财务业务一体化实验材料完整版1118.docx

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财务业务一体化实验材料完整版1118

团队实验:

财务业务一体化综合实验(基于用友U872系统集成应用环境)

实验一系统管理与基础设置

一、建立账套

1.以系统管理员的身份(Admin)登陆“系统管理”,增加操作员,操作员信息如下:

编号

姓名

所属部门

该生学号

学生1

财务部

该生学号

学生2

财务部

该生学号

学生3

财务部

该生学号

学生4

销售部

该生学号

学生5

设备部

该生学号

学生6

采购部

建立分组时,每组以6人为准,如果本组不足6人,学生3可不设,将学生3的职权并入其他成员;如果本组超过6人,则可增加财务部工作人员,将其他人的职权适当分配给第7人。

实际设置时,需要在编号处填入学生1(其他操作员也一样)的真实学号,在姓名处填入学生1(其他操作员也一样)的真实姓名

2、建立账套,账套信息如下:

账套号:

班级编号+组号+序号,班级编号规则如下:

1——2010会计1,2——2010会计2,3——2010注会1,4——2010注会2

5——2010注会3,6——2010财管,7——2010国际会计,8、9——其他班级

组号为1位数字字符,如第一组为1,第二组为2,依次类推。

序号为本组所建账套的序号,第一次所建账套为1,第二次所建账套为2,依次类推。

账套名称:

班级名称+组别名称+“实验账套”启用日期:

2012年12月01日

单位名称:

伟世创有限责任公司单位简称:

伟世创

税号:

22002256437218

本企业开户银行:

工行张家路口分理处,账号为76584898888

企业类型:

工业行业性质:

新会计制度账套主管:

学生1

选择按行业预设科目

存货、客户、供应商选择分类,有外币业务

科目编码级次:

4-2-2-2

客户权限:

2-3

客户分类编码级次:

2-2

部门编码级次:

2-2

地区分类编码级次:

1-3-4

存货分类编码级次:

2-2-3-3

收发类别编码级次:

2-2,结算方式编码级次:

2-2

供应商分类编码级次2-2

其他编码项目保持不变

2.设置数据精度定义;都为两位小数位

3.设置启用系统,按如下要求进行:

启用总账、薪资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、销售管理、采购管理、库存管理、存货核算,启用会计期间均为2012-12,启用日期为当月1日。

如果未学习采购管理、销售管理、存货核算、应收款管理、应付款管理系统,或者实习时间不够的话,则这5个系统可以不启用,但有关应收应付业务需转换成通过总账系统的往来辅助核算来完成,相应地,需要通过总账系统的选项设置改变有关参数的设置状态(将“可以使用应收受控科目”、“可以使用应付受控科目”以及“可以使用存货受控科目”等三个复选框置成对勾状态)。

4设置权限

姓名

所属权限

学生1

账套主管、工资管理

学生2

总账(不包括出纳)、公用目录设置

学生3

应收、应付、公用目录设置

学生4

销售管理、公用目录设置、总账中出纳签字及出纳的所有权限

学生5

固定资产、存货核算、公用目录设置

学生6

采购管理、库存管理、公用目录设置

二、基础档案设置

1、部门档案

编号

名称

部门属性

负责人

电话

地址

01

管理中心

管理兼技术

张力

0101

人事部

管理

李菲

0102

财务部

财务

赵琳

0103

总务部

库房

刘英

02

制造中心

生产

张力

0201

金装车间

基本生产

李荣

0202

辅助车间

辅助生产

梁兵

03

营业中心

供销

张力

0301

销售部

销售

马同

0302

供应部

供应

李维

2、职员档案(注意:

