谈判文件.docx

谈判文件.docx

《谈判文件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《谈判文件.docx（15页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

谈判文件

竞争性谈判文件

项目编号：

*****-*****

项目名称:

*****公司

审计选聘中介机构

*****公司

二○一*年*月

第一章谈判邀请………………………………………………………2

第二章报价人须知……………………………………………………3

第三章项目说明及要求………………………………………………10

第四章附件…………………………………………………………11

第一章谈判邀请

****和****受****人民政府国有资产监督管理委员会（以下简称“省国资委”）的委托，就****公司审计估选聘中介机构组织竞争性谈判，现特邀请贵单位参加本项目的谈判。

1、项目编号：

****-****

2、项目说明：

****公司拟对****公司进行资产整合重组，根据有关规定和要求，省国资委需聘用中介机构对****公司进行审计。

本项目中介机构的选聘采用竞争性谈判的方式，报价上限为**万元。

3、报价人资格要求：

3.1必须具有****省国资委备选库资格。

3.2必须具有独立签订合同、承担民事责任能力的中介机构。

4、标书工本费：

100元，谈判文件售出不退。

5、购买谈判文件：

时间：

即日起，上午8：

30至11：

30；下午13：

00至17：

00

地点：

****房间

联系人：

****

联系电话：

****

传真：

****

6、报价文件递交时间：

201*年*月*日下午*至*（北京时间）

报价时间：

201*年*月*日下午*（北京时间）

报价地点：

*******室

7、若有疑问或须澄清的内容请联系代理机构

联系电话：

*******

联系人：

*******

*******公司

201*年*月

第二章报价人须知

一、说明

1、聘用人系指*******公司。

2、代理机构系指*******公司

3、合格报价人

3.1符合报价邀请中规定的资格条件；

3.2提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.3有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；

3.4购买竞争性谈判文件并登记备案；

3.5遵守相关法律、法规和规章。

4、谈判费用

报价人应承担其编制报价文件与递交报价文件所涉及的一切费用，不管报价结果如何，聘用人和代理机构对上述费用不负任何责任。

二、竞争性谈判文件

5、竞争性谈判文件组成

竞争性谈判文件由竞争性谈判文件目录所列内容组成。

6、竞争性谈判文件的澄清

报价人对竞争性谈判文件提出的澄清要求，应以书面形式（包括信函或传真）通知到代理机构。

代理机构将视情况予以答复并将书面答复发给所有购买竞争性谈判文件的报价人（不标明问题来源）。

7、竞争性谈判文件的修改

7.1在竞争性谈判文件要求提交报价文件截止时间前，代理机构可对竞争性谈判文件做必要的修改，并以书面形式通知已购买竞争性谈判文件的所有报价人。

补充文件作为竞争性谈判文件的组成部分，对所有报价人具有约束力。

7.2为使报价人有足够的时间按竞争性谈判文件的要求修改报价文件，代理机构可酌情推迟谈判的截止与报价时间，并将此变更书面通知各报价人。

三、报价文件编写

8、报价语言及计量单位

8.1报价文件和与报价有关的所有文件均应使用中文。

8.2除竞争性谈判另有规定外，报价文件中使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。

9、报价文件组成

9.1报价人基本情况简介；

9.2法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）；

9.3资格、资质证明文件

（1）营业执照副本、资质证书副本、税务登记证副本复印件（加盖公章）；

（2）法人授权委托书（附件二）；

（3）以分公司投标的需提供总公司出具的针对本项目的授权（格式自定，正本中需附原件）；

（4）项目负责人及主要工作人员执业资格证书复印件（加盖公章）；

（5）报价人认为需要提交的其它文件。

9.4报价文件

报价一览表（附件三）

9.5技术文件

（1）实施方案（包括项目开展方案、进度保证措施、质量保证措施、与项目单位工作协调等）；

（2）项目小组构成、项目负责人及主要成员简介（主要成员应具有相关工作经验）；

（3）工作计划进度表。

9.6商务文件

（1）报价人近三年主要类似工作业绩一览表（附件四）；

（2）项目负责人及主要成员主要工作业绩（附件五）；

（3）报价人认为需要加以说明的其他内容。

9.7陈述

中介机构在谈判时进行陈述（不得超过10分钟），并接受专家的询问。

10、报价文件装订

报价人必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。

11、报价

11.1根据省国资委要求，本次报价须包含差旅费、食宿费等所有相关费用。

11.2本次竞争性谈判报价为非一次性报价，报价人将有再次报价的机会。

本次竞争性谈判第二轮及以后的报价只允许改变价格，但对服务本身的要求不得降低。

11.3报价币种为人民币。

11.4单独密封的报价一览表与报价文件正本不符，以报价一览表为准。

11.5如果所报价格大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准。

11.6本项目报价上限：

人民币42万元。

12、报价文件编写方式

12.1报价文件正本和副本统一用A4幅面的纸张打印。

12.2“报价一览表”用A4幅面。

13、报价文件签署

报价人代表必须按竞争性谈判文件的规定签署报价文件（正本、副本及各附件、电子版本）、报价一览表，并在报价文件封面上加盖报价人单位公章。

14、报价文件密封和标记

14.1报价人应准备三份报价文件，一份正本和两份副本，及两份电子版本（采用光盘或U盘形式），在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”“电子版本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准，电子版与纸制文件不符，以纸制文件为准。

