一湖讲坛之人生由自己掌控未来用行动铸造第25期经济管理系团总支.docx

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一湖讲坛之人生由自己掌控未来用行动铸造第25期经济管理系团总支.docx

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一湖讲坛之人生由自己掌控未来用行动铸造第25期经济管理系团总支

2012年中山职业技术学院

经济管理系团总支

“人生，由自己掌控未来，用行动铸造”

一

湖

讲

坛

策

划

书

主办单位：

中山职业技术学院团委

承办单位：

经济管理系团总支

一、活动背景-1-

二、活动目的-1-

三、活动主题-1-

四、活动对象-1-

五、活动时间-1-

六、活动地点-1-

七、主办单位-1-

八、承办单位-1-

九、活动流程-2-

（一）活动前期-2-

1.征募主讲人-2-

2.场地设置-3-

3.活动前期宣传-3-

（二）活动中期-4-

1.讲坛开始前-4-

2.讲坛开始时-4-

3.讲坛结束-5-

（三）活动后期-5-

十、活动工作人员安排-6-

十一、经费预算-9-

十二、应急预案-9-

十三、预期效果-10-

附件一：

邀请函-10-

附件二：

《走访宿舍细则》-10-

附件三：

小游戏互动方案-10-

一、活动背景

在党十八大召开之际，为践行新时代广东精神以及创新当代大学生的新思潮，为提供学生心理素质、文化素质，以良好的形象迎接党十八大顺利召开，举办以“人生，由自己掌控；未来，用行动铸造”为主题的第25期一湖讲坛活动，以丰富学生课余生活，勉励学生树立坚定意志、踊跃创新、不断超越的良好大学生精神风貌，并切合当今社会中大学生就业、择业形式严峻的问题，给予当代学生一定的职业生涯发展导向。

二、活动目的

为增强大学生整体心理素质、文化素质，提高学生学习积极性，营造良好的学习竞争氛围，让当今大学生树立坚定的人生目标、树立拼搏、奋斗、积极、向上的良好大学生形象，鼓励当代青年不畏挫折、形成大胆创新、创业的新思潮，特邀请专场嘉宾开展论坛，以勉励同学，坚定目标。

三、活动主题

人生，由自己掌控；未来，用行动铸造

四、活动对象

中山职业技术学院全院学生

五、活动时间

2013年3月28日

六、活动地点

A栋讲学厅

七、主办单位

中山职业技术学院团委

八、承办单位

中山职业技术学院经济管理系团总支

九、活动流程

（一）活动前期

1.征募主讲人

在开始筹办之初与嘉宾做好联系，给定“人生，由自己掌控；未来，用行动铸造”的论坛讲演主题，邀请其前往学院为学生主讲一场论坛，确保嘉宾准备情况，以及及时向嘉宾讲解我方活动筹备情况，做好沟通、交接、联系工作；同时考虑到马乐山老师处于耄耋之年，保持联系能及时了解嘉宾身体情况，以便我方及时作出调增、配合。

（附件一：

邀请函）

（1）邀请马乐山老师

嘉宾简介：

创业先驱马应彪的侄子马乐山老师，是世界著名顶级手摸大师，因创造了几代人的童话偶像史卢比而闻名天下，被美国漫画大师舒尔茨指定其为史卢比唯一卡通公仔制模人。

迄今为止，马乐山制作了全球一半以上的史努比塑料玩具手摸，被称作“史努比的中国老爸”。

他毕生的时间都花在了手工模型这门造诣上，60多年来一直没有停止过对手摸艺术的追求。

（2）邀请经济管理系伍棋伟同学

嘉宾简介：

他，曾是一名高新企业的技术人员，为了追求大学梦和创业梦，毅然放弃高新工作；他曾单价2011年港口镇大学生创业集市，拥有过自己人生中的第一间店铺；他，为了赚取生活费，常常奔波于各种集市摆地摊，被我们亲切的称为“中山地摊仔”。

他，就是我们经济管理系的伍棋伟同学，对创业之路的艰辛有着深刻的体会。

梦想三十岁前成为广东省十大杰出创业青年。

（3）邀请礼仪社

中山职业技术学院礼仪社是独具特色的女性社团，每周都有举行活动，为学院女生提供交流平台，让女生通过活动学习到化妆、美容知识以及提高礼仪修养，培养知性、时尚、有涵养的新一代女性。

