药房操作手册.docx

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药房操作手册

二、药房业务管理

2.1药房业务单据

主要针对所有与药库药品发生的业务数据单据处理，如进货，退货，出货，盘点，报损，报益，调价等单据处理。

填写单据时，操作员务必填写详细，以便查询。

所有单据一经审核立即生效（即已发生业务往来），审核后的单据直接影响库存，故审核后单据均不能做更改、删除等操作。

故操作员审核单据前应仔细核对以免有误。

2.1.1药房请领单

具体操作：

选择“业务—药房业务单据—药房请领单”如图所示：

点击

，会弹出简单模式和简单选择的表.

在

处选择需要查看药房的请领单；选择药库、请领人、输入药品品名、规格等，进行申请药房请领单。

提交，等待审核。

说明：

1、低于警戒线库存数生成请领单，低库存生成请领单有两种模式：

A:

低于库存下限数量生成请领单。

B:

按时间天数内消耗量生成请领单。

2、距最高限差库存数生成请领单，低于库存上限数量生成请领单。

3、按时间段库存消耗总量生成请领单

药房消耗：

药房退药单+药房发药单+药房损益单（损）+药房调出单

a）按时间段病人发药总数生成请领单

发药总数：

药房发药单的总数

2.1.2药房入库单

A：

选择“业务—药房业务单据—药房入库单”如图所示：

在

处选择正在制定入库计划的库房；

系统自动弹出库存预警提醒框，关闭即可。

B：

点

图标，增加新的入库单；

手工录入入库单明细，药品品名、规格、单位等等

保存单据，保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改；

审核单据——打印入库单——主管人员签字后，转药品会计或财务科记帐。

2.1.3药房退库单

A：

选择“业务—药房业务单据—药房退库单”如图所示：

在

处选择正在制定退库计划的库房；

系统自动弹出库存预警提醒框，关闭即可。

B：

点

图标，增加新的退库单；

手工录入退库单明细，药品品名、规格、单位等等

保存单据，保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改；

审核单据——打印退库单——主管人员签字后，转药品会计或财务科记帐。

2.1.4药房发药单

A：

选择“业务—药房业务单据—药房发药单”如图所示：

在

处选择正在制定发药计划的库房；

系统自动弹出库存预警提醒框，关闭即可。

B：

点

图标，增加新的发药单；

手工录入发药单明细，药品品名、规格、单位等等

保存单据，保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改；

审核单据——打印发药单——主管人员签字后，转药品会计或财务科记帐。

2.1.5药房损益单

A：

选择“业务—药房业务单据—药房损益单”如图所示：

在

处选择正在盘点损益计划的库房；

系统自动弹出库存预警提醒框，关闭即可。

B：

点

图标，增加新的损益单；

手工录入损益明细，药品品名、规格、单位等等

保存单据，保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改；

审核单据——打印发药单——主管人员签字后，转药品会计或财务科记帐。

2.1.6药房盘点单

A：

选择“业务—药房业务单据—药房盘点单”如图所示：

在

处选择正在盘点损益计划的库房；

系统自动弹出库存预警提醒框，关闭即可。

B：

点

图标，增加新的损益单；

手工录入损益明细，药品品名、规格、单位等等

保存单据，保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改；

审核单据——打印发药单——主管人员签字后，转药品会计或财务科记帐。

具体内容简介参考药库盘点单。

2.1.7药房调入单

A：

选择“业务—药房业务单据—药房调入单”如图所示：

在

处选择正在需要入库的库房；

系统自动弹出库存预警提醒框，关闭即可。

B：

点

图标，增加新的调入单；

手工录入调入单明细，药品品名、规格、单位等等

保存单据，保存后审核前可以点“编辑”图标再次修改；

审核单据——打印调入单——主管人员签字后，转药品会计或财务科记帐。

2.1.8药房调出单

A：

选择“业务—药房业务单据—药房调出单”如图所示：

在

处选择正在药房调出计划的库房；

填写单据时，选择接受药库，申请人、和申请单号等，输入药品，选择产品批号（产品批号自动调用进货单中的批号）。

提交，等待审核即可。

2.1.9药房业务月结帐

A：

具体操作：

选择“业务—药房业务单据—药库业务月结”如图所示：

在

处选择正在制定月结账的库房；

填写单据时，选择业务月结账，填写上次月结账的日期和本次月结账的日期。

提交，等待审核即可。

