图书仪器室管理制度大全.docx
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图书仪器室管理制度大全
xx小学仪器室管理制度
一、教学仪器药品是开展实验教学必备的物质条件，是学校财产的重要组成部分，教学仪器药品只许用于教学活动，不准挪作它用。
二、树立安全第一的思想，保持高度的警惕性，加强责任心，采取切实可行的措施，清除隐患，杜绝各种事故。
三、仪器室由专人管理，无关人员，未经许可不准进入仪器室。
四、仪器要定位存放，布局规X、陈列美观、整齐清洁。
五、一切仪器的领用、外借、归还必须通过管理人员，必须办理登记手续，并检查仪器完好情况。
教师领用必须提前填写《实验使用仪器单》，便于准备。
使用完毕，应进行清理并及时归还。
外单位或个人借用一律须经学校领导批准后，方可办理借用手续。
六、实验完毕回收的仪器药品，要认真清点，尤其是危险药品的核查，仪器放回原处。
七、仪器在使用过程中如有损坏，应及时查明并予登记。
学生实验因违章操作造成不应有的损坏，除做出检讨外，并酌情赔偿。
外单位或个人借用如有损坏的照价赔偿。
八、仪器要做好防尘、防潮、防压、防挤、防变形、防热、防晒、防磁、防震等工作。
九、做好安全用电、防火、防盗、防毒、防爆、防污染等安全防X工作，危毒药品必须严格取用制度，要保证人员和仪器安全。
十、完善保存好仪器帐册、实验使用仪器填写单、实验记载表等有关档案资料。
xx小学仪器室管理员工作职责
1、熟悉各类仪器规格、性能、用途及保管要点，掌握仪器维修的基本技能。
2、遵守学校的作息制度，按时开放仪器室和实验室。
3、对新购进的仪器，要按照计划（合同）上规定的品名、规格、型号、质量等严格验收手续登记，及时索回仪器。
4、认真做好教学仪器的入账、发放、回收工作，及时记录，定期,清点，做到心中有数，帐物相符。
5、管理好仪器室，物品存放有序整洁，借领制度严格，各仪器原始说明书保管妥当。
6、教育学生爱护仪器，遵守纪律，损坏者赔偿。
7、仪器（设备）存收做到“五防”即防冻、防火、防盗、防鼠咬、防变。
8、增强服务意识，按时做好实验室的准备工作，保证实验教学正常进行。
xx小学图书报损制度
一、图书室管理员和图书室成员对图书报废作具体确定。
二、图书的损坏是下列情形之一的，按报废处理：
1、图书无意识弄丢，又因学生家庭经济贫困无法赔偿的；
2、图书自然用坏的；
3、无意识损坏，但没有赔偿能力的；
4、图书本身就很陈旧老化的；
5、时间太久，内容陈旧的。
xx小学遗失、损坏书刊赔偿制度
一、损坏书刊赔偿规则
（一）读者借阅书刊应当面检查，如发现污损等情况，得由本馆工作人员在污损处加盖印记，以分清责任。
（二）如有损毁等情况，视其不同情节，按下列规定罚款。
1、划线、圈点、批注、勾描一页，罚款0.3元；10页以上者，按遗失赔偿规则处理。
2、书中有撕毁、剪裁按每页一元罚款，5页以上按赔偿规则处理。
3、封面、封底损坏或丢失，按照原价百分之十进行赔偿。
4、条形码或书标丢失，按每条一元赔款。
二、遗失赔偿规则原则：
以书刊的实际价值来确定。
（一）以书赔书：
要求以原版书刊赔。
（二）以款赔书
1、一般图书，藏书复本量在三本以上，按原价的2倍赔偿，藏书复本量一至二本的，按原价的3倍赔偿。
