采购部门考核目标责任书.docx

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采购部门考核目标责任书

采购部

2019年管理目标责任书

**集团有限公司

年月日

甲方（考核方）：

**集团有限公司

乙方（被考核方）：

采购部

为充分调动员工的工作积极性，确保集团公司****年计划目标的达成，按照责、权、利相结合的原则，甲、乙双方在协商一致的基础上，订立****年管理目标责任书，以明确双方的责任、权利和义务，甲乙双方应共同遵守。

一、乙方的部门职责及管理权限

部门名称

采购部

分管领导

分管副总裁

启用时间

修订时间

2015-7-9

直接上级

各岗位名称

经理、副经理、采购员、仓库员。

工作概要

材料设备采购、材料库存管理、甲供材料出入库管理、材料供应商信息管理、材料成本控制、采购合同管理。

工作项目

职责描述

一、制度及流程建设

1、组织制订集团公司采购系统基本管理制度、关键业务流程，确保制度及流程的贯彻执行；

2、根据集团公司的计划，制定采购方针及目标；

3、制定材料及设备招投标管理办法及各项材料设备的采购质量、价格管理体系并确保贯彻执行；

4、执行合同管理、材料进出库管理系统，定期编写库存材料明细帐及每月报表、与财务部、各领用单位、库存盈亏的汇总报告。

二、制定并实施采购活动

1、根据集团公司年度经营目标，制订有效的采购计划和采购成本控制目标；

2、根据各部门的材料需求、采购计划开展工作，对各部门采购计划中的不合理部分提出意见并进行反馈，统筹策划和确定采购内容，制订采购清单；

3、组织进行市场调研、市场询价并确认申购部门采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场情况，编制采购预算和采购计划；

4、负责组织落实集团公司的采购、供应材料、应急材料、及其他物资的库存情况，合理地制定采购计划，确保公司的正常运营活动；

5、负责参与材料设备的验收、入库、发放及管理工作；

6、对验收存在问题的标的，应封存标的并严禁标的材料设备的使用，分析问题的原因，制定纠偏的方法。

三、采购成本预算和控制

1、根据集团公司及项目进度计划制订进度主要甲供材料、日常运营所需材料的采购计划，编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低采购成本；

2、建立有效的材料市场供应商信息价格系统并及时更新，提高询价效率；

3、对标的进行有效地市场价格审查，达到有效的成本控制；

4、向申购部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效地控制成本。

四、材料供应商管理

1、根据集团公司的物资需求，选定价格合理、质量可靠、信誉良好、服务优良的供应商，建立长期战略同盟；

2、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；

3、不断开发新的供应渠道和供应商，加强对市场的走访和调查；

4、制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性。

5、建立完善材料供应商评价体系及价格库

五、合同管理

1、负责大宗采购标的的谈判、签约，跟踪合同的履行情况；

2、对采购合同进行监督检查，监督合同按约履行，及时支付相关款项。

六、询价、招标管理

1、30万以上的设备或材料，采购部负责按集团公司的相关流程进行招标、评标，采购部提供价格及质量意见,原则上能合并招标的，就不拆分招标；

2、采购活动先遵循申请部门（工程技术负责人）的指导和要求，选择符合使用要求的品牌进行对比，择优选择合格的供应商品，询价实行货比三家、公平公正的原则，执行“同等质量比价格、同等价格比服务”的方法。

七、采购廉洁制度

1、直接采购的材料设备，须由两人及以上参加询价，价值0.5万元以上的采购行为须经主管领导签字确认后方可进行采购活动，原则上能合并采购的，就不拆分采购；

2、采购过程中严禁出现主动吃、卡、扣等现象，被动发生的“回扣”须如实上报主管领导并上交集团公司财务部。

八、材料库存管理

1、采购的材料须按集团公司的相关规定进行验收通过后方能办理入库，建立各供应商及领用单位的明细帐，做到四清（价格清、产地清、厂商清、质量清）；

2、每月一次与财务部及各材料领用单位进行对帐，每半年一次进行库存材料盘点，如存在盈亏的现象须查明原因并以书面形式报告主管领导；

3、精心管理库存物资，做到帐目清晰、存放有序、日清月结。

九、员工团队管理

1、组织本部门员工学习专业知识及提高管理能力；

2、帮助部属进行职业发展规划、明确职责。

序号

部门权利

1

对产品的定价、供货商的信誉、产品的质量等采购活动具有建议权。

2

对部门员工的录用、任免、考核、奖惩、辞退等具有建议权。

3

对员工的工作计划、工作业务水平具有绩效考核权。

二、考核期限

本责任书考核期从****年1月1日至****年12月31日

三、考核内容

1、工程项目：

集团公司所有在建项目及维修工程，包括但不限于：

（项目名称待定）等。

2、考核内容及工作目标：

甲方根据本责任书附件二《****年工作目标考核评价标准》、附件三《月中层管理人员/部门工作计划表》、附件四《月中层管理人员/部门目标管理考核表》、附件五《年度中层管理人员/部门年度目标管理考核表》、附件六《****6年度经营计划目标》及各部门的二级工作计划进行考核。

