工程部与项目部职责界定.docx

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工程部与项目部职责界定

总公司、项目公司二级管控职责边界

部门

公司总部职能、职责

项目公司职能、职责

工程管理中心

定义

按照公司统一部署，全面负责项目工程的具体管理与监督。

做好团队建设工作。

负责对项目工程开工前的各项准备工作进行管理。

配合招审部招标的技术工作。

负责工程施工过程中质量、进度、成本、安全文明的监控管理。

负责工程文件、资料、档案的监控管理。

参与工程各项验收管理工作。

负责参与及配合与公司内外各单位、部门的沟通、联系、协调管理工作。

负责对工程项目部上报文件、进度款、决算款工程量的审核工作、配合公司各部门前期、规划、项目定位、营销策划、成本测算等管理工作。

保证集团各项目关键节点的完成。

配合项目工程交付及交付后维保管理工作。

参与工程建设全生命周期的管理。

贯彻执行质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系要求，并结合工程实际,负责项目管理计划的制订和实施，工程项目建设的整体协调和管理，项目内部人力资源的调配和管理，施工现场的管理及执行集团的成本目标控制等工作，保证在集团的关键节点规定时间内保质保量的完成项目目标。

制度规范建设

1.负责本部门和本专业流程与制度的建设和完善。

参与制定集团项目的关键节点和下达。

2.负责本部门员工和业务相关部门的培训，按照集团成本优化指引，确保员工理解和遵守公司与部门规章制度。

3.根据业务发展或当前突出的问题，制定各类专业标准和施工工艺，不断进行部门业务与管理的创新。

1.根据需要，整理和编制本部门岗位设置、岗位职责或授权事项调整申请，按照规范流程提报人力资源管理部门。

2.分配部门员工的月度重点工作任务，辅导、考核员工，并收集、上报要提供的绩效数据。

3.负责规范部门内部管理，建立、健全部门规章制度、工作规程。

对项目部过程管控

审核各项目施工组织设计和重要分部分项工程施工方案。

督促、检查项目部开工前样板先行，主体结构开工前所有工序样板要提交工程部验收后才能进入正式施工。

负责审查、调整工程总施工进度计划及项目各种具体施工计划。

抽查工程进度计划状况、提出整改要求。

审查项目《工程进度周报》和《工程项目月报》。

每月组织对各项目工程的进度、质量、安全及文明施工检查和考核，编制检查报告。

当出现重大质量、安全事故时，协助事故的处理及现场取证，参与编写事故处理方案。

参加工程隐蔽验收和竣工验收，监督检查竣工图编制，工程决算、材料使用、台账建立及工程资料台账建立、整理、归档的完成情况。

督促、检查各项目部的材料验收工作，并亲自参加对影响结构安全及永久使用功能的主要材料（如：

钢筋、电线、电缆、防水材料、配电房等）的验收。

督促、检查各现场施工组织管理工作，确保现场人力、材料、机械设备的组织满足工期、进度的需求。

每月各施工单位及劳务班组的工程进度款申请，由项目部提交的报表中要能反映现场形象进度及质量情况。

由工程部审核后统一回复预算部制表。

进度计划管理

1.审核项目部编制的工程施工进度计划、施工总进度计划和月度滚动计划，监督项目部按计划执行。

2.审核工程管理规划，并报集团工程管理中心审批。

针对施工过程中发生进度偏差时，及时进行调控和预防。

3.必要时审核赶工方案，报集团招审部审批。

4.负责审核项目部编制的工程日报、周报、开工情况及竣工交楼报表，并按时提交到集团各职能部门存档。

1、根据集团各关键节点要求，确定开工日期、总工期、预售节点和竣工日期确定施工进度目标，明确计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期，并确定项目分期分批的开工、竣工日期