3、孤本、珍本、价值较高的及馆藏数量较少的名著，所赔金额应足于购买相应的新书，一般按原价五倍以上赔偿。
（1985年以前出版的图书按原价十倍以上赔偿，1990年以前出版的图书按原价5倍以上赔偿，）
三、凡不办理借书手续而将书刊带出库、室者，均以窃书论处；
xx小学“两室”安全工作规章制度
（一）提高警惕，认真做好防火、防盗、防破坏工作。
（二）消防器材要放在固定位置，工作人员要学会使用。
（三）经常进行安全检查，发现隐患，及时解决，不准私自将自燃、易燃等危险品带入馆内。
（四）加强防盗措施，谢绝非工作人员进入工作室，做到随手关门，下班时关好门窗，节假日加强巡视。
（五）每学年结束，进行一次一盘点，并将各类图书藏数量，师生借阅较多书籍的流通率，以及图书管理情况，向处领导作口头或书面报告。
（六）下班时要把贵重仪器及时收藏加锁，检查一次电源，把所有使用的电器插头拔下，并关窗锁门，检查报警器是否正常才可离开。
图书清点、剔除制度
图书室藏书的淘汰，剔除是十分复杂的工作，但是，只有剔除藏书中不再需要的部分，才能使图书室在藏书建设中达到藏书丰富，结构合理的要求，根据本馆实际制定处理办法如下：
1、通过调查、研究藏书情况，召集全体工作人员对陈旧、失去时效的书刊文献进行讨论，提出剔除意见。
2、将待剔除的书刊文献编制目录报请校长批准，方可进行剔除工作。
3、要做好剔除帐,并在个别明细帐和总括帐上加以注销、统计。
4、将剔除出来尚有利用价值的书刊文献通过与其它图书室进行交换或赠送的方法进行处理。
5、对内容陈旧、无参考价值、破损严重、无法利用的当作废品处理。
6、曾一度作为主要教学参考书，复本量较大，已有更新更好的书替代，保留一定品种，剔除多种复本。
7、一些既有单行本，又有合集、汇集本，借阅人很少的可剔除单行本。
图书资料配置制度
深入调查师生对图书、资料的需求和社会发展变化的信息，及时补充更新图书、资料。
为优化图书室藏书结构、构建科学的藏书体系。
在配置图书资料时，应遵守以下原则：
1、在采购图书时，既要把握原则，又要灵活，推行图书室与教研组相结合的采购方式。
2、选择图书、资料时应注重思想观点正确，内容科学，符合教师的职业特征与学生身心发展规律，以利于健康成长。
3、图书年递增率按上级要求进行。
4、文学读物与教育、教学等其他读物比例为1：
3或1：
4。
兼顾师生不同需要购置相应出刊时，师生书刊比例为1：
4左右。
5、图书室藏书复本量，学生学习指导书应少于1%，教学参考书以学科教师人数的四分之一计。
学生实验守则
一、遵守实验室各项规章制度，讲究卫生，保证实验室有一个良好的工作秩序和实验环境。
二、实验前必须预习实验指导书、明确了解每次实验的目的和要求。
了解实验步骤和方法，按时进入实验室，清点实验仪器。
三、严格遵守实验室的各项操作规程，节约实验材料，认真记录实验数据，努力培养自己独立进行科学实验的能力。
四、爱护实验仪器和设备。
实验中如发生问题或发现异常情况，应及时与指导老师联系，取得帮助。
若违反操作规程，指导教师有权停止其实验。
违反操作规程而损坏仪器，要追究责任，并按有关规定赔偿。
五、实验结束后，按指导老师要求整理或归还仪器设备，作好使用记录，切断水源、电源、气源，打扫实验台面及室内卫生，经指导教师检查后，方可离开实验室。
