阳光板《谈判文件》.docx
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阳光板《谈判文件》
直接发包议价谈判文件
项目名称：
江阴市民水上活动中心中心阳光板采购工程
招标人（盖章）：
江阴城市客厅开发发展有限公司
江阴市人民政府重点工程建设办公室
江阴一建建设有限公司
法定代表人（签字）：
招标代理人（盖章）：
江苏外建建设咨询监理有限公司
法定代表人（签字）：
备案机构（盖章）：
发出日期：
2010年12月4日
第一章谈判须知及谈判须知前附表2
一、谈判须知前附表2
二、谈判须知3
第二章技术规格与要求6
第三章：
工程量清单7
第四章：
报价文件格式8
（一）、法定代表人身份证明书10
（二）、法定代表人授权委托书11
（三）、报价函12
（四）、报价一览表13
（五）、报价明细表14
（六）、关于资格文件的声明函15
（七）（供应商）产品承诺书15
第五章合同条款16
第一章谈判须知及谈判须知前附表
一、谈判须知前附表
序号
内容
1
项目名称：
江阴市民水上活动中心阳光板采购工程
2
招标范围：
双层阳光板：
面积约15000m2（为投影面积）；单层阳光板：
面积约5500m2。
投资额约1000万元。
【不包含阳光板安装】
阳光板基本技术参数要求：
①双层阳光板20厚阳光板+80厚空气层+20厚阳光板，其中单层20厚阳光板其传热系数K应不大于1.1W/（m2.K）；②16mm厚单层透明阳光板：
传热系数1.53W/m2.K；③本项目屋面双层阳光板采用银灰色和半银灰色，单层阳光板采用无色透明；④使用年限担保不低于15年；⑤燃烧性能达到国家GB8624B1级；⑥抗老化检测符合国家标准。
3
谈判文件领取地点：
江苏外建建设咨询监理有限公司（大桥南路18号建设大厦807室）
4
报价计价方式：
固定综合单价。
5
谈判时间：
2010年12月7日13时30分
报价文件递交、谈判地点：
江阴市建设工程交易中心（江阴市大桥南路18号建设大厦3楼会议室）
6
报价文件：
一式三份
7
供货时间要求：
2010年12月13日～2011年1月27日；共45日历天。
（具体开始时间由项目部通知）
8
谈判方法：
商务性谈判
二、谈判须知
1.说明
1.1本谈判文件仅适用于江苏外建建设咨询监理有限公司组织的江阴市民水上活动中心阳光板采购工程商务性谈判活动。
1.2本项目按照本谈判文件商务性谈判方法最终报价为最低合理价，以及综合评定报价人供货产品的性能、产品供应保障计划、质量保修及售后服务、以所投品牌阳光板供货业绩等因素，承诺谈判文件有关约定的报价人为中标人候选人。
本次商务性谈判，报价是重要因素，但并非是唯一因素。
2．报价文件的组成
2.1报价文件主要包括以下内容：
2.1.1报价人法定代表人身份证明；（见第四章格式）
2.1.2法定代表人授权委托书；（见第四章格式）
2.1.3报价函；（见第四章格式）
2.1.4报价一览表；（见第四章格式）
2.1.5报价明细表；（见第四章格式）
2.1.6阳光板使用年限不低于15年的质保书；
2.1.7所投品牌阳光板供货业绩的合同或中标通知书复印件；（提供原件备查，原件不得涂改）
2.1.8关于资格文件的声明函
2.1.9（供应商）产品承诺书
产品供应计划、质量保证措施、安装的合理化建议、专项调试验收方案；
报价单位售后服务能力描述及详细的售后服务方案：
3．报价说明
3.1本次报价方式：
采用固定综合单价的方式，各单位依据招标人提供的技术参数要求及图纸，在满足技术参数要求的前提下，自行测算成本报价。
3.2报价内容范围：
各单位的报价，包含但不限于全部货物和服务的报价，包括所投品牌阳光板主材费、主材运输并卸货至最终目的地的一切费用、检测验收费、技术支持与安装指导、售后服务、免费保修期内维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及报价人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用总和。
3.3报价人的最终承诺报价应包含总承包单位的工程税金的补差，为合同总价的3%。
工程税金的补差，结算时由总承包单位在支付材料价款中扣除。
3.4报价人最终承诺的报价，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，不得再要求追加任何费用。
同时，除非合同条款中另有规定，否则，报价人所报综合单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
3.5工程量调整方法：
按实际经采购人验收合格货物数量按实调整。
