，个人缴纳部分在工资中扣除，企业缴纳部分由财务部每月计提。

2、风险金

（1）适用范围：

公司聘用员工。

（2）缴纳办法：

工资1500元以下的，每月扣除100元，1500元以上的按每月10%扣。

（3）时间：

两年。

3、员工请假制度

凡因事无法上班人员，必须履行请假手续，填写《请假条》。

员工每月累计市事假超过一天照发工资，超过一天则事假期间不发放工资。

选厂按《选厂劳动管理办法》执行。

总经理请假须经董事长审批。

副总经理请假须经总经理审批，报董事长。

部长、室主任、选厂厂长请假须经分管领导同意总经理审批。

副部长、副室主任、选厂副厂长请假须经部长、室主任、选厂厂长同意，分管副总经理审批。

各部门人员请假7天以上内的，需经部门负责人审批，请假超过7天的，应由分管副总经理或总经理审批。

员工请探亲假、婚假的必须先经人事管理部门登记核定。

员工因病请假，需提供县级以上医疗机构《疾病证明书》，并经分管领导批准。

病假超过30天的需由总经理批准。

4、各种假期的规定

（1）婚假：

当地员工3天，外地员工5天，符合晚婚条件的假期为15天。

（2）丧假：

员工直属亲属死亡的可请假7天。

（3）探亲假：

公司员工家属不在xx境内的，在公司工作满一年后，次年可享受一年两次假期，每次假期26天，全年52天（含春节），包括公休日。

（年薪制人员以用工协议为准）

（4）按照差旅费报销标准报销员工探亲期间往返路费。

第四条劳动纪律规定

1、公司考勤制度：

各部门必须制定考勤员，负责本部门员工的考勤工作。

考勤必须公开，考勤时间不得超过2日。

考勤必须真实、不得弄虚作假，否则考勤员罚款50元。

2、考勤员必须严格遵守作息制度，上班不迟到、不早退、不擅自脱岗、溜岗，不得穿拖鞋上班。

如有违反，每次罚款20元，全月累计达3次以上者，扣发5天固定工资，达5次以上者，扣除全月固定工资。

3、员工上班时间不得做与工作无关的事情，不得上QQ（工作联系除外）、玩电脑游戏，违反一次罚款200元

4、无故旷工者，每次罚款100元，全月矿工达7天者（含7天），予以除名处理。

5、员工由于违反劳动纪律或操作规程，造成企业经济损失的，视情节轻重，处以10%至50%直接经济损失罚款。

6、员工在保护公司财产、维护生产工作秩序和社会治安敢于挺身而出，作出重大贡献的，公司根据实际情况给予表扬、现金奖励或行政晋级等奖励。

第六章员工任用规定

第一条人事任用权限

1、副总经理任免由总经理提名，董事会任免。

2、部长级人员任免由总经理任免，报董事会备案。

3、车间机构设置及人员任免由各部门建议，公司总经理决定。

4、班（组）级机构设置及人员任免由各部门研究办公室审核后确定。

第一条将逐步规范管理干部竞聘机制，车间主任级干部原则上必须进行公开竞聘，择优录取。

第二条公司鼓励员工自荐担任职务，符合任职条件的，综合管理部考核、总经理批准后予以任命。

第七章培训与开发管理规定

第一条公司按工资总额的1.5%计提教育培训经费，培训经费由综合管理部管理，由各部门申请，经总经理批准后予以拨付使用。

员工教育经费的开支限定在以下范围：

1、教学设施、器具及其维修费用。

2、学习所需教材、讲义、图书资料费用。

3、聘请讲师的授课酬金。

4、外出进修、培训费用。

5、专业技术及管理人员的书报费。

第二条培训经费范围内，由公司统一组织实施培训课程，但虚报综合管理部审核。

第三条特种作业员工，必须按国家有关规定取得相应的职业资格证书后方可上岗。

第四条员工必须服从培训安排，不得无故缺席。

员工所有培训必须经过登记，由办公室外核发《员工培训登记表》。

第五条所有培训必须由经办人进行效果评估，将结果提交人事管理人员。

第六条各部门对新录用及转岗的员工必须进行岗位培训，详细介绍公司与部门状况、操作规程、安全与环保规范，岗位常识等，并安排经验丰富的老员工跟踪带领一个月。

保密制度

一、总则

第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条公司秘密是骨髓内西公司权力和利益，依照特定程序确定在一定时间内，只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司全体员工都有保守公司秘密的义务。

第四条公司保密工作，实行即确保秘密有便利工作方针。

第五条对保守保护公司秘密，以及改进保密技术措施等方面，成绩显著的部门或员工实行奖励。

二、保密范围

第六条下列有关技术资料和经营管理信息必须采取保密措施，不得泄露：

（1）公司矿区及相邻周边矿区的有关地质、采矿测量成果、图件、文字、资料、矿山建设及生产施工的各类图件、文字说明等资料；工程验收及结算资料；生产探矿及过程中的各类原始记录、编录图件及说明；地质、采矿、测量的阶段评价及总结资料。

