某某工程部管理制度汇编.docx
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某某工程部管理制度汇编
1、工程部管理制度
2、岗位职责
3、工程部加班管理制度
4、工程签证的管理办法
5、设计变更的管理办法
6、图纸会审管理工作制度
7、合同评审控制制度
8、甲供材管理制度
9、工程竣工验收及备案管理办法
10、工程竣工后交房管理制度
11、工程质量管理制度
12、安全文明施工管理制度
工程部管理制度
总则
第一条：
为加强公司标准化、制度化管理需要，规范公司项目部管理行为，建立行之有效的技术、质量及安全文明施工的管理机制，明确项目部管理职责，提升项目部管理水平，更好的体现项目部的服务职能。
第二条：
本管理制度由公司工程部制定，经公司领导批准并负责监督实施。
在本管理制度中未涵盖的相关内容，遵照公司相关规章制度执行。
一、工程部人员及劳动纪律管理制度
１、工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则。
２、工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则。
３、工作时间的规定：
有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度。
４、不准迟到早退，如有特殊情况需提前请假，并填写请假单，以备记录并将记录纳入绩效考核中。
５、工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动，影响他人工作。
６、必须维护工作环境的整洁，爱护公共设施与财物。
７、办公物品的领用进行统一管理，要先计划、批准，后统筹安排领用，避免浪费。
８、不论在工作中还是在工作之外，不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为，遵守法律和社会公德。
二、例会制度
工程部每周一举行部门例会，由工程部经理主持，各专业工程师、资料员及其他相关人员参加，每次例会后，将会议纪要整理存档。
三、印章管理制度
工程部印章实行登记备案制度，所有文件须项目经理签字或电话同意（补签）后方可盖章，需要公司公章或其他部门印章时，填写印章使用审批单，项目经理同意后再进行后续工作。
四、报表制度
1、现场工程师应于每周一汇报上周工作完成情况及下周工作计划，每月25日汇报当月开竣工项目、在建项目本月月进度及下月月计划，每年12月25日前汇报本年度工作完成情况及下一年度工作计划。
2、需向有关部门提供报表时，由资料员按相关部门要求完成并上报各种报表。
五、档案管理
1、经工程部审核后的施工组织设计、专项方案、技术方案等文件必须有文本及电子版备档。
2、承包及分包合同、开工报告、隐蔽纪录、项目增减项、竣工资料等档案应在签署后24小时内，将原件（或复印件）送达资料室保存。
3、整体验收后，工程全部资料由工程部资料员员验收归档。
4、会议纪要、报表、通知、与项目部签署的其他文件、公司下发所有管理文件等必须留存备档。
六、工程部工作目标管理规定
1、工程部工作目标、计划的制定
（1）项目经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的
年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。
（2）现场工程师根据项目的工作目标、计划将目标、计划进行分解，
落实到个人或监理单位、施工单位。
（3）工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法，即上级的
目标、计划摊派和下级答辩的办法。
上级目标、计划摊派后，下级就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见，并就目标、计划的情况达成一致后执行。
2、工程部工作目标、计划的考核
（1）工程部各级工作目标生效后，工程部按时组织相关人员对工作
