Dfgnxjz商务英语翻译第二章涉外商务信函的翻译.docx

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Dfgnxjz商务英语翻译第二章涉外商务信函的翻译

生命是永恒不断的创造，因为在它内部蕴含着过剩的精力，它不断流溢，越出时间和空间的界限，它不停地追求，以形形色色的自我表现的形式表现出来。

－－泰戈尔

第二章

涉外商务信函的翻译

第一节商务信函简介

一商务信函的12种要素

•信头（letterhead）

•案号（reference）

•日期（date）

•封内地址（insideaddress

•注意项（attentionline）

•称呼（salutation）

•事由栏（subject）

•信的正文（bodyofletter）

•信尾敬语（complimentaryclose）

•签名（signature）

•缩写名、附件及分送标志部分

（IEC:

initials,enclosuresandcarboncopiesblock）

•附言（postscript）

商务信函实例1

Kee&Co.,Ltd

34RegentStreet

London,UKInsideAddress收信人地址

DearSirs，Salutation称呼

WehaveobtainedyournameandaddressfromDee&Co.Ltd,andwearewritingto

enquirewhetheryouwouldbewillingtoestablishbusinessrelationswithus.

Wehavebeenimportersofshoesformanyyears.Atpresent,weareinterestedinextendingourrangeandwouldappreciateyourcataloguesandquotations.

Ifyourpricesarecompetitivewewouldexpecttoplacevolumeordersonyou.

Welookforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully,ComplimentaryClose客套结束语

TonySmithSignatureBlock签名栏

Enc:

invoiceforconsultingservicesEnclosureNotation 

商务信函实例2

1117TheHighRoad

AustinTX78703

6June2006

MR.DavidPatricks

……Road,Yiwu

ZhejiangProvince.China（PRC）

•Dearbuyer:

•　Itisgoodtohearfromyouagain.YouinquiredaboutmybamboobasketsonSeptember15,1998.Isentyouacompanycatalogatthattime.Icansendyouasecondcatalogifyouneed?

YouarenottheonlyimporterinBrazilthathasaskedusaboutbamboobaskets.IhavealsoreceivedinquiresfromABCcompany,UniversalCoLtdinBrazil,buttheyalwaysinquiredanotherkindofbaskets.Iwillintroducethiskindofbasketforyouifyouneed.WouldyoulikemetohelpyoubymakingaspecialsampleforyouBrazilmarket?

•Weareaprofessionalbambooproductsmanufacturewith14yearsexperiencesinChina,offeringover1,500variouskindsofbambooproductsandmonthlyoutputupto5millionspieces.WearethebestmanufacturerthatyoucantrustinChina.Thedetailsfortheproduct（astheattachedphoto）youinquiredasfollowing:

FOBXXX,Min.Order:

2,000,Price:

USD1.80/pc,DelieveryTime:

30daysafterthereceiptofsendyouasmaplewithcatalogtogether.

•　　Ilookforwardtoseeyourreply!

•买家您好,

•　很高兴再次收到您的查询：

您在去年9月15日曾向我们查询过竹篮，那时我们曾寄过公司目录给您，如您需要我可再寄一次给您。

•　　您并不是巴西唯一向我们查询过竹篮的进口商，我们也曾收到来自巴西ABC、Universal等的进口商的查询，但他们总是查询另一种竹篮，如您有需要，我可以向您介绍那一类的竹篮，您是否希望我为您的巴西市场做些特别的样品给您？

•我们是有十四年专业竹制品经验的中国制造商和提供超过1,500种多样的竹制品，月产量达五百万个，是您最值得信赖的中国竹制品供应商。

您询问的产品如附图资料如后：

XXXXXXXXXXXX。

我明天会寄一份目录给您，若您能提供您的快递帐号，我们将把样品一同寄给您！

2涉外商务信函语篇风格的特点，也称7C原则

•2．1完整（completeness）

•2．2简洁（conciseness）

•2．3具体（concreteness）

•2．4正确（correctness）

•2．5清晰（clarity）

•2．6体谅（consideration）

•2．7礼貌（courtesy）

2．1完整（completeness）

实例解说：

"CelluloseTape1/2"x3yds,withplasticdispenser700doz./

ditto-but1/2“x5yds,1,000doz.”

