同学聚会方案:毕业十周年同学聚会(共3页)1900字.docx
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同学聚会方案:
毕业十周年同学聚会
一.聚会时间及报到注意事项
(一)聚会时间
日期:
公元XXXX年3月18日,星期日(农历壬辰龙年二月二十六)
注:
如聚会当天下雨则顺延一周。
时间:
上午11:
00至24:
00地点:
长沙
(二)报到时间及注意事项
报到时间:
XXXX年3月18日上午8:
00至下午1:
30,星期日报到
报到联系人:
刘泽、冯亮、廖海华、彭洋、李甜甜报到注意事项:
1.参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名,报名时请确认是否携带家属,原则上是尽量不带家属,带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。
有相机和摄影工具的同学请务必携带,并充足电。
3.聚会报到时,乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点,以便接站。
自驾车同志请注意机动车驾驶安全,出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间,以便跟踪行驶安全。
驾驶飞机及轮船的同学,注意飞行和航行安全,按国家规定的航线、航速飞行和航行,并通报预计降落和到岸时间地点,以便接机和接船,如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。
活动经费:
聚会费用采用AA原则,同时欢迎成功人士慷慨赞助。
活动经费暂定200元/人,带家属同学的另交100元/人,多退少补。
报到时统一交财务总监处。
坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后一位),设专职会计一名,监督员一名,保安一名。
住宿费、交通费自理,其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。
(三)聚会实施办法调查推广:
先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与各个同学取得联系,征求各个同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者,积极参与,积极宣传,让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。
广开言路:
本通知只对聚会的基本活动方案做出计划,具体就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
二.橘子洲头
XXXX年3月18日上午8:
00开始报到,上午活动根据报到的具体人数安排。
游览橘子洲于XXXX年3月18日下午1:
00准时开始,过程如下:
1.开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况2.由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话
3.由到场12班同学轮流发言,介绍近况(包括:
姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)
7.讲话结束后,稍作休息,开始游览,主要以合影留念为主。
聚会结束后,挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。
8.游览活动结束后,下午6:
00到达饭店。
三.对酒当歌
饭店:
暂时未定(根据聚会规模具体安排)地址:
具体通知
指定用酒:
低度白酒、啤酒。
为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝,喝酒以没人喝醉为好,以免喝醉影响接下来的活动。
欢迎有能力的同学自带酒水。
外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。
酒席座次(方案2个)
酒席方案1(3桌,聚会人数28至36人):
主陪XX,副陪XX,三陪XX,具体安排
酒席方案2(2桌,聚会人数27人以下):
主陪XX,副陪XX,三陪XX,具体安排
注意事项:
喝酒方式要多种多样,留点余力进行下面的活动。
酒后娱乐:
酒过三巡之后约晚上8:
30左右,仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。
初步定为包一个带KTV、棋牌桌等娱乐设施的茶楼。
欢迎积极展示个人才艺,其中包括酒量展示,棋牌室麻将和各种牌艺展示,KTV歌艺展示,沙发横卧睡艺展示。
玩牌时注意以娱乐为主。
夜生活:
酒后娱乐活动结束后,主要活动结束,同学可自行返回,请务必注意安全。
四.会务其他事项
1.本次聚会本着谁酒量大,谁干活优先的原则,对能力比较强的同志,组织上充分信任、大胆委派。
2.财务总监:
XX,财务监督员:
XX。
上述同志负责到会人员的活动经费收取工作,负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜,做好财务记录,严格按照财务制度办事。
3.活动接待:
XX、XX、XX、XX
4.本着谁感情好谁忽悠的原则,互相通风报信,积极联络,广泛呼吁,争取大家都能准时莅临。
5.聚会制作合影纪念册一套,邮寄给12班班主任。
其它同学需要的提供电子版,请自行冲印,若活动经费结余较多,则统一冲印。
因其他原因未能如期参加的同学,可上传个人艳照加入其中,实在不愿掺和的不勉强。
6.聚会后统计通讯录一份。
7.会议餐饮本着节俭原则,提前一天去饭店订好席位,海参、鲍鱼之类免上,本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。
8.未尽事宜大家集思广益。
以上通知未尽事宜,欢迎及时反馈!
五.联系方式
(一)班级QQ群:
XXXX年XXXX年
(二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。