目标、计划的完成情况进行监督检查，将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。
（2）工程部每月组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分
析，找出影响目标、计划完成的原因，根据实际情况和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划进行相应的调整
３、工程部每周组织一次工程进度、质量、安全、文明施工检查并听取项目相关人员、监理单位、施工单位的相关汇报，提出整改要求并将检查结果形成记录上报主管领导。
4、建立健全工作汇报制度，对领导交办的工作，相关人员将完成情况须及时向领导汇报工作进展情况。
七、工程部资料与文件管理规定
1、工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，如出现追
溯性不强或资料上分不清责任的情况，资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。
2、工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性，如出现资料失真或不准确、不及时的情况，资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。
3、工程部接受外部信息后要汇报给工程部经理，由工程部经理进行
分析后汇报给公司主管领导或相关部门。
八、工程部工作绩效考核
工程部每月、季度和年度对本阶段工作完成情况进行监督检查和总结，形成记录，并纳入绩效考核。
1、绩效考核的原则
（１）、公开、公平、公正的原则
（２）、与经济和晋升、任用结合的原则
（３）、工作关系和工作内容相结合的原则
2、自我评价、同事评价和主管领导评价相结合的原则
3、绩效考核的办法结合公司绩效考核办法执行
九、工程部员工激励原则
以鼓励为主，以惩罚为辅，轻奖励、勤奖励与重处罚、少处罚，物质激励与精神激励相结合。
十、工程部管理制度及措施修改管理办法（试行）
1、工程部管（试行）理制度及措施经主管副总与总经理批准后生效。
2、在工程部管理制度与措施实施过程中，如有可操作性不强或与实
际工作相冲突之处，必须向工程部经理、主管副总、总经理汇报审批
后形成临时决议方可改动执行。
二〇一四年四月二十四日
项目经理岗位职责
1.负责本部管理制度、工作标准、相关业务流程的建立、完善和执行监控；
2.负责本部门人员日常管理，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展、有效达成工作目标；
3.参与《项目总体实施计划》评审，组织编制《项目工程进度计划》；4.全面负责施工现场进度、质量、安全文明生产工作；
5.审核施工单位编制的施工组织设计，审核关键工序、关键部位的施工方案和施工单位编制的材料及设备进场计划；
6.负责组织项目例会，负责施工现场的管理与协调，结合工程管理规范，建立对施工单位、监理单位的管理机制，形成完备的现场管理制度；
7.负责设计变更和现场签证的审核，以及授权范围内的签证批准
8.审核监理规划及实施细则，监督其计划执行情况，并对监理工作进行考核；
9.审核施工单位提出的工程进度款支付申请，按相关规定办理支付；
10.组织施工各阶段的工程验收及竣工验收并组织向物业公司进行的房屋移交工作；
11.负责组织完成上级领导交办的其他工作；
土建工程师岗位职责：
1.根据部门计划的安排，完成本职工作；
2.与本部其他成员有效配合，确保工作顺利开展；
3.根据项目总体实施计划和土建专业施工进度管理计划，协同监理单位督导土建工程进度，控制分部分项工程进度结点；
4.根据质量计划控制要点，会同监理单位组织对土建专业工程质量进行控制；
5.负责工程实施过程中的涉及土建专业的现场签证和零星工程施工的成本控制；
6.配合与设计单位的沟通交流，及时解决现场施工遇到涉及本专业的技术问题；
7.负责涉及土建专业的设计变更的现场管理、跟踪落实工作；