有些数据只能通过后面的工资管理系统进行输入)。

职员编号

职员名称

所属部门

职员属性

职员类别

工龄

基本工资

业务员

101

张力

人事部

负责人

企业管理人员

25

4500

102

李菲

人事部

总办秘书

企业管理人员

18

3600

103

赵琳

财务部

会计主管

企业管理人员

30

3900

104

李丹

财务部

出纳

企业管理人员

13

3350

105

刘英

总务部

保管员

企业管理人员

16

3300

201

李荣

金装车间

车间主任

车间管理人员

15

4400

202

张笛

金装车间

工人

基本生产人员

6

3300

203

周生

金装车间

工人

基本生产人员

3

3300

204

朱涛

金装车间

工人

基本生产人员

9

3300

205

郭铭

金装车间

工人

基本生产人员

4

3300

206

张颖

金装车间

工人

基本生产人员

7

3300

207

梁兵

辅助车间

车间主任

辅助车间人员

14

4400

208

邹亮

辅助车间

工人

辅助车间人员

5

3300

301

马同

销售部

组长

经营人员

8

4400

302

李维

供应部

负责人

经营人员

21

4400

3、地区分类档案

地区分类编码

地区分类名称

1

本地

2

外埠

4、客户分类档案:

客户分类编码

客户分类名称

01

批发

02

零售

03

代销

04

专柜

5、供应商分类档案:

供应商分类编码

供应商分类名称

01

原料供应商

0101

主料供应商

0102

辅料供应商

02

成品供应商

03

配件供应商

6、存货分类档案:

存货分类编码

存货分类名称

01

原材料

0101

原料及主要材料

0101001

主机

0101002

芯片

0101003

硬盘

0101004

显示器

0101005

键盘

0101006

鼠标

0102

辅助材料

02

产成品

0201

计算机

03

外购商品

0301

打印机

0302

传真机

04

应税劳务

7、计量单位

单位编码

单位名称

单位组编码

计量单位组名称

计量单位组类别

对应条形码

主计量单位标志

换算率

01001

01

基本计量

无换算

01002

01

基本计量

无换算

01003

01

基本计量

无换算

01004

千米

01

基本计量

无换算

8.存货档案

存货编号

所属类别

存货名称

计量单位

默认仓库

存货属性

001

芯片

PIII芯片

原料仓库

外购,生产耗用

002

硬盘

160GB硬盘

同上

外购,生产耗用,内销

003

显示器

21英寸显示器

同上

外购,生产耗用,内销

004

键盘

联想键盘

同上

外购,生产耗用,内销

005

鼠标

双飞燕光电鼠标

同上

外购,生产耗用,内销

006

计算机

联想G580计算机

成品仓库

自制,内销

007

打印机

1600K打印机

同上

外购,内销

008

应税劳务

运输费

千米

外购,内销,劳务费用

注:

除了运输费的税率为7%,其他存货税率一律为17%。

9.仓库档案

仓库编码

仓库名称

计价方式

所属部门

仓库地址

电话

负责人

1

原料仓库

移动平均

总务部

厂内

103

刘英

2

成品仓库

移动平均

总务部

厂内

103

刘英

3

外购品仓库

全月平均

总务部

厂内

103

刘英

10.供应商档案:

供应商编码

供应商名称

简称

分类

税号

开户银行

账号

专业业务员名称

分管部门名称

XSGS

兴盛公司

兴盛

原料供应商

31082138522

工行郑州支行

86730123

李维

供应组

CDGS

昌达公司

昌达

同上

31482570533

工行石家庄支行

360001234

李维

供应组

MLSH

美凌商行

美凌

成品供应商

31847822668

工行唐山支行

030112345

李维

供应组

AXGA

爱心公司

爱心

同上

31048800888

工行北京支行

67890

李维

供应组

DFGS

大发公司

大发

原料供应商

110287346501234

建行丰台分理处

12345

李维

供应组

GHJT

光华集团

光华

配件供应商

110548357292443

工行朝阳分理处

34567

李维

供应组

BJGJC

北京工具厂

北工

配件供应商

110876543211234

工行香山分理处

45689

李维

供应组

11.客户档案

客户编码

客户名称

简称

分类

税号

开户银行

账号

专业业务员名称

分管部门名称

HRGS

华荣公司

华荣

批发

31000315466

工行石家庄支行

360001234

马同

销售组

XYMYGS

新月贸易公司

新月

批发

31010877788

中行

5676

马同

销售组

JLGS

精利公司

精利

专柜

31500012366

建行

1585

马同

销售组

LYGS

利益公司

利益

代销

31545245399

招行

7636

马同

销售组

QJGS

前进公司

前进

零售

31506456789

建行

1890

马同

销售组

JDGS

建达公司

建达

零售

32567689897

中行

5789

马同

销售组

注:

