会展策划策划实务--第五章 (1).ppt

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第五章会展举办地点选择及场区规划,会展策划实务,会展举办地点的选择,第一节,会展策划实务,会展举办地点的选择,会展选址对于会展的成功举办至关重要。

因为会展地点的选择就是要结合会展的展览题材和会展定位而定，可以说，会展的地点在某种程度上直接决定了会展的生命力和影响力。

会展策划实务,一、会展内容影响选址,会展项目在选址时应考虑会展题材是否与举办地的产业特色相结合，这样才能满足会展项目的目标市场。

举办地的区位是否合适会展的发展应该是选址时首先要考虑的问题。

会展策划实务,二、会展类型影响选址,消费型展会更倾向于吸引本地市场，可能在一定时间内多次举办，观众一般都在当天来回，因此要求展馆在地理位置上与人口众多的城市中心毗邻，交通便捷。

商贸型展会吸引的是专业参展商与专业观众，展馆可选择在繁荣的产业基地、商业中心或旅游城市。

会展策划实务,三、政策法规、时局政治影响选址,一般地方主办的展会首先考虑在格子所在的区域举办。

而由于政策法规、时局政治的影响也会对展会举办地的选择产生影响。

会展策划实务,四、商务休闲影响选址,会展活动举办地的选址会考虑选择在自然旅游资源和人文景观相对具有吸引力的地方。

会展活动选择举办地时，会将食、住、行、游、娱、购这六大要素放在重要地位加以考虑。

会展策划实务,五、展馆的基础设施,

（一）展厅,会展策划实务,五、展馆的基础设施,

（二）公共服务区域1.洗手间注意位置和数量，负责展会期间保洁。

2.检票登记处注意位置和数量、出入口形式和设备检修。

3.餐饮服务区是否满足就餐需求。

4.附加服务医务、通讯、取款机等。

会展策划实务,五、展馆的基础设施,（三）行政区域1.物业规定消防规定、应急措施、各种标志悬挂张贴规定等。

2.保险要求清楚展馆针对展会的投保方面规定。

3.执照要求考察所选择的会址对展会是否有特殊的许可证。

会展策划实务,六、其他考虑因素,除以上内容外，还要考察场馆的租赁价格，会议室的隔音、环境、投影屏幕大小等其他条件。

会展策划实务,场区规划方案,第二节,会展策划实务,一、影响场区规划方案的因素,

（一）现行规划方案评估要对现行的场馆规划方案进行评估，分析现行规划方案的优势和劣势，对劣势进行改进。

会展策划实务,一、影响场区规划方案的因素,

（二）场馆硬件1.对整个场馆的硬件设施进行全面细致地考察2.参照以往的会展规划方案3.整合资源，利用场馆硬件要素为场馆规划方案服务,会展策划实务,一、影响场区规划方案的因素,（三）参展商及其行业特点每个行业都有其特定的技术要求和展示需要，在了解该行业的特点，了解该行业所有可能出现在会展上的产品和服务之后，一般情况下可将同类展品安排在同一区域里进行展出。

会展策划实务,一、影响场区规划方案的因素,（四）展位分配方法1.充分满足长期选择相同位置、相同规格展台的参展商。

2.当会展规模扩大时，能满足新的参展商的需求。

3.灵活应对展台销售状况的变化。

会展策划实务,一、影响场区规划方案的因素,（五）美学与视觉吸引力1.展馆入口处在登记去和展厅间设立通道要有明确标识以提供会展信息。

外观设计要能够提高观众对会展内容的兴趣。

2.展厅内部展位的规划小型展位和大型展台的分布。

3.场馆的整体布局展区和功能区划分,会展策划实务,一、影响场区规划方案的因素,（六）客流规模与特点客流是指特定区域内，人群在两点间移动的情况。

1.展位的数量和规模。

2.通道宽度。

3.特别展示区设置。

4.出口和入口设计。

5.观展者习惯分析。

会展策划实务,一、影响场区规划方案的因素,（七）安全及消防限制1.要注意保证安全设施的正常使用2.要避免干扰通风、照明和能源系统3.要避免特别展示或产品示范可能带来的安全隐患。

