档案室管理人员工作职责.docx

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档案室管理人员工作职责

档案室管理人员工作职责

一、严格遵守学校的各项规章制度，按时上、下班，不得迟到、早退。

二、主动、及时收集学校的文件、资料，分项清楚，归类存放，写好目录，备查备订。

三、每学期末将本学期内的各种文件、资料、试卷及其它有关材料分类装订成册，标目清楚，装订规范，摆入整齐，便于查阅。

四、严格按档案室工作制度操作，收、阅、借登记手续齐全、清楚，确保档案资料完整无损，严格借还手续。

五、严守保密制度，无关人员不得查阅重要的档案资料，正常查阅要有登记，有记录，有统计。

六、保持室内外清洁卫生，经常通风换气，做好防潮、防霉、防蛀、防火工作，提高档案的使用效率。

七、负责教职工的学历资料及毕业学生的成绩查证工作，要坚持原则、实事求是地出具有关证明，严禁弄虚作假。

八、完成学校交给的其它任务或临时性的工作。

档案管理工作规定

一、档案借阅的规定

1、本单位工作人员查阅档案资料,必须填写《查阅档案登记薄》。

2、利用档案一般只限在档案室查阅,因特殊情况确需借阅者,须办理档案借阅手续,退回借阅的档案时,管理员应当面核对无误后注销,如发现有缺页、缺卷,应立即追查处理。

3、借阅档案期限一般不超过三天,到期仍需利用的,须向管理员说明理由,重新办理借阅手续。

4、学校档案一般不对外开放,外单位借阅档案者,须持有单位的介绍信,经分管领导同意后方可查阅。

5、借阅者要爱护档案资料,严禁涂改、圈划、抽换、批注、污损、折绉,如发现上述情况,应及时追查。

二、档案安全保密规定

1、档案管理人员必须严守党和国家的机密,严格遵守《档案法》,《保密法》的规定,确保档案的安全。

2、严格档案借阅制度,严禁把档案资料私自外借或带出档案室。

不准随便摘录档案内容,不得与非有关人员谈论档案内容。

3、涉密档案资料要严格管理,未经分管校长批准,严禁借阅、复印、传真。

4、要加强对档案资料的管理,做到定期清点和检查,每逢节假日要将借出的档案资料全部收回,实行集中保管,防止遗失。

5、非档案工作人员不得进入档案室。

6、档案室具有防火、防盗、防潮、防光、防高温、防尘、防虫、防鼠等设施,确保档案的安全管理。

7、档案室应保持整洁卫生,不得在室内乱堆杂物。

档案建设管理制度

档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案文件的储存和安全，强化对档案文件的科学管理。

一、保证档案室的环境清洁，档案室内不能会客，各种食物不准带入。

二、档案室内严禁存放易燃、易爆等危险品，严禁吸烟，杜绝明火入室，室内配置消防器材，且对防火安全措施作定期检查。

三、做好防盗、防潮、防尘、防光、防有害生物、防污染等工作，确保档案的完整性。

四、发现档案有破损、霉变和虫蛀及不利于档案有效保存的情况，应及时抢救，及时处理并作汇报。

