Powerpoint做课件的技巧.docx

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Powerpoint做课件的技巧

Powerpoint做课件的技巧

转自“四季阳光”

下面就谈谈我在用powerpoint做课件时积累的一些经验，希望能和大家共勉：

    1、两幅图片同时“运动”

大家知道PowerPoint的动画效果比较多而且有趣，但遗憾的是插入的图片只能一幅一幅地动作（出现）。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时运动，可就真麻烦它了。

不要急，办法还是有。

（1）先安置好两幅图片的最终位置，选中它们（选的时候要用到SHIFT键），将之组合起来，成为“一张图片”。

（2）接下来到“动画效果”中的“时间”里选择“播放动画”“效果”里选“左右向中间收缩”（或其他几项）就可以了。

    2、让异地声音正常播放

在PowerPoint文档中插入了声音，有的时候到其他计算机上却不能正常播放。

这是因为插入的对象含有盘符和路径，而在其他计算机上由于路径变的和以前不一致了，所以就不能播放。

为了避免这种现象，我们可以在建立PowerPoint文件的同时，将所有要插入的声音和演示文件均放在相同的一个文夹下（包括要做的PPT文件），做完后将该文件打包。

打包完后再将该文件解压，最后用解压后的文件覆盖原演示文件就可以了。

    3、长时间“闪烁字”的制作 

大家知道用FLASH做闪烁字的效果很好，但在PowerPoint中也可制作闪烁字，只是PowerPoint中的闪烁效果只闪一次而已。

若要做一个连续的“闪烁字”，可以这样做：

在文本框中输入所需要的字，然后处理好字的效果和格式，再做成中速或快速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数（这步很重要否则效果不明显），最后将这些文本框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，并设置文本框在动作后消失，这样就大功告成了。

大家不妨试试看。

    4、目录式的跳转

利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。

设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。

这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。

具体操作为选中字框，单击右键，选择动作设置“项”，链接到所要跳转的页面。

    5、文字和讲演同步 

大家是否碰到过用PowerPoint做课件有时候会出现文字不能够和旁白同步。

为使文字与旁白同步，可以采用“自定义动作”中按字母形式向右擦除。

但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。

这时可将这一段文字分成一行一行的小文字块，或者是更小的文字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为“按字母向右擦除”，并在时间项中设置与前一动作间隔为一秒到三秒，这样就可使文字的出现速度和旁白一致了。

    6、ALT+TAB键的使用

    使用ALT+TAB键可以切换到WINDOWS的其他应用程序中去，这一点对于在使用PowerPoint课件的同时还需要使用另外的WINDOWS应用程序的用户是个福音。

用它可以很方便地在几个应用程序之间频繁的进行切换。

    7、插入FLASH影片

    在PowerPoint中可以插入FLASH影片，具体步骤是

（1）在PowerPoint菜单里选择“插入”然后点鼠标右键弹出下拉菜单再选择“控件工具箱”，选择“其他控件”，选择“shockwaveflashobject”。

（2）在要插入影片的幻灯片编辑区中按住鼠标左键拖出一个FLASH影片播放时所要的画面大小区域。

（3）用鼠标指向该区域按右键选择“属性”，弹出一个属性对话框，在属性对话框里把playing项设为“ture”然后双击自定义项弹出“属性页对话框”，在属性页对话框的影片URL

项中输入FLASH影片存放在电脑中的路径，如D:

\XHQ\XHQ.swf 

    记住不要输入错了，其他选项可以根据情况自己看着办，然后点“确定”就OK了。

有一点要注意的是“要插入的FLASH影片”，“FLASH播放器”最好和你的PPT文档放在同一个文件夹下，这样可以减少很多不必要的麻烦。

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 

二、在PPT中插入视频

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词    

在PPT中能插入的动画和视频、音频格式

动画：

swfgif

视频：

avimpgwmv

音频：

avimpgwavmidmp3（有的不支持）  

一、在 PowerPoint 中插入 flash 影片的方法

法一：

利用控件插入法

1. 调出工具箱。

操作步骤：

启动 powerpoint ，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。

如图 1

2. 在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的 ActiveX 控件，找到 ShockwaveFlashObject 控件。

如图 2 。

3. 这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入 flash 动画的地方画出一个框。

如图 3 。

4. 在框中点击鼠标右键，点击属性，如图 4 ，然后出现 ShockwaveFlashObject 属性设置栏，如图 5 。

5. 左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片 URL（M） 后的输入栏中，填上要插入的 swf 档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的 swf 文件也是可以的。

如图 6 。

注意：

在填写影片 URL 时需填写上文件的后缀名 .swf 。

另外选中“嵌入影片”，即将 flash 动画包含到 ppt 文件中，复制 ppt 的同时不需复制动画文件，当将该 ppt 复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示 flash 。

若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和 ppt 文件同时复制，并且修改影片 URL 路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。

笔者建议选择“嵌入影片”。

若计算机上未安装 flash 播放器也能正常运行。

保存浏览即可。

优点 ：

 1 ）无需安装 flash 播放器； 2 ）在图 6 所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和 ppt 文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。