这是出口商接到的一份定单中有关商品品名，规格和数量的内容。

中文意思是：

“纤素带（幅）宽半英寸，长３码，带塑料包装容器，７0０打；

同上，但（幅）宽宽半英寸，长５码，１０００打。

”

问题是后半句不清楚。

“ditto”在这里表示前面提到的商名称纤维素带，但不能包括“带塑料包装容器”，因此，幅英寸长５码的纤维素带是否要塑料包装容器没有说清楚，不完整。

所以最好改成：

"CelluloseTape1/2"x3yds,withplasticdispenser700doz.CelluloseTape1/2"x5yds，withplasticdispenser1000doz.这样既完正，又清楚明确，不引起误解。

2．2简洁（conciseness）

•"简洁"是有客观标准的。

虽然西方国家的作者之间在怎样用词才算"简洁"方面还是有争论的，不过他们的一些看法还是有一定参考价值的。

•　怎样才能使商业书信"简洁"？

西方国家作者有很多建议，先介绍如下：

•

（一）避免使用陈旧的商业术语陈旧的与传统的商业术语（Commercialjargon）对信的内容没有什么作用，应该避免使用。

•Ex1：

Wordy:

WewishtoacknowledgereceiptofyourletterofNovember14withthecheckforStg.10enclosedandwishtothankyouforsame

•Concise:

WeappreciateyourletterofNovember14andthecheckforStg.10yousentwithit.

•例二：

•Wordy:

Wetakelibertytoapproachyouwiththerequestthatyouwouldbekindenoughtointroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcities.Wouldyoupleaseintroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcity?

•Concise:

Pleaseintroducetoussomeexportersofcottontextilesinyourcity.

•

（二）要长话短说，避免罗嗦　　

•通常商业人士每天需要阅读大量的书信，对开门见山，长话短说，直接切题的信特别欢迎。

因此，写信要力求长话短说，

例如：

不要写

•Pleaseseethatanenquiryisconductedtodeterminethereason.

应写作

•Pleasefindoutthereason.

不要写

•Weexpressourregretatbeingunabletofulfillyourorderonthisoccasion.

应写作

•Wearesorrywecannotmeetyourpresentorder.

要使用简洁的语言，有可能的话，尽量使用单词来代替某些娇柔做作的短语。

删去不必要的形容词，如下列句子中的形容词或副词删去后并不影响句子的原意：

Theproposalisunder（active）consideration.

Theansweris（definitely）correct.

Iwould（rather）thinkthefareistoohigh.

The（true）factsareasstated.

•（三）要注意每句句子的长短

例如：

•“Wewouldliketoknowwhetheryouwouldallowustoextendthetimeofshipmentfortwentydays,andifyouwouldbesokindastoallowustodoso,kindlygiveusyourreplybycablewithoutdelay.”　

•这句话过分“客气”，使句子过长而不清楚。

内容要求对方同意延期交货20天，一般情况下，应尽可能提出延期到那一天的具体日期。

•这句话可压缩为：

"PleasereplybytelegramimmediatelyifyouwillallowustodelaytheshipmentuntilApril21."

2．3具体（concreteness）

2．4正确（correctness）

•商业书信必须写得正确，因为它涉及到买卖双方的权利，义务，厉害关系，是各种商业单据（如合同）的根据。

广义的说，商业书信的正确性表现在：

•

（一）运用正确的语言水平

•

（二）叙述得正确

•（三）数字要正确

•（四）正确理解和运用商业术语

（五）合适的写作技巧或方法，以及正确运用其他

的六个"Ｃ"。

（一）运用正确的语言

（二）叙述得正确

•叙述得正确：

商业书信的内容要叙述得正确，既不要说得不够（Understatement），更不要说得过头（Overstatement）。

•[例一]Thisstoveisabsolutelythebest（or:

theverybest）onthemarket.

（这种炉子是市场上绝对最好的炉子。

）

•这句话是用来介绍商品的，但没有具体介绍商品的性能，而是抽象地断定这种炉子是“市场上最好的”。

这样介绍商品，不但不能达到推销的目的，反而使人对写信人有“卖狗皮膏药”的感觉。

［改写］

OurmodelA195isdesignedonmodernlines,withoutanyincreaseinfuelconsumption,25%moreheatthantheoldermodels.Soyouwillagreethatitistheoutstandingstoveforeconomyoffuel.

（我们的Ａ１９５型炉子是按近代样式设计的，在不增加燃料消耗的情况下，比其他各种旧式炉子温度高２５％。

所以，你会同意，这是优良的节约燃料的炉子。

）

（三）字要正确

字要正确：

做对外贸易离不开数字。

　对商业书信中的数字的正确性要特别加以注意，有时“失之毫厘，差之千里”。

甚至引起不同的理解。

（a）“以上”，“以下”，“以前”，“以后”，“从….到...”等的表达法

（b）二美元和二美元以上

$2or（and）

$2above（over）

不少于５０罗的定单

50grossor（and）up（upward,upwards）

（四）正确理解和运用商业术语

•理解和运用商业术语：

•一般常用的商业用语用字简洁，意义明确，使用得好，工作进行得顺利，使用得不好，就会引起混乱，误解，甚至产生不必要的纠纷.

•如：

Youaskveryshortdeliveryforyourorder.

•写信的人原意是说“你们要求赶快交你们的定货。

”

•可是shortdelivery不是快点交货的意思，而是“短交”的意思，这就用错了商业术语。

•因此，应该说：

•Yourrequirequick（prompt）deliveryofyourorder.