六、对违反本守则和有关规章制度造成的事故，要认真追究当事人的责任，严肃处理
实验室安全制度
1.讲究安全，人人有责。
2.学生必须在教师或技术人员的指导下，按操作规程进行实验。
3.未经管理人员许可，任何人员不得动用实验室的仪器设备。
4.禁用湿手去开启电闸和电器开关，凡是漏电仪器不能使用，以免触电。
5.危险性的实验必须有安全防护措施。
6.使用易燃、易爆物品，要严禁烟火，不准吸烟或动用明火。
易燃、易爆物品 的储存，必须在符合安全条件。
7. 严禁一切化学药品入口，剩余的药品和残留液体要妥善处理。
8.教学工作用电器停用或停电后，一定要切断电源。
9.消防器材要放在明显位置，严禁将消防器材移作别用。
10.保持室内整洁，检查，关好水电门窗。
特别注意防火、防水、防盗。
教学仪器使用制度
一、各任课教师需做演示实验，要提前一天将实验通知单交给实验教师，仪器使用前双方协同检查调试，用毕及时交回。
二、任课教师组织学生分组实验，要提前三天将实验通知单交给实验教师，并主动配合共同准备。
实验完毕要认真清点，仪器如有损坏、丢失，要如实记录，酌情处理。
三、安全使用仪器设备，杜绝盲目操作，确保师生安全。
四、学生在实验中丢失和非正常损坏仪器，任课教师要负责追查责任，责成当事人负责赔偿。
五、教师使用仪器如有损坏，一律履行登记手续，如属贵重或精密仪器，应打专题报告请示领导处理，处理结果要报市教学仪器供应站备案。
六、教师使用仪器，必须熟知仪器的构造、原理，了解使用注意事项，严禁盲目操作或随意拆卸。
七、药品的领取、使用要严格按照规定执行。
剧毒药品领用时，要详细记录，如有剩余要及时收回。
废液要妥善处理。
八、因管理不善造成仪器设备丢失、损坏，要追究管理人员与使用者的责任，严肃处理。
教学仪器报损制度
1、教学仪器若发生损坏，应及时追查责任，当事人要填写教学仪器损坏赔偿登记簿，视仪器的损坏程度由管理人员和技术人员共同查清原因，提出处理意见，报学校有关领导同意，对仪器做出维修、赔偿或申请报废的处理意见。
2、对实验中正常损坏的仪器，要及时进行维修，对严重丧失精密度、性能不能满足使用要求又无法修好的仪器或修复费用过高的仪器，由管理人员和技术人员认定，可以申请报废。
3、对实验用的一般药品、材料和低值易耗品，在实验中正常消耗损坏，应由管理人员报告，由有关领导审批予以注销。
4、凡有修复价值的仪器应及时修复使用，暂不能修复的，应妥善保管，一律不得报废。
5、每学期末对教学仪器、药品进行清点，把所有需要报损的教学仪器填好报损审批表，经学校领导同意报上一级仪器管理和财务部门审批。
中小学教学仪器设备报废报损及赔偿制度
一、每学年末学校各科实验室应清查输一次仪器设备报废手续。
对使用期已满，使用效能基本丧失、无法修复或虽能修复但花费太大的仪器设备，要认真填写《仁怀市中小学实验仪器设备报损报废单》申请报废。
二、教学仪器设备的报损报废，对达到固定资产标准的，要按照上级国有资产主管部门有关规定，由学校财务部门统一履行报废报损手续；对未达到固定资产标准的，由校长审批，报所属教育局备案。
三、在教学，仪器设备损坏，有关人员必须如实登记，查明原因，明确责任。
因合理因素造成仪器设备损坏或丢失，应及时办理报损手续。