要求各项工作计划的完成率为100%。

四、考核办法

按照月度考核、目标责任书终极考核相结合的办法进行，通过加强过程监管，以结果为导向，按本责任书约定的标准评定和兑现责任人奖罚。

五、考核流程

1、工作计划：

每月31日前（当月末），乙方需按附件三《月中层管理人员/部门工作计划表》的要求报送次月工作计划至甲方并经甲方考核部门审核后实施；

2、工作自评：

每月3日前，乙方需按附件四《月中层管理人员/部门目标管理考核表》的要求报送上月工作计划完成情况自评表至甲方企业管理中心；

3、月度考核：

每月10日前，甲方根据附件一《目标责任书奖惩实施细则》、附件二《2016年工作目标考核评价标准》、附件四《月中层管理人员/部门目标管理考核表》等相关要求，通过日常检查、核对、横向评价收集等形式对乙方月度工作目标完成情况进行考核，评定和兑现乙方的月度奖罚。

4、年度考核：

本责任书到期后，甲方根据乙方年度工作计划完成情况，于2017年1月20日前完成对乙方的年度考核，评定和兑现乙方的年度考核奖罚。

5、乙方应于签订本责任书之日起15日内，根据本目标责任书考核方式、考核指标等，建立健全二级考核体系；

6、乙方的二级考核方案报经甲方批准后，应按时组织完成员工的月度、年度绩效考评工作。

7、乙方对部门和员工实施的二级考核，应依据甲方对乙方的考核成绩来进行，员工的平均考核成绩不得突破甲方对乙方的考核成绩。

六、绩效奖惩

1、绩效工资：

乙方的月度工资由基本工资、补贴和绩效工资三部分组成，其中，工资总额的80%为基本工资和补贴（不含全员性福利，下同）、20%为绩效工资。

绩效工资根据乙方月度考核成绩计发。

2、月度考核：

实行100分考核制，附件一《目标责任书奖惩实施细则》、附件二《2016年工作目标考核评价标准》、附件四《月中层管理人员/部门目标管理考核表》所设定的内容和权重，对乙方月度目标完成情况进行加权评分，从而核定乙方的月度奖惩：

1）、乙方当月考核成绩在80分及以下的，计发当月基本工资、补贴，绩效工资按考核每降低1分扣绩效工资10%，以此类推；考核成绩低于70分的当月绩效工资全部扣除；如乙方连续3个月不能通过月度考核的，甲方可根据实际情况撤换乙方经营管理团队或相关责任人；

2）、乙方当月考核成绩为80～85分的（不含80分，含85分），计发基本工资、补贴及绩效工资，根据公司有关规定和乙方考核成绩，按乙方月工资总额（不含各项补贴，下同）的1%～5%给予月度绩效奖励；

3）、乙方当月考核成绩为85～90分的（不含85分，含90分），除计发基本工资、补贴及绩效工资外，根据公司有关规定和乙方考核成绩，按乙方月工资总额的5%～10%给予月度绩效奖励；

4）、乙方当月考核成绩为90以上的（不含90分），除计发基本工资、补贴及绩效工资外，根据公司有关规定和乙方考核成绩，按乙方月工资总额的10%～20%给予月度绩效奖励；

3、乙方月度绩考核成绩高于80分的，80～83分（含83分）绩效奖励当月全部提存；月度绩效考核高于83分的，当月提存3%后高出部分绩效奖励当月发放。

提存的月度奖励可用于乙方在经营管理过程中给甲方造成损失的赔偿，也可用于甲方对乙方经营管理过程中出现的营私舞弊等违章违纪行为的处罚。

4、年度考核：

实行100分考核制，即甲方根据附件一《目标责任书奖惩实施细则》、附件二《2016年工作目标考核评价标准》、附件五《年度中层管理人员/部门年度目标管理考核表》所设定的内容和权重，对乙方年度目标完成情况进行加权评分，从而核定乙方的年度奖惩：