（五）正确运用其他的六个"Ｃ"。

2．5清晰（clarity）

（一）．避免使用可能产生不同理解或意义不明确的词

〈例一〉　　

•AstothesteamerssailingfromHongkongtoSanFrancisco,wehavebimonthlydirectservices.　

　（从香港到旧金山有直达船，）但是bimonthly究竟是一个月两次即半月一次呢，还是两个月一次？

不明确。

因此，最好清楚明白说明"一个月两次"还是"两个月一次”

•（a）WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongkongtoSanFrancisco.　　（每月两次直达船）

•（b）WehavesemimonthlydirectsailingfromHongkongtoSanFrancisco.　　

（每半月一次直达船）

•（c）WehaveadirectsailingfromHongkongtoSanFranciscoeverytwomonth.　

•（每两个月一次直达船）

（二）注意修饰词的位置，有时修饰词的位置不同，会导致不同的含意如：

•a）Pleaseletusknowwhatyouwishustodoaboutthismatterassoonaspossible;

•b）Pleaseletusknowassoonaspossiblewhatyouwishustodoaboutthismatter.

以上两句中的“”修饰的内容不同：

a）你们要求我们尽快做些什么。

b）请尽快告诉我们。

a）可译成“请告诉我们你们要我们为此尽快做些什么”；　

b）可译为“请尽快告知，你们要我们为此事做些什么”。

（三）注意代名词,关系代词和先行词的关系按照英语习惯,句子中的代名词和关系代词一般是指离得最近的名词，因此要特别注意，以免引起误解或不清楚.例：

•不好：

TheyinformedMessrs.John&Smiththattheywouldreceiveananswerinafewdays.

•较好：

TheyinformedMessrs.John&Smiththatlatterwouldreceiveananswerinafewdays.

•（四）注意前后一致和紧凑，连贯

•不一致：

Beingacertifiedpublicaccountant,Iamsureyoucanhelpus.

•一致：

Beingacertifiedpublicaccountant,youcansurelyhelpus.or;

Asyouareacertifiedpublicaccountant,Iamsureyoucanhelpus.

（五）仔细和恰当地分段落　　

•商业书信要写得使人一读就明白，因此必须按照内容仔细和恰当的分段落，一般的分段落原则是一个段落一个意思（Aparagraphforeachpointisagoodgeneralrule.）现举例说明：

•DearSirs,　　

　　ItisreportedinadomesticnewspaperthattheIranianCentralBankhasinstructedthecommercialbankstosuspendtheirbusinessofopeninganewletterofcreditasfromthe3rdMayforfinancialreasonofforeigncurrency.Althoughitissaidthatthisarrangementwouldbeatemporaryoneandwithestablishmentofnewimportpolicythisemergencyarrangementwouldbelifted,wearemuchconcernedabouttheoutcomeofthismovementtowardrestrictionofimporttoIranandshallbeobligedifyouwillkindlykeepuswelladvisedofdevelopmentofthisnewarrangementespeciallyinconnectionwithimportfromFrance.

Yoursfaithfully,　

以上这封信只有一段，供两句。

第一句39字，第二句66句。

读后虽然能基本了解其内容，但读起来很舒服。

信的内容大体有三点：

１伊朗中央银行因外汇原因，通知个商业银行从五月三日起停止开立信用证；

２这临时措施，新的进口政策一订，这个措施可能取消；

３.希望对方随时告之有关情况。

按照这三点，适当地分段，把信重新改写，读起来比原来的清楚易懂：

DearSirs,

　　ItisreportedinavernacularnewspaperthattheIranianCentralBankhasinstructedthecommercialbankstosuspendtheirissuingnewLettersofCreditasfromthe3rdMaybecauseofitsdecreasingforeigncurrencyfunds.Furthermoreitissaidthatthesuspensionseemsatemporaryoneandwillbereleasedwithestablishmentifanewimportpolicy.

Wearemuchconcerned,however,abouttheoutcomeofthismovementtowardrestrictionofimporttoIran.

We,therefore,shallbeobligedifyouwillkeepuswellinformedofdevelopmentofthisnewstateofaffairs,especiallyinconnectionwithimportsfromFrance.

Yoursfaithfully,

2．6体谅（consideration）

2．7礼貌（courtesy）

•COURTESY译成“礼貌”。

但是根据西方国家函电书籍作者普遍的看法，所谓COURTESY是“客气而又体谅人”的意思。

这样的形式很多，现在提供一些常见的供参考：

•

（一）把命令变成请求的常用形式：

Please,Willyou……..,Willyouplease……..,如：

•a）Willyougiveusmoredetailedinformationonyourrequirement?

•b）Willyouplease（kindly）letushearfromyouonthesetwopoints?

•

（二）虚拟式（PastSubjunctiveFrom）如：

a）Wouldyoucompareoursamplewiththegoodsofotherfirms?

b）Wewouldaskyoutoshipthegoodsbythefirstavailablevessel.

c）Wewishyouwouldletu