对不负责任、违反操作规程损坏仪器设备，应严肃批评教育，并按原价赔偿；因打闹或故意损坏仪器、设备甚至出现严重事故，要处以2—5倍罚款，情节严重的要给予行政处分。
四、外校损坏借用的仪器要按原价予以赔偿。
任何人丢失仪器、设备，都要照价赔偿。
实验室因管理不善，酿成火灾、被盗或腐蚀，造成仪器设备损伯的，对直接责任人要酌情处以罚款，情节严重的要给予行政处分。
五、仪器损坏或丢失的赔偿及罚款，一律由校财务处开票收款，其收入只能用于添置教学仪器和药品，不得挪作他用。
教学仪器管理制度
一、凡学校购置和上级调拨的各种教学仪器、财产都必须由总务主任核对查实，登记造册入账。
定期盘点，做到账物相符。
二、学校仪器必须由专人保管，进行分类编号。
登记造册建账，为教育教学教研工作服务。
仪器要做到防潮、防热、防磁、防腐蚀、防锈、防毒、防霉变，保持仪器完好，贵重仪器和易燃、易爆、剧毒、放射性物品应专室、专柜存放，要有必要的安全防X措施。
三、借用教学仪器的部门和个人，应办理借用手续并按期归还。
贵重仪器的借用，须经主管领导审批，归还时要进行验收，任何人不得以任何理由长期占用。
四、爱护教学仪器，在使用中若有损坏或遗失现象，由当事人负责修理或赔偿。
五、学校教学仪器一律不得私自外借，若需动用，应报学校领导批准，按规定办理手续。
六、定期报废：
仪器的报废必须经过严格的鉴定，履行审批手续。
教学仪器借还制度
一、教学仪器专供实验教学、研究和课外科技活动等使用。
禁止擅自挪用教学仪器用于非教学活动，更不允许个人占用。
二、校内师生开展教学活动时借用教学仪器，应先填写“实验通知单”，演示实验提前三天，学生实验提前一周交实验教师准备，然后签字借出。
三、外单位借用教学仪器，需持单位证明，在不影响本校教学的情况下经学校主要领导批准签字后方可借出。
四、教学仪器使用完毕要及时归还，实验教师对借用时间到期而未归还者有责任督促归还，学期末要将借出器材全部收回入库。
对归还、收回的教学仪器要当面清点，全面检查，发现问题，及时按有关规定处理。
教学仪器维修和保养制度
一． 教学仪器是国家财产，管理人员要根据仪器的特点定期对各类仪器进行保养，并做好防尘、防火、防潮、防锈、防霉、防磁、防光、防压、防震等工作。
要对有关仪器定期采取开机、通电、充电等措施，确保仪器性能完好，并做好记录。
二． 管理人员要在教师借领仪器前，坚仪器逐一进行检查，保证仪器性能完好，教师归还时，再进行检查。
损坏的仪器应及时维修，维修好的仪器放回原处，并认真填写维修保养记录。
三． 对精密贵重仪器要妥善保管，若管理者不精通其性能，不能擅自拆修，对自己不能维修的仪器可送专业部门维修。
四． 学生分组实验时，管理人员要根据具体情况认真指导学生正确使用仪器，要随堂及时维修有故障的仪器，以保实验顺利进行。
实验完成后对每组仪器进行检修，妥善保管。
实验室危险品、有毒品管理条例
一、学校实验室因实验需要购进的危险品、有毒品包括易燃易爆及对人体有严重伤害的物品，须由专人专柜保管，并将购置日期和数量登记在案，以备检查。
二、危险品、有毒品管理的责任人及其职责按市公安局关于危险品的规定执行。
三、所有药品必须有明显的标志。
对字迹不清的标签要及时更换，对过期失效和没有标签的药品不准使用，并要进行妥善处理。
四、储存的易燃易爆物品应避光、防火和防电等，实验室存放的易燃易爆物品，要制定合理的储存量，不许过量且包装容器应密封性好。
