VAACPU.docx

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VAACPU

目录

一.主要功能概述…………………………………………………………………………………3

二．电话详细操作说明……………………………………………………………………………5

2.1详细操作说明………………………………………………………………………………5

2.1.1电话本………………………………………………………………………………………5

2.1.2时钟及日期设置……………………………………………………………………………6

2.1.3应答设置（振铃次数和应答限时设置）……………………………………………………6

2.1.4放音密码设置………………………………………………………………………………7

2.1.5超级密码设置………………………………………………………………………………7

2.1.6录音方式设置………………………………………………………………………………7

2.1.7存储方式设置………………………………………………………………………………8

2.1.8系统设置……………………………………………………………………………………8

2.1.9来电防火墙…………………………………………………………………………………10

2.1.10日程提醒……………………………………………………………………………………11

2.1.11客服模式……………………………………………………………………………………11

2.2上查/下查键…………………………………………………………………………………12

2.3　已接来电键…………………………………………………………………………………12

2.4　未接来电键…………………………………………………………………………………12

2.5已拨号码键…………………………………………………………………………………12

2.6M键…………………………………………………………………………………………12

2.7新来电号码提示……………………………………………………………………………12

2.8删除/R键……………………………………………………………………………………12

2.9收线/设置键…………………………………………………………………………………13

3.0退出键………………………………………………………………………………………13

3.1存储/音量+/音量-键……………………………………………………………………………13

3.2重拨/回拨键……………………………………………………………………………………13

3.3免提……………………………………………………………………………………………13

3.4耳麦功能………………………………………………………………………………………13

3.5铃声设置………………………………………………………………………………………13

3.6答录留言设置…………………………………………………………………………………14

3.6.1提示音设置……………………………………………………………………………………14

3.6.2群组设置………………………………………………………………………………………14

3.7答录留言………………………………………………………………………………………15

3.8录音已满………………………………………………………………………………………15

3.9现场录音………………………………………………………………………………………15

4.0放音……………………………………………………………………………………………15

4.1播放留言………………………………………………………………………………………16

4.2在线录音回放…………………………………………………………………………………16

4.3录音查询/静音…………………………………………………………………………………16

4.4电池备份及馈电功能…………………………………………………………………………17

4.5USB接口………………………………………………………………………………………17

三：

录音管理软件详细功能………………………………………………………………………17

5.0使用软件………………………………………………………………………………………18

5.1上传语音文件…………………………………………………………………………………18

5.2语音文件查询，播放，汇总、编辑、打印…………………………………………………18

5.3语音条列信息导出到EXCEL并编辑、打印………………………………………………20

5.4语音信息恢复备份……………………………………………………………………………20

5.5版本信息………………………………………………………………………………………21

一、主要功能概述

1.1内置FSK/DTMF解码器

1.2内置1个普通铃声+全曲个性化铃声（需mp3、wma格式）

1.3预拨号、消号、回拨及重拨功能

1.438级免提音量、38级铃声音量调节及铃声关闭功能

1.5号码存储：

已接来电、未接来电各50组、去电号码50组（共150组）

1.6100组电话名片本

1.7黑名单、白名单各50组（共100组）

1.8语音报号功能

1.9三组日程提醒

1.10四组单键记忆

1.11新来电号码提示

1.12屏幕9级亮度调节功能

1.13六组主人留言录音及播放

1.14现场录音/来电应答留言/通话录音/播放语音/删除语音

1.15摘机在线录音回放/摘机静音功能

1.16录音查询方法：

序号查询、日期查询、号码查询。

1.17语音删除方法：

全部删除、按序号删除、按日期删除、按号码删除

1.18放音密码/超级密码设置

1.19闪断时间参数设置功能

1.20免打扰功能

1.21新留言条数指示

1.22新来电、新留言、录音空间满指示灯及智能背光输出

1.23忙音参数设置及话机格式化功能

1.24摘机强制录音及普通录音功能

1.25语音存储方式（循环存储/单向存储）

1.26支持话务耳麦功能

1.27通过USB线连接电脑上传管理文件功能

1.28客服模式功能

1:

LCD显示器2:

录音已满3:

录音已满指示灯4:

播放留言

5:

新留言指示灯6:

未接来电7:

未接来电指示灯8:

播放

9:

快进10:

录音11:

下翻12:

删除

13:

铃声14:

已接号码15:

存储号码16:

M3

17:

M418:

