岗位说明新.docx
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岗位说明新
董事办主任—职位说明书
编制日期：
职位名称
董事办主任
职务等级
隶属部门
董事办
工作地点
董事办办公室
工作关系
直接上司
下属岗位（工作范围）
相关部门
对外联络
董事长
人力资源部部长、行政部部长
外勤主管、纪检员、文员
公司各职能部门
相关政府部门、事业单位等
岗位职责
工作目标
组织对公司的人力资源实施管理，促进人力资源的合理配置，改进和完善公司的后勤保障及安全保卫等工作，保障公司经营目标的实现。
工作内容
流程指引
工作指引
表格指引
权限
责任
1.全面规划公司在人力资源管理、行政管理等方面工作的总体目标，组织指定相应的管理制度和工作程序，并监督其运行；
领导权
领导
2.依据公司发展战略领导制定公司人力资源政策与管理制度，规划公司对人力资源方面的总体需求，组织制定人力资源总体规划；
组织权
领导
3.组织实施内、外部薪酬福利调查，定期对员工进行业绩和薪酬评估，组织建立并不断完善公司的薪酬体系；
组织权
领导
4.组织建立与完善任职资格、绩效管理体系，为员工晋升及职业发展提供指导；激励与考核下属，选拔与培养管理干部；
组织权
领导
直接
5.定期对各项管理系统的运行情况进行效果评价，并提出改善建议；
执行权
直接
6.全面负责公司的安全保卫、消防工作，正确处理各种安全和消防隐患，为公司的持续发展营造安定的环境；
组织权
直接
7.组织协调各子公司、各部门之间的工作关系，保障公司运作协调有序，提高效率；
组织权
领导
8.组织研究公司管理上存在的重要问题，制定、实施管理推进计划；
组织权
直接
9.组织建立和完善管理监察机制，负责日常管理监察工作的有效执行；
执行权
直接
10.定期或不定期对人力资源和行政总务工作的开展情况进行跟踪监督；
监督权
领导
续表：
董事办主任
任职资格
基本素质模型
忠诚企业、事业心强、原则性强、正直、亲和、富有计划能力、组织能力、决策能力、协调能力、团队精神。
任职条件
基本条件
理想条件
性别
男女不限
男女不限
年龄
25-50岁
28-45岁
学历及专业
大专以上学历、企管类/人文类/行政管理类/法律类等相关专业
本科以上学历、管理学/心理学/社会学/经济学/法学等相关专业
工作经验
三年以上工作经验，其中二年以上企业中高层管理经验，熟悉企业管理、人力资源管理或行政管理
五年以上工作经验，其中三年以上大型企业高中层任职经历，在企业管理、人力资源管理或行政管理等方面有较强的理论基础和丰富的实践经验
其他要求
身体健康、性格外向、思想开放，良好的语言表达能力及文字写作能力，熟练操作电脑。
资源配置
办公设备
办公桌、椅1套，电脑1台（配打印机）及其它必备的日常办公用品
交通工具
无
通讯工具
内、外线电话各1部，内部号码手机卡一张，话费套餐为150-300，核定报销金额150元
应酬
详见《管理人员应酬一览表》
信息
详见《信息共享一览表》
培训
详见《培训计划》
人力资源部部长—职位说明书
编制日期：
职位名称
人力资源部部长
职务等级
隶属部门
人力资源部
工作地点
人力资源部办公室
工作关系
直接上司
下属岗位（工作范围）
相关部门
对外联络
董事办主任
人事专员
公司各职能部门
人才市场、相关政府机关、
社保机构等
岗位职责
工作目标
组织对公司的人力资源实施管理，促进人力资源的合理配置，确保公司各项战略目标的实现。
工作内容
流程指引
工作指引
表格指引
权限
责任
1.组织制定并实施公司在人力资源等方面的规章制度及总体工作目标；
组织权
直接
2.规划公司对人力资源的需求，组织制定、实施年度招聘计划、培训计划等；