五、实验室所存危险品、有毒品只供教学使用，一切无关人员禁止取用，每次取用危险品、有毒品都必须把取用人、用途、数量、日期记录在案，即取即用，慎防散失。
六、管理人员应经常检查危险品、有毒品库（柜）是否完好，切实做好防火、防盗工作，确保安全。
万一出现事故，应及时报告学校责任人并尽快作出处理。
中学常用化学试剂的销毁办法
1、溶于水的试剂用大量水冲稀，流如下水道。
2、不溶水的油状易挥发溶液，如二硫化碳、乙醚、苯等不能到入下水道，以免不慎引起火灾。
量大的废试剂应回收，量小的要在通风橱内销毁。
将可燃烧液体，放在盘内燃烧。
不可燃烧液体，让其自行挥发。
3、剧毒试剂应先处理成无毒品或低毒性试剂，再排放。
4、氰化物先用氧化剂氧化成氰酸盐。
常用氧化剂有漂白粉、氯气、高锰酸钾等，作用24小时后，可以排放。
5、水银（汞）要特别小心，不要溅出。
若不慎溅出，应先用洗耳球吸回，然后盖上硫磺，使生成硫化汞。
再一周后，才扫去。
６、汞盐的的处理常用亚硫酸钠还原成亚汞，沉淀出氯化亚汞，冲走。
７、小量的重金属铅、铬……等盐，加大量水稀释排除。
8、砷化物先加入大量石灰沉淀出砷酸钙。
然后用水冲稀排走。
9、草酸在硫酸中用高锰酸钾氧化。
10、酚类化合物若大量必须回收，小量则加烧碱溶解，排入下山水道。
11、易燃物、易爆物的销毁要远离火源，并备有灭火器。
12、碱金属如钠和钾，小量的钠和钾要用乙醇分解，大量的钠和钾要在空旷场上烧掉。
13、金属镁、锌等，要用5%盐酸分次分解。
14、黄磷用湿沙盖着，铲入盘中，放在空旷地上自燃，如少量黄磷可在通风橱内自燃。
15、高氯酸等危险物用水冲稀、冲走。
16、苦味酸用碱液溶解，用水冲稀，冲走。
17、过氧化苯甲酰等过氧化物，要分批加入氢氧化钠中搅拌，待变稠以后加水冲稀，用水冲走。
18、自燃物、缓慢燃烧成氧化物，要小心分散于盘中，在空旷地上燃烧。
19、酸酐、酰氯类的处理，一般将它们小心分批慢慢倒入下水道中，同时放大量水冲走。
酰氯化合物最好先在通风橱中，慢慢到入水中分解，排走浓烟，再倒入下水道冲走。
20、发烟硫酸要用大量碳酸钠围在容器周围，在安全地方将瓶子打碎，漫漫放入下水道中，用大量水冲走。
21、氢氟酸在安全地方打碎瓶子，用碳酸钙小心中和，然后用大量水冲走。
22、溴要用碳酸钠吸收，或用硫代硫酸钠（海波）等还原后，用水冲走。
23、凡用完试剂后的空瓶，必须洗净才能弃之，以免别人洗瓶时发生事故。
同时空的盛过低温试剂的瓶，其气体与瓶中空气混合，可能形成爆炸混合物，非常危险。
易燃、有毒、腐蚀性药品的使用规则
一、使用氢气时，要严禁烟火。
点燃前必须检查氢气的纯度。
二、白磷有剧毒并能烧伤皮肤，切勿与人体接触；白磷在空气中易燃烧，应保存在水中，取用时用镊子。
三、活泼金属钾、钠等保存在煤油内，防止接触水和空气，切割应在煤油内进行，取用时用镊子。
四、汞易挥发，在人体内累积会引起慢性中毒。
一旦撒落，必须尽可能收集起来，并用硫磺粉盖在洒落的地方，使汞变成硫化汞。
五、浓酸、浓碱具有腐蚀性，要防止洒在皮肤或衣物上。
废酸应倾入酸缸，但不要往酸缸中倾倒碱液，以免酸碱中和放出大量的热而发生危险。
六、强氧化剂（如氯酸钾、高氯酸）和某些混合物（如氯酸钾和红磷的混合物）易发生爆炸，保存及使用这些药品时，应注意安全。
