培训机构七周年嘉年华暨颁奖典礼执行策划完整书.docx
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培训机构七周年嘉年华暨颁奖典礼执行策划完整书
胜力王教育“七周年嘉年华”暨颁奖典礼
策
划
书
目录
1、活动目的
2、活动要素
1、活动时间
2、活动地点
3、活动主题
3、活动内容方案
1、方案构思
2、预期效果
3、会场布置
4、活动流程
5、物料设计清单及要求
7、活动预算
8、活动参与人员
四、活动人员安排
五、解释权
1、活动目的
1、通过本次活动大力推广胜力王教育的社会认同感，建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中胜力王发展历程校史展示，让社会各界人士共同见证胜力王实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动促进胜力王之后的招生。
2、活动要素
1、活动时间：
2016年8月15日（暂定）
2、活动地点：
龙翼天街步行街广场
3、活动主题：
胜力王教育“七周年嘉年华”暨颁奖典礼
3、活动内容方案
1、方案构思
（1）“嘉年华”造势：
以现场宣传为主，通过大型的活动开幕式吸引人群，周围挂条幅辅助宣传，登记愿意进一步了解胜力王的家长的联系方式。
（2）校史文化长廊：
用展板、照片、海报等物品布置活动场地，让各位家长直观的感受到胜力王的教学水平以及胜力王教育机构的成熟，增加家长的信任度。
（3）座谈会：
通过“嘉年华”自愿登记信息的家长进行更深层次的了解胜力王，通过座谈会，打出我们的教育理念，体验胜力王的全面优势，从而促进招生。
2、预期效果
通过“嘉年华”，聚揽当日人气，扩大胜力王教育知名度，达到宣传的效果，通过座谈会让更多的家长信任胜力王从而促进就学，推出教育卡。
3、会场布置
场地为xx
（1）、舞台风格
以热情活波为主基调，和“‘七周年嘉年华’暨颁奖典礼”为主题，展现胜力王教育激情昂扬，充满活力的一面。
（2）、主舞台布置
舞台暂定为矩形台，初步大小xxx
①、气球装饰：
利用气球作装饰，配合现场的气氛，以橙色，绿色气球为主，五彩气球为辅，具体用在装饰舞台周边及其他。
②、彩带装饰：
为了配合场地气氛，运用彩带装饰“嘉年华”游戏场地。
（3）、在舞台左右侧方放置宣传展板、胜力王简介、胜力王教育发展史、历届优秀学子及其所获得的成果，吸引过路人员目光，增强胜力王的知名度，让更多的人了解胜力王教育。
（4）、氢气球便利贴：
发放到每个学生手中，配合完成放飞梦想阶段，渲染气氛。
（5）、高低台阶铺设红毯
（6）、“嘉年华”场地：
各游戏场地特殊布置。
（7）、签到处设置在舞台右下方，两名礼仪定点服务指引。
5、活动流程
（1）、前期工作安排
①购买所需物料，联系毕业学子，制作座谈会ppt，制作宣传画册。
②完善活动细节，熟悉活动流程，能够清晰的了解各自的负责项目
（2）、当日活动流程
8:
00--9:
00会场布置（舞台、音响、话筒、游戏场地、会场气氛、签到处、氢气球、桌椅）
9:
00会场布置完成（做最后一次确认）
9:
00--10:
00礼仪迎接各位家长的到来并指引入座，给前来参加开幕式的学生发氢气球与便利贴（一人一个）
10:
10主持人上台宣布开幕式开始（用时5分钟左右）
10:
15--10:
30宣布获奖名单，颁发奖状及奖金并合影
10:
30--10:
40历届优秀毕业学子讲话
10:
40--10:
45校长致辞
10:
50将氢气球吹好，将梦想写在便利贴上并贴在氢气球上，与胜力王校长一起放飞梦想（需要配乐）
11:
00--12:
00嘉年华开始（各种游戏出场，期间登记下午愿意前来参加座谈会的家长的信息）
12:
30结束嘉年华，清理场地
13:
00--13:
30电话回访上午登记信息愿意前来参加座谈会的家长座谈会时间，同时布置会场，准备瓜果糖
14:
00--14:
20座谈会签到
14:
30座谈会正式开始（ppt讲解）
14:
30--16:
00座谈会结束
16:
00--17:
30签单，购买教育卡
17:
30---清理现场，活动结束
6、物料设计清单及要求
根据活动所达到的效果以及设计理念，对具体设计项目所需物料的相关要求具体如下：
胜力王七周年庆典物料设计要求一览表
物料用途
设计项目
数量
校外场地布置
舞台布置
气球
15包
彩带
10卷
音响、话筒
一套
幕布
一张
签到台
签到本、登记本各一本
校史文化长廊（展架、海报）
胜力王历程
展板3块左右
胜力王教育项目
各科目介绍
胜力王荣誉
喜报3张包括奖项等
胜力王未来
发展前景展板1张
胜力王文化
办学以来的活动2张展板
活动宣传
横幅标语
2条左右
参加人员位置安排
50--100个板凳
传单
200-300份
嘉年华游戏场
跳蚤市场
场地一处
七手八脚
场地两处，小白板及白板笔两套
飞行棋
场地一处、飞行棋游戏一套
德国心脏病
场地一处、游戏牌两副
校内布置
接待
水果、糖、茶水
根据人数而定
气氛
横幅
一条
7、活动费用预算
采购类和租凭类费用
物品名称
数量
单价
合计（元）
备注
舞台搭建（含音响）
1个
1200元/天
1200
气球
15包
15元/包
225
彩带
5个
2.5/包
12.5
红毯
50米
5元/米
100
1.2x50
礼仪
2人
0
0
学校内部挑选
礼仪服装租凭
2套
50元/套
100
主持人
2人
0
0
学校内部挑选
游戏七手八脚小白板
2副
15/副
30
游戏飞行棋
1副
150/副
150
摄像/拍照
0
0
0
学校内部人员
氢气
4罐
70/罐
280
合计
1997.5
设计类费用
物料编号
项目用途
项目名称
数量
单价
合计（元）
备注
1
场地布置
校外条幅
2条，10米
10元/米
200
2
校内条幅
1条.10米
100
3
校史文化长廊（展架、海报）
胜力王历程
展板3块左右
90元/个
270
4
胜力王教育项目
各科目介绍4块
360
5
胜力王荣誉
喜报3张包括奖项等
270
6
胜力王未来
发展前景展板1张
90
7
胜力王文化
办学以来的活动2张展板
180
8
宣传
传单
500份
150
9
嘉宾
邀请函
300张
1元/个
300
10
签到及登记本
4个
0
0
11
糖果水果茶
200
12
小礼品
300份
0.5元/份
150
合计
2170
奖学金发放金额
奖项
数量
金额
合计
合计
8、活动参与人员
（1）活动组织策划人员
（2）礼仪小姐
（3）主持人从员工中挑选
（4）工作人员
（5）全体师生
进程
工作项目
项目明细
工作要求
负责人
物料筹备
准备前期所需物品
现场协调、督促、人员调度、工作把关。
熟知活动流程
李星老师、姚颖老师
依照《胜力王七周年庆典物料设计要求一览表》，拟定工作进程。
保质、保量、保时完成工作任务
参照活动方案拟定《采购类和租凭类费用》。
人员筹备
家长邀请
发送请柬到学生手中，并及时提醒活动按排，保证家长庆典当时准时到场。
家长准时到达现场
各班负责老师
礼仪选拔培训
挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员，2名，并培训接待事宜，活动接待工作。
做好嘉宾接待工作
彭老师
主持人选聘