组织权
直接
3.组织拟订部门职能、岗位职责及任职资格条件等；
组织权
直接
4.组织拟定总部各部门及子公司的考核目标和考核办法，建立和维护考核管理系统，指导、监督、检查考核过程，分析考核结果并向上级汇报；
组织权
直接
5.根据公司战略目标和年度计划，统一加强对员工绩效的考核和管理，协助、指导各部门主管制定和调整员工绩效考核方案、指标和标准；
指导权
直接
6.定期对人力资源配备与使用效率、人力成本、培训管理、员工关系等进行分析，提出改善建议，并负责公司劳资纠纷的处理；
执行权
直接
7.负责组织公司员工的聘用、调配和解聘工作；
执行权
直接
8.实施内、外部薪酬福利调查，定期对员工进行业绩、薪酬福利评估，建立并不断完善公司的薪酬福利体系；
组织权
执行权
直接
9.定期和不定期对人力资源管理工作的执行情况进行跟踪检查监督并向上级反馈，同时就相关问题提出意见和改进措施；
监督权
直接
10.激励、指导、考核下属的相关工作。
监督权
直接
11.完成上级交办的其它工作任务。
执行权
直接
续表：
人力资源部部长
任职资格
基本素质模型
事业心强、忠诚企业、诚实正直、富有领导魄力、计划能力、组织能力、决策能力、协作能力、团队精神
任职条件
基本条件
理想条件
性别
男、女不限
男、女不限
年龄
24-50岁
25-45岁
学历及专业
大专学历，人力资源管理类/企业管理类/人文类
/行政管理类/法学类
相当于本科学历，企业管理/心理学/人力资源管理
/行政管理/法律
工作经验
三年以上工作经验，其中二年以上企业中基层管理经验，熟悉企业管理或人力资源管理工作
五年以上工作经验，其中三年以上企业中层任职经历，在企业管理、人力资源管理或行政管理等方面有一定的理论基础和实践经验
其他要求
身体健康，良好的语言表达能力及公文写作能力，熟悉国家劳动法及相关法律政策，熟练操作电脑办公自动化系统，有英语专长为佳。
资源配置
办公设备
办公桌、椅1套，电脑1台及其它必备的日常办公用品
交通工具
无
通讯工具
内、外线电话各1部，内部号码手机卡一张，话费套餐为150-300，核定报销金额150元
应酬
详见《管理人员应酬一览表》
信息
详见《信息共享一览表》
培训
详见《培训计划》
人事专员—职位说明书
编制日期：
职位名称
人事专员
职务等级
隶属部门
人力资源部
工作地点
人力资源部办公室
工作关系
直接上司
下属岗位（工作范围）
相关部门
对外联络
人力资源部部长
招聘、培训等
公司各职能部门
人才市场、社保机构
岗位职责
工作目标
确保公司人事、薪酬管理等工作顺利进行
工作内容
流程指引
工作指引
表格指引
权限
责任
1.参与制定、具体实施人力资源政策、管理制度和程序（选聘、薪酬、激励、培训、考核以及职业发展等）；
参与权
间接
2.进行培训需求调研，依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求，设计员工培训课程，编制《年度培训计划》，并组织实施；
执行权
直接
3.负责组织员工入职培训和转岗培训，督导各职能部门实施的岗位专业技能培训工作；
执行权
监督权
直接
4.实施培训效果评估，分析培训体系运作效果，收集、吸收和消化外部先进培训经验，提出改进建议；
执行权
直接
5.负责总部编制范围和子公司相应级别员工的招聘、考勤、证件、劳动合同、人事档案、辞退等日常事务管理工作；
执行权
直接
6.收集信息，分析子公司绩效管理体系运行的情况，消化、吸收外部先进绩效管理经验，提出改进意见；
执行权
直接
7.做好相关人事资料、档案的管理工作，严格做到照章办事，并做好安全保密工作；
执行权
直接
8.完成上级交办的其它工作任务。
执行权
直接
9.
10.
