员工关怀行动实施办法 3.docx

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员工关怀行动实施办法3

xxxx有限责任公司

党的群众路线教育实践活动

员工关怀行动实施办法

（初稿）

第一章总则

第一条为增强企业的向心力和凝聚力，进一步激发员工爱岗敬业的工作热情和积极性，使员工在繁忙的工作中充分感受到矿山的关怀，与矿山共同成长与发展。

公司工会委员会结合公司发展实际，制订本办法。

第二条本办法包括新入矿职工关怀、全员性关怀项目和其他群体关怀项目，分别从法定节假日关怀、员工健康关怀、员工生日关怀、员工重大家事关怀、员工家庭温馨关怀、女员工关怀、少数民族关怀、外地员工关怀等八个维度全方位开展员工关怀工作。

第三条本办法适用于xxxx单位全体在册员工。

第二章全员性关怀项目

第四条法定节假日关怀

每逢法定（元旦、春节、五一、端午节、国庆节、中秋节、元宵节、清明节）节假日，对全体员工进行关怀慰问。

（一）关怀措施：

矿山领导以短信方式向全体员工表示节日祝贺；按照国家统一安排，全面落实节假日放假制度;在每个节日向在册员工发放慰问金或慰问品。

（二）责任部门：

短信发送由工会委员会指定专人实施，发送内容必须经过矿山领导审核;节假日放假及慰问品、慰问金发放由综合办公室按照相关办法实施。

第五条员工健康关怀

（一）关怀措施：

1、严格执行员工疗休养制度。

在保证正常工作秩序的情况下，执行好员工疗休养管理办法（公休管理办法），让员工做到劳逸结合。

2、每年进行健康体检。

根据职业危害防治法等相关要求，每年组织员工开展身体体检，安委会办公室负责建立员工健康档案，体检结果及时向员工反馈。

3、积极组织开展全员健身活动。

由工会总牵头，共青妇各小组配合，积极组织员工参加各项体育及健身活动，特别是要组织每月开展相应文体活动。

为确保活动效果，工会根据在册员工数量下拨文体活动经费，活动经费仅限于各次活动的组织及奖励。

要求每月至少开展一次文体活动，全年活动次数不少于12次。

每月活动情况要有文字说明、图片等记录，并按季度上报工会委员会，否则费用不予以报销。

（二）责任部门：

工会委员会牵头，共青妇小组配合。

（三）健康体检、员工文体活动费用向矿山申请。

第六条员工生日关怀

（一）关怀措施：

矿山在册员工在生日之际，矿山工会委员会均发送一条祝福短信，在员工生日当天，为员工各送上一张生日贺卡。

当月生日人员在企业安全环保期刊中进行公布，并祝福生日快乐。

具体实施方式如下：

1、矿山印制统一形式的生日贺卡。

贺卡上有矿山对员工的祝贺词和总经理的亲笔签名。

2、员工生日关怀实行逐级关怀制度。

即班组长负责本班组内员工生日关怀;厂、中心、部门负责人负责本厂、中心、部门（副）班组长生日关怀;矿部负责各厂、中心、部门负责人生日关怀。

3、在员工生日当天，员工所在部门或厂、中心、部门代表矿山向员工发送一条生日祝福短信，并根据逐级关怀原则由员工所在班组长或厂、中心、部门负责人或矿领导代表矿山亲自送上贺卡及生日礼金一份，致以生日祝福。

4、员工生日关怀礼金标准为100元/人。

5、各厂办负责在本月末将下一个月生日员工名单及生日日期以电子版形式报安委会办公室，由安委会办公室负责在下个月看月刊中进行公布祝福。

（二）责任部门：

各厂、中心、部门

（三）员工生日关怀费从工会经费列支。

第七条员工重大家事关怀

　　重大家事定义：

所谓重大家事，指的是员工结婚生子、生病住院、家庭丧事、重大伤害、经济困难等事关员工生活质量的重大状况。

（一）关怀措施：

1、员工结婚时，所在厂、中心、部门领导要主动关怀，在保证生产秩序的情况下安排人员、车辆帮助员工进行婚礼筹备;在婚礼当天，所在厂、中心、部门主要领导要尽可能到现场祝贺，同时代表矿山向员工送上祝福礼金一份（若因路途过于遥远，可在回矿后进行补送）。