供货人须按采购人要求，按期、按量供货，工程结束后，多余的阳光板材料，在不影响使用的情况下（指未使用过的）供货人须无条件按供货人的报价明细表中的综合单价回收，回收材料的材料款在合同金额中抵扣。
4.报价文件的签署
4.1各单位的报价文件均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认。
报价文件封面、报价函均应加盖报价人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
由委托代理人签字或盖章的在报价文件中须同时提交法定代表签署授权委托书。
5.投标保证金：
/
6.报价文件的装订、密封要求
6.1各单位的报价文件需装订成册并密封。
并在所有的密封袋的封口处必须加盖单位公章和单位法定代表人或法定代表委托人签字或盖章。
6.2报价人参加商务性谈判时，必须另行随身携带一份单位法定代表人证明或法人授权委托书，以备查验身份。
6.3在所有报价文件密封袋上均应写明：
6.3.1写明报价人名称和地址；
6.3.2注明下列识别标志：
（1）工程名称：
江阴市民水上活动阳光板采购工程
（2）2010年12月7日13时30分前不得开封。
7、商务性谈判议程
7.1、组成商务性谈判小组，由5人组成，设组长1名，成员4名。
7.2、谈判议程：
7.2.1谈判会议由招标人或招标代理机构组织并主持。
7.2.2主持人在谈判会议上宣布报价人名单；
7.2.3报价单位出示身份证明：
法定代表人：
出示法定代表人身份证明及身份证原件；或授权委托人出示授权委托书及身份证原件；
7.2.4招标人简要讲话。
7.2.5按抽签方式确定报价人商务性谈判次序。
7.2.6招标人代表启封（按报价人谈判顺序分别启封）。
8、商务性谈判。
谈判方法：
由谈判小组按竞谈次序分别进行封闭式谈判，并专人记录，谈判记录由报价人法人代表或其授权委托人签字承诺。
8.1谈判小组对报价单位的报价文件进行综合评定。
8.2谈判小组成员填个人最终意见表或投票表决。
8.3组长汇总各谈判成员意见表，确定中标候选人。
8.4招标人将对被列为中标候选人的报价单位及其货物作最终审查，进一步考察其财务、技术和生产能力、履行合同的能力和信誉、同类货物的使用情况等。
8.5将根据最终审查结果决定中标人。
8.6招标人保留在授标之前接受任何投标，及拒绝任何或所有投标人的权力，而没有向投标人解释原因的义务。
9、谈判纪律
1、严守纪律、注意保密、不得泄露评审及谈判过程中有关的信息。
2、不得迟到，不得缺席。
3、谈判小组成员在评审中要坚持客观、公正，不得袒护报价单位的任何一方。
4、谈判小组成员在谈判过程中，必须按照谈判文件和规定的评审标准进行评审。
5、谈判小组成员遇有本单位或其亲属参加竞标时，该成员应申请回避。
6、谈判小组成员要团结协作，互相尊重，共同努力，确保谈判工作的有序开展。
7、谈判小组成员如有违反上述纪律之一者，即取消其成员资格
第二章技术规格与要求
经招标人和设计单位确认，江阴市民水上活动中心阳光板的基本参数要求如下：
1、本项目屋面双层阳光板：
20mm厚阳光板+80mm厚空气层+20mm厚阳光板，其中单层20mm其传热系数K应不大于1.1W/（m2.K），屋面系统综合热工值传热系数K不大于0.55W/（m2.K），同时，综合透光系数为15～20％。
材料供应方在投标时提供国家相应权威部门的检测报告。
2、16厚单层透明阳光板传热系数1.53W/（m2.K），自身遮阳系数0.73，气密性为4级，水密性为3级。
可见光透射比0.63。
3、本项目屋面双层阳光板采用银灰色和半银灰色（具体色系变化应由建设单位与设计单位现场比样确定），单层阳光板采用无色透明。
4、使用年限担保不低于15年。
抗老化性能检测符合国家标准。
5、防火性能达到国家B8624B1级，防火性能检测符合国家标准。
6、屋面阳光样板本身自重要求小于0.15KN/m2。
阳光板应能承受相应的雪荷载和施工检修荷载；且产生的变形量在规范允许值内。
7、渗水性能、空气渗透性能、抗冲击性能、表面软化性能、膨胀及收缩性能、紫外线传导性能的检测均符合国家标准。
8、经招标人和设计单位确认，中标人最终提供的须为密筋的阳光板。
第三章：
工程量清单
工程名称：
江阴市民水上活动中心阳光板采购工程
序号
项目名称
项目特征
计量单位
工程量
综合单价（元）
合计金额（元）
备注
主材费
运输、保险费
管理费、利
润、税金等其它综合费用
总包单位工程税金补差（3％）
单价
合计
1
双层阳光板
双层阳光板：
20厚阳光板＋80厚空气层+20厚阳光板，其中单层20厚阳光板其传热系数K应不大于1.1W（m2.K）；采用浅银灰色和半银灰色。
【注：
投影面积约：
15000m2，单层面积约30000m2】
M2
