管理制度办法doc.docx

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管理制度办法doc

7S管理办法11

6S暂行管理办法

为了给全体同仁营造一个温馨、舒适、方便的办公环境，现在就有关实施6S的管理办法作如下规定：

一、前言：

环境质量管理（6S）它是由整理整顿的重新包装,靠整理创造一个良好舒适的环境质量，提升生产效率。

二、目的：

推行6S活动的理由：

2.1提供一个整洁的工作环境。

2.2提供一个安全的作业场所。

2.3提升员工的工作情绪。

2.4提升工作效率。

2.5提升服务质量。

2.6增加设备的使用寿命。

2.7塑造良好的公司形象。

三、效益：

3.1节省寻找时间。

3.2扩大职场效用。

3.3减少公伤、灾害。

3.4心情比较愉快。

3.5减少质量不良。

3.6使走道畅通。

3.7东西不再乱放。

3.8工具、用品、材料之控制与管理制度化。

3.9没有过份的堆积、走道畅通。

3.10工作现场是一个快乐的大家庭。

四、组织：

（如图）

4.1设推行委员会，由总经理兼任主任委员，下设副主任委员两人，由副总经理兼任，执行

干事一名负责生产现场6S推行，各部门指定一名委员，各部门课长（含）以上主管担任执行委员。

暂无主管的部门指定一人代理。

4.2推行委员会:

负责6S运动之计划和推展工作。

4.3主任委员:

综理委员会之运作，并指挥监督所属委员之运作。

4.4副主任委员:

辅助主任委员处理委员会事务，并于主任委员不在时代行其职务。

4.5评议委员:

承主任委员之命，处理并完成委员会之使命，平时并为6S竞赛之评审人员。

4.6执行委员:

共同参与6S运动之计划，并确实执行。

4.7会议与记录:

为有效推动6S运动，发现应改善的事项及检讨执行成果，并评议裁诉申诉

的案件，于每周五召开检讨会议，并作成决议和记录。

会议记录应记载下列数据:

1）会议召开次数记录:

2）议程

3）时间.地点.出席人员

4）决议内容

5）已完成.未完成记录（前次会议决议的执行及确认）

6）完成期限

7）当周评比统计

4.8拍照

4.8.1经评议委员现场评分时确认情节严重需拍照者，进行拍照记录存证。

4.8.2被拍照单位或人员，应依规定在期限内完成改善事项，使符合整理整顿之原则。

4.8.3问题点改善后，被拍照单位通知原拍照者再次实施定点拍照，以作为改善后之存证，

并公布于公布栏供相关人员参考。

五、区域划分

5.1A区：

行政部:

公共区域（洗手间,过道,会议室,餐厅,更衣室,厂房外,消防泵房,溶剂间,警卫室等公共区域）

5.2B区：

制二课:

手工卷绕室,干燥室外更衣室,干燥室黄色分界线以东

5.3C区：

制三课:

B2区,B3区（化成）,干燥室黄色分界线以西

5.4D区：

设备工程部:

配电间,发电机房,工具间及设备工程部同仁办公区

5.5E区：

品保部:

品保室,QC工作站,资料中心室及品保部同仁办公区、品保部宣传看板5.6F区：

资材部:

原料仓库,成品仓库及资材部同仁办公区

5.7G区：

制四课:

PACK线制造部同仁办公区、制造部宣传看板、生产中心办公室的公共区域如打印机,资料室等

5.8H区：

人力资源部、总经理室、财务部、资讯部同仁的办公区域、机房、公告栏及营运中心办公室的公共区域如打印机,传真机,复印机等.