数字319:

收线20:

数字6

21:

静音22:

数字923:

重拨/回拨24:

#

25:

免提26:

免提咪27:

上翻28:

录音查询

29:

快退30：

退出31:

确定32:

主人留言

33:

已拨号码34:

M135:

M236：

数字2

37：

设置38：

数字139:

数字540：

音量

41：

数字442：

数字843：

数字744：

数字0

45：

R键46：

*

注：

1.建议格式化、删除、备份所有语音在电脑上操作：

文件比较多时，在话机上做此操作会花费更

多时间，请在电脑上操作；成功连接电脑格式化存储芯片后需重新上一次电源或USB电源电

话机才能自动生成程序文件夹。

2.如电话机上电出现“读取错误，请重新上电！

”时，需断电再重新上电读取，如多次操作后无效请联系厂家。

3.电话机的存储芯片正常运行时电话机才能正常工作及设置所有选项；如芯片损坏，只具有手柄通话功能。

4.存储器内的文件夹有：

MUSIC、VOICE、SYSTEM

MUSIC：

音乐放入此文件夹；

VOICE：

所有录音、语音文件和所删除的1.5小时（约20M）语音文件在此文件夹中（在

此文件夹中的删除语音文件，可通过电脑恢复后在话机上播放）；

SYSTEM：

此文件夹为电话机设置数据，请不要动用此文件夹文件，否则电话机将出现异常；

P:

前导语（此文件为SYSTEM文件夹下的文件，客户可以自主复制覆盖；MP3格式且文件

改为此文件名，电话机才可读取）；

H:

提示振铃（此文件为SYSTEM文件夹下的文件，客户可以自主复制覆盖；MP3格式且文

件改为此文件名，电话机才可认可）。

5．录音语音序号从00001---65534：

语音条目至65534时话机将不能再进行录音，话机将提示“序号已满，请删除所有录音，以便序号清零”。

提醒用户将语音文件备份后，及时将话机语音全部删除刷新，以便更快速的存储录音、查询语音。

6．待机状态按“*#117+已拨号码键”进入LCD测试模式，按“退出”键返回待机状态。

二、电话详细操作说明

2.1详细操作说明：

常态下LCD显示：

：

电池容量提示

：

强制录音模式

：

日程提醒

：

循环存储

：

语音报号

设置键：

挂机状态按“设置”键进入设置状态：

按“▲（上查）”或“▼（下查）”键选择相应的设置项；按“确定”

键确认进入下一级设置或返回该设置菜单；按“退出”键返回上一级菜单，或在设置过程中按“退出”键返回待机；在设置时，如12秒之内无按键，话机将自动退出返回待机状态。

1操作中，按“退出”将放弃操作，不保存设置数据；按“确定”后，执行当前操作；

2如果设置了放音密码，放音时需输入放音密码（按放音、新语音、语音查询键时）；如果设置了超级密码，进入设置项、存储单键、答录留言设置、按录音已满键等需输入超级密码。

2.1.1电话本

挂机状态按“设置”键进入设置状态，此时按“▲（上查）、▼（下查）”键光标在“电话本”

处显示，按“确定”键进入电话本设置。

进入电话本后按“▲（上查）、▼（下查）”键移动光

标位置，按“确定”键确认：

浏览：

光标在“浏览”处显示，按“确定”键进入查看。

进入后可按“▲（上查）、▼（下查）”

键查看，选定按“确定”键进行修改，按“删除”键删除所查看的当组，也可按“回拨”

键回拨当组号码；如无号码，按“确定”键进入时LCD提示“无记录”，1S后返回电话

本菜单界面。

新增联系人：

光标在“新增联系人”处显示，按“确定”键进入新增设置。

进入后按“▲（上

查）、▼（下查）”键选择姓名、号码、群组，按“确定”键进行输入编辑。

进

入姓名编辑后可按“#”键选择中文输入（默认汉语拼音）、英文输入或数字输入，

如输入正确拼音后，可按快进/退键选择相应的拼音，再按“确定”键进入汉字选

择，所有的汉字左上方有数字提示，可按上、下翻键翻屏显示，按数字键确认选

择的汉字；姓名输入完毕后按“确定”键自动退出姓名输入状态；再进入号码输

入，直接输入号码（可输入16位号码）后按“确定”键确认（在输入过程中可按“删除”键逐位删除），号码输入完毕后按“确定”键自动退出号码输入状态；再进入群组选择，进入群组选择后有6组类别可选择：