邀请礼仪社代表在讲坛进行过程中为我们讲解职场礼仪，传导相关的职场知识，相信定能为同学在未来职业生涯发展的道路上起到垫脚石的作用。

2.场地设置

提前2周确定A栋讲学厅借用情况，以免与其他系部组织、社团等的活动有冲突，有充裕时间进行调整、协调。

3.活动前期宣传

（1）安排值班人员在一湖讲坛开展前1~2个星期在饭堂门口前设置摊位，宣传并解释此次活动的目的及意义，提供纸笔让全院员学生以“过去、现在、未来”为主题写出自己的一些感想并制定出目标后拍摄一张图片，我们收集整理好后做为讲坛当晚播出视频的制作的材料。

（2）设计手绘海报、ps海报，分别张贴于一湖楼饭堂前门、后门、8栋宿舍楼下以及学院第二教学楼一楼大堂等显眼地方，吸引更多学生参与；

（3）发表微博对讲坛进行宣传，呼吁团总支各成员进行转发，加大讲坛影响层面，扩大讲坛影响范围；

（4）在班级联系咨询QQ群发送消息、召开团支书会议，让每位班干在班上进行宣传，并呼吁班上同学积极参与；

（5）走访宿舍，派发宣传单，使讲坛宣传力度更深入、更全面；（附件二：

《走访宣传细则》）

（6）申报素拓项目，增加讲坛吸引力，提高同学参与积极性。

（二）活动中期

1.讲坛开始前

（1）借用图书馆报告厅，提前一个星期做好场地座位布置图、场地布置计划，讲坛开始前进行活动预演，防止活动中出现换乱或是错误；

（2）活动当天工作人员提前2小时到场，调试音响设备、试播放相关的ppt、视频等资料、文件，确保活动过程中不出现短截；

（3）完成讲坛现场布置，包括装饰现场、音响设备调试；签到引导组熟悉现场座位安排，确保指引观众环节不出混乱，待观众都入席就做后，派发签到纸条，让观众签到；

2.讲坛进行时

（1）讲坛流程：

①表演嘉宾演唱曲目

②主持人宣布开场

③播放主题短片（10分钟）

④马乐山老师演讲（30分钟）

⑤学生伍棋伟演讲（15分钟）

⑥礼仪社代表职场礼仪讲解，互动环节（奖励小礼品）（15分钟）

⑦嘉宾交流心得，现场观众提问交流（奖励小礼品）（15分钟）

⑧播放学生影集

⑨主持人宣告讲坛结束、合影留念（嘉宾、主讲人、主持人及全体工作人员）

（2）设定两个出入口，每个出入口设4名工作人员让观众有序进场；

（3）现场每个座位区域安排一名岗位人员负责指引观众，安排观众就坐；

（4）待观众都入席，出入口的工作人员调配到指引组，两个工作组的工作人员维持好现场观众席的秩序，观众就坐完毕后派发签到纸条，并收回；

（5）主持人宣布开始后，礼仪组邀请嘉宾上台演讲，后勤组配合现场进展切换幻灯片，待两位嘉宾演讲完毕，机动组搬运桌椅上台，拜访完好后开展嘉宾心得交流；

（6）嘉宾心得交流完毕机动组把讲坛上座椅迅速撤回，礼仪社代表上台演讲；

（7）游戏互动环节主持人宣读题目，进行有奖竞猜，以及嘉宾发言时现场指引组协作传递麦克风、颁发奖品；

（附件三：

小游戏互动方案）

3.讲坛结束

（1）指引组安排观众有序退场，防止出现混乱、大声喧哗等现象；

（2）工作人员留影；

（3）工作人员清理现场，拆卸装饰物，恢复原报告厅状态，清理垃圾；

（4）撰写新闻稿、活动总结。

（三）活动后期

一是活动后期向主讲人颁发证书，以感谢主讲人给同学们传授宝贵的经验；二是要求主要承办部门的每一位干事撰写新闻稿、活动总结，从举办过程中吸取更多的经验；三是召开总结大会，把各位工作人员在本次活动中学习到的东西进行分享、交流，同时展望下一个项目，发扬优点、摒弃缺点，做得更好。