五、归档入室的档案文件必须登记入册，并且建立检索工具，对库存档案定期检查，发现可疑情况，迅速核查。

六、无关人员不得擅自进入档案室开启动用存放档案的柜、橱、箱等装备。

七、档案柜、橱、箱等设备应排列有序，避免阳光直射，注意通风，调节室内温度。

劳科技室管理员职责

一、管好、用好学校劳技器材，为教学服务。

二、做好现有器材的等级、保管、领发、回收、清点、验收及维修工作，存放整齐有序。

三、从教学的实际出发，及时了解劳技新器材的开发及使用情况，并做好推广工作。

四、根据不同年级的劳技课器材需要，提供必要的劳技器材。

五、积极配合支持学校课外科技兴趣小组的活动，为他们提供必要的物质和技术方面的服务。

六、定期向领导汇报劳技器材的管理、使用情况和存在的问题，总结管理经验，不断改进管理方法。

七、未经领导批准，不准擅自出借劳技器材。

八、工作有变动时，做好移交工作。

劳科技室管理制度

一、进入本室要保持安静。

二、听从教师的教导和管理，共同维持教学秩序。

三、保持室内整洁，不得随地吐痰，用完各种工具，要及时清理并放回原位。

四、室内工具不得私自带出室外。

五、下课后必须将工具摆放整齐，做好清洁工作，经教师检查后方可离开。

六、爱护室内各种用具和设施，损坏本室公物者照价赔偿。

美术室管理人员职责

一、热爱本职工作，严格遵守学校美术室规章制度，负责美术室的管理和使用工作。

二、按照教学要求和学校教学计划，协助任课教师开齐开足开好美术课，充分发挥美术挂图和模型、仪器的作用。

三、爱护学校财产，做好经常性“美术挂图、模型、仪器及设备”的管理和维护工作。

四、建立和健全学校业务档案管理制度，做到有据可查。

五、保持室内通风、干燥、整洁，做好清洁卫生工作。

六、增强安全防范意识，注意防盗、防火。

美术室管理制度

一、美术室由美术老师负责管理。

二、美术室负有双重任务：

正常上课时间作为美术课的学习室，课余时间作为美术爱好者的活动室。

三、保持室内的布置和清洁卫生，不准随地吐痰，不准丢屑；保持室内安静，不高喊，不追跑。

四、爱护室内的教具和画具，无故损坏照价赔偿，不经允许不准携带教具、画具出室。

室内一般不存放学生个人画具。

五、学习结束或活动结束，老师必须指导学生整理好教具和画具，方可离室；组织部分学生打扫美术室。

六、上课或活动前，教师要入室清点教具和画具，如发现损坏或缺件及时报告教师。

音乐室管理人员岗位职责

学校音乐室管理人员，应热爱音乐事业，认真学习，努力提高业务水平，尽职尽责做好音乐室的管理工作。

一、执行学校有关音乐室的工作计划，负责音乐室内设备的具体管理工作。

二、根据教育和教学的需要，配合学校订购必要的音器材及相关书籍。

三、有责任对进入音乐室内的一切人员进行登记及监对损坏室内设备的行为及时制止。

四、严格遵守学校音乐室管理的各项规章制度，切实做好音乐室内软硬设施的防火、防盗、防潮、防晒、防尘、防虫、防毒和清洁卫生等日常管理工作，保障学校音乐室的绝对安全和整洁。

