综合管理部.docx
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综合管理部
综合管理部
综合管理部部长
岗位名称
部长
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
分管副总经理
所辖人员
直接下级
综合管理部副部长
一、职位描述：
规划、指导、协调公司行政服务支持的各项工作
二、职责与工作任务：
职责一
职责表述：
组织制定部门工作计划、行政管理制度，贯彻落实公司各项管理制度和决议
工作
任务
组织制定本部门工作发展规划、计划与预算方案
履行和贯彻集团公司各项规章制度、决议；
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
职责二
职责表述：
负责日常行政工作的管理
工作
任务
负责组织安排公司层面会议、活动等，并拟定有关文件；
组织起草、印发及归档相关文件；
负责公司档案管理，管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照，出具有关证明材料；
组织好来客接待，负责工商、法律事务及其他外联工作；
负责公司小型车辆管理等事务；
协调公司内部行政人事等工作；
对控制成本的方法提出建议；
职责三
职责表述：
负责经理室交办的各项具体工作的督办落实，及时反馈各方面的意见和建议
三、绩效考核标准：
（详见绩效考核方案）
四、职位权限：
部门计划制订和实施权
解决特殊事件和重大突发事件的临时授权
具体工作开展的决策权
对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权
对部门计划执行结果考核奖惩有建议权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
五、工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门
外部协调关系
上级及相关单位
六、任职资格：
教育水平
大学本科以上学历
专业
文秘、经济管理、图书发行或其它相关专业
培训经历
受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训
经验
5年以上行政管理工作经验
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、财务知识
技能技巧
优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
较强的书面表达能力，熟练使用办公软件、办公自动化设备；
具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强
七、备注：
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
副部长（法律事务）
岗位名称
副部长（法律事务）
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部部长
所辖人员
直接下级
主管、文员
一、职位描述：
协助部长完成公司行政事务性工作，具体分管法律事务及企业文化工作
二、职责与工作任务：
职责一
职责表述：
协助部长安排、落实公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作
工作
任务
协助制定、监督、执行公司行政规章制度
协助部长制定行政工作发展规划和计划
协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
考核和指导所属工作人员的工作并给予业务指导
职
责
二
工作
任务
收集相关的国家政策、法律法规定期向高管层和有关应用部门发放材料，为集团的投资决策提供法律意见
主持拟订集团常用法律文书合同范本、报批并监督执行，负责审查、备案所有合同
负责企业文化建设
负责承办公司相关法律事务
参与公司经营事务的管理和执行工作
职责三
职责表述：
负责制定突发危机的方式和原则，参与公司重大事件紧急处理和善后处理的活动
职责四
职责表述：
负责发行集团成员企业的联络工作
职责五
职责表述：
由部长授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准：
（详见绩效考核方案）
四、职位权限：
本部门工作计划的制订和实施权
具体工作开展的实施权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
五、工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门
外部协调关系
工商、法律等相关单位
六、任职资格：
教育水平
本科以上学历或中级以上技术职称
专业
文秘、经济管理、图书发行或其它相关专业
培训经历
受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训
经验
3年以上行政管理工作经验
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、财务知识
技能技巧
具有较强的时间管理能力；
优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
较强的文字能力，熟练使用办公软件；
熟练使用操作办公自动化设备；
具有很强的人际沟通、协调能力
七、备注：
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
副部长（文秘）
岗位名称
副部长（文秘）
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部部长
所辖人员
直接下级
文秘主管、文员
一、职位描述：
协助部长完成公司行政事务性工作，具体分管督办工作落实及文印、文秘、档案方面工作
二、职责与工作任务：
职责一
职责表述：
协助部长安排、落实公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作
工作
任务
协助制定、监督、执行公司行政规章制度
协助部长制定行政工作发展规划和计划
协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
考核和指导所属工作人员的工作并给予业务指导
职
责
二
工作
任务
负责各项具体工作的督办落实
组织办好会议接待、娱乐等各项活动
职责三
职责表述：
负责文印、文秘、档案方面管理工作
职责四
职责表述：
负责发行集团成员企业的联络工作
职责五
职责表述：
由部长授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准：
（详见绩效考核方案）
四、职位权限：
本部门工作计划的制订和实施权