七、银氨溶液久置后易发生爆炸。
用后不能保存，应倾入水槽中。
八、氯化汞和氰化物有剧毒，不得进入口内或接触伤口。
砷盐和钡盐也有毒，不得进入口内。
九、有机溶剂（乙醇、乙醚、苯、丙酮等）易燃、易挥发，要密封保存且放在阴凉的地方，远离火源使用。
一旦着火，应立即用砂土或湿布扑灭，火势较大可用灭火器但不可用水扑救。
应在通风橱内做有刺激性的、恶臭的和有毒的气体（如H2S、Cl2、CO、NO2、SO2、Br2、HF等）的实验。
实验室中常见伤害的救护
一、受强酸腐蚀：
先用干净的毛巾擦净伤处，再用大量水冲洗，然后用碳酸钠或碳酸氢钠溶液冲洗。
注意：
浓硫酸溅在身上后，不能立即用水冲洗，应先用布擦净，再用碳酸钠或碳酸氢钠溶液中和，然后再用水冲洗。
二、强碱腐蚀：
先用大量水冲洗，再用醋酸溶液或硼酸溶液冲洗。
三、液溴腐蚀：
立即用苯或甘油洗涤伤处，再用水冲洗。
四、氢氟酸腐蚀：
先用大量冷水冲洗，再以NaHCO3溶液冲洗，然后用甘油氧化镁涂在纱布上包扎。
五、苯酚腐蚀：
用大量水冲洗，再用4体积10％的酒精和重体积三氯化铁（1N）的混合液冲洗。
六、割伤：
伤口里若有玻璃碎片，应先用镊子挑出来，在伤口上擦红药水或龙胆紫药水，消毒后用止血粉或XX白药外敷，再用纱布包扎。
伤口较大时应立即到医务室医治。
七、烫伤或灼伤：
烫伤后切勿用水冲洗，一般烫伤可在伤口上擦烫伤膏或用浓高锰酸钾溶液擦揩至皮肤变为棕色，再涂上凡士林或烫伤药膏。
被磷灼伤后，可用硝酸银溶液或者CuSO4溶液，或KMnO4溶液洗涤伤处，然后进行包扎，切勿用水冲洗；被沥青、煤焦油等有机物烫伤后，可用浸透二甲苯的棉花擦洗，再用羊脂涂敷。
八、误吞毒物：
常用的解除方法是引起呕吐。
给中毒者服催吐剂，如肥皂水、芥末和水，或给以面粉和水、鸡蛋白、牛奶和食用油等缓和刺激，随后用手指伸入喉部引起呕吐。
注意，磷中毒的人不能喝牛奶，可用5～10毫升1％的硫酸铜溶液加入一杯温开水内服，引起呕吐，然后请医生治疗。
九、吸入毒气：
中毒很轻时，通常只要把中毒者移到空气新鲜的地方，保温静息就可解救。
必要时给中毒者吸入氧气，但切勿随便使用人工呼吸（如氯气中毒时，禁忌进行人工呼吸）。
若吸入溴蒸气、氯气，氯化氢等，可吸入少量酒精和乙醚的混合蒸气以解毒。
吸入溴蒸气的，也可用嗅氨水的方法减缓症状。
吸入少量硫化氢的，应立即送到空气新鲜的地方，中毒较重者应立即送到医院治疗。
仪器验收、入库和建帐制度
一、仪器验收由实验教师按说明书内容及国家教委有关技术标准，认真进行数量、配套性、质量的验收。
验收不合格或数量有误的仪器应及时和有关部门联系，提出更换或索赔。
二、无论是自购或主管部门调拨的仪器都应经过验收合格后才能入库。
验收合格的仪器要及时填写入库单，仪器入库单和主管部门调拨单是记帐凭证要装订存档。
三、实验室要建立三本帐：
分类帐、明细（流水）帐和低值易耗品账。
要求做到帐册齐全，帐目清楚，单据完整，记帐正确。
四、分类帐要求分学科记录仪器的入账金额和减少金额,反映现存仪器的总金额及每年的变动情况。
各学科凭本学科的增加（减少）凭证，把发生金额记入总账，填写增加（减少）凭证应分学科填写。
为维持实验开出购买的低值易耗品不填写增加（减少）凭证。