B：

其他说明：

1、药品月结帐查询，只有执行了业务月结帐后才能查询；

2、业务月结帐时，系统自动完成业务季度结帐；

3、每月的起止日期，请查看断帐日期；

4、结帐时，如果未提示结帐完成，请不要擅自终止运行。

2.1.10药房库存预警

具体操作：

选择“业务—药房业务单据—药房库存预警”如图所示：

在

处选择需要查看药品库存的库房；

输入药品编码、名称或者五笔码进行快速搜索，选择上、下限消耗天数，查看库房药品是否不足或者积压。

当上下限数量为0时，保存后将按照上下限消耗天数，统计药品的消耗量作为上下限库存数量。

2.2药房查询统计

2.2.1药房库存查询

药房库存查询包括【药房药品库存余额查询】和【药房药品历史库存查询】。

在

处选择需要查看药品库存的库房；

具体操作：

选择“业务—药房查询系统—药房库存警戒”如图所示：

输入【数量】查询条件，在【品名】中选择药品包含项目，或者在【药品分类】和【药品剂型】中选择需要查询的药品。

2.2.2药房药品效期查询

具体操作：

选择“业务—药房查询系统—药房药品有效期查询”如图所示：

在

处选择需要查看药品有效期的库房；

对有效期、品名、数量进行输入选择，并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。

进行查看在所筛选有效期内的药品清单。

2.2.3药房药品库存预警

具体操作：

选择“业务—药房查询系统—药房药品有效期查询”如图所示：

在

处选择需要查看药品库存的库房；

针对警戒线、库存限量、品名、库存数量输入查询条件，并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。

查看库房药品是否不足或者积压。

2.2.4药房药品领入查询

具体操作：

选择“业务—药房查询系统—药房药品出库查询”如图所示：

在

处选择需要查看药房药品出库的库房；

对药品领入查询有三种方式：

药房药品领入汇总帐、药房药品领入明细账、药房药品领入收入帐（财务专用）。

并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。

A：

药房药品领入汇总帐、药房药品领入明细账：

选择这两项，则需要输入进账时间、品名、来源药库，并选择相应的药品类别和剂型进行查看药品的出库的总账列表。

B：

药房药品收入帐（财务专用）：

选择该项，则需要输入记账时间、来源药库并选择相应的药品类别和剂型进行查看药品的出库收入帐。

该项为财务专用项目。

2.2.5药房发药查询

具体操作：

选择“业务—药房查询系统—药房药品发药查询”如图所示：

在

处选择需要查看药房药品发药的库房；

对药品领入查询有三种方式：

药房药品发药汇总帐、药房药品发药明细账、药房药品发药收入帐（财务专用）。

并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。

A：

药房药品发药汇总帐、药房药品发药明细账：

选择这两项，则需要输入记账时间、请领科室、品名，并选择相应的药品类别和剂型进行查看药品的出库的总账列表。

B：

药房药品收入帐（财务专用）：

选择该项，则需要输入记账时间、请领科室并选择相应的药品类别和剂型进行查看药品的出库收入帐。

该项为财务专用项目。

2.2.6药房药品进销存查询

具体操作：

选择“业务—药房查询系统—药房药品进销存帐查询”如图所示：

在

处选择需要查看药房药品进销存帐的库房；

对药房药品进销存帐查询有两种方式：

药房药品进销存查询、药房药品进销存查询—收入汇总。

A：

药房药品进销存查询：

选择该项，则需要输入账务月份和品名进行查看。

B：

药房药品进销存查询—收入汇总：

选择该项，则只需要输入账务月份进行查看药品进销存的收入汇总。

2.2.7药房业务帐查询

具体操作：

选择“业务—药房查询系统—药房药品业务帐查询”如图所示：

在

处选择需要查看药房药品业务帐的库房；

对药房药品业务帐查询有两种方式：

药房药品业务帐查询、药房药品业务明细账。

并在【药品分类】和【药品剂型】选择药品的类别和药品剂型。

以上两种查询方式，都需要填写进账时间和品名进行查询，即可。

2.2.8药房药品月结帐查询

具体操作：

选择“业务—药房查询系统—药房药品月结账查询”如图所示：

在

处选择需要查看药库药品业务帐的库房；

对药库药品月结账查询有两种方式：

药房药品月结账查询、药库药品月结账—收入汇总。

以上两种查询方式，都需要选择账务月份即可查看。

2.2.9药房药品三级明细帐查询

具体操作：

选择“业务—药房查询系统—药房药品三级明细账查询”如图所示：

在

处选择需要查看药库药品业务帐的库房；

对药库药品月结账查询有两种方式：

药房药品三级明细账查询

以上两种查询方式，都需要选择账务日期、品名。

即可查看。