2、员工生子，所在厂、中心、部门工会要派员上门祝贺并送上祝福礼金一份，也可在矿回矿后进行。

3、员工生病住院，所在厂、中心、部门领导要及时看望;对于长期生病员工，所在厂、中心、部门除定期看望外，根据家庭情况，对于有困难的员工要给予生活上必要的帮助;对于发生重大疾病的员工，由矿山领导或委派的相关领导前往医院看望，并根据情况研究决定对员工的帮助措施。

4、员工直系家属死亡时，所在厂、中心、部门领导要及时看望，并代表矿山及工会送上花圈各一个;在保证生产秩序的情况下，所在厂、中心、部门要组织人员尽最大努力协助员工完成治丧工作。

5、员工因重大疾病、重大伤害、灾难等原因导致家庭经济发生困难的，所在厂、中心、部门必须及时向矿山工会上报相关情况，确保矿山领导及时了解员工困难和所需，以便研究制定相应帮扶措施。

各厂、中心、部门必须建立困难员工档案，有计划，有步骤地开展困难员工帮扶工作；对困难员工，矿山领导或所在厂、中心、部门主要领导每年至少家访问一次，并发放慰问金;工会要有计划及安排，协助员工脱贫。

各责任厂、中心、部门向矿山上报困难员工清单及详细情况、脱贫措施。

（二）员工结婚、生子祝福礼金标准为300元;员工生病住院以200元标准为限购买礼品探望;困难员工慰问金标准800元。

（三）为便于管理，员工重大家事关怀情况需每月汇总上报工会委员会。

（四）员工重大家事关怀费用每季度核报一次，从工会经费列支，报帐时必须附员工签字清单。

责任部门：

矿山及各厂、中心、部门

第八条员工家庭温馨关怀

（一）关怀措施：

1、每年不定期邀请员工家属参观矿山经营情况或参加矿山大型晚会等，并至少召开一次员工家属座谈会，以增强员工家属的理解和对员工工作的支持。

2、对在册员工18岁以下独生子女发放独生子女费用，

费用标准为10元/人/月，每年6月份一次性发放。

3、对子女顺利考上大学的员工由所在厂、中心、部门领导进行祝贺，并及时上报矿山给予一定奖励，奖励标准如下：

①对高考达到重点本科分数线以上，并已被正式录取上学的职工子女，给予2000元的奖励。

②对高考达到普通本科分数线以上，并已被正式录取上学的职工子女，给予1500元的奖励。

③对高考达到独立学院本科（含专科）分数线以上，并已被正式录取上学的职工子女，给予800元的奖励。

4、对矿山基层及中高层领导（副班长及副班长以上领导）妻子每年报销一次全面妇科检查，检查费用300元--500元标准，最终报销金额以相关票据为准。

（二）相关要求

1、工会委员会于每年8月底前，按时向矿山上报员工子女高考情况，上报内容包括员工姓名，性别，子女姓名，性别，年龄，高考成绩，考入学校名称，所学专业，准考证号，所在部门证明意见及高考录取通知书复印件等内容，填报表格见附件2。

（三）责任部门：

工会委员会牵头，综合办、各厂、中心、部门配合。

（四）以上费用均由工会经费列支。

第九条新员工入矿关怀

（一）关怀措施

1、所有入矿新员工在公司报道时，人力资源部必须明确交代新职工自备铺盖，并带足至少一个月生活费，明确说明办理就餐饭卡需要支付现金。

报道手续办理完成后由公司人力资源部负责联系上矿车辆，并电话通知矿山综合办公室。

2、新入职员工到矿区门口登记后，由值班保安电话通知综合办公室，由综合办公室人安排人员带领入矿，办理相关入职手续，详细登记员工个人信息（包括生日、电话、家庭成员等）。