总帐余额：
上次余额加本次发生金额。
各学科的余额相加就是实验室装备总额。
五、明细账:
要求反映每种仪器的结存数量、结存金额及存放位置。
应记载仪器编号、名称规格、单位、单价、数量、金额以及仪器入库、出库时间、增减原因（调拨、自购、自制、增送、报损、报废）、存放位置等项目。
实验室要分学科设仪器明细账，按国家统一编制的仪器目录编号顺序装订。
把每页明细账的结存金额相加，应该等于该学科总账的余额。
做到这一点，才是真正意义上的“账账相符”。
每年应做一次这样的核对工作，如不符，要找出错误，加以改正。
六、实验室要分学科设“低值易耗品账”，所谓低值易耗品是指单价很低，使用期在一年左右的仪器、材料（如电池、蜡烛、导线等）及药品（如酒精）等。
低值易耗品要根据使用情况每学期核销一次。
七、从教仪管理部门配备的仪器和材料，实验室凭仪器调拨单入账，如果数量有差错或仪器有破损，在账上也要相应记录，否则账面不平。
教仪管理部门配发仪器提供的调拨单是不分学科的。
实验室应在调拨单上注明每一项仪器的去向（是哪一个学科），计算并在单据上记录各学科的分配金额，分别记入各学科的账册。
八、学校自购仪器和材料，实验室凭总务处开列的“学校仪器增加凭证”入账。
九、仪器的减少主要是仪器报废、消耗等原因，个别的还有调出。
要填写“学校仪器减少凭证”，减少凭证要经有关领导审批。
实验室凭经有关领导审核批准的报损、报废单据销账，仪器报废或调出销账后，帐页仍要保留。
其中玻璃、药品等消耗品的销账按消耗数量定期销账，但至少每学期一次。
剧毒及危险药品的销账，用一次销账一次，并处理好残余物。
十、实验室“三本账”的记账仪器品种、数量要和主管部门的调拨单或学校仪器增加（减少）凭证或交接清单一致，做到物物有账，账账相符，账物相符，要避免漏记或误记，账页不得随意涂改，调整账目要有凭据（如仪器报废单等）。
实验室“分类总帐”要抄送主管部门存查，各种账目要接受主管部门的监督检查。
总务处应定期与实验室对账,检查单据与账册、账册与实物相符情况。
实验室要妥善保存各种凭证,按发生日期的顺序每学期或每学年装订一次，并附以目录以便查阅。
仪器存放制度
一、实验室对一定价值以上的仪器应按件管理,即在同一品种中进行编号,件编号从１开始逐件增加。
二、仪器中除低值仪器、易耗品外,应按仪器配备目录分类编号，设置仪器型号、仪器名称及件编号（如属按件管理仪器）的使用标签。
化学药品标签要写清品名、分子式、纯度，一般不写编号，并用腊封。
同一台（套）仪器的主件或附件，都应编同一编号，以免主、附件错乱而影响使用。
三、仪器和药品分开存放，仪器要分学科、分类、分室、分柜存放,仪器的分类和编号参照国家制定的统一标准执行。
每件仪器在柜内要有固定的位置，并随仪器的增减而作适当调整。
对于结构、体积特殊的仪器要有专用柜。
演示仪器和学生分组实验仪器可分开存放。
四、仪器设备陈列摆放的原则是：
科学分类，安全合理，整齐美观，陈列有序，取用方便。
仪器摆放按自左到右、自内而外的顺序排列，同柜仪器重的放下层，轻的放上层；同层仪器体高的放里边，体矮的放外边；同层放同种仪器的不要堆叠挤压，要呈梯状排放，前后左右成行成列排放
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