2、编制总施工进度计划。

施工进度计划应根据集团项目经营目标和施工工艺关系、组织关系、施工流水搭接关系、起止时间、劳动力计划、材料计划、机械计划及其他保证性计划等因素综合确定

3、向业主或监理工程师提出开工申请报告，并应按公司下达的开工令指定的日期开工

4、实施施工进度计划应按施工组织设计总控目标分解到年度、月度、周计划。

当出现进度偏差时，应及时进行调整和主动协调其它配合部门，并应不断预测未来进度状况

5、项目部要对公司分包其他配套施工单位（如：

消防、弱电、永水、永电、煤气）等的质量控制和进度计划管理统一纳入总施工进度计划当中，加强过程管控。

6、项目部要对劳务班组施工进度进行统一考评，当不能满足计划时要提前下达任务书，按公司制度实行奖惩结合。

7、全部任务完成后应进行进度控制总结并编写进度控制报告

技术管理

1.按集团要求执行相关标准，编制工艺优化、工序施工方案的相关标准并报集团审核。

2.参与集团组织的各种专项课题研究与推广，组织公司内部专业培训和学习。

3.审核各项目施工方案，根据权责报集团审批，并对施工方案的实施进行监督和检查。

4.参与公司负责的工程施工单位的选择工作，配合招审部对各类招标的技术要求、技术标准、合同技术条款的起草、审核等技术支持工作。

5.参与项目重大工程技术问题解决方案的编制和审核。

6.负责检查项目部的工程资料是否及时整理和归档、内容是否完整；参与项目竣工档案的验收。

7.监督并参加项目部组织的各重大交底会议。

1.每月由技术负责人对项目部所有管理人员进行不少于二次的专业技术培训和新技术指导工作。

以图片形式记录，上报到集团管理中心存档。

2.每月现场不少于二次组织劳务班组管理人员参观优良施工工序样板，以提高工人的质量意识。

质量管理

1.组织月度质量检查，开展实测实量工作；配合集团开展月度巡检；

2.监控集团质量标准在项目中的落实情况；

3.协助编制项目质量控制要点，落实日常质量检查；

4.组织制定质量、安全管理制度、检查标准及办法，制定质量管理标准

5.审核监理规划及实施细则，监督其执行情况，并对监理工作进行考核。

6.参加各类工程重大隐蔽分项验收和分部验收。

7.参与项目部组织的各项停止点检查，验收合格后形成各项验收存档；对不符合公司要求重点质量控制点督促改进。

8.组织重大质量事故调查，审核责任单位编制的质量事故报告，提出处理方案，报集团审批。

9.跟踪项目工程质量通病防治情况，并汇总分析和总结。

1、建立项目质量责任制和考核评价办法。

2、按照公司工序实行样板先行制度，现场布置工序样板间，由工程部验收后实行。

所有进场材料（包括甲供、乙供）都要提供样板验收后，才能大批量进场。

确定项目质量目标

3、编制项目质量计划：

负责制定质量计划、质量控制要点计划并负责实施、配合集团工程中心检查，按时间和要求整改；

4、实施项目质量计划，对工序进行控制，加强事前交底，事中过程控制，事后培训、教育及整改。

交叉施工中提前对施工班组加强成品保护意识。

5、项目技术负责人负责审核关键工序、关键部位的施工方案，组织施工各阶段的工程验收；对工程质量情况进行定期的分析，形成质量分析报告，对于典型问题，应形成案例。

并将分析报告发至各相关部门，如工程部、招审部。

安全文明管理

1.监督各项目按集团要求的安全文明施工标准组织执行。

2.组织重大安全事故调查，审核施工单位编制的安全事故报告，提出处理方案，报集团审批。

3.负责监督项目部的安全文明施工检查，督促施工现场安全文明施工存在的问题进行整改，并回复集团工程管理中心。

1、根据项目特点，制定安全施工组织设计或安全技术措施。

项目进场班组实行三级安全教育，登记造册。

在项目入口醒目位置设立安全教育文明施工宣讲台，每周教育培训后备案。

2、根据施工中人的不安全行为，物的不安全状态，作业环境的不安全因素和管理缺陷进行相应的安全控制

3、实行分包的项目，对承包人的安全措施进行监督检查

4、在进行施工平面图设计时，应充分考虑安全、防火、防污染等因素和项目整个安全保卫工作。

做到分区明确，合理定位

5、确定施工安全目标，编制项目安全保证计划、项目安全计划实施、项目安全保证计划验证、并不断的持续改进

6、对安全隐患和安全事故的处理。

事后要向公司提交安全报告和整个事件当中整改工作的详细描述

项目现场管理

1.负责项目的设计管理和图纸、资料供应工作，掌握设计进度，施工图的交付情况，及时提供技术资料。

2.完成流程与制度规定的部门配合工作。

1、负责施工现场管理与协调，执行公司项目管理制度，并建立完备的项目进度、质量、安全和文明施工管理细则与记录；负责组织或参与项目例会、监理例会，沟通、协调施工过程中的现场技术问题，提出整改意见并监督落实；负责处理施工单位现场提出的技术问题，重大技术问题及时上报工程部。