五、严格遵守音乐室及音乐器材的借用手续，严禁不经批准将室内器材借出音乐室外。

六、积极主动地协助学校开展丰富多彩的文艺活动，充分发挥设备的效益。

七、管理人员工作变动，应办理交接手续。

音乐室管理制度

一、音乐室是专供学生上音乐课的场所，学校将按有关标准进行装备，由指定音乐教师兼管。

二、各班学生进入音乐室上课都必须在外排好队，轻轻地随着音乐节拍进入课室坐好，不得发出不必要的声音。

三、学生上课，必须听从老师的指导，按老师的要求完成课堂教学任务。

不得随意乱动各种电教设备，以免发生事故。

四、保持室内卫生，不得随地吐痰和乱丢纸屑，每天打扫一次卫生（由当天最后一节课的班负责打扫），每周进行一次大扫除。

五、上完课必须关闭所有用电设备电源，关好门窗，拉好窗帘，做好防卫工作。

六、爱护室内的各种公物（如钢琴、音响器材、投影仪、电脑、乐器、板凳等），如有违章使用造成损坏者，照价赔偿。

七、每节课使用结束要填写好登记表。

八、保管和使用人员对室内财物、用电等安全负全部责任。

少先队大队辅导员职责

少先队工作是学校德育工作的一个重要组成部分。

大队辅导员是校长贯彻执行计划、进行儿童思想教育的主要助手，是少先队员的知心朋友和指导者。

要在上级少工委，校领导的指导下，依靠中队辅导员的协作，踏实工作、努力创新，培养少年儿童的良好习惯、优秀品质、创新精神和实践能力，

一、全面负责学校少先队工作，处理好日常事务，开展生动活泼的少先队活动。

二、根据学校工作计划及上级有关少先队的指标制订全学期少先队工作计划，期末写出工作总结。

三、定期召开大队委员会议，研究布置少先队工作，学习和讨论有关指示、文件。

虚心听取辅导员意见，丰富少先队生活。

四、组织少先队干部改选。

加强少先队的组织建设，抓好队日活动和节日的庆祝活动。

并以节日和纪念日为契机，开展丰富多彩的校内外德育实践活动。

五、培养、训练大、中队干部，聘请中队辅导员和校外辅导员，做好队干培训工作，指导各中队开展活动。

六、少先队的思想建设和组织建设。

教育队员认真学习，做共产主义事业的接班人，做好少先队编队、选举、奖励、处分等工作。

七、协调教导处共同做好学生的有关评比工作。

队室布置要规范并保持经常整洁。

八、定期整理大队部档案，妥善保存。

九、深入学生，加强调查研究，经常注意少先队员的思想动态和学习、生活等方面清况，树立先进，对不良倾向作及时的正确引导。

十、全面贯彻落实《中小学生守则》《小学生日常行为规范》，指导各中队做好值勤工作，加强学生的行为规范养成教育。

十一、组织、指导少先队活动阵地的建设，出好红领巾板报，办好红领巾广播站，小记者站，及时充实学校网站的相关内容。

十二、加强辅导员的队伍建设，督促、指导、辅导落实中队活动。

十三、训练好国旗礼仪队，组织好升旗仪式，做好国旗下的讲话和国旗下的演讲安排。

少队部工作制度

一、少先队大队部是少先队员的指挥中心活动中心，在党支部和校委会的指导下，少先队大队辅导员负责少先队工作，积极开展全校学生的德育工作。

二、少队部结合学校实际和少儿特点，制定少先队活动计划，指导并审查各中队的工作及实施情况。

三、少先部室内布置，要放置有序，布置规范，庄重、醒目，有一个活波生动的良好氛围。

四、引导全校学生开展多种形式的“学英雄”、“献爱心”、“手拉手”、“雏鹰行动”、“文明礼貌”、“行为规范”等活动争当“优秀少先队员”。

五、负责做好队员入队，队干部培养与选拔工作，开展好主题队会，组织好一年一度的“庆六一”活动。

六、负责培养好升国旗仪仗队，鼓号仪仗队，组织好校内外必要的宣传工作。

七、定期与各辅导员及班主任研究分析小儿思想情况，有针对性地组织活动，讲求实际，注重实效，并组织好中、小队及班队工作经验交流活动。

八、办好少先队板报，红领巾广播及红领巾监督岗的工作，搞好各队记录、学习、安全、卫生、奖励工作。

九、紧密配合辅导员及班主任，抓好校外教育和家庭教育，安排好少先队的假期活动。

十、负责实施升降国旗制度。

十一、少队活动要经常积极地开展。

班队活动每周一次，中队隔周一次，大队活动每月一次。

活动开展要有主题，有目的，树立我爱红领巾，我是红旗一角，红旗是革命先烈用献血染红的爱国主义观念。

十二、少先队大队辅导员要结合实际，配合重大活动开展活波生动的少队活动工作，经常向校领导汇报活动情况。

十三、少先队活动要有计划、有组织、有活动及效果记载。

体育器材室管理员职责

一、坚守岗位，牢固树立为教学服务和师生服务的思想，做到满腔热枕，有求必应。

二、爱护公共财产，保持室内清洁卫生，体育用品摆放整齐、有序。

三、完善借还手续，上体育课前，体育老师或体育委员按规定借取体育器材，教师签名，当面点清品种数目。

四、体育课后，须及时归还体育器材。

五、非正常损坏器材，须按实际价格或损坏程度赔偿。

体育器材室管理制度

一、器材室由专人负责管理，管理员要努力学习政治，学习业务，做到思想好、业务精。

二、对所有器材都要登帐造册，做到帐目清楚，帐物相符。

三、器材管理人员，根据体育教师上课所需器材清单，及时提供所需器材，保证教学正常进行。

四、学生体育活动所需器材，应当面与各班器材员交待清楚，填写器材使用单，活动结束及时如数收回，如有损坏、遗失，按有关规定及时处理。

五、保持器材室清洁，器材归类放置，做到整齐有序。

六、报损器材要及时填写报损单，经体育组核准，分管教导主任签字，送主管校长批准后，报总务处注销。

七、坚持勤俭节约的工作作风，管理员要尽量自己动手修理和制作一些简易器材，全心全意搞好本职工作。