新月贸易公司的信用额度为100000元,信用期限为30天;精利公司的信用额度为150000,信用期限为60天。

12、收发类别:

要求设置收发类别:

(1)正常入库,包括:

采购入库、产成品入库、调拨入库

(2)非正常入库,包括:

盘盈入库,其他入库

(3)正常出库,包括:

生产领用,调拨出库

(4)非正常出库,包括:

盘亏出库,其他出库

13、采购类型和销售类型设置:

(1)定义采购类型为普通采购,入库类别为“采购入库”

(2)定义销售类型为经销、代销,出库类别为“销售出库”

14、付款条件:

付款条件编码

付款条件名称

信用天数

优惠天数1

优惠率1

优惠天数2

优惠率2

优惠天数3

优惠率3

优惠天数4

优惠率4

01

2/5,n/30

30

5

2

02

4/5,2/15,1/30,n/60

60

5

4

15

2

30

1

03

4/5,2/20,1/45,n/90

90

5

4

20

2

45

1

15、发运方式:

要求设置两种发运方式:

公路运输和铁路运输

16、结算方式:

结算方式编码

结算方式名称

是否票据管理

1

现金结算

2

支票结算

201

现金支票结算

202

转账支票结算

3

汇票结算

4

其他结算

实验二总账系统初始化

一、实验要求:

(1)设置会计科目;

(2)指定会计科目;(3)设置凭证类别;(4)设置选项;(5)输入期初余额;(6)设置结算方式;(7)设置项目目录;(8)账套备份。

二、实验资料

1、会计科目

(1)“1001库存现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目。

(2)增加会计科目(如下表所示):

类型

级次

科目编码

科目名称

辅助账类型

资产

2

100201

建行存款

日记账银行账

资产

2

122101

职工个人借款

个人往来

损益

2

660201

差旅费

部门核算

损益

2

660202

办公费

部门核算

损益

2

660203

工资

部门核算

损益

2

660204

福利费

部门核算

损益

2

660205

折旧费

部门核算

损益

2

660206

其他

成本

1

5001

生产成本

成本

2

500101

基本生产成本

成本

2

500102

辅助生产成本

成本

1

5101

制造费用

成本

2

510101

折旧费

成本

2

510102

管理人员工资

成本

2

510103

其他费用

(3)修改会计科目:

将“1121应收票据”、“1122应收账款”、“2203预收账款”科目辅助账类型设为“客户往来”(受控系统为应收系统);

将“2201应付票据”、“2202应付账款”、“1123预付账款”科目辅助账类型设为“供应商往来”(受控系统为应付系统);

将“1605工程物资”科目及所属明细科目辅助账类型设为“项目核算”。

2、凭证类别:

类别字

类别名称

限制类型

限制科目

收款凭证

借方必有

1001,1002

付款凭证

贷方必有

1001,1002

转账凭证

贷方必无

1001,1002

3、选项设置

不允许修改、作为他人填制的凭证;出纳凭证必须经由出纳签字;不可以使用应收、应付系统的受控科目。

4、项目目录

项目大类为“工程”,核算科目为“工程物资”及明细科目,项目内容为“办公楼”和“商务楼”,其中“商务楼”包括“1号楼”和“2号楼”两项工程。

5、期初余额:

库存现金:

9000(借);建行存款:

1910000(借);应收账款:

华荣公司25000(借)、前进公司30000(借);预付账款:

30000(借)大发公司;职工个人借款:

张力7000(借);固定资产:

869000(借);累计折旧:

72515(贷);材料采购:

80000(借);原材料:

1004000(借);库存商品:

2557000(借);短期借款:

100000(贷);应付账款:

兴盛公司165000(贷);长期借款:

496485(贷);本年利润:

3478000(贷);实收资本:

2199000(贷);坏账准备:

10000(贷)。

实验三购销存系统初始化

1、设置基础科目

(1)根据存货大类分别设置存货科目(在存货系统中,进入科目设置,选择存货科目)。

(2)根据收发类别确定各存货的对方科目(在存货系统中进入科目设置,选择对方科目)。

(3)设置应收系统中的常用科目(在应收系统中,进入初始设置)

①基本科目设置:

应收为1122,预收为2203,销售收入科目为6001,应交增值税科目为22210104。

②结算方式科目设置:

现金结算对应1001,支票结算对应1002,汇票结算对应1002

③调整应收系统的选项:

将坏账处理方式设置为“应收余额百分比法”

④设置坏账准备期初:

坏账准备科目为1231,期初余额为10000元,提取比率为0.5%

(4)设置应付系统中的常用科目(在应付系统中,进入初始设置)。

①基本科目设置:

应付科目为2201,预付科目为1123,采购科目为1401,应交增值税科目为22210101。

②结算方式科目设置:

现金结算对应1001,支票结算对应1002,汇票结算对应1002。

2、期初余额整理录入

(1)期初货到票未到的录入

2012年11月25日收到兴盛公司提供的160GB硬盘100盒,单价800元,商品已验收入原料仓库,至今尚未收到发票。

(2)期初发货单的录入

2012年11月28日销售组向新月贸易公司出售计算机10台,报价为6500元,由成品仓库发货。

该发货单尚未开票。

(4)进入存货核算系统,录入各仓库期初余额,其数值如下所示:

各仓库期初余额

仓库名称

存货名称

数量

结存单价/元

原料仓库

PIII芯片

700

1200

160GB硬盘

200

820

联想键盘

130

100

成品仓库

计算机

380

4800

外购品仓库

1600K打印机

400

1800

(5)进入库存管理系统,录入各仓库期初库存,有关仓库及存货期初库存数参照上表进行录入。

(6)应收款期初余额的录入和对账

应收账款科目的期初余额中涉及到华荣公司的余额为25000元(以应收单形式录入),前进公司的余额为30000元(以应收单形式录入)。

(7)应付款期初余额的录入和对账

应付账款科目的期初余额中涉及到兴盛公司的余额为165000元(以应付单形式录入),预付账款科目的期初余额中涉及到大发公司的余额为30000(以预付款形式录入)。

实验四采购业务处理

1、业务一

(1)2012年12月1日业务员李维向昌达公司询问键盘的价格(95元/只),觉得价格合适,随后向公司上级主管提出请购要求,请购数量为300只。

业务员据此填制请购单;

(2)2012年12月2日上级主管同意向昌达公司订购键盘300只,单价为95元,要求到货日期为2012年12月3日。

(3)2012年12月3日收到所订购的键盘300只。

填制到货单。

(4)2012年12月3日将所收到的货物验收入原料仓库。

当天收到该笔货物的专用发票一张(发票号1007891)。

(5)业务部门将采购发票交给财务部门,财务部门确认此业务所涉及的应付账款和采购成本。

2、业务二

2012年12月5日向昌达公司购买鼠标300只,单价为50元/只,验收入原料仓库。

同时收到专用发票一张,票号为ZY85011,立即以转账支票(P021*******)形式支付货款。

3、业务三

2012年12月6日向昌达公司购买硬盘200只,单价为800元/盒,验收入原料仓库。

同时收到专用发票一张,票号为ZY8501233。

另外,在采购的过程中,发生了一笔运输费200元,税率为7%,收到相应的运费发票一张,票号为56788989。

4、业务四

2012年12月5日业务员李维想购买100只鼠标,提出请购要求,经同意填制并审核请购单。

根据资料得知提供鼠标的供应商有两家,分别是兴盛公司和昌达公司,他们的报价分别为35元/只、40元/只。

通过比价,决定向兴盛公司订购,要求到货日期为2012年12月6日。

5、业务五

2012年12月9日收到兴盛公司提供的上月已验收入库的80盒160GB硬盘的专用发票一张,票号为48210,发票单价为820元。

6、业务六

2012年12月28日收到爱心公司提供的打印机100台,入外购仓库(发票尚未收到)。

由于到了月底发票仍未收到,故确认该批货物的暂估成本为6500元。

7、业务七

(1)2012年12月10日收到昌达公司提供的21英寸显示器,数量为202台,单价为1150元。

验收入原料仓库。

(2)2012年12月11日仓库反映有2台显示器有质量问题,要求退回供应商;