续表：
人事专员
任职资格
基本素质模型
事业心强、忠诚企业、诚实正直、有一定的计划能力、组织能力、决策能力、协作能力、团队精神
任职条件
基本条件
理想条件
性别
男、女不限
男、女不限
年龄
22-50岁
25-45岁
学历及专业
大专以上学历，企业管理/人力资源管理/人文
/行政管理
大专以上学历，企业管理/人力资源/行政管理等专业
工作经验
一年以上人力资源部/办公室工作经验，熟悉人力资源工作流程
三年以上人力资源部/办公室工作经验，有较强的招聘、职务分析工作经验。
其他要求
身体健康，良好的语言表达能力、熟练操作电脑自动化办公系统
资源配置
办公设备
办公桌、椅1套，电脑1台及其它必备的日常办公用品
交通工具
无
通讯工具
内线电话1部，内部号码手机卡一张，话费套餐为100-200，核定报销金额100元
应酬
详见《管理人员应酬一览表》
信息
详见《信息共享一览表》
培训
详见《培训计划》
行政部部长—职位说明书
编制日期：
职位名称
行政部部长
职务等级
隶属部门
行政部
工作地点
行政部办公室
工作关系
直接上司
下属岗位（工作范围）
相关部门
对外联络
董事办主任
保安队长、后勤主管、司机
公司各职能部门
相关政府机关等
岗位职责
工作目标
不断地促进和改善行政管理工作，为顺利实现目标提供良好的后勤支持与保障。
工作内容
流程指引
工作指引
表格指引
权限
责任
1.组织拟订公司各项行政综合管理制度和工作程序，并监督相关部门遵照实施；
执行权
直接
2.参加公司有关重大会议，形成会议记要，传达会议决议，并跟踪检查决议的执行情况，提供反馈信息，并实施考核；
执行权
直接
3.负责公司的环境卫生清洁、绿化管理、安全保卫工作；全面负责公司食堂、餐厅、员工宿舍及其他财产设施的管理，并做好费用控制。
组织权
直接
4.负责公司车辆、食堂、餐厅及员工宿舍的安排和管理，做好费用控制；
执行权
直接
5.车辆维修、维护和使用的登记、派单、跟踪和管理；
执行权
直接
6.与相关政府部门进行联络，并出席一般性相关政府公务会议、活动等。
执行权
直接
7.定期和不定期对下属的相关工作进行指导、检查、监督；
监督权
直接
8.定期和不定期对本部门相关工作的执行情况向上级反馈，并就相关问题提出意见和改进措施；
执行权
直接
9.激励、指导、考核下属的相关工作。
领导权
直接
10.完成上级交办的其它工作任务。
执行权
直接
续表：
行政部部长
任职资格
基本素质模型
事业心强、忠诚企业、诚实正直、富有领导魄力、计划能力、组织能力、决策能力、协作能力、团队精神
任职条件
基本条件
理想条件
性别
男、女不限
男、女不限
年龄
25-50岁
28-45岁
学历及专业
大专以上，企管类/人文类/行政管理类
本科以上，企管类/人文类/行政管理类
工作经验
四年行政工作经验，其中二年的行政总务管理工作经验
五年以上企管工作经验，其中三年大型公司行政、总务、后勤管理工作经验
其他要求
身体健康，良好的语言表达能力及公文写作能力，熟悉国家及地方政府相关法律政策，熟练操作电脑办公自动化系统，能听、说本地方言为佳。
资源配置
办公设备
办公桌、椅1套，电脑1台及其它必备的日常办公用品
交通工具
无
通讯工具
内线电话1部，内部号码手机卡一张，话费套餐为，核定报销金额元
应酬
详见《管理人员应酬一览表》
信息
详见《信息共享一览表》
培训
详见《培训计划》
后勤主管—职位说明书
编制日期：
职位名称
后勤主管
职务等级
隶属部门
行政部
工作地点
行政部办公室
工作关系
直接上司
下属岗位（工作范围）
相关部门
对外联络
行政部
部长
水电工、接待员、宿舍管理员、清洁工
公司各职能部门
后勤、建材物资供应市场
岗位职责
工作目标
实现公司后勤保障资源的开源节流，并为公司正常经营提供良好后勤服务
工作内容
流程指引
工作指引
表格指引
权限
责任
1.参与制定并具体组织实施相关卫生、水电管理、接待事宜方面的管理制度；
参与权
间接
2.负责水电、房屋设施维修、维护的登记、派单、跟踪和管理；
执行权
直接
3.配合上级对水电、房屋设施维修、维护的检查、验收等工作；
执行权
直接
4.负责公司基建材料的计划、购买、入库和发放登记和管理；
执行权
直接
5.负责公司宿舍财产、住宿等管理工作；
执行权
直接
6.负责公司其他相关公共财产、设施的管理工作。
执行权
直接
7.负责公司环境卫生等管理工作
执行权
直接
8.负责外来客人的接待服务等管理工作
执行权
直接
9.负责公司电话、电脑线缆等管理工作
执行权
直接
10.完成上级交办的其他工作任务。
执行权
直接
11.