14.2报价人应将报价文件正本、副本、电子版本、分别密封，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件六）：

（1）项目编号、项目名称

（2）正本、副本或电子版

（3）报价人名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真

14.3为方便唱价，请报价人另外准备三份“报价一览表”单独密封，与报价文件同时提交。

在封面加盖报价人公章并注明报价一览表、项目编号、项目名称、报价人名称。

14.4每一密封件在封口处加盖报价人单位公章并注明“于201*年*月*日*时之前不准启封”字样。

15、报价有效期

15.1从提交报价文件截止之日算起，报价有效期为90日。

报价函的有效期少于本须知规定的，将被视为非响应报价，代理机构有权拒绝。

15.2特殊情况下，在报价有效期满之前，代理机构可以以书面形式要求报价人同意延长报价有效期。

报价人可以书面形式拒绝或接受上述要求。

四、报价文件递交

16、报价文件递交时间和地点

16.1起止时间：

201*年*月*日下午**时（北京时间）

地点：

******室

16.2报价人代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。

如因竞争性谈判文件的修改推迟报价截止日期的，则按代理机构另行通知递交截止时间。

16.3代理机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。

17、报价文件签收

17.1代理机构收到报价文件后，向报价人出具报价文件签收证明。

17.2电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。

17.3对报价人提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。

18、报价文件修改与撤回

18.1报价人在竞争性谈判文件要求提交报价文件的截止时间前，可以修改或者撤回已提交的报价文件，并以书面形式通知代理机构。

18.2任何修改内容必须由报价人的法定代表人或其授权代理人签字，不得涂抹。

经法定代表人或其授权代理人正式签署的修改文件组成报价文件的一部分，份数和密封要求同报价文件一致。

18.3报价截止时间后不允许对报价文件做实质性修改。

18.4报价有效期内不得撤回报价。

五、报价与评审

19、报价

19.1按照竞争性谈判文件规定的时间、地点报价。

报价仪式由代理机构主持，聘用人、报价人等有关人员参加。

19.2报价时，由报价人检查报价文件的密封情况，并经报价人签字确认。

19.3工作人员当众拆启报价文件，唱价人宣读报价人名称、报价。

19.4记录人将报价内容进行记录并存档。

20、谈判小组

聘用人根据本项目的特点组建谈判小组，其成员由有关方面的专家三人以上组成，其中行业专家不少于成员总数的三分之二。

谈判小组负责对报价文件进行审查、质疑、评审，推荐成交候选人。

21、评审原则

21.1客观性原则：

谈判小组将严格按照竞争性谈判文件的要求，对报价人的报价文件进行认真评审；评审专家小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身，而不依据报价文件以外的任何因素。

21.2统一性原则：

谈判小组将按照统一的评审原则和办法，用同一标准进行评标。

21.3独立性原则：

评审工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。

谈判小组成员对出具的评审意见承担个人责任。

21.4保密性原则：

代理机构应当采取必要的措施，保证评审在严格保密的情况下进行。

21.5综合性原则：

谈判小组将综合分析、评审报价人的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出成交人。

22、评审方法

本项目采用综合评议法。

谈判小组根据报价人商务、最终报价、技术等内容进行综合比较、评审，提出推荐意见、投票，并做出排序。

谈判小组将按照各报价人最终得票、排序情况确定成交人。

23、初步评审

23.1谈判小组详细审阅报价人的报价文件，确定每一报价人是否对竞争性谈判文件的要求做出了实质性的响应。

实质性响应的报价是指报价符合竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。

23.2为有助于对报价文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权向报价人询问。

报价人有义务以书面形式对其报价文件中含义不明确的内容进行澄清和说明，但澄清和说明的内容不得超出报价文件的范围或改变报价文件的实质性内容。

报价人澄清和说明的内容构成报价文件的组成部分。

23.3如出现下列情形之一的，视为对竞争性谈判文件没有做出实质性响应，按照无效报价处理。

（1）报价文件不完整；

（2）报价文件未按竞争性谈判文件要求签署；

（3）报价人不参加报价仪式和询标事宜；

（4）不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求。

23.4谈判小组允许报价人澄清报价文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。

23.5谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的报价文件，报价人不能通过修正或撤销报价文件中的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。

23.6通过上述评审的报价人，才能进入综合评审阶段。

24、综合评审

谈判小组主要对报价单位的报价，实施方案，项目组配备，工作计划进度表，相关工作经验等方面进行综合评审。

25、谈判

25.1谈判小组可与报价人进行技术部分谈判（谈判小组认为有必要时），讨论需统一澄清、优化和需要调整的技术部分内容。

报价人应对确定的技术内容予以书面确认。

25.2技术部分内容经谈判确定后，谈判小组可根据情况与各报价人进行一轮或多轮商务谈判，最终的谈判报价及承诺必须在规定的时间内密封提交，并经授权代理人签署。

最终报价只在谈判小组内部公布。

26、特殊情况下的评审方法

26.1如出现报价人达不到法定数量、全部落标、串通报价、报价均超项目预算以及报价人互相诋毁，导致谈判小组无法评审时，谈判小组有权停止谈判，否决所有报价，聘用人有权改用其它方式选聘中介机构。