挑选普通话标准、形象气质佳为主持人，2名
掌握主持工作
彭老师
文字材料筹备
校长发言稿
活动三天前准备好
陈老师
优秀毕业生发言稿
活动三天前准备好
内容符合
彭老师
主持人串台词
活动三天前准备好
沟通致意见一致
吴倩老师
宣传资料
展板内容制作，邀请函，宣传单页
目标明确
陈老师
活动日工作安排
舞台人员对接
谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。
按时交工，责检验达标
陈老师
礼仪接待
负责接待到场嘉宾，引导至签到处。
流程清晰、不冷落一个
杨梦雪老师
家长签到
礼仪定点服务（家长签到领取氢气球与便利贴）。
不漏签、不重签
杨梦雪老师
会场服务
5人负责会场内维护秩序
确定组长及成员
龙兴爱老师
座谈会
ppt制作，主持人讲解，校长致辞，全体老师攻单
流程清晰
李星老师
拍照、摄像
全部跟踪
图片清晰有代表性
现场宣传
发放传单3人
认真负责
龙兴爱老师
4、活动人员安排
五、解释权
本活动解释权最终归胜力王教育所有。
胜力王教育
2017年7月27日
附：
嘉年华游戏规则
跳蚤市场：
各位同学带上自己想来卖的物品，参加跳蚤市场，自行标价，可交换，自由买卖，适用于高年级的同学
七手八脚：
你比我猜，适用于亲子游戏，每组猜十个成语或词语，猜对五个有小礼物。
飞行棋：
起飞
只有在掷得6点后，方可将一枚棋子由“基地”起飞至起飞点，并可以再掷骰子一次，确定棋子的前进步数；在改进规则场中，只要掷得5点以上的点数就可以起飞。
连投奖励
在游戏进行过程中，掷得6点的游戏者可以连续投掷骰子，直至显示点数不是6点或游戏结束。
迭子
己方的棋子走至同一格内，可迭在一起，这类情况称为“迭子”。
敌方的棋子不能在迭子上面飞过；当敌方的棋子正好停留在“迭子”上方时，敌方棋子与2架迭子棋子同时返回停机坪。
若其它游戏者所掷点数大于他的棋子与迭子的相差步数，则多余格数为由迭子处返回的格数；但当其它游戏者所掷点数是6而且大于他得棋子与迭子的相差步数时，那么其它游戏者的棋子可以停于迭子上面，但是当该游戏者依照规则自动再掷点的时候，服务器自动走刚才停于迭子上面的棋子。
如果棋子在准备通过虚线时有其他棋子停留在虚线和通往终点线路的交叉点时：
A、如果对方是一个棋子，则将该棋子逐回基地，本方棋子继续行进到对岸；B、如果对方是两个棋子重叠则该棋子不能穿越虚线、必须绕行。
撞子
棋子在行进过程中走至一格时，若已有敌方棋子停留，可将敌方的棋子逐回基地。
跳子
棋子在地图行走时，如果停留在和自己颜色相同格子，可以向前一个相同颜色格子作跳跃。
飞棋
棋子若行进到颜色相同而有虚线连接的一格，可照虚线箭头指示的路线，通过虚线到前方颜色相同的的一格后，再跳至下一个与棋子颜色相同的格内；若棋子是由上一个颜色相同的格子跳至颜色相同而有虚线连接的一格内，则棋子照虚线箭头指示的路线，通过虚线到前方颜色相同的的一格后，棋子就不再移动。
德国心脏病：
先把卡牌平分给每一个游戏者，然后从一个人开始。
游戏开始人翻开自己牌面上的一张牌，接着第二个人翻开自己牌面上的一张牌。
注意翻牌的时候一定要把牌往外翻（让其他玩家先看到牌的内容的姿势）。
逐一下去。
当某一个游戏者发现牌面上的相同图形数字通过加、减能得为5时。
抢按桌子上的按铃。
先按按铃的人可以把桌面上的牌收为己用。
如果有玩家的牌已经没有了。
那则再当轮桌面上牌被别人收走后退出游戏。
最后剩一个人，胜出游戏。
推荐游戏姿势：
右手摸自己的耳朵，准备按铃。
左手翻牌。
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