2、按照施工平面图布置，搞好施工场地区域的场容场貌和文明形象管理规划，严格执行，并将分包人的现场施工范围纳入，接受监督、管理与协调

3、搞好施工现场的管理，严格按照施工平面图临水临电的合理走向，现场施工道路使用，周转材料的堆放区域做到一次性完成，项目收尾拆除的效果。

建筑回收废旧材料合理堆放，统一提交公司招审部处理。

现场文明施工、安全有序、整洁卫生、不扰民、不损害公众利益。

4、在现场入口的醒目位置安放“七牌二图”

5、安全文明管理：

按安全文明管理的要求对施工现场进行管理；监督施工单位或劳务班组建立符合公司品牌形象的工地环境。

项目合同管理

1.参与对施工单位材料供货厂家的考察，提出工程部的意见；

2.对已完工程的施工单位、材料供货厂家提出评估报告供招审部参考；

3.完成流程与制度规定的部门配合工作。

1、按施工合同督促劳务班组或分包单位认真履行所承接的任务内容，并依照施工合同的约定，开工前对分包单位合同条款执行交底（人员进场、材料进场，施工工艺统一管理。

行使权利，监督施工单位履行合同要求。

2、负责权限责任内的变更洽商审批；配合招审部派出现场成本人员的现场认量；每月要求施工单位上报设计变更与工程洽商统计报表，并配合招审部成本人员进行复核对帐。

项目信息管理

1.每月25日项目部提交项目信息工程管理中心存档。

2.完成流程与制度规定的部门配合工作。

1、项目信息包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料并监督劳务班组人员实名登记和每月应付工资信息表真实性、准确性负责等

2、负责收集、整理、管理本项目范围内的信息；实行分包的项目，负责分包范围的信息收集整理，项目部负责汇总、整理各分包人的全部信息，并保证真实、准确

3、在项目完工之后，将收集的项目信息向公司档案室移交全部档案资料。

项目开工前准备

1.工程管理部对前期项目部开工条件协调跟踪。

2.完成流程与制度规定的部门配合工作。

1、组建项目部，配备管理人员（按项目建造面积，提前向人事部申请，并每月配合工程部做好各岗位管理人员的考核）

2、建立工程施工管理架构

3、组织有关人员进行图纸会审

4、编制好施工材料综合计划

5、组织施工图纸的会审和设计、技术交底工作

6、搞好施工现场的布置，做好设备进场计划

7、编制好施工进度计划

8、确定施工程序、主要分项工程及工艺流程

9、做好劳动定额用工，工程汇总

10、做好资金使用计划

11、协助开发部对项目施工许可证的办理工作。

12、组织制订施工组织设计及专项方案，报公司招审部和工程部审批。

项目生产要素管理

1.工程管理部对项目部申请现场使用的生产要素负责跟踪审核。

2.完成流程与制度规定的部门配合工作。

1、负责对材料封样的现场管理及验收、材料证明资料收集等工作；审核施工单位编制的材料及设备进场计划，负责材料台账建立、维护工作，负责与供方、施工单位账目的核对，并定期提供报表。

2、项目人力资源：

根据施工进度计划和作业特点优化配置人力资源，制定劳动力需求计划，报招审部招标批准

3、对施工现场的劳动力进行跟踪平衡、进行劳动力补充，向招审部提出申请计划

4、向进入施工现场的作业班组下达施工任务书，进行考核并兑现费用支付和奖惩

5、加强对项目人员的教育培训和思想管理；加强对劳务人员作业质量和效率的检查

6、项目材料管理：

及时向招审部门提供材料需求计划；项目所需的特殊材料和零星材料项目部应编制采购计划，报招审部门批准，按计划采购；项目部每月15日前组织对上月仓库材料的盘点及上报招审部。

7、进场的材料应进行数量验收和质量认证，做好相应的验收记录和标识。

不合格的材料应更换、退货，严禁使用不合格的材料

8、材料仓库的选址应有利于材料的进出和存放，符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求

9、材料计量设备必须经具有资格的机构定期检验，确保精度；进入现场的材料应有生产厂家和材质证明和出厂合格证。

要求复检的材料要有取样送检证明报告

10、项目机械管理：

应编制机械设备使用计划报材料招审部审批；对进场的机械设备必须进行安装验收，并做到资料齐全准确。

进入现场的机械设备在使用中应做好维护与管理；

11、应采取技术、经济、组织、合同措施保证施工机械设备合理使用，提高施工机械设备的使用效率，用养结合，降低项目的机械使用成本

12、机械设备操作人员应持证上岗、实行岗位责任制，严格按照操作规范作业，搞好班组核算，加强考核和激励

13、项目技术管理：

主持项目的技术管理；主持制定项目技术管理工作计划；组织有关人员熟悉与审查图纸，主持编制项目管理实施规划的施工方案并组织落实；负责技术交底；组织做好测量及其核定；指导质量检验和试验；审定技术措施计划并组织实施；参加工程验收，处理质量事故；组织各项目技术签证、收集、整理和归档；领导技术学习，交流技术经验；组织专家进行技术攻关。

