最新公文函的格式_1篇（共3页）1500字.docx

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最新公文函的格式

　　XXXX年最新公文函的格式

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用&;现将有关问题说明如下：

&;或&;现将有关事项函复如下：

&;等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　（四）结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如&;特此函询（商）&;、&;请即复函&;、&;特此函告&;、&;特此函复&;等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用&;此致&;、&;敬礼&;。

　　（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

　　函的范文一

　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

　　国办函[XXXX年]2号

　　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略）

　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）

　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略）

　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）

　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

　　国务院办公厅（盖章）

　　一九九三年一月三日

　　函的范文二

　　广州&;&;局销售公司请求批准函

　　&;&;局销办函[**]5号

　　广州&;&;局：

　　我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

　　可否，请批复。

　　广州&;&;局销售公司（盖章）

　　一九九六年一月十日

　　函的范文三

　　中国科学院&;&;研究所关于建立全面协作关系的函

　　&;&;大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

（略）

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

（略）

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

（略）

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

（略）

　　五、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

　　中国科学院&;&;研究所（盖章）

　　一九九五年&;月&;日