8.参与材料设备的进场和现场管理；
9.对重大质量、安全问题，及时知会主管领导，并配合解决；
10.参加工程竣工验收和物业相关资料交付、交接工作；
11.负责本专业工程资料和档案的收集整理，督促施工单位及时报送相关竣工资料；
12.领导交办的其他工作
水电工程师岗位职责：
1.根据部门计划的安排，完成本职工作；
2.与本部其他成员有效配合，确保工作顺利开展；
3.根据项目总体实施计划和水电专业施工进度管理计划，协同监理单位督导水电工程进度，控制分部分项工程进度结点；
4.根据质量计划控制要点，会同监理单位组织对水电专业工程质量进行控制；
5.负责工程实施过程中的涉及水电专业的现场签证和零星工程施工的成本控制；
6.配合与设计单位的沟通交流，及时解决现场施工遇到涉及本专业的技术问题；
7.负责涉及水电专业的设计变更的现场管理、跟踪落实工作；
8.参与材料设备的进场和现场管理；
9.对重大质量、安全问题，及时知会主管领导，并配合解决；
10.参加工程竣工验收和物业相关资料交付、交接工作；
11.负责本专业工程资料和档案的收集整理，督促施工单位及时报送相关竣工资料；
12.领导交办的其他工作
资料员岗位职责
1.根据部门计划的安排，完成本职工作；
2.与本部其他成员有效配合，确保部门工作顺利开展；
3.负责收集、整理、保管项目部的各种文件资料和档案；
4.负责与及公司相关部门之间的信息资料及文件传递工作；
5.协助收集工程方面的行业政策、标准、规范、图集和管理信息等资料，并反馈部门负责人及相关成员；
6.负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管；
7.负责工程图纸资料的收发及保存管理；
8.领导交办的其他工作。
工程部加班管理制度
一、目的
为规范加班管理，提高工作效率，对于因工作需要的加班，公司应给于合理补偿，结合本公司的实际情况，保证公司工作的有序进行，制定本制度。
二、职责
1.工程部经理负责本部门人员的加班管理，对本部门加班的人员、
加班的时间进行合理安排，并对加班情况进行监督检查。
2.工程部考勤人员汇总工程部加班人员考勤表，报工程部经理审
核，报公司审批。
3.财务部按照审批后的加班考勤表发放加班补贴。
三、适用范围
工程部全体员工。
四、加班认定
1．在正常休息时间或节假日内工作不能间断，须连续工作的。
2．必须利用休息时间或节假日完成工作的。
3．特殊原因，需要紧急处理的加班。
4．为完成公司下达的特殊任务进行的加班。
5．总经理、部门经理指定的加班。
6．员工出差不享受加班补贴。
7．未经总经理或部门经理同意的加班不享受加班补贴。
五、加班补贴：
1．确因工作任务繁忙不能调休的，按规定支付加班补贴。
日工资标准按照基本工资除以21.75天计算，用日工资标准除以8小时即得小时工资标准。
在计发加班补贴和请事假扣发工资时，均按此标准执行。
2．在法定标准工作时间以外延长工作时间的，按照员工本人小时工资标准的150％支付加班补贴；
3．在公休日工作的，按照员工本人日或小时工资标准的200％支付加班补贴。
4．在法定休假节日（元旦1天，春节3天，清明节1天，劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天，）工作的，按照员工本人日或小时工资标准的300％支付加班补贴。
5．除法定休假节日以外的其他加班，按照调休优先的原则，根据工作安排和个人申请，需要在以后的月份安排调休的，可将本月需要调休的加班单独记录，以备调休时查用。
6．因工作需要，在半年内不能安排调休的，在确定不能进行调休的当月，将未能调休的加班按规定支付加班补贴。
工程签证的管理办法
为加强工程管理，降低工程成本，提高企业效益，为决算和审计提供公平、公正的依据，特制定以下工程签证管理办法：
一、工程签证有以下几种：
1、开工前“三通一平”签证。
2、零星工程、零星用工签证：
施工现场发生的与主体工程施工无关的用工，如定额费用以外的搬运、拆迁用工等。
3、隐蔽工程签证。
4、窝工、非施工单位原因停工造成的人员、机械经济损失。