30000
2
单层阳光板
16mm厚单层透明阳光板：
传热系数1.53W/（m2.K）；采用无色透明。
M2
5500
合计
注：
阳光板面积不包含每块板两侧的翻边。
翻边的价格在综合单价中考虑，不另行计算。
第四章：
报价文件格式
说明：
对本章所有的报价文件格式，报价人可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。
江阴市民水上活动中心中心阳光板采购工程
直接发包议价谈判
报价文件
报价单位：
（盖公章）
法定代表人
或其委托代理人：
（签字或盖章）
日期：
2010年12月7日
（一）、法定代表人身份证明书
单位名称：
单位性质：
地址：
成立时间：
年月日
经营期限：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
系（报价人单位名称）的法定代表人。
特此证明。
报价单位：
（盖公章）
日期：
年月日
（二）、法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（报价人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加江苏外建建设咨询监理有限公司组织实施的江阴市民水上活动中心中心阳光板采购工程的商务性谈判。
代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。
特此委托。
代理人：
（签字）性别：
年龄：
_______
身份证号码：
职务：
_______
报价单位：
（盖章）
法定代表人：
（签字或盖章）
授权委托日期：
年月日
（三）、报价函
江阴城市客厅开发发展有限公司：
江阴市人民政府重点工程建设办公室、：
江阴一建建设有限公司：
我们收到贵公司谈判文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次商务性谈判。
1、我们愿意按照谈判文件的一切要求，提供包括所投品牌阳光板主材费、主材运输并卸货至最终目的地的一切费用、检测验收费、技术支持与安装指导、售后服务、免费保修期内维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及报价人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用总和。
总价格为人民币大写元（￥）。
明细见《报价明细表》。
2、如果我们的报价文件被接受，我们将严格履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、我们同意按谈判文件中的规定，我单位最终承诺的报价包含总承包单位的工程税金的补差，为合同总价的3%。
工程税金的补差，结算时由总承包单位在支付材料价款中扣除。
4、我们愿意提供招标方在谈判文件中要求的所有资料。
5、我们认为你们有权决定中标者，还认为你们有权接受或拒绝所有的报价人。
6、我们愿意遵守谈判文件中所列的收费标准。
7、如果我方中标，我方将按照谈判文件规定，在签订合同之前，向招标人提交质量保证金（本票或汇票），为合同总价的10％。
9、本工程安装结束后，在不影响使用的情况下（指未使用过的），我方愿意无条件按我们的报价明细表中的综合单价回收多余的材料，回收材料的材料款在合同金额中抵扣。
10、我们愿意按照贵公司谈判文件的要求提供一式三份全部报价文件，并保证全部报价文件内容真实有效，若有虚假，我公司愿意承担与此相关的一切责任。
11、我们愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己应该承担的全部责任。
12、综合说明：
（1）伴随服务及配合措施；
（2）要求甲方提供的配合；
（3）其它说明。
所有有关标书的函电，请按下列地址联系：
单位：
联系人：
地址：
邮政编码：
联系电话：
传真：
报价单位：
（公章）
法定代表人或授权委托人：
（签字或签章）
日期：
年月日
（四）、报价一览表
项目编号
JYS20100901301
项目名称
江阴市民水上活动中心阳光板采购工程
总报价/单价
人民币小写：
人民币大写：
其中：
16mm阳光板综合单价：
元/m2
20mm阳光板综合单价：
元/m2
所报品牌
品牌：
产地：
16mm板颜色：
20mm板颜色：
承诺免费质保期
年（不得低于5年）
【从水上中心项目整体验收合格后算起】
承诺使用年限担保
年（不得低于15年）
承诺故障抢修服务响应时间
质保期内承诺：
质保期外承诺：
承诺交货期
材料进场由项目部具体通知，交货期共日历天。
【其中：
第一批货（不低于总量的40％）交货期：
天】