续表：
后勤主管
任职资格
基本素质模型
事业心强、忠诚企业、诚实正直、有一定的计划能力、组织能力、决策能力、协作能力、团队精神
任职条件
基本条件
理想条件
性别
男性
男性
年龄
24-50岁
26-45岁
学历及专业
中专/高中以上学历
大专或相当于大专学历
工作经验
三年以上工作经验，其中两年以上后勤管理工作经验
五年以上工作经验，其中三年以上后勤管理工作经验
其他要求
身体健康，良好的语言表达能力，熟练操作电脑。
资源配置
办公设备
办公桌、椅1套及其它必备的日常办公用品
交通工具
无
通讯工具
内线电话1部，内部号码手机卡一张，话费套餐为68-200，核定报销金额68元
应酬
详见《管理人员应酬一览表》
信息
详见《信息共享一览表》
培训
详见《培训计划》
后勤副主管—职位说明书
编制日期：
职位名称
后勤副主管
职务等级
隶属部门
行政部
工作地点
行政部办公室
工作关系
直接上司
下属岗位（工作范围）
相关部门
对外联络
后勤主管
厨师长、园艺工、售货员
公司各职能部门
后勤保障物资供应市场
岗位职责
工作目标
实现公司后勤保障资源的开源节流，并为公司正常经营提供良好后勤服务
工作内容
流程指引
工作指引
表格指引
权限
责任
1.参与制定并具体组织实施相关食堂、商店、园艺等方面的管理制度；
参与权
间接
2.负责食堂、商店所需物品及办公用品和劳保用品的采集中购、验收与控制；
执行权
直接
3.负责公司内部的绿化种植和日常维护管理工作；
执行权
直接
4.定期或不定期检查厨房、餐厅及服务人员的卫生状况及工作秩序，并督促改进；
监督权
直接
5.参与公司废旧物资的处理工作；
执行权
直接
6.收集员工对食堂、餐厅的意见和建议，并及时反馈，具体落实；
执行权
直接
7.对食堂的费用进行统计与控制；
执行权
直接
8.完成上级交办的其他工作任务。
执行权
直接
9.
10.
11.
12.
13.
续表：
后勤副主管
任职资格
基本素质模型
事业心强、忠诚企业、诚实正直、有一定的协作能力、团队精神
任职条件
基本条件
理想条件
性别
男、女不限
男、女不限
年龄
25-50岁
28-45岁
学历及专业
高中/中专学历
大专学历
工作经验
三年以上工作经验，其中两年以上后勤采购工作经验
五年以上工作经验，其中三年以上后勤管理/采购/经营工作经验
其他要求
身体健康，良好的语言表达能力。
资源配置
办公设备
办公桌、椅1套及其它必备的日常办公用品
交通工具
无
通讯工具
内线电话1部，内部号码手机卡一张，话费套餐为68-200，核定报销金额68元
应酬
详见《管理人员应酬一览表》
信息
详见《信息共享一览表》
培训
详见《培训计划》
水电维修工—职位说明书
编制日期：
职位名称
水电维修工
职务等级
隶属部门
行政部
工作地点
厂区内
工作关系
直接上司
下属岗位（工作范围）
相关部门
对外联络
后勤主管
水电的维护、维修等
公司各职能部门
------
岗位职责
工作目标
确保公司水、电资源的合理利用，满足公司经营需要。
工作内容
流程指引
工作指引
表格指引
权限
责任
1.对公司总部和公共区域用水、用电量进行管理与控制，并进行分析与评估；
执行权
直接
2.负责实施相关配电、供水设备、设施的日常维修和保养工作；
执行权
直接
3.负责电力、供水设备、设施安全防护管理；
执行权
直接
4.负责公司一般灯具、洁具的安装与维护工作；
执行权
直接
5.负责电话、电脑等线缆的日常维护工作；
执行权
直接
6.负责相关技术资料的分类、整理、存档工作。
执行权
直接
7.负责完成上级交办的其他工作任务。
执行权
直接
8.