如停水、停电、甲方材料不足或不及时等。
5、工期签证。
6、因设计变更造成的现场施工费用增减签证。
二、工程签证是记录工程现场发生情况的第一手资料，一般情况下，工程签证要经甲方、监理、施工单位三方共同签字才能生效（甲方没有委托监理的除外）。
三、工程签证按以下原则执行：
1、基坑开挖前，施工单位要认真测量现场自然地平标高，点数要能反映现场标高情况，经监理和甲方复核后绘图共同签字认证。
2、在合同中明确列举的不予签证的情况，现场代表不得签证。
3、对零星用工、零星工程、“三通一平”等发生的签证，因没有正规的施工图纸，在事前现场代表要就工程量或所需发生的人工启动认可程序，严禁事后模棱两可。
4、对隐蔽工程签证，在隐蔽前现场代表要会同监理、施工方共同核验签证，事后拒签。
5、对现场材料价格的确认，要注明是采购价还是预算价，避免决算时发生争执。
6、凡涉及因甲方原因造成的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等，由现场代表认真核实施工单位现场人员、机械台班情况后上报主管经理签证，并注明原因、时间、部位等，人员按现场留守人员降低功效后估算窝工数，机械台班按租赁费或摊销费计。
7、工程签证单甲方留存两份，现场和预算部门各一份，以避免添加、涂改等现象的发生。
8、做好现场工程签证的台帐，按月统计汇总上报，统计日期从上月26日至当月25日止。
9、对于各专业工种的工程签证，现场代表各专业人员要及时沟通，避免信息不通产生新的签证。
四、工程签证的权限
1、开工前“三通一平”及现场旧建筑物或其他障碍物的清理，由现场代表及项目主管经理现场核实，费用在3000元以下的由项目主管经理批准，超过3000元的报公司审批。
2、工日在10个以内（含10个），金额在300元以内的（含300元），由现场代表审批；工日在20个以上、30个以内（含30个），小型机械台班不超过3个，大型机械台班不超过1个，金额在1000元以内的（含1000元），由项目主管经理审批；工日在50个以内（含50个）金额在3000元以内（含3000元），大型机械台班不超过3个的由项目公司总经理审批；工日在50个以上、大型机械台班超过3个、金额在3000元以上的报集团总裁审批。
3、签证的办理，由现场代表会同监理公司签字后，按照项目主管经理、公司主管领导、总经理的程序逐级审批，最终报预算部核实，现场代表要做好把关工作。
4、签证原则上要在一周内由签字人按规定程序递交审批办理完毕，月底前将本月签证单汇总上报。
5、现场代表必须以严肃认真的态度据实签证，如弄虚作假，违反规定签证造成经济损失的，追究当事人和主管部门领导的责任，直至法律责任。
设计变更的管理办法
为保证工程质量和降低造价，进一步强化、规范工程设计变更，特制定以下管理办法：
一、设计部门在设计过程中要严格按照限额设计方法进行设计，多方案比较，推荐优越方案，合理降低造价；提高设计成品质量,避免或减少设计中因出现的错、漏、碰、缺而引起的设计变更。
二、项目部、设计部门、现场管理人员对设计变更的提出要严格把关，减少变更。
如确需设计变更，要遵守“三不”原则，即：
不随意提高标准，不影响工期，不扩大范围。
三、涉及到总规、方案等重大修改的变更必须请示总经理同意。
设计变更从签发到实施，每一个环节都要有经手人签字，部门盖章。
设计变更通知单和设计修改图纸由工程部先发给预算部核算后，再分发给各施工单位实施，工程部和预算部各留存一份以备后查。
四、设计变更的签发原则
1、设计变更无论由哪方提出，均要经相关领导同意后由设计部门出具相应的设计变更，由提出部门办理签发手续，下发到有关部门付诸实施，并存档。
2、确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符无法施工非改不可的，应按本办法进行变更。
3、变更以后产生的效益与引起施工单位的索赔所产生的损失，加以比较，权衡轻重后再作决定。
4、工程变更引起的造价增减幅度应控制在预算范围之内，若因变更而有增加费用时，要及时逐级上报。