(3)2012年12月11日收到昌达公司开据的专用发票一张,其发票号为ZY440888999。

8、业务八

2012年12月15日从昌达公司购入的键盘质量有问题,退回2只,单价为95元,同时收到票号为ZY665218的红字专用发票一张。

实验五销售业务处理

1、业务一

(1)2012年12月14日新月贸易公司想购买10台计算机,向销售部了解价格。

销售部报价为5300元/台。

填制并审核报价单。

(2)2012年12月15日该客户了解情况后,要求订购10台,并要求发货日期为2012年12月16日。

填制并审核销售订单。

(3)2012年12月16日销售部从成品仓库向新月贸易公司发出其所订货物,并据此开据专用销售发票(ZY02188798)一张。

(4)2012年12月17日销售部将销售发票交给财务部门,财务部门结转此业务的收入和成本。

2、业务二

(1)2012年12月17日销售部向新月贸易公司出售1600K打印机5台,报价为2300元,成交价为报价的90%,货物从外购品仓库发出。

(2)2012年12月17日根据上述发货单开据专用发票(ZY0208978)一张。

3、业务三

(1)2012年12月17日销售部向新月贸易公司出售计算机10台,报价为6400元,货物从成品仓库发出。

(2)2012年12月17日根据上述发货单开据专用发票(ZY0208987)一张。

同时收到客户以支票(ZP011487)所支付的全部货款。

4、业务四

(1)2012年12月17日销售部向新月贸易公司出售计算机10台,报价为6400元,货物从场成品仓库发出。

(2)2012年12月17日销售部向新月贸易公司出售1600K打印机5台,报价为2300元,货物从外购品仓库发出。

(3)2012年12月17日根据上述两张发货单开据专用发票(ZY0208988)一张。

5、业务五

(1)2012年12月18日销售部向华荣公司出售1600K打印机20台,报价为2300元,货物从外购品仓库发出。

(2)2012年12月19日应客户要求,对上述所发出的商品开据两张专用销售发票,第一张发票(ZY0208989)中所列示的数量为15台,第二张发票(ZY0208990)上所列示的数量为5台。

6、业务六

2012年12月19日销售部向新月贸易公司出售10台1600K打印机,报价为2300元,物品从外购品仓库发出。

并据此开据专用销售发票(ZY0208991)一张。

7、业务七

2012年12月19日销售部向新月贸易公司销售商品过程中发生了一笔代垫的安装费200元。

8、业务八

(1)2012年12月20日销售部向精利公司出售21英寸显示器20台,由原料仓库发货,报价为1500元/台,同时开据专用发票(ZY0208992)一张。

(2)2012年12月20日客户根据发货单从原料仓库领出15台显示器。

(3)2012年12月21日客户根据发货单从原料仓库领出5台显示器。

9、业务九

(1)2012年12月20日销售部向精利公司出售21英寸显示器20台,由原料仓库发货,报价为1500元/台。

开据发票时,客户要求再多买两台,根据客户要求开据了22台显示器的专用发票(ZY0208993)一张。

(2)2012年12月20日客户先从原料仓库领出18台显示器。

(3)2012年12月20日客户先从原料仓库领出4台显示器。

10、业务十

(1)2012年12月20日向精利公司出售计算机200台,由成品仓库发货,报价为6500元/台。

由于金额较大,客户要求以分期付款形式购买该商品。

经协商,客户分四次付款,并据此开据相应销售专用发票(ZY0208995)数量50台,单价6500元。

(2)2012年12月22日销售部将该业务所涉及的出库单和销售发票交给财务部门,财务部门据此结转收入和成本。

11、业务十一

(1)2012年12月20日销售部委托利益公司代为销售计算机50台,售价为6200元,货物从

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