具体工作开展的实施权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
五、工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门
外部协调关系
工商、法律等相关单位
六、任职资格：
教育水平
大学专科以上学历或中级以上技术职称
专业
文秘、经济管理、图书发行或其它相关专业
培训经历
受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训
经验
3年以上行政管理工作经验
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、财务知识
技能技巧
具有较强的时间管理能力；
优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
较强的文字能力，熟练使用办公软件；
熟练使用操作办公自动化设备；
具有很强的人际沟通、协调能力
七、备注：
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
副部长（总务）
岗位名称
副部长（总务）
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部部长
所辖人员
直接下级
小车班主管、总务（兼收发员）
一、职位描述：
协助部长安排、落实行政服务支持工作，负责总务方面工作
二、职责与工作任务：
职责一
职责表述：
协助部长安排、落实行政服务支持工作，完成公司行政事务性工作
工作
任务
协助制定、监督、执行公司行政规章制度
协助部长制定总务管理工作发展规划和计划
考核和指导所属工作人员的工作并给予业务指导
职责二
职责表述：
协助部长管理部门内部日常事务，分管总务方面工作
工作
任务
组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作
负责各种会议的组织召开等后勤总务工作
负责公司收发管理工作；
协助部长负责集团公务用车的规范管理
由部长授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准：
（详见绩效考核方案）
四、职位权限：
本部门工作计划的制订和实施权
具体工作开展的实施权
内部人员工作安排权、下属人员考核权
五、工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门
外部协调关系
交管等相关单位
六、任职资格：
教育水平
大学专科以上学历或中级以上技术职称（含技师）
专业
文秘、经济管理、图书发行或其它相关专业
培训经历
受过行政管理的培训
经验
3年以上行政管理工作经验
知识
具备相应的管理知识、经济学知识、财务知识
技能技巧
具有较强的时间管理能力；
优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
熟练使用办公软件；
熟练使用操作办公自动化设备；
具有很强的人际沟通、协调能力
七、备注：
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
机要主管
岗位名称
机要主管
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部副部长
所辖人员
直接下级
文员
一、职位描述：
负责文印、文秘及档案管理工作
二、职责与工作任务：
职责一
职责表述：
负责行政公文的管理工作
工作
任务
负责公司各类文件报表及有关资料的打印排版、制作、装订工作安排；
负责公司会议（活动）及活动所需的文本和印制；
遵守保密规定，杜绝文件在打印过程中泄密；
负责公司红头文件的复核编号；
公司印鉴的管理；
职责二
职责表述：
负责公司文书档案管理工作
工作
任务
负责上级各有关部门下发的红头文件登记、传阅和督办
负责机要文件的投递和公司各单位与外单位联系的信函的邮寄工作
负责外来公函的登记、分类处理、传送工作
负责文件资料、重要证（照）的整理、立卷归档、管理工作，保证档案资料的完整、安全
负责档案资料的查阅和借用
职责三
职责表述：
工作
任务
负责总经理室及部门有关费用的报销工作。
完成综合管理部领导交办的其他工作。
职责四
职责表述：
由综合管理部副部长授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准：
（详见绩效考核方案）
四、职位权限：
工作计划的制定、实施权
文件资料管理、印刷、发放的权力
公司印鉴的管理权
档案的保管、查阅和借用权
五、工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
长江出版集团、法律顾问等
六、任职资格：
教育水平
大专以上学历
专业
秘书、中文等相关专业
培训经历
受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训
经验
2年以上工作经验
技能技巧
熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
有良好的文字表达能力；
保密意识强
七、备注：
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
文秘主管
岗位名称
文秘主管
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部副部长
所辖人员
直接下级
文员
一、职位描述：
负责文印、文秘等工作
二、职责与工作任务：
职责一
职责表述：
负责行政文秘、接待管理工作
工作
任务
及时掌握公司经营、管理动态，收集、整理、分析公司各单位信息，协助起草制度、办法、讲话稿、总结等有关文稿。
负责来宾、上级领导和有关部门领导来访的接待服务。
负责会议室管理，会议通知、会议布置及会务服务等工作。
负责接听电话，妥当应答，如有必要，做好电话记录
负责办公用品采购、领用登记等相关管理工作。
职
责
一
工作
任务
协助公司红头文件的审核编号和当年存档管理
协助会议的选址、布置、会务工作
负责总经理室、综合管理部考勤工作。
协助做好有关证（照）的年审工作。
完成综合管理部领导交办的其他工作。
三、绩效考核标准：
（详见绩效考核方案）
四、职位权限：
工作计划的制定、实施权
五、工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
长江出版集团、法律顾问等
六、任职资格：
教育水平
大专以上学历
专业
秘书、中文等相关专业
培训经历
受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训
经验
2年以上工作经验
技能技巧
熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
有良好的文字表达能力；