5、施工中发生的材料代用应按本办法由设计部门出具设计变更，坚决杜绝内容不明确的、没有详图或具体使用部位，而只是纯材料用量的变更。
6、为了更好地指导施工，在开工前应认真组织图纸会审，尽量减少设计变更的发生，施工中发生变更的，尽量在施工之前变更，防止拆除造成的浪费，也避免索赔事件的发生。
7、设计变更应记录详细，简要说明变更产生的原因、内容、时间，参与人、工程部位、提出单位都应记录。
五、设计变更的实施与费用结算
1、设计变更发出后，要注意本变更是否已全部实施，若在设计图已实施后，才发生变更，则应注意因牵扯到按原图施工的人工、材料费及拆除费。
若原设计图没有实施，则要扣除变更前部分内容的费用，由现场管理人员负责认真核实。
2、调减或取消项目也要签署设计变更，以便在结算时扣除。
六、变更责任
1、由于设计部门的错误或缺陷造成的变更费用以及采取的补救措施，如返修、加固、拆除等费用，由现场管理人员和预算部同设计单位协商是否索赔。
2、由于监理单位的失职或错误指挥造成设计变更应由监理单位承担一定费用。
3、由于设备、材料供应单位供应的材料质量不合格造成的费用应由设备供应单位负责。
4、由于施工单位的原因、施工不当或施工错误，由施工单位自负。
若对工期、质量、造价造成影响的，还应进行反索赔。
七、预算部在接到设计变更后，要立即审查材料变化情况，核算造价。
因设计变更而导致费用增加3000元以下的，由主管经理审批；增加费用在3000元以上的要及时上报总裁同意后再实施。
八、对擅自变更设计、越权行事或不及时处理设计变更而造成经济损失的，视情节轻重追究当事人的经济和行政责任。
九、本管理办法自公布之日起执行。
图纸会审管理工作制度
1.目的：
1.1通过图纸会审，使设计图纸100%符合有关规范要求。
1.2通过图纸会审，使建筑规划、结构、水电煤配套等设计做到经济合理、安全可靠。
1.3通过图纸会审，做到图纸表达清楚、正确无误，确保工程施工按期按质完成。
2.范围：
所有土建及配套图纸。
3.职责：
3.1工程部负责组织设计院、施工、监理、勘探等有关单位参加图纸会审。
3.2工程部负责对工程中的技术难点问题组织有关专家咨询评审，提出甲方要求，并配合施工单位进行图面解释工作。
4.程序：
4.1工程部收到设计院图纸并审阅后在移交单上签署审阅意见移交工程部资料员（包括图纸清单）。
4.2工程部资料员将图纸分发给施工、监理单位及工程部有关专业工程师，各单位领取图纸时要签字留档。
4.3工程部专业工程师负责监督施工单位对设计图纸进行阅读。
4.4工程部各专业工程师必须认真对设计图纸进行审阅并记录工作日记。
4.5在甲方、施工、监理等单位均对图纸熟悉之后，工程部组织设计院、施工单位、监理单位及项目设计审查主管人员等进行图纸会审。
4.6图纸会审及工程施工过程中，如遇技术难点问题，工程部邀请有关专家作专题咨询。
4.7工程部经理负责将图纸会审结果汇总形成《图纸会审记录》，并分发给施工、监理等有关单位执行，工程部各专业工程师要人手一份。
5.交接：
与设计院、施工单位的变更、通知等一定要以文字形式，遇特殊情况可口头通知，但须在一日内补上文字材料并发至有关单位，接收人须签字留存。
合同评审控制制度
1、目的：
确保合同条款明确、公平、公正，确保在第一时间正确解决问题。
2、范围：
适用于工程系统所有合同。
3、职责：
3.1工程部主管经理负责评审合同综合条款。
3.2公司预算部主任负责审核单价、总价、付款方式、结算办法。
3.3总经理负责监控3.1全部过程。
4、程序：
4.1合同评审前期工作：
项目主办人员组织招投标（询价）工作并编制标书合同及有关材料（详见采购控制程序）报工程部主管经理。
4.2工程部评审。
4.2.1工程主管经理仔细阅读备忘录、标书、合同及其他附件，重点审核以下内容：
4.2.1.1证照类齐全性：
营业执照、经营许可证、资质证书、入晋许可证（若存在）、准用证。
4.2.1.2质量标准：
合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等。
4.2.1.3经济类条款：
单价、总价、数量、规格、付款方式、奖罚等条款是否符合行规及我公司利益。