1）、乙方年度考核成绩在70分（不含70分）以下的，所提存的月度绩效奖励不予发放；考核成绩在70分～80分（不含80分）的按比例退还提存绩效奖励（如71分退回10%，以此类推），80分及以上全部退还月度提存绩效奖励。

2）、乙方年度考核成绩达80～85分的（不含80分，含85分），除补发乙方提存的月度绩效奖励外，根据公司有关规定和乙方考核成绩，按乙方年度工资总额（不含各项补贴，下同）的1%～5%给予年度奖励；

3）、乙方年度考核成绩为85～90分的（不含85分，含90分），除补发乙方提存的月度绩效奖励外，根据公司有关规定和乙方考核成绩，按乙方年度工资总额的5%～10%给予年度奖励；

4）、乙方年度考核成绩为90分以上的（不含90分），除补发乙方提存的月度绩效奖励外，并根据公司有关规定和乙方考核成绩，按乙方年度工资总额的10%～20%给予年度奖励；

5、如乙方团队成员在本责任书执行中途离职的，已提存的月度绩效奖励不予补发，此扣除部分直接累加至乙方满足本责任书考核后所获得的奖金中；如乙方团队成员在本责任书执行过程中因甲方或者自身原因调岗后，已不属于乙方团队成员的，则已提存的月度绩效奖励自该人员正式调岗之日起一个月内补发。

七、双方的权利和义务

1、甲方的权利和义务

（1）甲方有权对乙方的经营管理活动进行检查和监督，并提出改进意见；

（2）甲方有义务为乙方在经营管理过程中提供必要的服务和支持；

（3）甲方有权在乙方经营管理出现失控和重大失误时，对本责任书提出修订或决定终止本责任书的执行；

（4）乙方团队成员出现下列情形之一的，甲方有权撤换乙方及乙方分管的团队成员：

①违反国家法律法规、劳动合同中约定禁止的违法违纪行为或违反本责任书约定的行为；

②月度考核连续三月未合格（80分以下）或未能达到本责任书目标要求的；

③因工作延误造成公司重大经济损失的；

④因团队建设、管理不善导致分管部门团队成员流失率达30%以上且影响总体工作进度的；

⑤存在附件一《目标责任书奖惩实施细则》中较为严重的违纪行为。

2、乙方的权利和义务

（1）乙方应严格遵守国家各项法律、法规及甲方制订的各项经营政策和管理规定，接受甲方的检查和监督；

（2）乙方享有甲方授权范围内独立开展管理活动，进行正常的管理决策的权利；

（3）乙方应加强内部管理，提升经营管理水平；加强员工的培训指导，提高服务质量；确保年度经营管理目标顺利完成。

八、特别约定

1、乙方应于签订本责任书之日起15日内，向甲方提供具体的、可操作的、能实现的、有时限要求的保证措施，并服从甲方的组织要求参与并完成对《2016年经营计划目标》的分解并编制二级工作计划，将各项计划目标分解到个人，二级计划报甲方批准后执行，《2016年经营计划目标》、二级工作计划、月度工作计划作为本责任书节点考核的依据。

2、甲方对乙方的考核，应按照本责任书要求与乙方面对面实施，相关指标应根据有关部门出据相关报告进行考核，乙方对考核结果不认同的，有权提出申辩。

3、乙方对员工的月度绩效考核结果报甲方审批后实施，甲方不直接参与乙方部门内部的考评工作，甲方有权对乙方员工的考核结果申诉进行调查、核实及处理。

4、乙方每月工资的发放，经甲方核准财务发放，如乙方违反公司相关规定（如利用职务之便，擅自制作和提供虚假资料，蒙骗公司等行为）给公司造成5000元及以上经济损失的，甲方有权视乙方相关行为所造成的影响、损失、性质的严重程度，按甲方实际经济损失的20%-100%，扣除乙方相关责任人绩效工资或奖励，情节严重的，甲方有权单方面终止本责任书并对乙方相关责任人作解聘处理。

5、乙方与各业务相关部门有相互协助配合工作的责任和义务，在相互配合完成工作事项前，必须按规定提前告知对方，如因己方原因导致对方工作出现延误的，甲方有权在考核时扣除责任方绩效考评成绩。

六、附则

1、本责任书未尽事宜，由甲乙双方协商，另行签订补充协议进行约定。

补充协议一经甲乙双方签订，即与本责任书具有同等法律效力。

2、本责任书一式两份，内容相同、效力一致。

甲方：

　　　乙方：

采购部

有限公司　　　　　　　　

授权代表：

团队成员签字：

时间：

2016年　月　日　　　　　时间：

2016年　月　日