安装技术支持
承诺派名相应技术人员，常驻工地现场，免费对甲方安装阳光板提供全过程技术支持与安装指导
质量承诺
投标文件份数
一式三份
报价单位（公章）：
法定代表人或授权委托人：
（签字或签章）
日期：
年月日
（五）、报价明细表
工程名称：
江阴市民水上活动中心阳光板采购工程
序号
项目名称
项目特征
计量单位
工程量
综合单价（元）
合计金额（元）
备注
主材费
运输费保险费
管理费、利
润、税金等其它综合费用
总包单位工程税金补差（3％）
单价
合计
1
双层阳光板
双层阳光板：
20厚阳光板＋80厚空气层+20厚阳光板，其中单层20厚阳光板其传热系数K应不大于1.1W（m2.K）；采用浅银灰色和半银灰色。
【注：
投影面积约：
15000m2，单层面积约30000m2】
M2
30000
2
单层阳光板
16mm厚单层透明阳光板：
传热系数1.53W/（m2.K）；采用无色透明。
M2
5500
合计
注：
阳光板面积不包含每块板两侧的翻边。
翻边的价格在综合单价中考虑，不另行计算。
报价单位（公章）：
法定代表人或授权委托人：
（签字或签章）
日期：
年月日
（六）、关于资格文件的声明函
关于资格文件的声明函
江阴城市客厅开发发展有限公司、江阴市人民政府重点工程建设办公室、江阴一建建设有限公司：
本公司愿就由贵公司组织实施的江阴市民水上活动中心阳光板采购工程的商务性谈判活动进行报价、谈判。
本公司所提交的报价文件中所有关于资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。
若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
报价单位（公章）：
法定代表人或授权委托人：
（签字或签章）
日期：
年月日
（七）（供应商）产品承诺书
（供应商）产品承诺书
（供应商名称）在此承诺：
本公司就江阴市民水上活动中心阳光板采购工程所提供的产品均符合谈判文件规定的技术参数要求，均为原产合格产品或具有合法知识产权的产品，无任何第三方对此产品主张任何权利。
报价表中注明的产地为生产该产品的实际生产地址。
如存异议，本公司将承担一切法律责任。
报价单位（公章）：
法定代表人或授权委托人：
（签字或签章）
日期：
年月日
第五章合同条款
材料订购合同（示范文本）
合同编号：
需方:
（以下简称甲方）
法定代表人或委托代理人：
供方:
（以下简称乙方）
法定代表人或委托代理人:
根据《中华人民共和国合同法》和相关的有关规定，按照平等自愿、诚实信用、全面履行合同原则,为明确甲、乙双方的权利及义务，经双方友好协商一致，特签订本合同。
第一条甲方向乙方订货暂定总价值为人民币大写：
。
（最后按实际经甲方验收合格货物数量，根据已定材料综合单价分项进行结算。
）其产品名称、品牌、规格、质量标准、暂定数量、单价、暂定总价等如下表所列：
序号
材料
名称
品牌
型号及规格
质量
标准
数量（m2）
综合单价（元）
合计（元）
备注
备注：
中标（成交）单位必须按甲方及设计单位要求另行提供样品，并经过确认，所供货物必须与确认的样品一致。
第二条产品的质量标准或技术指标及验收方法
1、乙方须提供《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》、进口报关单及商检证明、经设计师确认的材料封样样板。
质量要求：
合格（符合本招标文件所规定材料的规格、数量要求及中标人承诺的其他指标。
2、验收标准和验收方法：
按国家标准规定执行；按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
3、本工程安装结束后，如由于本工程阳光板质量问题影响主体工程江苏省优质工程的评定，甲方向乙方收取本采购合同总价15%的罚金。
第三条产品的包装标准和要求：
可采用出厂原始包装，但乙方应结合长途运输风险及装卸方便等实际情况考虑相关辅助包装措施，材料到达工地现场，由乙方卸货至甲方指定地点，运输及装卸过程中的材料损坏由乙方自己承担。
甲方在乙方材料完成到甲方指定地点后，组织人员对材料进行验货，验货合格后甲方接收货物。
验货合格之前，所有到场货物由乙方负责保管。
第四条产品的交货规定：
1.交货方式：
乙方负责将货物卸至甲方指定地点。
2.交货地点：
3.承诺交货日期：
（1）总交货期：
天
（2）第一批货（不低于总量的40％）交货期：
天
第五条产品的价格与货款的结算
1.产品的价格：
（1）材料价格：
采用固定综合单价（乙方的承诺价）；
（2）材料的综合单价包括：