1.亲人2.朋友3.同事4.同学5.重要人士6.其他；选择相应的群组数字后自动退出群组选择状态，姓名、号码、群组编辑完毕后按“存储号码”键或“设置”确认编辑完毕；如需再次新增，操作方法同上：

查看来、去电号码时可以转存到电话本，查看一组来、去电号码时按“存储”键进入编辑状态，如姓名、号码都不修改进入后直接按“存储”键或“设置”键确认存储，如需进行修改进入后操作方法同上。

注：

1:

存储联系人时，姓名、号码不能为空，否则不能存储成功

2:

中文最多可输入7个汉字,英文最多可输入15个字母

快速查找:

光标在“快速查找”处显示，按“确定”键进入姓名编辑状态（默认英文输入），最多可输入2个字母,1个中文汉字,输入姓名的字头后按“确定”键即可快速查找到与所输入的字头相符的所有联系人。

全部删除:

光标在“全部删除”处显示，按“确定”键进入后LCD提示“删除所有记录？

”，按“确定”键确认删除，按“退出”键退出放弃全部删除操作：

2.1.2时钟及日期设置

光标在“时间设置”处显示，再按“确定”键进入时间设置，按“M1”或“M2”键移动光标位置，按数字键输入时间或日期，按“确定”键完成：

如果申请了FSK制式的来电显示，外线打入时，本机自动更新时间及日期。

2.1.3应答设置（振铃次数和应答限时设置）

光标在“应答设置”处显示，再按“确定”键进入应答设置菜单，按“▲（上查）”、“▼（下查）”键移动光标位置，按数字键分别设置振铃次数和应答限时，振铃次数可设置2-9次（默认为6次），应答铃声次数设置为3-9时，客服模式为3次铃声后启动，应答铃声次数设置为2时客服模式为2次铃声后启动；应答限时可设置0-9分钟长度（默认为0分钟），按“确定”键确定：

注：

1.如将振铃次数设为“0”，将关闭自动应答功能，应答时间设置为“０”，应答不限时。

2：

自动应答功能为开，客服模式为关，启动答录功能

3：

自动应答功能为开，客服模式为开，不启动答录功能，启动客服模式

4：

自动应答功能为关，客服模式为开，不启动客服模式和答录功能

2.振铃次数指外线打入，无人接听时进入自动应答前的振铃次数，应答限时为来电留言的最长时间。

2.1.4放音密码设置

光标在“放音密码”处显示，再按“确定”键进入放音密码设置，按“M1”或“M2”键移动光标位置，LCD提示“输入新密码”,输入四位数字密码,LCD提示“再次输入新密码”,再次输入四位相同密码，按“确定”键，密码设置完成:

设置了放音密码后，必须输入放音密码，才可播放语音；如要修改密码，进入放音密码设置，连续两次输入新密码，按“确定”键即可；如需取消密码，进入放音密码设置，连续两次输入“0000”，则密码被取消。

2.1.5超级密码设置

光标在“超级密码”处显示，再按“确定”键进入超级密码设置，按“M1”或“M2”键移动光标位置，LCD提示“输入新密码”,输入四位数字密码,LCD提示“再次输入新密码”,再次输入四位相同密码，按“确定”键，密码设置完成：

设置了超级密码后，必须输入超级密码，才可进行所有的设置及删除操作；如要修改密码，进入超级密码设置，连续两次输入新密码，按“确定”键即可；如需取消密码，进入超级密码设置，连续两次输入“0000”，则密码被取消。

2.1.6录音方式设置

光标在“录音方式”处显示，再按“确定”键进入录音方式设置，进入后有两种通话方式选择，输入数字“1”，为普通录音方式，输入“2”为强制录音方式（默认），按“确定”键确定：

两种通话录音方式：

强制录音方式：

此模式下，当使用手柄或免提拨打/接听电话时，通话录音功能自动启动，自动

全程录制双方的通话语音；如使用强制录音模式，待机状态LCD会显示

（强

制录音模式标志）图标。

普通录音方式：

此模式下，当用手柄/免提拨打/接听电话时，需要录音时按“录音”键开始录

音，再按“录音”或“退出”键停止录音。

2.1.7存储方式设置

光标在“存储方式”处显示，再按“确定”键进入存储方式设置，进入后有两种录音存储方式选择，输入数字“1”，为循环存储方式，输入“2”为单向存储方式（默认），按“确定”键确定：