会展策划实务,二、制作场区规划,

（一）自主设计会展规模较小、没有特殊任务时，组织者可自行完成场区规划方案。

（二）方案外包请专门的展览公司即服务承包商来完成。

会展策划实务,会议场所的选择与布置,第三节,会展策划实务,一、会议场所的选择与布置,

（一）场所面积适应与会人员数量场所面积要与参会人员数量相适应。

一般情况下要根据会议室类型分配人均面积,会展策划实务,一、会议场所的选择与布置,

（二）场所的物理品质影响环境氛围1.天花板2.墙壁3.地板4.窗户5.出入口6.音响系统,会展策划实务,一、会议场所的选择与布置,（三）会议环境要以与会者的生理心理需求为中心与会者参加会议要求获得一种归属感，即感到自己是团队的一分子并分享着共同的经验，会场应该帮助建立这种凝聚所有与会者的便利条件。

会展策划实务,一、会议场所的选择与布置,（四）注意视听设备的安置投影屏幕设置在房间一角更好。

应让最后一排和第一排观众都能舒适地看清屏幕。

会展策划实务,二、会场布置,

（一）会场布置内容1.横幅可用电子屏幕、布制横幅或提示板，布置于来宾入口、酒店大堂或是会议主席台上方，以作欢迎和明示主题之用，是会场布置中最常用的装饰物料。

会展策划实务,二、会场布置,

（一）会场布置内容2.指示标志指示标志对于来宾迅速找到会场位置和作为非常重要。

指示标志分为指示牌、坐签、桌签、座次图等。

会展策划实务,二、会场布置,

（一）会场布置内容3.胸牌设置统一VI标识的胸牌，可以用不同颜色及文字区分会场人员的身份，使人员的识别和协调更加容易。

会展策划实务,二、会场布置,

（一）会场布置内容4.签到处供来宾签到或咨询以及办理手续的地方，一般设置在会议室门口。

需要摆放签到簿、笔、资料及资料袋等。

5.签到处背景板在签到处后方设置背景板，更能体现会议的专业性。

一般包括会议LOGO、会议名称、签到处字样。

会展策划实务,二、会场布置,

（一）会场布置内容6.会场主背景板/背景墙会议主席台后方通常搭建一块主题背景，上有会议关键信息。

7.主席台主席台区域通常搭建舞台，前方及两侧摆设绿植花卉等。

8.演讲台一般情况下只设一个，可在主席台中央或在右前侧。

会展策划实务,二、会场布置,

（一）会场布置内容9.花摆装饰VIP室周边、签到桌、餐桌及讲台等位置的桌面上一般会放置鲜花。

10.其他装饰比较复杂的会场往往还需要其他装饰，如气球、布艺、展示制作等。

会展策划实务,二、会场布置,

（二）会议室布置1.会议型会议桌一般为圆形或正方形，与会者之间是等距的。

圆桌会议可以营造平等的分为，长桌会议主持人坐在桌子尽头，给人一种正式感。

会展策划实务,二、会场布置,

（二）会议室布置2.U型布局小型会议通常包含陈述,U型布局可以适应所有目的的会议。

与会者可以获得阅读和书写的平面，还可以方便地看到主持者和显示屏，方便交流。

会展策划实务,二、会场布置,

（二）会议室布置3.课堂型课堂型会议室可以满足与会人数100人以上的会议。

这种布置使每个人都能看到讲台。

会展策划实务,二、会场布置,

（二）会议室布置4.剧院型剧院型会议室适用于200人以上的大型团队，可以进行多媒体演示。

此种会议布置容量最大，保证焦点集中在讲台，但每个与会者面前不设桌子。

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