3、办理完入矿手续后，由综合办负责电话通知岗位班长（班长因工不能及时到位时，可安排副班长）带领办理入住、就餐及生活起居等手续，并负责对矿山进行简单介绍。

4、若在下班期间入矿新职工，保安直接电话通知综合办公室负责人，由综合办公室负责先带领办理入住、就餐及生活起居等手续，待上班后再办理入职手续。

5、新员工入矿后的第一餐由新员工所在班组班组长陪同一起就餐，新员工第一餐为免费餐，由综合办公室开具免费餐证明，交班组长。

6、由综合办公室负责在新员工入职办理完手续后，分别向新员工本人和家人发送一条祝福、欢迎短信。

7、新员工生活起居手续办理完全后，由（副）班组长带领新员工，到安委会办公室进行报名学习培训。

（二）相关要求

1、综合办接到保安电话后，要及时派人带领新员工入矿，不得拖延或推脱；

2、班组长在工作容许情况下，尽可能亲自带领新员工办理入矿生活起居手续，帮助新员工搬运行李、整理床铺、办理饭卡等手续，并对新员工介绍矿山环境。

3、就餐时，由班组长向餐饮中心主任递交免费餐证明；

（三）责任部门：

综合办公室、各班组

第3章其他群体关怀项目

第十条女员工关怀

（一）关怀措施：

1、严格执行女员工专项保护集体合同相关规定，保护女员工合法权益。

2、每半年向全体在册女员工发放一次卫生用品。

3、“三.八”妇女节组织女员工开展文体活动或保健知识讲座，并发放慰问品一份。

（二）女员工卫生用品发放标准为10元/月/人，或由工会组织安排，每年对在岗女职工进行一次全面妇科检查，检查单位为阿左旗妇幼保健站等正规医疗机构，检查费用150--300元；

（三）“三八”妇女节活动费用标准为150元/人。

（四）每年对在矿怀孕女职工安排1次200元标准的孕期检查。

（五）责任部门：

矿山工会委员会牵头，妇联配合开展。

第十一条少数民族员工关怀

（一）关怀措施：

1、充分尊重少数民族的生活习惯及信仰。

2、在少数民族节假日期间给予休假半天，矿山工会发送祝福短信，并根据福利费发放相关办法统一发放节日慰问金。

（二）责任部门：

工会委员会负责发送祝福短信、节日慰问金。

第十二条员工回家探亲关怀

（一）关怀措施：

1、矿山在职员工回家探亲，每年享受一次单程差旅报销，差旅报销按照最近路程搭乘车辆票价进行核算，搭乘车辆包括出租、大巴、火车硬座，报销费用以有效车票为准。

报销金额折算后，以公休形式进行补助。

2、回家探亲职工回矿后将搭乘车辆票据交所在厂办、中心、部门办公室，由办公室核算后按照补助金额核算应补公休天数，出具补助金额及核算后的补助公休天数证明，由厂、中心、部门负责人签字后。

并将公休天数累计到工资考勤汇总表中，并做好备注。

（二）责任部门：

各厂、中心、部门办公室。

第4章相关要求

第十三条员工关怀活动实施以不影响整个正常生产经营为原则。

第十四条各厂、中心、部门必须建立健全员工关怀活动详细档案。

第十五条除疗休养费用和体检费用外，各厂、中心、部门的其它项目员工关怀费用，必须每季度核报一次。

第十六条费用核报程序：

对于从工会经费中列支的项目，各厂、中心、部门凭发票、清单及活动方案、相关活动记录表直接从工会经费核报;对于从矿部申请费用的项目，首先由工会委员会向矿部申报立项，待批准后由各厂、中心、部门按照矿山报帐流程核报费用。

第十七条相关责任部门必须严格按照方案要求，认真组织开展此项工作，若因相关责任部门落实不力造成本办法落实中出现纰漏，将按照相关考核标准追究责任部门负责人责任，并进行负激励考核。

第5章附则

第十八条本办法由xxxx单位工会委员会负责解释。

第十九条本办法自印发之日起实施。