缺点 ：

操作相对复杂。

法二：

利用对象插入法

1 、启动 PowerPoint 后创建一新演示文稿；

2 、在需要插入 Flash 动画的那一页单击菜单栏上的 “ 插入——对象 ” ，如图 7 。

出现插入对象对话框，单击 “由文件创建——浏览 ” ，选择需要插入的 Flash 动画文件，然后确定，如图 8 ；

3 、在刚插入 Flash 动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择 “ 动作设置 ” ，如图 9 ，出现动作设置对话框，选择 “ 单击鼠标 ” 或 “ 鼠标移过 ” 都可以，在“对象动作”项选择 “ 激活内容 ” ，单击确定，如图 10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效. 注意：

使用该方法插入 flash 动画的 ppt 文件在播放时，是启动 flash 播放软件（AdobeFlashPlayer ）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有 flash 播放器才能正常运行。

优点 ：

动画文件和 ppt 文件合为一体，在 ppt 文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。

缺点 ：

播放时要求计算机里必须安装有 flash 播放器。

  法三：

利用超链接插入 flash 动画

1.        启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2.        在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。

在本例中我们插入一个圆。

3.        鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。

在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12 。

4.       保存文件。

注意：

使用超链接插入的动画有 3 点需要注意：

 1 ）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。

解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。

 2 ）在 ppt 播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图 13 ，通常做法是点击“确定”。

 3 ）计算机上要安装有 flash 播放器才能正常播放动画。

优点 ：

操作简单

缺点 ：

由于 ppt 和动画文件是链接关系，所以在 ppt 文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。

否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。

 另外，在计算机中必须安装 flash 播放器才能正常播放。

二、在 PPT 中插入视频

（一）直接播放视频 

　　这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后， PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。

因此这种方法特别适合PowerPoint 初学者，以下是具体的操作步骤：

　　 1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

　　2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

　　3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

　　4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

　　5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。

如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

（二）插入控件播放视频 

　　这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。

使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。

该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

　　1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

　　2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

　　 3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面（如图1 ）。

4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择 “属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性” 窗口。

　　 5. 在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。

这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

　　6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

　　 7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量] 等按钮对视频进行控制。

（三）插入对象播放视频 

　　这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。

实现步骤为：

　　1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

　　2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。

　　 3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频” 命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

　　 4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

　　5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

　　6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。

还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三 、 PowerPoint 中插入声音的几种方法 。

（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐 

　　 如果用 PowerPoint 制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。

我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：

　　1. 准备好一个音乐文件，可以是 WAV 、 MID 或 MP3 文件格式。

　　2. 执行 “ 插入 ” 菜单下的 “ 影片和声音 ” 选项中的 “ 文件中的声音 ” ，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择 “ 是 ” 。

则幻灯片上有一个 “ 喇叭 ” 图标出现。

　　3. 用鼠标右击该 “ 喇叭 ” 图标，在弹出的快捷菜单中选择 “ 自定义动画 ” 。

　　4. 在 “ 自定义动画 ” 对话框的 “ 多媒体设置 ” 选项卡中，作如下设置：

　　 播放时：

选 “ 继续幻灯片放映 ” 

　　 停止播放：

选 “ 在 XX 张幻灯片之后 ” ，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为 20 ，则此处输入 “20” 。

　　 然后，单击该选项卡上的 “ 其他选项 …” 按钮，在弹出的对话框中选择 “ 循环播放，直到停止 ” ，然后依次单击 “ 确定 ” 按钮，关闭各对话框。

四、 在用 PowerPoint 制作课件时加入解说词 

　　 如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：

　　1. 首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

　　2. 选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行 “ 幻灯片放映 ” 菜单下的 “ 幻灯片切换 ” 命令。

　　3. 在弹出的 “ 幻灯片切换 ” 对话框中，进行如下操作：

　　 在 “ 声音 ” 的下拉列表中，选择 “ 其它声音 …” ，在随后出现的 “ 添加声音 ” 对话框中选择你已录制好的声音文件，单击 “ 确定 ” ，关闭 “ 添加声音 ” 对话框，然后单击 “ 应用 ” ，关闭 “ 幻灯片切换 ” 对话框。

　　 如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。

这一方法在课件制作中经常使用。

具体的操作步骤如下：

　　1. 首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

　　2. 选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“ 播放声音 ” 和 “ 停止播放声音 ” 。

　　3. 用鼠标右击 “ 播放声音 ” 按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “ 动作设置 ” 命令，随后出现 “ 动作设置 ”对话框，在 “ 单击鼠标 ” 选项卡上进行如下操作：

　　 单击鼠标时的动作：

选 “ 无动作 ” ； 

　　 播放声音：

在前面打 “√” ，在其下拉列表中，选择 “ 其它声音 ” ，在随后出现的 “ 添加声音 ” 对话框中选择你已录制好的声音文件，单击 “ 确定 ” ，关闭 “ 添加声音 ” 对话框，然后单击 “ 确定 ” ，关闭 “ 动作设置 ” 对话框。

　　4. 用鼠标右击 “ 停止播放声音 ” 按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “ 动作设置 ” 命令，随后出现 “ 动作设置 ” 对话框，在 “ 单击鼠标 ” 选项卡上进行如下操作：

　　 单击鼠标时的动作：

选 “ 无动作 ” ； 

　　 播放声音：

在前面打 “√” ，在其下拉列表中，选择 “ 停止前一声音 ” ，然后单击 “ 确定 ” ，关闭 “动作设置 ” 对话框。