4.2.1.4法律法规符合性：
合同内容应在法律法规允许范围之内。
4.2.1.5时间：
符合科学规律及我公司要求。
4.2.1.6廉政管理规定符合性。
4.2.2工程主管经理评审完毕后在《临汾亚太房地产开发有限公司合同（协议）审批表》上签署意见并移交集团预算部。
4.3集团预算部审核。
4.3.1.1工程合同：
4.3.1.1.1审核合同是否符合原招投标文件内容。
4.3.1.1.2审核合同价是否正确。
4.3.1.1.3如果是零星工程，施工单位应编制预算，上报集团预算部，并与施工单位双方核对，确定合同价。
4.3.1.1.4审核是否符合公司《招投标管理程序》。
4.3.1.2工程设计合同：
4.3.1.2.1审核设计合同是否符合原设计招投标文件内容。
4.3.1.2.2审核合同中设计取费的正确性。
4.3.1.2.3审核是否符合公司《招投标管理程序》。
4.3.1.2.4送分管副总审批。
4.3.1.3材料设备采购合同：
4.3.1.3.1审核合同签订是否符合《招投标管理程序》。
4.3.1.3.2审核合同价是否合理、正确。
4.3.1.3.3送分管副总审批。
4.3.2廉政管理规定符合性。
4.4分管副总评审：
分管副总负责复核4.2—4.3所述内容。
4.5整改：
4.2—4.4任一评审环节中若出现不合格项，应退回主办人员整改，或重新编制合同，或补齐材料，或补签协议等等，直至符合本程序要求。
4.6总结：
4.6.1每个合同履行结束后一个月内，工程主管经理会同预算部主任负责组织合同履行总结，并填写《合同履行总结》，其中应包含以下内容：
4.6.1.1质量状况与合同要求符合性。
4.6.1.2操作时间与合同要求符合性。
4.6.1.3规格、数量与合同要求符合性。
4.6.1.4单价、总价、付款方式与合同要求符合性。
4.6.1.5奖罚条款执行与合同要求符合性。
4.6.1.6经验教训。
4.6.2《合同履行总结》完成后一周内报分管副总阅后存档并发至各相关专业工程师以供参考。
甲供材管理制度
1、目的：
保证甲方供材进出有帐可查，确保第一时间正确解决问题。
2、范围：
适用于工程部。
3、职责：
工程部甲方采购管理员应做好所采购物品明细帐，做到采购、向施工单位分料有据可查。
4、程序：
4.1根据工程进度，对拟采购的材料，各专业工程师提前熟识图纸，做出测算，文字通知各施工单位上报所需材料，双方并对拟采购材料的规格、数量进行核对，核对后的单据由施工单位盖“项目专用章”。
4.2各专业工程师按招标程序进行招标，签订供货合同。
4.3工程部采购管理员通知供货商供货到施工现场，做好明细帐单。
4.4及时通知各领料单位做好领料准备，货到现场后，由各施工单位专职材料员按照双方认可的提货单提取货物，工程部甲方采购管理员与各施工单位专职材料员共同核对规格、数量，无误后，由施工单位专职材料员签字认可，并加盖项目部“材料专用章”。
4.5材料分发后，工程部甲方采购管理员即时做好增减明细台帐，以备查阅。
4.6供货商向由施工单位专职材料员索要加盖项目部“材料专用章”的领料单，收齐后和供货单一起交到工程部甲方采购管理员处，工程部甲方采购管理员在一周内将材料价制表分配到各栋楼，一式两份，报财务部存档一份，工程部存档一份。
工程竣工验收及备案管理办法
本项目建设工程竣工质量验收程序如下：
一、施工单位完成设计图纸和合同约定的全部内容后，自行组织验收，自验合格后，编制竣工报告，该报告由施工单位法定代表人和技术负责人签字并加盖公章后提交监理单位核查。
二、监理单位应在三日内对施工单位的竣工报告和工程实体质量进行核查，核查合格后，由总监理工程师、监理单位法定代表人签字并加盖公章后交施工单位。
施工单位将竣工资料交工程管理部门现场负责人，工程管理部门现场负责人向质管办报送以下资料：
①工程竣工报告、②工程质量保修书、③各相关方质量检查文件（附表一~附表六）、④监理评估报告、⑤施工资料一套。
三、工程管理部门应提请规划、消防、环保、节能、绿化等建设行政主
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