14、在接到图纸后，按过程控制程序文件要求进行内部审查，并汇总意见；项目技术负责人应参并组织设计图纸会审，提出设计变更意见，进行一次性设计变更洽商；在施工过程中发现图纸中存在问题，或因施工条件变化必须补充设计或需要材料代用，可向设计人提出工程变更洽商书面资料；编制施工方案；技术交底必须贯彻施工验收规范、技术规程、工艺标准、质量检验评定标准等要求；对关键工序作好记录；对隐蔽工程进行隐检并做好记录。

15、项目成本支出管理：

应配合招审部编制月度资金支出计划，上报招审部；项目部按企业授权备用金使用及时对财务部进行资金计收；按企业下达的用款计划控制资金使用以收定支，节约开支；协助招审部门作好项目的资金分析，进行计划收支与实际收支对比，找出差异，分析原因。

工程验收管理

1.参与项目现场的内部验收，落实验收过程发现问题的整改。

2.参与项目的竣工验收、物业移交工作。

3.参与项目组织建设过程中的中间验收和综合验收。

4.配合进行工地开放日活动，处理与工程相关的客户投诉重要质量问题

5.负责跟进竣工工程保修期内维修管理工作。

1、组织对完工项目进行成品保护（竣工验收之前）。

2、组织并通知各部门参加四方验收，对工程竣工条件进行认定。

3、组织并参加各项专业验收和阶段性验收工作。

4、组织相关单位制订项目质量保证书。

5、组织各单位进行竣工验收准备，通过各主管部门的竣工验收。

6、工程验收：

配合开发部进行整体工程竣工和分项工程等各项验收及备案。

7、提供必要的资料，协助开发部办理竣工备案手续。

8、负责工程竣工结算的初步审核，配合预算部开展结算审核工作。

成本管理

1.每月至少提出5项工程类成本优化建议，每月25日前整理提交至集团成本中心；

2.指导、监控项目部成本管理目标、措施贯彻及执行情况，每月25日将监控结果反馈集团成本中心。

3.负责组织对施工工序、工艺、材料进行优化，对施工相关成本进行长期优化工作

1、项目部当月15日前要向公司招审部门提交下月预算支出和材料采购计划

2、项目部建立成本控制台账和工艺优化建议，每月20日提交公司招审部。

当中包括公司成本目标分解和优化工作的详细描述。

从节约成本角度对施工工艺的改进和施工进度有效控制，现场施工临水临电节能高效使用办法。

3、编制成本计划、实施成本计划、进行成本核算、进行成本分析使实际成本在预定的计划成本范围内，并编制月度及项目的成本报告、最后编制成本资料并按规定存档

4、建立以项目经理为中心的成本控制体系，按内部各岗位和作业层进行成本目标分解，明确各管理人员和作业班组的成本责任、权限及相互关系

5.根据公司确定的材料损耗率目标，做好收货的数量控制，并对各施工队伍的领料做好登记手续，以便核算材料损耗，作为各组团成本考核指标。

6.现场由于班组施工责任，而造成返工的部位，成本费用由项目部划分提交招审中心在进度款中当月扣除。

人事管理

1.部门团队建设，培养及储备部门各专业人才。

2.部门人员思想动态管理、引导，杜绝小团队建立。

3.对项目部人员过程监督、引导，根据业绩情况，参与评选项目部优秀个人或集体

4.负责对项目部主要负责人当月绩效的考评，主要以当月项目完成情况是否符合集团节点需求，成本支出是否与完成进度符合。

工序质量实测实量合格率80分以上，无重大安全事故发生。

1.在人力资源管理部门的组织下，完成部门岗位说明书的修订、完善工作。

2.整理部门年度招聘需求、临时和紧急等例外性招聘需求，按照规范流程提报人力资源管理部门。

3.整理部门年度培训需求、临时和紧急等例外性培训需求，按照规范流程提报人力资源管理部门。