具体见6S区域划分平面图。

六、活动时间：

二00四年十二月至二00五年五月三十一号

七、6S各项的目的及实施要领：

7．1整理：

1．整理目的

1．1腾出空间

1．2防止误用,误送

1．3塑造清爽的工作场所

2．整理实施要领

2．1自己的工作场所（范围）全面检查,包括看得见和看不见的地方（如设备内部,办公桌下）2．2制定「需要」与「不需要」的基准。

2．3按基准清除不要的物品

2．4要的物品要调查使用频度,决定日常用量

2．5每日自我检查

7．2整顿

1．整顿的目的

1．1消除“寻找“的浪费

1．2工作场所清楚明了

1．3整整齐齐的工作环境

1．4消除过多的积压物品

2．整顿的实施要领

2．1前一步骤整理的工作要落实

2．2需要的物品明确放置场所

2．3摆放整齐,有条不紊

2．4地板画线定位

2．5场所,物品明确标示

2．6制定废弃物处理方法.

7．3清扫

1．清扫的目的:

1．1保持令人心情愉快,干净亮丽的环境

1．2减少脏污对品质的影响

1．3减少工业伤害事故

2．清扫的实施要领

2．1建立清扫责任区

2．2开始一次全公司的大清扫

2．3每个地方清洗干净

2．4调查污染,予以杜绝或隔离

2．5建立清扫基准,作为规范

7．4清洁

1．清洁的目的:

1．1维持前面的3S的成果

2．清洁的实施要领:

2．1落实前面的3S工作

2．2实行目视管理及看板管理

2．3高阶主管经常带头巡查,带动全员重视6S活动.

2．4根据奖罚制度,加强执行.

7．5修养

1．修养的目的:

1．1培养具有良好习惯,遵守规则的员工.

1．2营造团队精神.

2．修养的实施要领

2．1遵守规章制度

2．2与人交往有礼貌

2．3按规定穿戴工作衣,工作帽,工作鞋等其他工作防护用品7．6安全

1．安全的目的

1．1及早发现安全隐患,预防事故发生.

1．2加强全员安全意识.

2．安全的实施要领

2．1对全员进行安全生产教育,树立安全意识

2．2定期进行全员消防演习.

2．3进行生产现场的安全教育,教会同仁如何发现安全隐患,如何避免事故的发生.

八、6S活动评分统计

8.1每周由委员依到工作场所依所见评分，评分力求客观公正

8.2根据进行打分,单项得分在8（含）分以下的,需填写并于公布.

8.2各划分组之成绩，换算为颜色显示如下:

90分以上绿色

80-89分蓝色

70-79分黄色

69分以下红色

8.3每周公布各组之实际成绩与名次，每月总结各项缺失记录并进行分析，并公布总名次8.4评分标准见附件

（一）

彩

九、奖惩规定：

9.1竞赛评分共分八个单位

9.2竞赛以〝月〞为单元实施竞赛，取前三名，发给红色锦旗及奖金，后三名发给黄色锦旗,

迎头赶上。

9.3奖金每个月取前三名发放，发放标准如下:

第一名12元/人

第二名9元/人

第三名6元/人

奖金发给部门作为基金,由各部门统一运用，严禁将奖金平分给个人使用。

9.4竞赛之结果，将作为各部门绩效之参考

9.5奖金于每月第一周之主管会议中公布,不发现金,只做为部门活动报销额度.

十、本办法经呈报总经理核准后实施之，若有本未尽事宜得随时修正并公布之。

附件

（一）

1．为调整各小组区域之差异性,能示公平起见,依困难度、人数系数、面积系数、教养系数、安全系数等项目分别加权修正。

2．实得分数=“6S评分表”所得分数X加权系数（K）

3．6S各项加权考虑项目及系数赋与。

3．1K1：

代表整理整顿的困难度，主要考虑责任区域设备物品的多少，物品轻重，地方

3．2清扫、清洁的系数

3．2．1K2：

清洁、清扫面积系数

3．2．2K3：

清洁、清扫人数系数

.

3

3

4．各组依不同的K1、K2、K3、K4、K5数值计算加权系数K

K=（（K1+K2*K3*K4+K5）/3+K1*K2*K3*K4*K5）/2

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