包含但不限于全部货物和服务的报价，包括所投品牌阳光板主材费、主材运输并卸货至最终目的地的一切费用、检测验收费、技术支持与安装指导、售后服务、免费保修期内维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及报价人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用总和。
（3）报价人的最终承诺报价应包含总承包单位的工程税金的补差，为合同总价的3%。
工程税金的补差，结算时由总承包单位在支付材料价款中扣除（审计结束在支付至审定价90%时扣除）
（4）报价人最终承诺的报价，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，不得再要求追加任何费用。
同时，除非合同条款中另有规定，否则，报价人所报综合单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动
2.产品货款的实际结算方式：
（1）乙方在本合同签订前，必须向甲方递交质量保证金（本票或汇票）合同总价的10％。
如乙方不能按本合同约定之条款向甲方供货，该质量保证金甲方有权没收不予退还，乙方无条件干预。
如乙方按本合同约定向甲方供货，待全部货物安装结束并且水上中心项目整体验收合格（或正式运营）后，甲方将本质量保证金退还给乙方（不计利息）。
（2）合同货款支付方式：
合同签订并在收到质量保证金后，支付预付款为合同价款的10％；供货量完成50％，并经验货合格后，支付合同价款的30％；全部货物供货完成，并经验货合格后，支付合同价款的20％；本工程安装调试结束并且水上中心项目整体验收合格（或正式运营）后，支付至合同总价70%；审计结束付至审核价的90%；余款待乙方承诺的质保期满后一次性付清（不计利息）。
（3）乙方供应完全部货物，待全部货物安装结束并且水上中心项目整体验收合格后即进入质保期，质保期为年。
第六条乙方的责任
1、乙方最终所提供的材料若与甲方及设计单位确认的样品不一致时，则应退还所有材料，由此发生的所有费用由乙方承担。
2、因材料不符合国家验收规范要求而产生的一切损失由乙方承担。
3、材料运至现场按规定进行检测，检测合格后才能使用；检测不合格，退还所有材料，由此发生的所有费用由乙方承担。
相关检测费用由乙方承担。
4、在整个阳光板安装期间，乙方必须派驻相应技术人员常驻工地现场，免费对甲方安装阳光板提供全过程技术支持与安装指导（包括提供书面技术文件）。
并且必须无条件，免费配合总承包单位进行阳光板深化设计，所需费用已包含在本合同总价款中。
5、本工程全部安装结束后，在不影响使用的情况下（指未使用过的），乙方愿意无条件按本合同第一条中的综合单价的价格回收多余的材料，回收材料的款项在合同金额中抵扣。
6、如果乙方不能按合同规定的产品数量交货，则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。
同时乙方还应补足，由于乙方补足货物导致逾期交货的，每逾期一日，乙方还应该按照逾期交货部分货款总价值的5‰向甲方赔付逾期交货的违约金。
7、乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，甲方可拒绝签收，除由乙方无条件负责包换或包修或退货外，乙方还应向甲方支付按该部分货物总值5%计算的违约金。
由于上述原因导致延误交货时间的，每逾期一日，乙方还应该按照逾期交货部分货款总价值的5‰向甲方赔付逾期交货的违约金。
8、乙方不能按合同规定时间交货时，每延期一天，乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。
9、乙方在交货时必须提供该产品的《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》等相关证明并加盖公司红章（进口材料须提供进口报关单、商检报告等）。
本工程安装结束并验收结束后7日内向甲方提供产品保修承诺书，在保修期内履行产品保修义务。
10、乙方提供的阳光板材料的各项检测报告，如有虚假，一经查实，乙方承担由此产生的一切责任和损失。
同时甲方向乙收取合同总价30％的罚金，并保留向乙方进一步索赔的权利。
11、乙方必须提供与阳光板相契合的铝合金型材齿形大样图，并对总包方提供的铝合金型材样品进行验收及提出书面合格证明。
12、本阳光板工程安装结束后，乙方必须存有一定量的备货，在接到甲方要求供货的通知后10内，必须按时提供货物关送至现场。
第七条?
甲方的责任
1.甲方中途退货，应在按双方约定该预退货物到货时间的10天前书面通知乙方，并经双方协商后进行。
2.甲方应按照合同的约定支付货款，否则乙方可停止向
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