27、废标

报价人有下列情形之一，其报价将被作废，代理机构将严格按照相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。

报价人给代理机构及聘用人造成损失的，代理机构及聘用人有索赔的权利，报价人应予以赔偿。

（1）报价人提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料；

（2）报价人在报价有效期内撤回报价；

（3）在整个谈判过程中，报价人有企图影响谈判结果公正性的任何活动；

（4）报价人以任何方式诋毁其他报价人；

（5）报价人串通报价；

（6）以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的；

（7）成交人不按规定签订合同；

（8）法律、法规规定的其他情况。

28、确定成交人

28.1最低报价不是被确定为成交人的唯一条件。

28.2成交人确定：

谈判小组根据各报价人得票数由高到低做出排序，得票最多者为成交人。

如出现得票相同情况时，则报价低者优先；也可以经谈判小组同意，由聘用人组织抽签决定。

28.3排名第一的成交人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，聘用人将与排名第二的报价人签订合同，以此类推。

六、授予合同

29、接受和拒绝任何或所有报价的权利

为维护国家公共利益，聘用人在授予合同之前可依法做出选择或拒绝任何或全部报价的决定。

30、成交通知书

30.1确定谈判结果后，代理机构将向成交人签发《成交通知书》。

30.2成交通知书是合同的一个组成部分。

31、签订合同

31.1成交通知书发出之日起5个工作日内，应按照竞争性谈判文件确定的事项签订合同，成交人过期不签则视为弃权。

31.2竞争性谈判文件、成交人的报价文件以及评审、谈判过程中的有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。

31.3合同金额以确定的成交金额为准。

七、合同费用支付

32、中介机构的服务费，在报告审定合格后，一次性支付。

报告经审定发现问题的，依据省国资委有关规定，扣减服务费，直至取消备选库资格。

八、成交服务费

33、成交人在签订合同前，按成交金额的1.8%向代理机构交纳成交服务费。

第三章项目说明及要求

省国资委针对****工作。

一、基本情况

**********

二、对中介机构的其他要求

1、完成工作时间：

由报价人提报最快的报告出具时间。

2、按照谈判文件的要求编制报价文件。

第四章附件

附件一:

报价函

********公司：

经研究，我方决定参加项目编号为****-****的谈判项目并报价。

为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。

1、我方提交的报价文件，正本一份，副本两份及电子版两份。

2、如果我方的报价文件被接受，我方将履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求，并按我方报价文件中的承诺按照法律、法规和规定的工作程序完成清产核资和财务审计工作任务。

3、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件，贵方有选择成交人的权利。

4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任，按照国家有关规定和独立、客观、公正的要求，确保业务报告内容的真实性、合法性。

5、我方同意按竞争性谈判文件规定交纳成交服务费，遵守贵机构有关谈判的各项规定。

6、我方的报价文件自报价之日起有效期为90日。

7、与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：

报价人代表姓名、职务（印刷体）：

报价人单位全称（公章）

法定代表人或授权代理人签字：

地址：

邮政编码：

电话：

传真：

年月日

附件二：

授权委托书

****公司：

（报价人名称）代表人授权我单位（职务或职称）（姓名）为本次谈判授权代理人，代表我单位全权处理此次****公司审计选聘中介机构项目（项目编号：

****-****）谈判活动的一切事宜。

我承认代理人全权代表我所签署的本项目已提交的报价文件内容和所有澄清、承诺的相关文件。

特此授权。

（附授权代理人身份证明复印件）

单位名称（公章）：

代表人签字：

授权代理人签字：

年月日

附件三：

报价一览表

单位：

万元

项目编号

****-****

项目名称

*******公司审计选聘中介机构

报价

大写：

小写：

完成工作日历天数

对谈判文件

响应程度

完全响应

备注

报价人名称（公章）：

法定代表人或授权代理人签字：

年月日

附件四

类似项目工作业绩一览表

报价人名称（公章）：

法定代表人或授权代理人签字：

单位名称

业务内容

业务总额

实施时间

单位联系人

联系电话

说明：

年月日

附件五

项目负责人及主要人员工作业绩一览表

报价人名称（公章）：

法定代表人或授权代理人签字：

姓名

单位名称

业务内容

业务总额

实施时间

单位联系人

联系电话

年月日

附件六

封面格式：

报价文件

（正本）

项目编号：

项目名称：

报价人名称（公章）：

地址：

电话：

传真：

报价文件

（副本）

项目编号：

项目名称：

报价人名称（公章）：

地址：

电话：

传真：

报价一览表

项目编号：

项目名称：

报价人名称（公章）：

地址：

电话：

传真：

电子版

项目编号：

项目名称：

报价人名称（公章）：

地址：

电话：

传真：

封口格式：

………………………于年月日时之前不准启封（公章）………………………