保密意识强
七、备注：
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
文员
岗位名称
文员
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
2
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部副部长
所辖人员
直接下级
一、职位描述：
协助文秘、档案、后勤服务及收发的相关工作
二、职责与工作任务：
职责一
职责表述：
负责后勤服务工作
工作
任务
负责集团公司的打字及其他勤杂事务性工作。
配合相关部门打印、油印各类会议资料及技术资料；
负责办公耗材购买计划，根据需要及时采购并做好登记。
爱护设备，定期对办公设备进行清洗保养和维修，建立设备使用维修档案，保证办公设备正常运行。
协助机要主管做好文件资料、档案的整理工作。
完成综合管理部领导、主管交办的其他工作。
职
责
二
工作
任务
负责集团公司各类文件资料的复印工作。
负责集团公司传真的发送与接收工作。
负责集团公司各类文件的分发工作。
协助机要主管做好文件资料、档案的整理工作。
完成综合管理部领导、主管交办的其他工作。
职责三
职责表述：
由文秘主管授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准：
（详见绩效考核方案）
四、职位权限：
办公耗材购买、办公设备管理的权力。
对文件材料发放、管理的权力。
五、工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
上级部门
六、任职资格：
教育水平
大专以上学历
专业
不限
经验
6个月以上相关工作经验
技能技巧
熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
具有良好的文字表达能力；
具有良好的中文写作、口语、阅读能力；
有团队合作精神，保密意识强
七、备注：
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
收发主管
岗位名称
收发主管
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部副部长
所辖人员
直接下级
一、职位描述：
全面负责公司日常收发工作
二、职责与工作任务：
职责一
职责表述：
负责公司的日常收发工作
工作
任务
负责公司人员的信件、报纸、刊物的接收和发放工作，保证信件无遗失；
接受挂号信、特快专递、各类包裹及时通知相关人员，签字确认后，方可发放；
统计汇总各类物件的接收数目，发现有遗漏或有未接收到等问题，及时与相关单位取得联系，并妥善处理；
职责二
职责表述：
由综合管理部副部长授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准：
（详见绩效考核方案）
四、职位权限：
五、工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
邮局等
六、任职资格：
教育水平
大专以上学历
经验
中共党员；
3年以上相关工作经验
技能技巧
有较强的组织能力、指挥能力、应变力、判断分析能力；
具有良好的语言文字表达能力和沟通协调能力，善于做思想政治工作；
能熟练操作办公软件
七、备注：
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
小车班主管
岗位名称
小车班主管
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部副部长
所辖人员
直接下级
司机
一、职位描述：
负责车辆调度及各种会议的组织召开等后勤总务工作
二、职责与工作任务：
职责一
职责表述：
负责车辆调度及所属车辆的日常管理工作
工作
任务
按照领导安排及时出车，确保行车安全
负责车辆的日常保养，保证车辆处于良好运行状态
发生事故及时向领导报告
经领导批准，负责车辆送修
完成综合管理部领导交办的其他工作
职责二
职责表述：
对下属人员检查、考核、评价、激励
职责三
负责做好各种会议的组织召开等后勤总务工作
职责四
职责表述：
由综合管理部副部长授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准：
（详见绩效考核方案）
四、职位权限：
工作计划的制订及实施权
对下属员工的工作安排权
对下属员工考核建议权
五、工作协作关系：
内部协调关系
公司领导
外部协调关系
公安、交通管理部门
六、任职资格：
教育水平
中专以上学历
培训经历
受过管理学、财务管理等方面的培训
经验
专业车辆驾驶执照；
专职驾驶5年以上工作经验
技能技巧
熟悉车辆原理和常见故障的判断、排除，一流的驾驶技术；
熟悉武汉市各级政府机构和城市道路交通情况；
熟悉公司机构和对外接触频繁的管理人员；
具有良好的表达能力
七、备注：
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
司机
岗位名称
司机
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
10
职务等级
薪酬等级
直接上级
综合管理部小车班主管
所辖人员
直接下级
一、职位描述：
服从车辆调度，确保公司领导正常、安全用车，并负责所属车辆的日常管理工作
二、职责与工作任务：
职责一
职责表述：
服从车辆调度，确保公司领导正常用车
工作
任务
确保公司领导正常用车
能服从车辆调度，按要求准时出车到位
能遵守公司规章和纪律，吃苦耐劳，热情服务，圆满完成公司用车任务
职责二
职责表述：
车辆的安全行驶
工作
任务
能集中思想和精力，按技术规范操作，确保行车安全
能熟悉和遵守交通规划，杜绝违章行车
从不私自出车和酒后驾车
职责三
职责表述：
负责车辆的日常管理工作
工作
任务
能做好车辆的日常擦拭和保养，节约油料，减少材耗，保持车容整洁，车况良好
能严格执行公司车辆停放规定，防止车辆丢失被盗和损坏
能按时交纳有关规费，办理证照手续和年检手续
职责四
职责表述：
由综合管理部小车班主管授权处理的其他重要事项
三、绩效考核标准：
（详见绩效考核方案）
四、职位权限：
工作计划的实施权
车辆驾驶、维护、日常保养的权力
对异常、差错等现象报告的权力
处理临时事件、突发事件的临时授权
五、工作协作关系：
内部协调关系
公司领导
外部协调关系
公安、交通管理部门
六、任职资格：
教育水平
初中以上学历
专业
经验
有5年以上汽车驾驶工作经验，专职驾驶2年以上工作经验
知识
熟练掌握汽车驾驶技术，并懂得简易故障的检修；
掌握国家有关交通安全管理的各项规定和制度；
技能技巧
熟悉车辆的构造及原理，能对车辆进行一般性维修；
办事认真负责，能吃苦耐劳；
较好的社会交际能力，组织协调能力。
七、备注：
编写人
批准日期
审批人签名
任职者签名
升级会员 