两种录音存储方式：

循环存储方式：

如使用循环模式，待机状态LCD会显示

（循环模式标志）图标。

单向存储方式：

此模式下，当话机录音空间满时再进行录音则不能再进行录音，直接提示空间

满。

注：

如空间满，又选择循环存储方式，那么01：

00—05：

00时间内话机会自动整理8个半小时

空间出来，以便更快进入录音状态。

2.1.8系统设置

光标在“系统设置”处显示，再按“确定”键进入系统设置，进入后有5种系统设置值选择，输入数字“1”空间查询，输入“2”为系统参数，输入“3”为删除语音，输入“4”为格式化，输入“5”为亮度调节，输入“6”为语音报号，按“确定”键确认：

五种系统设置方式：

空间查询：

进入系统设置按“1”进入空间查询，进入后LCD显示已用空间和剩余空间，空间

格式为0001Hr36Min（表示1小时36分钟）：

系统参数：

进入系统设置按“2”进入系统参数，进入后LCD显示忙音参数、应答提示、闪断

参数，按“▲”、“▼”键移动光标位置选择设置项：

忙音参数:

忙音参数为6位，可设置050050—100100（默认为070070）,前3位乘以5为忙音信号响铃的毫秒时间，后3位乘以5为忙音信号间断的毫秒时间，如070070，表示忙音信号响铃为350毫秒，间断也为350毫秒，按“M1”或“M2”键移动光标位置。

应答提示：

按数字选择，（1:

开2:

关）开启时，外线打入进入应答状态时，本机不但对外线播放应答留言提示，同时打开自身喇叭，现场播放应答留言提示；应答提示关闭（默认为关），现场播放功能被关闭。

闪断参数:

闪断时间可设置0-9（默认为6），0为1000ms,1为100ms,2为200ms,3为300ms，4为400ms,5为500ms,6为600ms，7为700ms,8为800ms,9为900ms，按“确定”键确认。

删除语音：

进入系统设置按“3”进入语音删除，进入后LCD显示：

1：

全部删除2：

按序号删除3：

按日期删除4：

按号码删除

全部删除：

进入语音删除状态，按“▲”、“▼”键选择全部删除，按“确定”键确定，LCD提

示“删除所选语音？

”，再次按“确定”键确定，即可将全部语音删除。

序号删除：

进入语音删除状态，按“▲”、“▼”键选择按序号删除，按“M1”或“M2”键水

平移动光标，按数字输入要删除语音的序号，按“确定”键确定，LCD提示“删除所选语音？

”，再次按“确定”键确定，即可将此条语音删除。

日期删除：

进入语音删除状态，按“▲”、“▼”键选择按日期删除，按“M1”或“M2”键水平移动光标，按数字输入要删除语音的日期，按“确认”键确定，LCD提示“删除所选语音？

”，再次按“确定”键确定，即可将此日期语音全部删除。

号码删除：

进入语音删除状态，按“▲”、“▼”键选择按号码删除，按“M1”或“M2”键水平移动光标，按数字输入要删除语音的号码，按“确定”键确定，LCD提示“删除所选语音？

”，再次按“确定”键确定，即可将此号码语音全部删除。

注：

在进行按号码删除时，可以进行号码模糊删除；如：

号码查询输入“1”，确认后所有号码

开头为“1”的语音将全部删除。

格式化：

进入系统设置按“4”进入格式化，进入后LCD提示“格式化系统？

”，按“确定”

键确认，系统将进行全面复位，所有设置参数为初始值，并清除所有数据，包括语音

和电话号码。

，若提示“格式化系统？

”时放弃格式化，按“退出”键退出放弃。

注：

进行一次格式化后，再进行录音，再操作删除语音，有20M（约1.5个小时）的语音可在电脑上恢复数据（两次格式化之间删除的数据），如进行再次格式化不可再恢复数据。

亮度调节：

进入系统设置按“5”进入亮度调节，进入后LCD显示亮度参数：

7（默认为7），共9级可调节,按上/下翻键调节亮度参数：

语音报号：

进入系统设置按“6”进入语音报号开关选择，进入后按数字键选择（1:

开2:

关）,开

启时（默认为关）,来电有号码时话机语音报号两遍号码,再响来电铃声,关闭时无来电报

号：

语音报号为开时，待机状态

图标点亮。

2.1.9来电防火墙

光标在“来电防火墙”处显示，再按“确定”键进入来电防火墙，进入后有3种设置选择，输入数字“1”为黑名单，输入“2”为白名单，输入“3”为免打扰开关，按“确定”键确认：

黑名单:

进入来电防火墙按“1”进入黑名单查看、输入、编辑、删除操作,进入后按“上/下翻”键移动光标选择要存储的位置01-50（共50组），再按“确定”键进行号码输入（共可输入16位号码）,如之前有号码，按“确定”键后号码被清屏，如无号码进入显示空白，输入号码可按“删除”删除输入的错误号码，也可按“上查、下查”左右移动，输入完成后按“确定”键完成存储，黑名单号码可进行删除也可进行回拨。

注：

答录为开时，来电为黑名单号码，不接通答录功能，且如客服模式为开时不启动客服模式。

白名单:

进入来电防火墙按“2”进入白名单查看、输入、编辑、删除操作,进入后按“上查、下查”键移动光标选择要存储的位置01-50（共50组），再按“确定”键进行号码输入（共可输入16位号码）,如之前有号码，按“确定”键后号码被清屏，如无号码进入显示空白，输入号码可按“删除”删除输入的错误号码，也可按“上/下翻”左右移动，输入完成后按“确定”键完成存储，白名单号码可进行删除也可进行回拨。

注：

答录、免打扰为开时，来电为白名单号码，接通答录功能，如客服模式为开启动客服模式应用。

免打扰开关：

进入来电防火墙按“3”进入免打扰开关设置，进入后按数字键选择1:

开2:

关（默认为关）：

注:

1：

免打扰为开时且答录为开或客服模式为开,来电非白名单号码不接通答录功能或不启动客

服式.

2：

免打扰为开时且答录为开或客服模式为开，来电为白名单号码接通答录功能或启动客服

模式。

3：

免打扰为开时,待机状态LCD不显示年月日，LCD提示“免扰中…”，免扰为关时待机状态显示年月日。

2.1.10日程提醒

光标在“日程提醒”处显示，再按“确定”键进入日程提醒设置，进入答录设置,LCD提示有三组日程提醒可设置：

输入数字“1”为第一组，输入“2”为第二组，输入“3”为第三组：

按“1”进入第一组日程提醒设置，进入后LCD显示1:

状态2:

时间3:

周期4:

内容

按“1”进入选择日程提醒开关状态（1:

开2:

关），选择后按“确定”键确认;

按“2”进入设置日程提醒时间,可设年月日时分,输入时间后按“确定”键确认;

按“3”进入设置提醒周期：

“1”为一次、“2”为每天、“3”为每周、“4”为每月、“5”为每年，选择后按“确定”键确认，在进入周期后按“3”进入每周设置时，按“设置”打勾确认星期，选择好后再“确定”键确认返回选择周期状态，再按“确定”确认；

按“4”进入日程提醒内容编辑，可输入中英，编辑后按“确定”键确认；

第二组、第三组日程提醒类同第一组设置。

注：

任何一组日程提醒为开时，待机状态

图标点亮

2.1.11客服模式

光标在“客服模式”处显示，再按“确定”键进入客服模式开关设置，进入客服模式设置输入

数字“1”为开，输入“2”为关（默认为关），按“确定”键确认；客服模式为关时，与原有

的答录机功能相同；在开状态下，启动客服模式：

客服模式应用：

在用户打电话进来振铃3次后（客服模式为开时，话机来电不响铃），电话机

自动接通向对方播放“前导语”（本机喇叭不响）；播放完毕后，本机喇叭打开，

播放“提示振铃”，播放“提示振铃”时可调节音量（HI:

大MID:

中LOW:

小），

本机喇叭和对方都可以听到声音，等待本机电话机摘机，若摘机后，即进入正

常通话状态；若播放完还没有摘机，本机则自动挂机。

注：

1：

免打扰为开，且客服模式为开时，来电非白名单号码不启动客服模式。

2：

免打扰为开，且客服模式为开时，来电白名单号码启动客服模式。

3:

前导语和提示振铃文件可在内置芯片内COPY覆盖，但文件名一定要改为P和H且格式

一定要为MP3格式才有用（如话机进行格式化，此两个文件不会被格式化掉）。

2.2上查/下查键

进入设置按“▲（上查）”、“▼（下查）”选择设置项，查看已接来电、未接来电、去电

按“上查、下查