仪器设备管理制度及表格.docx
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仪器设备管理制度及表格
仪器管理制度
1．目的
对仪器设备的使用、维护、管理进行有效的控制，确保用于试验、测量的仪器设备达到所要求的准确度，符合相应的技术规范要求，保证试验测量工作正常有效开展。
2．适用范围
适用于所有用于试验、测量的仪器设备的使用、维护、管理全过程。
3.职责
仪器设备的管理：
各级试验室指定一名设备管理员。
仪器设备的使用和维护：
测试部所有操作人员。
4.工作程序
仪器设备的配备
测试部根据开展的试验测量项目的需求，配备所需的仪器设备。
状态标识
所有试验测量仪器设备、计量器具由设备管理员实施“绿、红”两色标志管理（绿色代表合格、红色代表停用）。
仪器、设备的使用
4.3.1对于新的试验测量设备，操作人员应首先阅读仪器设备使用说明书，熟悉仪器设备各操作按钮的功能。
严禁在未看懂使用说明书或对仪器性能不熟悉的情况下，就盲目上机操作使用。
4.3.2仪器设备使用前，要对仪器设备进行开机检查，仪器正常才能进行试验测量。
试验测量完毕，再对仪器设备进行关机前检查，正常后关机。
试验测量前后的检查情况应记录到《仪器设备运行记录》上。
仪器、设备的维护
4.4.1仪器、设备的维修
4.4.1.1试验测量人员如发现仪器设备有任何异常时，应立即停止试验测量工作，向部门负责人报告，由部门负责人确定是内部检修还是送外修理。
4.4.1.2在仪器设备待修期间，应将标有仪器设备状况的标识牌（停用证）置于明显位置，以防仪器设备的误操作。
4.4.1.3修复的仪器设备需经计量部门检定合格或经设备管理员验收合格后，才能投入试验测量工作。
仪器设备的保养
4.5.1仪器设备每次使用完毕，操作员应负责清理、加油防锈等日常保养工作。
4.5.2由设备管理员负责本部仪器设备的定期保养工作，按照定期保养项目和要求进行。
仪器设备的报废
4.6.1因严重损坏而无法修复的仪器设备应予以报废。
4.6.2仪器设备达到或超过规定使用年限，且精度无法达到使用要求的仪器设备应予以报废。
4.6.3经计量部门检定不合格并不能降级使用的仪器设备应予以报废。
5.相关记录
试验测量仪器设备一览表
仪器设备运行记录
附件：
表-1：
检测仪器设备一览表
表-2：
仪器设备档案卡
表-3：
仪器设备验收记录单
表-4：
年度仪器设备校准、检定计划表
表-5：
仪器设备标识牌
表-6：
仪器设备运行记录
表-7：
仪器设备维护保养计划
表-8：
仪器设备修理单
表-9：
仪器设备停用（报废）申请审批表
表-10：
主要仪器设备授权表
表-11：
设备借用登记表
表-12：
仪器设备期间核查计划表
检测仪器设备一览表
编号：
管理编号：
JT-CX-23-01-1
序号
名称
规格
型号
数量
技术指标
生产
厂家
出厂
日期
出厂
编号
购置
日期
统一
编号
性能状态
责任人
测量
范围
准确度/不确定度
仪器设备档案卡
设备名称
设备编号
设备型号
目前放置地点
制造商名称
出厂编号
产地
备注
购进日期
启用日期
接收时的状态及验收记录
序号
档案名称
份数
页码
归档日期
序号
档案名称
份数
页码
归档日期
校准/检定记录
维修记录
序号
校准日期
证书（记录）
编号
下次校准
日期
判定
判定人
日期
处理方式
备注
仪器设备验收记录单
管理编号：
JT-CX-23-02
设备名称
型号规格
精度等级
数量
国别、生产厂家
金额
验收时间
验收人员
验
收
结
果
结
果
评
价
附
件
说
明
备
注
年度仪器设备校准、检定计划表
管理编号：
JT-CX-24-02
序号
仪器设备名称及型号
数量
统一编号
检定单位
检定周期
最近检定时间
计划检定时间
备注
编制：
批准：
日期：
（仪器）设备标识牌
管理编号：
JT-CX-23-08
设备名称
规格型号
统一编号
设备负责人
仪器设备运行记录
编号：
管理编号：
JT-CX-23-03-1
使用日期
运行记录
使用人签名
异常情况记录
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
正常□异常□
备注：
（1）运行记录根据运行情况在选择栏的方框内画√；
（2）异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间，并记录异常原因及状况。
仪器设备维护保养计划
仪器编号：
JTP026
仪器设备名称
维护保养计划
维护保养周期
E
S
-
6
0
0
H
A
电
子
天
平
无
每日
清洁仪器
每周
无
每月
精度检查
每半年
无
每年
仪器设备修理单
编号：
管理编号：
JT-CX-23-06-1
损坏记录
故障记录
修理记录
使用单位
使用单位
使用单位
损坏日期
200年月日
故障日期
200年月日
修理日期
200年月日
损坏情况：
故障情况：
修理内容：
损坏原因分析：
故障原因分析：
修理后验收情况：
主要责任人
损坏后的处理：
故障后的处理：
修理后的处理：
试验部/检测部部长：
设备管理员：
200年月日
仪器设备停用（报废）申请审批表
类别：
管理编号：
JT-CX-23-04-1
名称
进厂日期
申请部门
规格型号
统一编号
生产厂家
规定使用年限
已使用年限
大修次数
原值
折旧
净值
报
废
理
由
参
加
鉴
定
者
签
名
质量监督员
年月日
试验检测部部长
年月日
设备管理员
年月日
技术负责人
年月日
主
任
审
核
年月日
注：
该表一式两份，综合部和财务部门各一份。
主要仪器设备授权表
类别：
管理编号：
JT-CX-23-05-1
序号
检测项目
设备名称
被授权人
注：
设备名称栏仅用于需特别指示的设备，否则可填全套。
授权人：
日期：
设备借用登记表
编号：
管理编号：
JT-CX-23-01-07
设备名称
编号
数量
借用单位（部门）
借用人
签名
借出
日期
借出时
状态
预还
日期
归还
日期
归还时
状况
设备
责任人
备注
江西省高等级公路管理局质量监督站试验检测中心
仪器设备期间核查计划表
管理编号：
JT-CX-23-01-09
序号
仪器设备名称及型号
固定资产编号
上次检定时间
期间核查周期
计划核查时间
责任人
备注
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