（2）有关选矿厂工艺制度、药剂制度、钢球配比等。

（3）新产品的设计图纸，制造工艺方法。

（5）重要的经营信息，如客户的有关资料、产品销售网络、重要的物资采购价格、采购渠道、产品的定价原则等。

（6）重要的管理信息，如产品的生产经营成本资料，降耗

的途径、办法等。

（7）重要的管理制度、管理方法。

（8）公司财务、人事、劳动、统计报表、文件记录、设备、

图文资料、各种证件、照片、录像、录音带、软件及其它需要控制管理的资料，部件等。

（9）总经理办公会或有关专题会议决定的问题，为正式公布，通知前，不得向无关人员泄露，会议讨论情况一律不向下传达。

（10）公司领导之间商谈、酝酿、讨论的事情，领导身边工作人员不得随意向外泄露，

（11）打印不需立即公开的文、电时，打印员不得向外泄露文、电内容。

三、保密责任

第七条各级各类技术人员以及其他掌握、知悉企业技术信息和经管管理信息的人员，对业务领域内的保密工作负责。

第八条技术资料、技术档案和其它资料档案，信息管理人员对所管理的资料和信息的保密责任。

三、保密措施

第九条技术资料、技术档案必须建立借阅登记审批制度，并要设置专人专柜保管。

第十条有关责任人在从事业务过程中必须谨慎从事，严防泄密。

第十一条根据技术资料和有关信息的重要程度采取不同的保密措施，需要在公司一定范围内窒息的不得随意扩大范围。

第十二条向外来参观人员和上级领导介绍企业生产经营情况时，对需要保密的内容应当保留，重要的技术资料、数据、经营信息应当采取一定的措施，以免泄露。

第十三条需要采取特别措施的技术资料、信息、有关部门必须与资料人员、知悉该资料的技术的人员签订书面的保密协议。

第十四条在对外经济和对外技术协作开发中，涉及到需要公开部分保密内容的，应当与对方单位或有关人员签订保密协议，明确提出需要保密的事项以及未经我方同意泄密应付的责任。

第十五条在公司从事其业务以外的人员借阅技术资料必须由技术部门的主管领导审批；上级部门或同行业有关技术人员借阅技术资料必须经公司主管技术工作的副总经理批准。

第十六条技术资料和其它有关经营管理信息的资料一般不能带出办公场所，未经批准不能让无关人员参阅。

四、违反保密制度的处罚

第十七条技术人员和其它有关知悉企业技术秘密和重要经营信息的人员、故意将企业采取保密措施的技术资料或经营信息泄露给与本企业有关竞争关系的企业或个人，致使本企业蒙受重大损失的，使企业蒙受损失的，给予辞退或解除劳动合同处理，使企业蒙受重大损失的，按有关规定追究其法律责任。

第十八条以上人员过失泄露企业技术秘密或重要经营信息的，由技术主管部门报请公司领导责成有关部门给予警告或记过处分，给企业造成损失的给予降至降级或辞退处理。

第十九条技术资料的管理人员未尽到管理职责，致使所保管的技术资料丢失或泄露的，有技术主管部门报请公司领导责成有关部门给予罚款或警告、记过处理，情节严重或给企业造成损失的，予以辞退。

第二十条本制度从下发之日起执行。

xxx有限公司

财务会计管理制度

第一章总则

第一条为了严肃财经纪律，正确反映和监督本公司的生产经营活动，发挥财务在提高经济效益中的作用，依据《会计法》、《工业企业财务制度》和《工业企业会计制度》，结合公司实际，制定本制度。

第二条公司财务管理工作由财务部负责实施。

第三条财务部在公司领导下开展工作，对股东负责，对董事会负责并报告工作。

接受公司监事会、税务、审计等部门的监督检查和业务指导。

第四条财务部的职能是：

（一）负责财务收支计划及各项费用预算的制定、执行；各部门成本费用预算的审核和控制；参与生产经营有关计划、定额、合同的制定，执行与控制，参与重在财务决策。

（二）货币资金的筹措、高度使用，各类资金的收支结存管

理。

存货及固定资产和监督管理。

（三）对外统计报表、资料的收集、汇总、上报。

（四）税务事项的办理。

（五）公司各部门的财务审计、经营业绩的考核。

（六）财务制度的制定、修订与实施。

（七）公司领导交办的其他事项。

第五条财会人员要忠于职守、坚持原则。

反对假公济私、弄虚作假的行为，自觉维护财经纪律和企业利益。

第二章会计基本工作制度

第六条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并条例国家财务会计制度的规定。

第七条财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。

会计、出纳记账，都必须在记账凭证上签字或盖章。

第八条财务人员每日应根据账薄记录编制会计报表，上报各股东单位及主管领导，并报送有关部门。

第九条财务人员对本公司衽会计及监督。

财务人员对不真实、不合法的原始记录凭证，不予受理；堆积在不准确、不完整的原始凭证，有权予以退回，要求更正、补充。