9.
10.
11.
12.
13.
续表：
水电维修工
任职资格
基本素质模型
事业心强、忠诚企业、诚实正直、有一定的协作能力、团队精神
任职条件
基本条件
理想条件
性别
男、女不限
男、女不限
年龄
20-50岁
22-45岁
学历及专业
初中以上学历
高中/中专以上学历
工作经验
两年以上企事业单位的相关水电维护、维修工作经验
三年以上企事业单位的相关水电维护、维修工作经验
其他要求
身体健康，反映灵敏，持有相关部门颁发的资格证书
资源配置
办公设备
无
交通工具
无
通讯工具
无
应酬
无
信息
详见《信息共享一览表》
培训
详见《培训计划》
接待员—职位说明书
编制日期：
职位名称
接待员
职务等级
隶属部门
行政部
工作地点
前台
工作关系
直接上司
下属岗位（工作范围）
相关部门
对外联络
后勤主管
来宾接待、向导
公司各职能部门
———
岗位职责
工作目标
为外来客人提供满意的接待服务，树立良好的公司形象
工作内容
流程指引
工作指引
表格指引
权限
责任
1.负责外来客人的接待、向导及相应礼仪服务工作；
执行权
直接
2.负责外来客人寄存物品的妥善保管；
执行权
直接
3.负责指导、监督总部及外贸公司相关工作人员的考勤记录；
执行权
直接
4.负责客人的电访记录和电话的转接；
执行权
直接
5.负责总部相关会议的布置工作；
执行权
直接
6.负责完成上级交办的其他相关工作。
执行权
直接
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
续表：
接待员
任职资格
基本素质模型
事业心强、忠诚企业、诚实正直、有一定的协作能力、团队精神
任职条件
基本条件
理想条件
性别
女性
女性
年龄
18-28岁
18-25岁
学历及专业
高中或中专以上学历
高中或中专以上学历
工作经验
无
一年以上工作经验
其他要求
身体健康，五官端正，形象气质好，普通话标准流利，懂本地方言，擅长英语优先。
资源配置
办公设备
办公桌、椅1套，电脑1台及其它必备的日常办公用品
交通工具
无
通讯工具
内线电话1部，内部号码手机卡一张，话费套餐为68-200，核定报销金额68元
应酬
无
信息
无
培训
详见《培训计划》
园艺工—职位说明书
编制日期：
职位名称
园艺工
职务等级
隶属部门
行政部
工作地点
绿化带
工作关系
直接上司
下属岗位（工作范围）
相关部门
对外联络
后勤
副主管
园林草地的种植、维护
———
------
岗位职责
工作目标
实现公司园林资源的充分合理利用，创造良好的绿化环境
工作内容
流程指引
工作指引
表格指引
权限
责任
1.负责整个公司内部绿化的种植和管理；
执行权
直接
2.负责给公司内的树木、花卉、盆景的日常维护；
执行权
直接
3.采取适当保护措施以防止各类对园林植物可能造成的损害；
执行权
直接
4.完成上级临时交办的其他工作任务；
执行权
直接
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
续表：
园艺工
任职资格
基本素质模型
事业心强、忠诚企业、诚实正直、有一定的协作能力、团队精神
任职条件
基本条件
理想条件
性别
男、女不限
男、女不限
年龄
25-50岁
30-45岁
学历及专业
初中以上学历
高中/中专以上学历
工作经验
一年以上园林种植、维护工作经验
三年以上园林种植、维护工作
升级会员 