留言条的格式及范文.docx

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留言条的格式及范文

留言条的格式及范文

留言条的格式及范文　　　　留言条是走访别人而没有遇见时，或者给暂时没在家中的家人留下的说明情况的便条。

可以在便条上写需要对别人讲的话，让对方知道。

有时替别人接电话，写个便条转告别人，也叫留言条。

　　　　留言条由称呼、正文、落款三部分组成。

　　　　称呼：

抬头顶格写对收条者的称呼，不宜直呼其名，通常在姓后面加上尊称，如“李老师”，“李先生”，“张师傅”等，后面加冒号。

　　　　旧式写法将称呼放在正文后面，用“此致xxx”的形式。

　　　　正文：

另起一行，从第三行起，前空两格，陈述所要说明的内容。

一般要将所要表达的事情的各个要素（何时，何地，何人，何事）讲清楚。

　　　　落款：

比较随意，如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了，不太熟悉的则宜写上全名和日期。

　　　　写留言条必须注意这样几点：

①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项。

②必须把要告诉给别人的事写清楚，如需面谈，就要写明另约的时间、地点。

如果时间性强，不仅要写明年、月、日，还要写上具体时间，如几点几分。

③选择约定再访的时间要适宜，注意休息时间，避开吃饭的时间。

④语言不能生硬，要平和，语言要简短，三两句话即可。

　　　　留言条　　　　张叔叔：

　　　　有一位客人来看过您。

他要我转告，请您打电话找他，号码是8430213。

　　　　小虎　　　　×月×日　　　　留言、代别人传话。

语言客气礼貌，内容清楚。

　　　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－　　　　金老师：

　　　　您好！

　　　　今天下午，我和小兰、小华等同学来看望您，可是不巧，您没在家。

我们只好在隔壁张爷爷处留下了条子转给您。

我们准备明天下午放学后再来。

　　　　学生：

徐帆　　　　×月×日　　　　探望老师，老师不在家，给老师留言。

礼貌、清楚，符合格式要求。

　　　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－　　　　妈妈：

　　　　班主任李老师来电话，要我去一趟学校。

我中午回来。

　　　　小彬　　　　×月x日　　　　因事出门，给家人留言。

交待回来时间，让家人放心。

　　　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－　　　　留言条　　　　xxx：

　　　　约好今天下午3点在xx饭馆前见面商谈有关事情，但久等不见你前来，我因有其他事情，不便再等下去。

后天下午3点仍在此饭馆前见面，请准时前来。

　　　　致　　　　礼　　　　×××　　　　xxxx年x月x日下午4时　　　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－　　　　留言条范文大全　　　　一、什么是留言条？

　　　　留言条是一种简短书信。

在如下几种情况要使用这种应用文样式：

（一）一个或几个人有事情到同志、或朋友、或亲戚的工作单位或家中去，恰好对方有事外出不在或暂时找不到，而找者又不能久等，就写个留言条把要说的事情告诉对方。

例如：

　　　　留言条　　　　青山、绿秀二同志：

　　　　你们好！

上周听您们厂的一位同志说，你们俩于五月一日结婚了。

据说喜事办得非常简朴，但又令人十分满意。

我们今天来拜访你们的目的，一是向您们表示祝贺，一是向您们学点经验。

（）令人失望的是你们回农村探亲未归，吃了个闭门羹：

值得使我感激不尽的是，我们在你们门口正等得焦急的时候，受到和你们同　　　　一天结婚的住在你们对门的高、梁二同志的盛情款待。

听他们二位说你们都是响应国家号召，勤检办婚事而且都是晚婚，全厂青年都向你们学习。

你们回来后，代我们向他们再次表示衷心谢意。

有可能的话，也请尽快给我们一个信，我们再来看望你们。

　　　　祝您们新婚愉快！

　　　　您们的老同学捷敏文顺　　　　20**年5月二3日下午3时　　　　

（二）事先同另一位或几位同志约好，在某一个地方见面，但到时对方未准时到达，而自己因某种情况又不能再等。

这时可以写个条子留下来，告诉对方再约会的时间和地点。

例如。

　　　　留言条　　　　祝祥民同志：

　　　　4月10日的信，我们于今天上午收到后，就乘许昌―郑州的长途汽车，准时到您信中所写的地点等您。

估计您因离不开试验室而未能到达约定地点。

见留言条后，请到中原大厦401房间找我们。

若今晚见不到您，我们决定于明天上午8时整去省计划生育科研所试验室找您，望等候。

　　　　顺致　　　　敬礼！

　　　　卫向贤马洪元　　　　20**年4月15日　　　　下午3时于郑州汽车站　　　　（三）一家人中，有的上班未归，有的在家有事。

在家的人突然有事外出，担心上班的家人下班回来不放心，就写一个留言条，放在易发现的位置。

例如：

　　　　留言条　　　　爸爸、妈妈：

　　　　今天下午四点钟的时候咱楼下的赵奶扔突然病重，非常危险，急得她的孙女小燕直哭。

我听到之后赶快下楼照顾赵奶奶吃药，喝水。

现在赵奶奶已被送到医学院急诊室枪救，小燕爸爸还没回来，我们也不能回家，为使您们下班后放心，特意来给您们留个条子。

　　　　儿为民4月2日下午5点　　　　（四）客人已到主人家，而且有可能住了若干天。

临走时，来不及问主人告别。

为表示对主人的谢意和告诉主人自己走的时间，也可以写个留言条。

例如：

留言条　　　　树清、园梅：

　　　　为了不再打扰你们，影响你们白天的工作，我们决定“不告而辞”了。

　　　　此次来郑，给你们带来许多麻烦，真是感到不安。

如有机会，定将报答。

　　　　另外，请代我们向这个房间的主人袁老师表示衷心感谢。

为了我们，他特意把自己的房子让我俩休息，自己另找地方睡觉。

这种高尚风格，实在感人。

　　　　现在是夜里三点钟，再有一个小时火车就要开了。

我们走了，再见！

　　　　老同学振声素欣20**年4月25日夜3时　　　　二、怎样写好留言条　　　　一份完整的留言条，一般包括标题、正文两个大部分。

标题多用“留言条”三个字标出。

有时也可以不加标题，光要正文。

正文由称呼、留言内容、署名日期等组成。

称呼，要和平时称呼一样。

留言内容要写得清楚，具体；字迹不要潦草〔署名在正文的右下方，为保密也可只写一个字，但必须让对方知道留言者是谁。

日期，有三种写法：

一是写年月日时分；二是只写“即日”二字；三是写“即日下午五时”。