十、注意事项：

1、认真落实各项工作，号召各班委要积极响应活动，使活动能如期进行，有效开展。

2、在宣传过程中，要注意礼貌用语，耐心的说清楚本次活动的目的。

3活动开始前要先检查设备是否正常。

4、要准确及时下达通知，确保信息的通畅性和准确性，避免因消息传达错误而造成意外事件发生。

5、在学院讲学厅进行活动要注意保护好学院讲学厅的一切设施。

6、在活动结束后，安排人员搞好学院讲学大厅的卫生，检查一遍设施是否完好。

十一、活动工作人员安排

统筹

组别

负责人

工作内容

备注

苏键华黄银萍郭炼儿

宣传组

吕志云

1.负责ps海报、手绘海报的设计、出版；

2.发微薄进行宣传；

讲坛进行的全个过程负责摄影

资料组

李伟焕

1.设计宣传单、邀请函、观众签到纸条；

2.制作座位表、幻灯片等文本性资料制作

指引组

梁武荣钟永桥

1.设定4名工作人员分别在两个出入口值班，确保观众有序进场；

2.提前熟悉座位表，每一区域安排2名工作人员指引观众就坐；

3.观众就坐完毕，讲坛开始后调配人员4.分发签到纸条，并负责收回；

5.讲坛结束后负责指引观众有序退场。

签到纸条一位观众只能要一张，杜绝一人多签的情况出现

礼仪组

纪妙兰

1.组织安排礼仪小姐4人；

2.讲坛开始前每一出入口设置2人，招待到场观众；

3.讲坛进行时邀请主讲人、嘉宾演讲发言；

4.讲坛结束后欢送嘉宾、观众离场。

服装要求统一、整洁。

后勤组

徐观福

1.提前2小时到达讲坛现在，进行音响设备调试；

2.试播讲坛进行时需要播出的幻灯片、视频；

2.主讲人进行演讲时撤换幻灯片；

3.进场、退场等音乐插播。

机动组

陈子豪

1.嘉宾心得交流环节前准备好搬运桌椅上台，该环节结束后迅速撤回；

2.游戏互动环节、嘉宾发言环节传递麦克风；

3.协助其他组别的工作开展，适时进行援助。

工具组

邱湘烁

1.借用水晶牌；

2.购买嘉宾饮用水；

3.主讲人交流环节所需桌椅、鲜花等工具的借用；

4.预备小板凳，以防观众过多出现座位不够的情况。

布置组

周倩妍

1.布置会场；

2.讲坛结束后恢复现场；

3.装饰物资购买；

主持人

（待定）

1.适时调节讲坛的气氛；

2.掌握讲坛进度；

3.主持讲坛。

对外联系组

郭炼儿黄银萍

1.联系主讲人、了解主讲人情况，做好承办方与主讲人之间的沟通；

2.联系礼仪社代表。

十二、经费预算

名称

单价/元

数量

总价/元

横幅

100

1张

100

奖品

60份

120

手绘海报

2张

PS海报

1张

相机

2台

借用

团徽

30个

借用

笔

10支

团旗

1面

借用

彩带

5卷

气球

1包

奖杯、证书

100

2套

200

双面胶

5卷

饮用水

1箱

合计

580元

十三、应急预案

（一）预备主讲人

主讲人倘若有原因不能出席，则撤换主讲人，预备主讲人公开面向全院师生招募，主讲人招募2-3名，公开招募的主讲人要围绕讲坛主题向承办方投稿，表述演讲内容，个人演讲完毕后要进行主讲人心得交流，并积极配合承办方工作。

（二）资料备份

把讲坛用到的资料、照片分别存放到电脑、U盘中，如有机件失灵，则迅速调用备份文件。

（三）适时增加观众席

如出现观众太多，现场座椅不够，机动组、工具组迅速增加小板凳，有序拜访在报告厅过道中，并组织观众有序就坐，防止出现喧哗、混乱。

（四）电力、音响设备故障

在讲坛开始前，与图书馆报告厅负责人沟通好，先调试设备，确保都能正常使用，遇到设备故障、电力故障问题迅速联系负责人进行解决。

（五）安全注意事项

确保观众进场、退场能有秩序进行，防止推撞、踩踏事件发生，游戏互动环节适度压制气氛，防止观众热情过高，发生争执或其他事故，现场准备应急医药箱，出现人员损伤时马上进行救护；

十四、预期效果

通过活动，同学们都能够找到自己心目中的梦想与目标，并坚定理想、不断努力进取，争取达到一个新高度；同学们通过活动还能提高个人素质，培养乐观、积极、向上的人生态度；让同学们在讲坛中学习规划自己的人生方向，树立新的择业观、就业观、创业观，不断超越自我，积极践行新时代广东精神，用实际行动迎接党十八大的召开。

附件一：

邀请函

附件二：

《走访宿舍细则》

附件三：

小游戏互动方案

中山职业技术学院经济管理系团总支

二〇一二年十一月六日

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